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1、人力資源招聘入職在職離職管理制度第一章 總則第一條 為加強公司對員工的管理，提高人力資源管理的科學化、規范化水平，充分發揮和調動員工的工作積極性、主動性和創造性，保證和促進公司的正常運營，使員工的招聘、入職、試用、轉正定崗、調職、晉升或降職、離職等人力資源基礎管理工作有章可循，特制定本制度。第二條 本制度適用范圍：本制度所稱員工，指公司全體人員。第二章 人力資源管理原則和戰略規劃第三條 人力資源管理原則以人為本，充分尊重、信任每一位員工，建立一個公平競爭、公正使用、公開管理的用人環境，致力于形成團結、務實、高效、創新的公司組織文化。第四條 人力資源戰略規劃逐步培養一支適合公司發展的高素質人才隊2、伍，建立具有強大競爭力的現代化人才管理體制，為公司的發展做好智力保障和智力支持。第三章 聘用、定崗、調配、晉升、離職管理第五條 招聘1、招聘原則公司所有員工的招聘，統一由公司人力資源部負責組織進行。各部門對應聘員工應本著精簡原則，真正做到按需錄用，任人唯賢，量才錄用，擇優錄用。2、員工招聘途徑包括內部調整（包括本部門內部調整和公司內部調整）、本公司人員推薦及自薦、在報紙、網站或其它媒體發布招聘廣告、現場招聘會等）。3、招聘工作的具體程序：（1）各部室根據崗位編制缺員情況和業務發展需要，向公司人力資源部提報書面增補員工申請，填寫招聘申請表（見附表1），呈公司領導審核批準。 （2）公司人力資源部根3、據經審批的人員需求計劃擬定招聘計劃，招聘計劃包括：崗位名稱、人數、素質和資格要求、工作職責、加上招聘渠道、面試要求等，收集齊全招聘資料或者在招聘活動截止日期后，人力資源部會同需求部門負責人共同組成面試小組，對符合要求的應聘人員進行初試）。通過面試的人員參加復試，由復試考評人員填寫應聘人員復試考評表（見附表2），對復試人員進行總體評價，并將復試結果和基本評價提交公司領導審核，主管以下職級員工的錄用，由公司分管領導和人力資源部負責人決定是否錄用，其中專業技術人員由需求部門負責人進行專業測試。主管以上職級人員或關鍵崗位人員招聘須經公司總經理面試。如果公司集中招聘（超過6人），須由總經理等領導組成面試4、小組，統一面試，根據各位面試官的考評意見，得出是否錄用的結果。（3）對于關鍵職位，應聘人員通過復試后由公司總經理進行面談。4、試用審批通過復試的擬錄用人員，由公司人力資源部通知新員工報到（新員工向公司人力資源部報到的日期為起薪日）。新員工到崗前需填寫員工檔案信息表（見附表3），并提交身份證、畢業證、學位證、英語等級證書、專業技術職務證書的原件和復印件， 由人力資源部工作人員進行驗證后，保留6張近期免冠1寸彩照和其它證件復印件，原件歸還本人。5、新到崗員工由人力資源部向用工需求部門填寫員工入職通知單一式兩份（見附表4），填寫該員工姓名、工作崗位、試用期工資、試用期、上崗時間等內容，其中一份由人力5、資源部存檔，據此記錄考勤和計算薪酬，另一份轉交用工需求部門。6、員工入職上崗后，由人力資源部負責安排培訓、學習各種規章制度，用人部門進行專業知識或專業技術培訓，領用辦公用品，配發辦公設備。 7、試用期 （1）員工試用期為1至3個月（公司高管人員或關鍵崗位人才不適用此規定，由公司總經理進行簽批），根據新員工表現可將試用期縮短為1個月或2個月。（2）新員工試用期間可請病假、事假，試用期到期日期按請假天數往后順延。（3）試用期內新員工提出離職，應提前一周以書面形式通知本部門和人力資源部，員工本人還須配合做好工作交接，并保守公司的商業秘密。在試用期間，因不服從工作分配、提交的個人資料與事實不符、實際能6、力達不到工作要求、違反公司規章制度或有其它不適合公司聘用標準的，公司可以隨時將其辭退。試用期內自動離職和被辭退員工，在本部門辦理完成工作交接手續后，由用人部門填寫試用期工作記錄和考勤說明，并將已填列的員工離職交接表提交人力資源部，據此辦理相關的離職手續和計算薪資。（4）試用期員工一般不派出參加外出培訓和單項開支金額超過500元的培訓。第六條 轉正試用期滿前兩周，由本人填寫試用員工轉正申請表一式兩份，本部門經理、人力資源部經理和分管領導簽批后，一份留存歸入本人檔案信息袋，一份提報人力資源部，用于計發薪酬，并協助本人辦理人事檔案接轉、保險關系對接和繳納等手續。試用期內，對業務素質、工作績效、適應能7、力特別出色的員工，本部門負責人可以向人力資源部書面建議縮短試用期限，員工本人也可以提出提前轉正的申請，書面填寫試用員工轉正申請表（見附表5）。部門經理以上職級員工轉正，須有分管人力資源的領導組織公司相關領導和部門負責人組成考評組，共同進行現場交流、測評后，根據綜合考評意見，確定轉正事宜。第七條 平行調崗員工在本部門內部調崗和跨部門調崗，不涉及晉升、降職、薪酬變化的，由人力資源部簽發調令，由原工作部門負責辦理辦公用品交接和考勤日期續接手續。第八條 晉升或降職1、晉升或降職的條件：必須是被公司錄用的正式員工；員工在現崗位工作中表現突出或惡劣，并有從事所申請崗位的工作能力；申請晉升或降職的崗位目前尚8、屬空缺。2、審批：主管職級以下員工晉升或降職，由人力資源部出具書面報告，主管職級以上員工晉升或降職，須提前通告公司總經理，必要時附列本部門經理簽批的員工工作考核、獎懲記錄和全面鑒定報告。第九條 離職已轉正且位于正常崗位的員工離職，應提前30天提交書面辭職報告，人力資源部在接到辭職報告3個工作日之后批準是否可以辭職。如批準辭職，離職人員到人力資源部領取員工離職交接表（見附表6），到相關部門辦理完交接手續后，離開公司。人力資源部配合辦理人事檔案和保險關系轉移。公司范圍內主管職級以上員工離職，必須告知公司總經理，如未經批準，而擅自離開視為自動離職，給公司造成損失者由本人負責賠償。第十條 待崗有下列情9、況之一者，可予以待崗1、由于工作調整，部門內人員出現過剩，且空崗員工本人不適合其他崗位工作；2、因身體健康狀況不適合在公司工作者；3、嚴重違反勞動紀律或規章制度，給公司造成重大損失者；4、不服從調崗調級和工作安排，進行說服教育仍不能服從者；5、提供虛假的身份證、學歷證明、就業狀況、工作經歷和健康狀況等資料者；第十一條、在試用期內因未錄用而離職的員工，以及在轉正后被批準辭職的員工，自上一個工資結算日至離職之日的薪資，其發放日期往后順延，在隔月薪資發放日結算發放。 公司統一招聘員工進入公司工作流程人力資源部整合所有招聘資料,發布招聘信息或接受推薦部門負責人根據編制需要，提出新員工增補書面申請人力資10、源部負責人和分管領導審核后進行修訂批復人力資源部負責人批準初試結果應聘人員或被推薦人員填寫人才登記表，并準備個人相關資料人力資源部負責人會同有關領導對初試人員進行面試錄用入職，初步確定工作崗位和職責，領取員工裝備和辦公用品公司高管層會商人力資源部意見后，確定入職名單人力資源部組織統一進行復試，出具復試結果試用期滿之前，由試用部門負責人簽署轉正、延長試用期或不予錄用初步意見如試用期結束后正式錄用，確定職級和薪酬等級，簽勞動合同，接轉勞動人事關系。試用期開始，進行培訓學習，熟悉工作內容和崗位職責，按要求開展工作公司統一招聘員工離職流程員工本人提出辭職的，由人力資源部進行挽留，沒有留用希望的，按規定11、程序辦理手續。重要崗位或高管層由總經理進行悉心交流試用期不予錄用的人員、被批準辭職的正式員工，填列員工離職交接表，開始辦理交接新員工在試用期內不予錄用、正式員工本人提出辭職，由部門負責人簽署書面意見試用期未錄用人員或辭職的正式員工，當月工資于隔月薪資發放日結算，結算工資后，由公司配合本人轉移人事檔案及養老保險關系等相關手續涉及借款的，即時還清借款，報銷未報銷單據，未完成的工作，進行工作后續指導性文字說明，列清本崗位對外聯系人和電話交回領用的全部員工裝備和辦公用品，到各部門辦理工作移交，清點物品、文件、電子郵件、移交密碼、鑰匙附表1招聘申請表部門負責人簽字申請原因員工辭退員工離職業務增量新增業務12、新設部門說明：需求計劃崗位名稱人數要求到崗時間聘用標準年齡范圍性別學歷背景專業要求技術職稱其它技能工作年限外語電腦主要崗位職責其它要求人力資源部意見日期：公司負責人批示日期：附表2 應聘人員復試考評表姓名性別應聘崗位學歷年齡考評 項 目形象氣質10分教育背景10分知識技能10分職業經歷30分語言表達能力10分理解溝通能力10分與應聘崗位匹配程度10分職業發展及潛質10分考評意見復試人意見人力資源部意 見 人力資源部匯總意見（面試官的綜合意見）附表3 員工檔案信息表 姓 名性 別民 族血型出生日期籍 貫健康狀況婚姻狀況未婚已婚政治面貌入黨（團）時間參加工作時間最高學歷畢業時間專業院校戶口性質戶口13、所在地戶籍地址身份證號入職日期檔案所在地手機電子郵箱家庭地址郵編家庭聯系電話緊急聯系人資料姓名與本人關系聯系電話地址郵編第一外語及水平第二外語及水平計算機水平興趣愛好主 要 工 作 經 歷起止時間工作單位崗位待遇收入證明人及電話主要學習經歷起止時間院校專業學歷學位學習方式家庭主要成員姓名工作單位出生日期關系聯系方式培訓經歷培訓時間培訓內容培訓地點培訓證書頒證單位獎勵情況獎勵時間獎勵類型獎勵措施獎勵事由獎勵機構資格證書評定時間終止時間證書名稱及編號評定機構自我評價業務專長申明本人保證此表所填寫的內容真實、可靠。如有虛假、偽造現象，本人愿接受公司任何處罰。 簽名：_附表4公司員工入職通知單入職部門14、姓 名性別民族政治面貌出生日期身份證號碼學 歷學校及專業家庭住址電 話現住址電 話擬入職崗位入職時間試用期試用期工資（工資總額）人力資源部意見人力資源負責人審批分管領導審批（主管以上職級）入職部門接收簽字說明：本通知單由人力資源部組織入職員工填寫并傳遞。附表5 試用員工轉正申請表 姓名試用部門及崗位計劃試用期限年月日至年月日計個月是否申請提前轉正已試用期限年月日至年月日計個月申請轉正時間提前轉正理由試用期工作總結本人簽名：年月日試用部門意見簽名：年月日人力資源部意見簽名：年月日批準轉正日期年月日轉正后任職部門及崗位轉正后待遇及工資標準基本工資崗位工資績效工資特殊津貼工資性補貼其它元元元元元人事15、行政總監審批公司領導審批（限主管以上）薪酬專員簽名薪酬專員接收日期本人簽名人力資源部歸檔日期說明：1、本表由人力資源部簽批后存檔，用于計發薪酬。2、本表附帶員工書面轉正申請、試用期工作總結。 附表6公司員工離職交接表姓 名性 別部 門離職性質辭職 辭退崗位入職時間離職時間供職部門1、經辦工作交接清楚部 門 經理簽 字2、公司文件資料、客戶資料是否交接日期：3、工具、設備、儀器是否交接4、其他應交接事項5、人事行政部1、宿舍公共用品是否良好部 門 經理簽 字2、通訊工具、電話磁卡交接日期：3、領用辦公用品、鑰匙交接、4、員工手冊、服務證件回收5、工裝扣款計算6、電腦密碼、郵箱密碼7、合同是否解除、養老保險手續是否轉移8、圖書資料歸還9、所負責辦公設備是否完好10、其他事項11、財務部1、欠款結清部 門 經理 簽 字2、擔保責任檢查日期：3、貸款追討4、其他未結清款項5、人力資源部意見：日 期：人事行政總監意見：日 期：離職員工本人簽字：日 期：辦理流程：1、離職員工先到人力資源部領取表格后到相關部門辦理交接手續； 2、交接完畢并經負責人核對無誤后由員工本人簽字確認； 3、最后請將此表格送回人力資源部用于存檔。