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1、投資公司人力資源招聘及員工獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘管理制度一、招聘申請1、控股公司各部門和子公司根據業務發展、工作需要和人員使用狀況，提出員工招聘要求，填寫人員增補申請表，報控股公司行政部。2、控股公司行政部為負責統一招聘的職能部門，由專人將控股公司各部門和各子公司的人員增補申請表匯總后，提出招聘計劃，報控股公司總裁審批。3、控股公司行政部在編制招聘計劃時，須優先從全公司內部選擇調配合適人才。二、招聘（一） 內部競聘：1、原則：專業的人做專業的工作，嚴格考評，公平競爭， 擇優錄用。2、程序：2、（1）根據公司崗位空缺情況，由控股公司行政部發布內部選拔通知；（2）根據選拔通知，參與選拔人員在控股公司行政部辦理報名登記手續；（3）控股公司行政部組織實施內部競聘選拔工作。（二）外部招聘：控股公司行政部負責對應聘人員的篩選。 1、初選：所有應聘人員都必須先認真填寫應聘登記表，控股公司行政部對所有應聘材料通覽后，初步挑選合格者，通知面試。2、復試：由控股公司行政部組織用人部門負責人對面試者進行考查，填寫面試記錄表。有必要時，可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定以及其他能力的測試。部門領導以上員工和特殊崗位員工要進行復試。3、試用通知：控股公司行政部組織對所有面試、復試者作出評價，提出試用或不3、試用意見（經理級及以上人員須報控股公司總裁審核批準后通知試用）。對不試用者設法通知并致謝。4、薪資確認：一般員工的薪資總額由控股公司行政部依據工資體系，按崗位工資的初始標準設定；特定人員的薪資總額依據面談時應聘者要求和公司的工資體系設定，并報控股公司總裁核準。三、報到所有招聘錄用的新員工正式上班當日到控股公司行政部報到，并以其報到日確定起薪日。1、發出錄用通知時，說明報到須知。通知中應明確7天試崗期（工作日），試崗期間無論何種原因離職都不計發工資，試崗期滿由部門負責人決定是否正式試用，如正式試用則從入職之日起開始計算薪資。2、應聘者被錄用，如在發出通知7天內不能按時報到，要取消錄用資格,特殊情4、況經控股公司總裁批準后可延期報到。3、報到當天所有新員工須攜帶以下證件：一張一寸近期免冠照片；身份證或戶口薄原件和復印件；學歷證原件和復印件；職稱證明原件和復印件。以上相關證件公司留存復印件。4、擔保書：擔任重要崗位（司機、禮品發放員、倉儲庫管、出納、收銀等）的員工均需辦理擔保手續，并經控股公司行政部審核后方可報到。擔保人必須是具有正式職業、有自有固定住房。被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負相關責任：A、虧空公款或借用財物不還者；B、偷竊、丟失公司資料、器材、工具及物品者；C、假冒公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據者；D、故意毀壞公司的設備或其它物品者；E、營私舞弊或其他不法行為導致公司遭受5、損失者；F、移交不清或棄職潛逃導致公司遭受損失者；擔保人因故退保，應以書面通知控股公司行政部，經同意后方能解除擔保責任。擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效。控股公司行政部每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保。新員工辦理完報到手續后，控股公司行政部按照員工培訓制度的內容和要求組織進行入職培訓，培訓合格后安排到用人單位試用，由部門領導或子公司總經理接收，并安排工作。四、員工試用1、新員工一般有1-3個月的試用期，根據其工作表現和進入工作情況的實際能力也可提前轉正，但試用期不得少于一個月。如確需延長試用且試用期超過3個月的，由員工所在部門的公司分管領導核準。6、2、新員工試用期間按控股公司員工考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假，但試用期按請假天數順延。3、試用期滿前7個工作日由主管領導和行政部確定是否繼續試用。4、新員工在試用期間脫崗一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，公司有權予以解聘。5、在試用期內，對明顯不適合該崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前上報控股公司行政部，經理級及以上員工須報控股公司總裁審批后，安排在其他崗位試用或辭退試用員工。6、試用期的考核員工在試用期間，如發現試用員工有行為不良、無故脫崗等行為，公司可隨時終止試用。根據新員工在試用期的表現，用人單位逐級對該員工公正地寫出考核評價。行政部根據新員工在試用期間的出勤情況，7、如實地填寫考勤狀況。五、轉正 1、提前轉正：在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，試用員工主管領導可以提前結束其試用期。根據主管領導考核意見，試用員工到行政部領取員工轉正審批表，填寫完畢并報主管領導簽批意見后報請行政部審查，審查合格，由人事專員報行政總監審批（經理級及以上員工的轉正報控股公司總裁審批）。2、正常轉正用人部門根據考核結果，在新員工試用期滿之后一周內，做出同意轉正或不擬錄用的決定。根據用人部門主管領導意見，試用員工到控股公司行政部領取員工轉正審批表，填寫完畢并報主管領導簽批意見后報請行政部審查，審查合格，由人事專員報行政總監審批（經理級及以上員工的轉8、正報控股公司總裁審批）。3、子公司員工轉正子公司經理級以下員工轉正后報控股公司行政部備案；子公司經理級以上（含經理級）人員的轉正須報控股公司總裁審批。公司所有員工的轉正都需上報本人試用期間工作總結及下步工作計劃。控股公司行政部根據薪酬管理制度的有關規定，給轉正員工調資,并將轉正資料存檔.試用不合格者，主管領導應提出辭退意見報控股公司行政部，控股公司行政部根據相關規定辦理離職手續。六、子公司招聘管理1、控股公司行政部負責招聘工作的組織進行，其中具體負責經理級以上人員的招聘，控股公司行政部將收到的主管級及以下所有員工的簡歷全部轉發給子公司，由子公司自行安排面試、招聘事宜。2、子公司主管級以下員工其9、中由子公司總經理最終審批決定；主管級員工由子公司董事長最終審批決定；經理級及以上人員由控股公司總裁最終審批決定。財務人員均需控股公司財務總監審核。3、控股公司行政部負責對子公司定崗定編的管控，嚴禁編制外的私招亂聘。 4 、子公司聘用臨時或季節性用工須向控股公司行政部另行提報方案。員工獎懲管理制度一、目的為規范員工行為，加強全公司內部管理，激勵先進，鞭策后進，以營造一個和諧健康、積極進取的工作環境，充分調動全體員工的工作積極性和創造性，使控股公司獎懲管理工作有章可循，特制定本制度。二、適用范圍控股公司及子公司的全體員工。三、基本原則（一）精神鼓勵和物質獎勵相結合的原則；對違反規章制度，堅持以教育10、為主、懲罰為輔的原則。（二）制度面前人人平等，所有員工無論職位高低，在適用獎懲制度時一律平等。（三）處理獎懲以事實為依據，以制度為準繩。四、管理職責（一）獎勵職責：部門經理以上人員負責對符合獎勵條件的下屬員工向控股公司行政部提請獎勵。公司所有員工有權對符合獎勵條件的員工向控股公司行政部推薦獎勵。控股公司行政部負責對提請獎勵的事件進行審核，并報請控股公司總裁或控股公司總裁授權的部門總監批準。（二）懲戒職責：對員工違反控股公司規章制度行為，部門經理以上人員負責對違紀員工提請懲戒處理。所有員工如發現其他員工有違紀行為，有權向控股公司行政部和上級反映或舉報。五、獎懲的實施獎懲程序：控股公司行政部根據部11、門經理以上人員的提請和其他員工的檢舉或推薦，進行審核，審核無誤后由人事專員填寫員工獎懲審批表，經相關部門負責人簽字后，根據獎懲員工級別報行政總監審批。申訴：員工對獎懲不服的可向控股公司行政部進行申訴。公示：控股公司行政部負責每周匯總獎懲情況并予以公示。六、獎勵：有符合下列情形的，予以50元500元的獎勵。1、出色完成領導指派的重要任務者；2、圓滿完成重大項目未出差錯者；3、對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者；4、為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5、檢舉違規或損害控股公司利益者；6、全心全意服務，有具體事跡者；7、遇有困難，勇于負責，處理12、得當者；8、其它突出事跡應予獎勵者；10、發現職責外問題，予以報告或妥為處置，防止損害足為嘉許者；11、遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者；12、維護公司重大利益，避免重大損失者；13、有其他重大功績者。14、對于前述受獎勵者，經控股公司總裁批準，可同時予以升級或升職獎勵；七、懲罰：有下列情形者，根據情節輕重予以50元500元罰款。1、違反公司管理規定，情節輕微者；2、著裝不整者；3、不能按時完成工作任務者；4、因過失導致工作失誤，情節輕微者；5、不服從上級指示，情節輕微者；6、浪費公物，情節輕微者；7、上班時間躺臥休息，擅離職守，貽誤工作者；8、破壞工作環境者；9、說長道13、短，影響團結者；10、在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；11、違反公司管理規定，不聽勸阻者；12、對上司和同事惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；13、投機取巧，謀取非法利益者；14、因疏忽或過失使控股公司遭受損害或傷及他人者；15、未經許可攜帶外人入公司閑談并影響正常工作者；16、擅離職守，致公司利益蒙受重大損失者；17、違反公司管理規定，頂撞、污辱上司者；18、泄露公司重要機密者；19、遺失經營合同和重要文件、機密資料及其它重要物品者；20、計算機、生產機械等技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者；21、拒絕聽從上級人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；214、2、未按崗位職責工作，管理不作為。23、其他重大違規行為者。24、對于前述受處罰者，經控股公司總裁批準，可同時予以降薪或降職處罰。25、有下列情形之一的，可予以辭退處理：1) 對上司和同事進行暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；2) 在公司內毆打他人或相互毆打者；3) 故意損壞設備或財物者；4) 張貼、散發煽動性文字、圖畫破壞上下關系者；5) 偷盜同事或控股公司財物者；6) 侵占、貪污控股公司財物者；7) 無故損毀公司財物，損失重大；8) 未經許可兼任其他公司職務或兼營與本公司同類業務者；9) 在公司服務期間受刑事處分者；10) 無故連續脫崗兩日或全年累計脫崗達三日者；11) 編造或盜用公司印信者；115、2) 泄露控股公司技術、業務上的機密致使公司蒙受重大損失者；13) 國家法令或勞動法或本制度規定情節重大者。員工調動、離職管理制度一、目的為規范員工調動、離職管理工作，確保公司工作正常有序的開展和雙方的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍所有員工，不論何種原因調動、離職，均依本辦法辦理；若有特例，由控股公司總裁（或控股公司總裁授權的部門總監和子公司總經理）批準。三、調動、離職定義（一）調動公司根據經營業務發展需要或員工提出申請經上級領導批準員工在公司內部進行崗位調整。（二）離職1.協議離職：員工終止履行受聘協議而離職；2.員工辭職：因員工個人原因申請辭去工作，公司同意，且視為辭職員工違約；16、3.自動離職因員工個人原因離開公司：A：不辭而別； B：申請辭去工作，但公司未同意而離職；4.公司辭退、解聘：對于嚴重違反規章制度或有以下行為之一的員工，控股公司行政部經過調查核實并報控股公司總裁審批后，予以辭退或解聘；A：在試用期被證明不符合試用條件者；B：損公肥私，徇私舞弊者；C：帶有不良動機進入公司者；D：沒有達到工作要求者；E:由于主觀原因造成嚴重事故之責任者；F:造成公司利益嚴重損失之責任者；G:不能勝任本職工作，無正當理由不服從調動者；H:挑撥離間，造端生事，明處或暗中建立小幫派或聚眾鬧事者；I:長期不能與他人合作共事，不能形成團隊一員者；J:長期不能為公司創造價值者；K:外部顧客17、不認同者。5.公司開除:違反國家相關法規、公司管理制度，情節嚴重者，予以開除。6.因公司機構重組或其它變動需要裁減人員時，公司勸退員工。四、調動、離職手續辦理（一）調動、離職申報1.調動員工，根據公司規定填寫員工調動審批表，呈報相關部門和負責人審批；2.離職員工，不論是何種方式都應填寫員工離職審批表報送直接上級及控股公司行政部。3.普通員工和試用期員工離職的書面申報，應提前十天報送；轉正后的經理級及以上管理人員和財務人員應提前一個月報送。控股公司行政部負責與調動、離職員工進行交談，了解其對公司或所在部門的意見和建議，以便公司不斷改進工作，并詳細填寫交談記錄。（二）工作移交員工調動、離職獲批準后18、，由控股公司行政部。通知用人部門，由調動、離職者本人按移交要求和規定時間應辦理以下交接手續。1、工作移交指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接收人在員工調動/離職交接清單簽字確認，具體內容如下： 公司的各項內部文件； 業務、經營工作詳細說明； 客戶信息表、供銷關系信息表（含姓名、單位、聯系方式及其他相關信息）； 培訓資料原件； 控股公司的業務、經營、技術等資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）； 項目工作情況說明：項目計劃書；項目實施進度說明；項目相關資料；其他項目相關情況的詳細說明。2、物品移交員工就職期間所有領用物品的移交，并經交接雙方簽字確認； 領19、用的辦公用品移交至用人單位行政部； 公司配置的交通工具移交至用人單位行政部；辦公桌鑰匙移交至用人單位行政部； 員工手冊、借閱的資料移交至用人單位行政部； 各類辦公工具（如維修工具、移動存儲盤等）移交至用人單位行政部。3、款項移交 本人經手的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務部； 經手辦理的業務合同（協議）移交至直接上級。（三）結算1結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、控股公司行政部簽字認可后，財務方可對離職員工進行相關結算；2結算部門：離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務部、控股公司行政部共同進行；3、薪資發放：離職人員的薪資由控股公司行政部根據公司相關規定進行核算，并在20、公司統一薪資發放日予以發放。（四）工資1.調動員工工資至調動之日起生效，按新調入崗位工資級別核算；2.合同期滿的員工，發放正常出勤工資；3.公司辭退的員工，發放正常出勤工資；4.未按要求提前報送書面離職申請，按本規定第四條第一項第三款規定期限，扣減相應薪資；5未經批準或移交不清而擅自離職者，不予結薪；6.因公司機構重組或其它變動需要裁減人員勸退的員工，享受應得的待遇 。員工檔案管理辦法為規范公司員工檔案的整理、建立、存檔和借閱，特制定本辦法。一、凡被公司正式錄用的員工，應為其建立人事檔案及電子信息檔案；二、人事檔案的內容：（一）反映員工基本情況的資料，包括：招聘登記表；員工登記表；身份證、學歷21、證、職稱證、（特殊崗位員工需留存戶口本復印件）資格證及反映自身技能的其他證件的復印件；（二）反映員工在職期間的工作情況和業績的資料，包括：員工轉正鑒定表、月、季、年工作總結、績效考核記錄等資料；（三）反映員工職務升降的資料，包括：任職、免職文件，推薦、自薦材料等；（四）反映員工工作期間得到的獎勵或受到的處罰的資料；（五）反映教育培訓的資料，包括：各種培訓登記表、考核成績、結業證等。三、人事檔案的建立（一）員工人事檔案由控股公司行政部人事專員負責，原則上員工到職一周內建立；（二）建檔過程中若發現檔案的內容不完整，人事檔案的管理人員應及時向有關人員索取，以保證檔案真實、完整；（三）人事檔案以A4紙為標準用紙；（四）卷內材料的整理、立卷方法按公司檔案資料管理有關規定執行；（五）對于工作中新形成入檔資料應及時入檔。四、人事檔案的借閱（一）部門領導以上人員因工作需要，可以借閱員工人事檔案；（二）借閱人員應填寫檔案借閱單，并經控股公司行政總監簽字同意，方可借閱；（三）借閱檔案人員應按期交還所借檔案，逾期未還，檔案管理人員進行催要；檔案歸還后，檔案管理人員應認真檢查檔案資料的完整性，確定無丟失、無損壞后，方可注明歸還日期。五、人事檔案的銷毀對于離職人員，在檔案中注明離職原因及日期，并另行存放，離職一年后，其檔案經控股公司行政總監審核總裁審批后可以銷毀。