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投資公司人力資源及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度47頁(yè)
投資公司人力資源及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度47頁(yè).doc
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上傳人:yua****ong 編號(hào):967105 2024-09-03 46頁(yè) 242.09KB

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1、投資公司人力資源及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄總則-3人力資源管理制度-4考勤制度-5假期及待遇-7員工請(qǐng)假單-9生育假-10婚假-11喪假-12辭職、辭退-13處罰制度-14檔案管理制度-15車輛管理制度-16派車單-17印章管理規(guī)定-18文件登記單-19會(huì)議制度-20文件(會(huì)議紀(jì)要)處理單-21保密制度-22電話使用規(guī)定-23辦公用品管理制度-24工作禮儀-25財(cái)務(wù)管理制度-26工資及獎(jiǎng)金管理制度-28賬目、憑證管理-29支票管理-30現(xiàn)金管理-31會(huì)計(jì)檔案管理-33工作餐管理-342、購(gòu)物申請(qǐng)書-35公章領(lǐng)用登記簿-36員工領(lǐng)用辦公用品登記表-37工程部工作職責(zé)-38總 則為了公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展壯大,提升企業(yè)形象,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),引進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,完善和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理制度。“投資是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)人才的業(yè)務(wù)”,越來(lái)越多的事實(shí)證明商業(yè)化運(yùn)作實(shí)質(zhì)就是人才的優(yōu)化,有專業(yè)性和權(quán)威性的人才,制定切實(shí)可行的制度,執(zhí)行最有效率的任務(wù),這將是企業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律。本規(guī)章制度所稱的公司是指投資有限公司;員工是指投資有限公司的所有員工。本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另行規(guī)定的除外。人力資源管理制度第一條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)3、勞動(dòng)政策法規(guī),在政府勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)試行勞動(dòng)工資和認(rèn)識(shí)管理制度。第二條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。按勞動(dòng)法規(guī)定公司所有員工必須簽訂聘用合同,雙方都必須嚴(yán)格遵守。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工聘用、解聘、辭退、除名等各項(xiàng)手續(xù)。第四條 辦公室在總經(jīng)理的布署下負(fù)責(zé)公司及員工的所有資料和人事檔案管理。考勤制度一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班(上午9:00-12:00,下午2:00-17:00)。員工因故不能上班者必須請(qǐng)假。未請(qǐng)假、請(qǐng)假未準(zhǔn)或超假未續(xù)者,均以曠工論處。無(wú)故遲到、早退30分鐘以內(nèi)按曠工半日4、論;無(wú)故遲到、早退30分鐘以上按曠工一天論(按日工資核算)。月底累積,報(bào)財(cái)務(wù)從單月的工資中扣除。二、員工無(wú)故曠工,按日工資的200%扣除,并不發(fā)當(dāng)月津貼。三、無(wú)故連續(xù)曠工3天或全月累積無(wú)故曠工6天后一年曠工達(dá)12天者,應(yīng)予解雇。四、因病、因事要請(qǐng)假。一般工作人員病假、事假和因公外出三天以內(nèi),報(bào)辦公室申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;五、請(qǐng)假原則上應(yīng)事先辦理手續(xù),事假應(yīng)嚴(yán)格控制,病假3天以上須有醫(yī)院證明。婚假、產(chǎn)假、喪假等遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況靈活掌握。請(qǐng)假期滿上班后,應(yīng)及時(shí)銷假。六、公司員工休假,嚴(yán)格按規(guī)定并根據(jù)工作情況安排。工作人員休假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、公司統(tǒng)一組織的各種培訓(xùn)5、學(xué)習(xí)等活動(dòng),因故不能參加者,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明其原因。八、公司員工一般不得在工作時(shí)間會(huì)私客、辦私事,禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)行各種形式的娛樂(lè)活動(dòng)。九、公司員工的考勤由辦公室負(fù)責(zé)。逐日等級(jí),按月統(tǒng)計(jì),每月初將上月各部門的考勤表交辦公室。考勤資料要妥善保存,并作為年終考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。十、電腦只用于上網(wǎng)查詢跟工作有關(guān)的資料,上班時(shí)間不能上網(wǎng)聊天、打游戲、QQ等,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,月底累積,報(bào)財(cái)務(wù)從工資中扣除。注:下班后,關(guān)好門、窗,同時(shí)必須切斷所有電源,方可離開(kāi)。為此所造成后果,將追究到責(zé)任人,并承擔(dān)一切的后果。假期及待遇第一條 公司實(shí)行每天8小時(shí)工作制。員工按國(guó)家規(guī)定節(jié)假日休假。第二條 6、員工因工作需要不能休假的,節(jié)假日按工資300%計(jì)發(fā)加班工資。下列國(guó)家法定節(jié)假日應(yīng)予休假,但為維持正常生產(chǎn)需要的工作時(shí),由公司按加班計(jì)算: 元旦為3天; 農(nóng)歷春節(jié)一般為7天; 三月八日婦女節(jié),限定女性為半天; 清明節(jié)放假1天; 五月一日勞動(dòng)節(jié)為1天; 端午節(jié)放假1天; 中秋節(jié)放假1天; 國(guó)慶節(jié)放假3天; 其他由政府、機(jī)關(guān)制定之日。第三條 員工因特殊情況可請(qǐng)事假,具體辦法如下:1、經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工有事可申請(qǐng)事假,全年不得超逾7天。2、請(qǐng)假核準(zhǔn)程序:公司員工請(qǐng)假(3天以內(nèi))須經(jīng)部門經(jīng)理初審,報(bào)辦公室批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上或部門經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理審批。3、請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假,需填寫請(qǐng)假單。如因突然患病7、或出現(xiàn)不可預(yù)料事故未能及時(shí)請(qǐng)假者,應(yīng)盡快在缺席當(dāng)天,以電話通知各部門或辦公室,并于上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。 事假:?jiǎn)T工有事可申請(qǐng)事假、全年超逾7天扣除年終獎(jiǎng)金的10-20%,平時(shí)請(qǐng)事假則扣發(fā)當(dāng)日工資的50%。 病假:?jiǎn)T工有病時(shí)可申請(qǐng)病假,使用病假時(shí)扣發(fā)當(dāng)日工資的30%4、員工每月有4天正常休假,休假工資照發(fā)。員工請(qǐng)假單姓名職位部門休假(或 假) 公假 病假事假請(qǐng)假時(shí)間:自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)總共請(qǐng)假 天 小時(shí)(注意:請(qǐng)病假超過(guò)一天需檢附醫(yī)師證明)主管簽字:職位: 日期生育假(1)女職員產(chǎn)假90天,分為產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的8、,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(2)產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有的福利待遇。(3)產(chǎn)假滿后如有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),哺乳期間發(fā)放給70%的工資(依企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況而定)。婚 假1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)贊同喪 假9、第一條 員工父母、配偶或子女不幸身故,可申請(qǐng)有薪喪假5天;第二條 員工因祖父母不幸身故,可申請(qǐng)有薪喪假3天。辭職、辭退第一條 公司有權(quán)辭退不合格員工。員工有辭職的自由。第二條 員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須履行合同。員工不得隨便辭職,公司亦不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。第三條 員工辭職或公司辭退員工均須提前30天以書面形式通知辦公室及其所屬部門,說(shuō)明辭職或辭退理由。經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),待同意后,解除與公司一切關(guān)系,并按有關(guān)規(guī)定辦理一切手續(xù)。如若未按規(guī)定辦理手續(xù),擅自離開(kāi)公司,給公司帶造成損失的,公司有權(quán)對(duì)員工追究責(zé)任。第四條 聘用人員出現(xiàn)下列情況,應(yīng)解聘:a 嚴(yán)重違反公司制度;b 搬弄是非、10、影響團(tuán)結(jié)、造成嚴(yán)重后果;c 泄露公司機(jī)密;d 貪污公款和損公肥私,接受“回扣”、“傭金”等不上交;e 累計(jì)無(wú)故曠工7天。第五條 凡獲準(zhǔn)辭職者須將經(jīng)辦事項(xiàng)、保管文件賬冊(cè)、客戶資料及公司公共財(cái)物,向公司辦公室安排接任者移交清楚,結(jié)清賬目,還清欠款,方能離職。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)直到法律責(zé)任。處罰制度第一條 違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,公司員工之外必須節(jié)身自律,如因生活作風(fēng)等問(wèn)題違法被公安機(jī)關(guān)查獲,公司概不負(fù)責(zé)。由此對(duì)公司產(chǎn)生的不良后果,視情節(jié)輕重將給予警告、現(xiàn)金、開(kāi)除等處罰;第二條 工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,造成經(jīng)濟(jì)損失的;第三條 濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍11、浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失;第四條 財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;第五條 泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)的;第六條 有其他違章違紀(jì)行為,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予以處罰的。注:違反以上條款者,視情節(jié)輕重賠償所造成經(jīng)濟(jì)損失的(50-100%)。檔案管理制度(1) 公司第一次分類整理建檔后,日后所有關(guān)公司及個(gè)人人事資料都要隨時(shí)分類歸檔。以便于領(lǐng)導(dǎo)查閱和調(diào)用。(2) 公司相關(guān)資料及所有人事檔案都應(yīng)妥善保管,不得隨意泄露。(3) 調(diào)閱公司工程重要檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫調(diào)閱申請(qǐng)。(4) 公司其他人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。(5) 公司任12、何人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料(6) 公司人員變動(dòng)必須完善檔案資料交接手續(xù)工作。(7)公司的所有檔案歸辦公室統(tǒng)一管理。車輛管理規(guī)定1、車輛由總經(jīng)理辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng),并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2、本公司人員因公用車須事前向辦公室提出申請(qǐng)調(diào)派;辦公室依重要性順序派車。不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車。3、未經(jīng)總經(jīng)理許可將車輛借于他人使用,罰款500元;未經(jīng)總經(jīng)理許可將車輛借于他人使用,且違反交通規(guī)則或發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任,且公司視情予以處罰或解聘。4、駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如:水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,13、應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5、駕駛員須嚴(yán)守交通規(guī)則。違反國(guó)家交通規(guī)則,由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)罰款,特殊情況領(lǐng)導(dǎo)隨行違章另行處理。6、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。7、車輛的油料及維修費(fèi)等費(fèi)用由辦公室審核以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。8、辦公室統(tǒng)一管理車輛相關(guān)運(yùn)行及年審、保險(xiǎn)等系列工作,以保證公司正常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。派車單 年 月 日使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間出車事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門部門主管: 經(jīng)辦人:使用部門部門主管: 使用人:印章管理規(guī)定(1)印章由辦公室統(tǒng)一管理,印章的使用一律由總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理授權(quán)的許可后管理印章人方可蓋章,如違反此14、項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。(2)所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。印章使用必須經(jīng)審批登記。(3)一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。(4)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公章使用登記簿領(lǐng)用時(shí)間公章類別領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用人簽字歸還日期接收人備注文件登記單收交(時(shí)間)送文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注 年 月 日會(huì)議制度第一條 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,并提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到。第二條 參加公司會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如需請(qǐng)假要經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第三條 15、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,不特殊情況不得隨意走動(dòng)、手機(jī)均調(diào)制振動(dòng),如因接聽(tīng)手機(jī)影響會(huì)議進(jìn)程的,違者罰款30元。第四條 會(huì)議進(jìn)程中,員工應(yīng)該踴躍發(fā)言,大膽提出自己的意見(jiàn),充分體現(xiàn)主人翁意識(shí)。第五條 會(huì)議決議事項(xiàng),應(yīng)按期完成,未按時(shí)完成所交工作,又無(wú)正當(dāng)理由的,罰款60元。文件(會(huì)議紀(jì)要)處理單來(lái)文部門擬稿人 審稿人收文日期標(biāo)題辦公室批辦意見(jiàn)部門經(jīng)理批示總經(jīng)理批示傳閱簽名備注保密制度公司機(jī)密關(guān)系到公司的利益和發(fā)展,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司機(jī)密包括下列事項(xiàng);1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的機(jī)密事項(xiàng);2、從事決策中的機(jī)密事項(xiàng);3、工程技術(shù)及相關(guān)技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)的、客戶和貿(mào)易渠道;5、其他董事16、會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng);6、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、傳抄機(jī)密文件、資料。7、檔案室非工作人員不得隨便進(jìn)入; 8、凡批準(zhǔn)生效的各種文件、合同、契約等資料原件,歸辦公室統(tǒng)一管理,各部只能保存復(fù)印件。辦公室按類進(jìn)行編號(hào)管理,所有存檔文件一律編號(hào)存檔。電話使用規(guī)定第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話,不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。第二條 撥打接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)5分鐘,違者罰款20元。第三條 原則上不允許使用公司電話撥長(zhǎng)途打私人電話,違者罰款50元,并按郵電部門規(guī)定交納長(zhǎng)途電話費(fèi)(特殊情況應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),且不得超過(guò)5分鐘)。第四條 接聽(tīng)電話,遇到被叫人不在時(shí),應(yīng)按電話記錄本上的內(nèi)容詳細(xì)問(wèn)清楚,17、做好電話記錄,并及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)或被叫人。第五條 工作時(shí)間以外手機(jī)必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便公司有急事與其及時(shí)聯(lián)系。辦公用品管理規(guī)定辦公物品作為辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的一個(gè)主要部分,與減少企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也有很大關(guān)系。因此,企業(yè)在加強(qiáng)行政辦公事務(wù)管理的同時(shí),也必須重視對(duì)辦公物品的管理。為加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。(1)每月月底前,各部門負(fù)責(zé)任將公司所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室(2)辦公室制定專人制定每月辦公用品計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部門。(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。(4)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的18、人員要建立賬本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。(6)如有領(lǐng)錯(cuò)、購(gòu)錯(cuò)的物資和器材,應(yīng)馬上清退或調(diào)換,不得積壓浪費(fèi)。(7)行政管理負(fù)責(zé)任收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品,并做好交接工作,如有遺失、損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償。(8)各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政部門定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。工作禮儀第一條 在公司同事之間的稱謂以“姓名”或“姓加職務(wù)、職業(yè)稱謂”。第二條 上班時(shí),應(yīng)穿正裝,不得穿拖鞋、無(wú)帶涼鞋,不得蓬頭垢面。第三條 坐姿,端正、穩(wěn)重、溫文爾雅; 立姿,端正、挺拔、優(yōu)美、典雅; 行姿,正確、優(yōu)雅、輕盈、有節(jié)奏感;第四條 辦公室19、內(nèi)舉止要莊重、文明切勿大聲叫嚷。第五條 待人,微笑、誠(chéng)懇、謙虛; 接物,雙手迎上表示尊敬。第六條 同事間要互相尊重,對(duì)他人的困難表示關(guān)心,對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明原因;不得閑談別人隱私,破壞同事間友誼,應(yīng)保持平等關(guān)系。第七條 電話禮儀接電話時(shí),先報(bào)“您好!”,在道“公司名稱!”;掛電話時(shí),友好的道“再見(jiàn)”,打錯(cuò)電話時(shí),要主動(dòng)說(shuō)抱歉;接到打錯(cuò)電話,也要禮貌謙遜。 第八條 接待禮儀客戶來(lái)訪做到有接有送,端茶遞水,客戶離開(kāi)及時(shí)清理水杯。財(cái)務(wù)管理制度各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支管理制度第一條 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度按各項(xiàng)費(fèi)用具體內(nèi)容分別做出有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)部分費(fèi)用實(shí)行量化預(yù)算定額包干使用辦法。第二條 為實(shí)現(xiàn)20、本公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,特對(duì)員工出差做出規(guī)定。員工出差按如下程序辦理:出差前填寫“出差申請(qǐng)單”期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)按需予以核定,并按程序呈核。出差申請(qǐng)單年 月 日出差人職別代理人職別出差時(shí)間年 月 日起至 年 月 日計(jì) 天出差地點(diǎn)同行人擬乘車(機(jī))次借支旅費(fèi)出差任務(wù)總經(jīng)理部門主管申請(qǐng)人(1)憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅費(fèi)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪資中先予扣回,待支報(bào)時(shí)一并核付。(2)差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具說(shuō)明文字,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理和上呈批準(zhǔn)。(3)出差審批程序和權(quán)限如下:因工作需要出差,填寫出差申請(qǐng)21、單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)方可出差。因工作出差陪特殊客人所發(fā)生的住宿費(fèi),出差人員必須事前征得總經(jīng)理同意,超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,其超過(guò)部分經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。因公出差費(fèi)用總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般人員按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)周邊地區(qū): 領(lǐng)導(dǎo)出差乘座車、船、飛機(jī)等費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷 員工出差按公司規(guī)定,汽車、火車短途乘坐硬座,長(zhǎng)途乘坐硬座或硬臥,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 員工出差住宿按80元/天,伙食補(bǔ)助30元/天。重慶周邊地區(qū):?jiǎn)T工出差住宿按120元/天,伙食補(bǔ)助30元/天 。省外地區(qū): 員工出差住宿按160元/天,伙食補(bǔ)助40元/天。 工資及獎(jiǎng)金管理(1)公司實(shí)行“按勞取酬”,按月支付、總額發(fā)放給員工,22、每月4天休假,路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,全勤補(bǔ)貼600元/月的分配制度。(2)公司員工年度獎(jiǎng)金按公司發(fā)展效益,經(jīng)董事會(huì)決定,根據(jù)員工崗位及績(jī)效由總經(jīng)理審批發(fā)放。(3)員工的工資已含社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)保等國(guó)家相關(guān)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。投資有限公司員工 - 薪酬發(fā)放表序號(hào)姓名薪酬標(biāo)準(zhǔn)(元/月)本月應(yīng)發(fā)數(shù)(元)崗位補(bǔ)貼電話費(fèi)全勤補(bǔ)貼應(yīng)扣款本月實(shí)發(fā)數(shù)(元)領(lǐng)用人簽字123456789101112合計(jì)13備注公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)已包含員工各種社會(huì)統(tǒng)籌費(fèi)用并由員工自行繳納總經(jīng)理審批: 審核: 制表: 時(shí)間:賬目、憑證管理1、會(huì)計(jì)年度自1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度23、的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或缺德原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。2、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬本記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬本記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。3、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的元是憑證、不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬本記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并查明原因,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自24、行做出處理。4、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并作好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目登記工作。財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由辦公室監(jiān)督。支票管理支票由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)專人保管。支票使用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用本上簽字備查。現(xiàn)金管理(1)公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;總25、經(jīng)理批準(zhǔn)的其他支出。前款結(jié)算起點(diǎn)定位100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。(2)除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后始付現(xiàn)金。(3)日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(限坐支)。(4)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,須填寫借款單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可使用,超過(guò)還款期限及轉(zhuǎn)應(yīng)受款,在當(dāng)月工資中扣還。(5)26、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,發(fā)票和報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。(6)工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室編制職工工資表,交辦公室審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。(7)差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤后,填制憑證,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。(8)無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都需審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。出納人員27、應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。(9)正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收簽字外,經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。會(huì)計(jì)檔案管理凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件或其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、起止年、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理制定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。(2)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)專人保管,并分類填制目錄。(3)會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總28、經(jīng)理批準(zhǔn)。工作餐管理(1)公司為每位員工提供工作午餐、晚餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人14元/天,此項(xiàng)費(fèi)用不發(fā)現(xiàn)金。(2)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員指導(dǎo)工作,不按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)由辦公室統(tǒng)一安排管理。投資有限公司購(gòu)物申請(qǐng)書日期:品名數(shù)量單價(jià)用途公司主管: 審核: 申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)人:投資有限公司物品交接清單表時(shí)間部門物品交接人接收人備注工程部工作職責(zé)一、部門使命 在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排部署下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。 二、部門職責(zé) 1、設(shè)計(jì)招標(biāo) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集,參與區(qū)域組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評(píng)選工作。 2、施工圖設(shè)計(jì)管理 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及設(shè)計(jì)的組織、協(xié)調(diào)、控制工作。 3、工程技術(shù)支持 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,29、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù),協(xié)調(diào)處理重大質(zhì)量問(wèn)題。 4、供應(yīng)商管理 對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量跟蹤管理。5、招標(biāo)管理參與區(qū)域組織的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,協(xié)助招標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料的立卷歸檔。6、材料及設(shè)備采購(gòu)7、施工前準(zhǔn)備工作 8、進(jìn)度管理 9、質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度。 10、安全文明管理 負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,建立符合公司品牌形象要求的工地環(huán)境。11、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核。12、綜合驗(yàn)收 負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。13、工程檔案管理 負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報(bào),取得檔案竣工驗(yàn)收證明文件。財(cái)務(wù)部工30、作職責(zé)(一) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 (二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(六) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(七) 負(fù)責(zé)公司總帳及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(八) 協(xié)助出納做好憑證管理工作。(九) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)31、計(jì)資料保管工作。(十) 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十一) 負(fù)責(zé)管理審核收付原始憑證。(十二) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十三) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。 2、了解和掌握國(guó)家財(cái)務(wù)制度及政策,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議和信息,使公32、司運(yùn)作合法化,利益最大化。3、及時(shí)了解、審核公司往來(lái)帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和進(jìn)行明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算;加強(qiáng)與各部門間的溝通,正確進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本的歸集和核算,并將結(jié)果及時(shí)反饋給各部門。 4、根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定。5、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。 6、管理員工工資薪酬核發(fā)工作,協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門業(yè)務(wù)工作。出納人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度,按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理33、各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。 2、認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開(kāi)出空頭支票。 3、逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫(kù)存現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核對(duì),保證帳實(shí)相符。 4、管理好現(xiàn)金、空白支票、有價(jià)證券等,確保公司各項(xiàng)資金的安全。 5、收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時(shí)進(jìn)帳,不得延誤。對(duì)各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實(shí)到位不得遺漏。 6、嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。 7、做好銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報(bào)表。 8、及時(shí)與各家銀行對(duì)帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、做好會(huì)計(jì)憑證的歸檔34、管理工作。辦公室工作職責(zé)一、公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作。 6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂。 7、負(fù)責(zé)保存公司檔案及員工相關(guān)個(gè)人檔案資料的管理。 二、公司行政管理工作 1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。 2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理。 35、4、負(fù)責(zé)公司印章和文件的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章文件的使用規(guī)定; 5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。 6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。 7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理。 8、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。 9、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理。 10、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。 11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的行政工作。 12、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作。 13、負(fù)責(zé)與政府及地方各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系工作,辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
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