投資公司人力資源調配管理制度附表.docx
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1、投資公司人力資源調配管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源調配管理制度第一章總則第一條為規范*有限公司(以下簡稱“*公司”)員工調配工作流程,促進人力資源合理化配置,實現人崗匹配,提高人力資源管理工作效率,結合實際,制定本制度。第二條員工調配應遵守以下原則:1、崗位需求原則。調配應根據工作需要,鼓勵員工向艱苦地區流動,向基層一線崗位流動,向技術崗位流動,保證重點,支撐生產經營和發展。2、結構優化原則。調配要注意人力資源的優化配置,既要有利于發揮個人潛能,又要有利于提升團隊績效,以求人崗匹配。3、定員和2、計劃原則。調配應遵守定員標準,納入計劃管理,控制計劃外調配和超定員調配。4、程序性原則。調配工作要符合調配管理的各項規定,必須按規定程序履行審批手續。5、組織性原則。要站在組織的立場,樹立大局觀念,在服從的前提下做好調配的相關工作,切實處理好因調配引起的工作銜接問題。6、統一管理、分級負責原則。調配是一項政策性很強的工作,各單位要健全完善工作制度,進一步落實責任,認真服從公司統一管理,并按員工管理權限,切實做好人力資源調配工作。第三條員工調配要納入計劃管理,各單位要根據戰略發展需要做好人力資源預測,編制人力資源需求計劃,按規定進行報批。計劃要說明調配的原因、人數、專業條件、建議調配來源渠道等內3、容。各子公司(基地)要根據戰略發展做好人力資源需求預測,做到未雨綢繆。第四條公司人力資源部、各子公司(基地)人力資源管理部門是調配工作主管部門,具體辦理調配有關事宜,落實公司和各級調配管理政策,同時按照下級服從上級的原則處理好調配工作關系。第二章內部調配第五條內部調配分為公司層面的內部調配和各子公司(基地)層面的內部調配。公司層面內部調配指在公司范圍內,跨子公司(基地)、機關部室之間的調動管理;子公司(基地)層面的調配指在某一子公司(基地)內部的各部門、單位之間的調動。第六條公司負責機關員工,所屬子公司班子成員,公司外派員工、以及跨子公司(基地)之間各級員工的調配手續的辦理。各子公司(基地)負4、責本單位所屬中層以下員工在本單位內部調配手續的辦理。第七條各子公司(基地)、機關各部室人員借用,遵照*有限公司借用人員管理辦法執行。第八條公司人力資源部根據公司政策和批準意見進行調配管理,辦理有關調配手續,負責對成員企業調配工作的指導、檢查、管理等。第九條員工調配前,用人單位和推薦單位要對擬調人員的基本情況進行必要的溝通和了解,對擬調人員的績效表現、工作技能、崗位適應性,以及調配政策的符合性做出審查,并在內部人員調動審批表上簽署審查意見。第十條單位、個人對待調配工作都要以公司利益為重,以公司發展需要為主,兼顧局部、個人利益。局部、個人利益要服從公司發展,要認識到公司的發展才是大利益、長遠利益、5、是全體職工的利益。第十一條內部調配分為:組織調動和個人申請調動。組織調動,即公司以任職文件通知的調配或經公司研究批準因工作需要進行的人員調配。組織調配的人員應以大局為重,服從公司調整。個人申請調動,指當事人因個人原因(例如家庭、專業偏好、職業發展等因素)向組織提出調動申請意見。個人申請要注意調整好個人需求與組織需求、個人與集體、局部與整體的關系,以公司利益為重。個人申請調動要以工作需要為前提。第十二條組織調動程序。、組織調動以公司文件或批準意見為準,由公司人力資源部直接下達調動通知書到員工原所在單位(調出單位)。、調出單位在規定的時間內辦理調離手續,并開具調動推薦信到公司人力資源部。、公司人力6、資源部接到調出單位的調動推薦信后,按調整意見向調入單位開具公司調配推薦信。、當事人持公司調配推薦信,在規定時間內到報到單位報到。、調入單位接到公司調配推薦信后,按調配意見安排當事人工作崗位,執行相關薪酬待遇。第十三條個人申請調動程序、先由個人填寫公司員工調動申請表,陳述調動理由,呈報所在單位,由所在單位進行政策符合性審查。、由調出單位研究并簽署同意調出意見后再到調入單位,由調入單位審查研究簽署同意調入的意見。調動意見要對申請人作必要的介紹和鑒定。、經調動雙方簽署意見后交公司人力資源部,由人力資源部對調動的原因和政策符合性進行審查,符合公司調動有關規定的匯總整理。定期或不定期將匯總整理結果報公司7、研究批準。4、公司人力資源部根據批準意見下達和啟動調配程序,具體調配程序與組織調配程序相同。第十四條干部委派和交流,按照公司干部委派和交流管理制度執行。第三章外部調配第十五條外部調配指從公司以外調入或調出的人力資源流動。第十六條調入程序。公司招聘或子公司(基地)申請調入,經*公司批準后由人力資源部按照批準意見辦理調入手續。1、首先安排指定醫院對擬調入人員進行健康檢查,體檢合格后開具*投資公司商調函。2、當事人持商調函到原單位辦理調出手續,在規定時間內到公司人力資源部報到。3、人力資源部對其檔案材料進行資格審查,審查合格后,開具調配推薦信推薦到工作單位報到。4、調入單位接到公司人力資源部調配推薦8、信后給予安排工作。臨時用工或勞務派遣工由各單位提出用人計劃報送公司批準,按批準意見自行招聘錄用或由公司人力資源部招聘后推薦。各單位臨時用工或勞務派遣工人員名冊及信息須及時到公司人力資源部備案。第十七條員工調出。一般員工由個人申請,所在單位同意后交公司人力資源部。一般員工由人力資源部對調出的原因作必要了解后,作出同意與否的意見,同意批準后調出,檔案隨人帶走或寄出。各子公司勞動合同到期終止或根據管理規定解除勞動合同的員工,公司人力資源部配合各單位從人力資源系統中予以清除、辦理人員檔案轉移等工作。特殊員工(指公司中高層管理人員、關鍵的管理技術人員、涉密人員、具有市場競爭性的技能技術人員等)的調出要經9、公司批準后,由所在單位配合審計部門做好離任審計工作,公司人力資源部根據審計結果辦理調出手續。第四章調配中勞動關系、工資、社保及檔案的處理第十八條勞動關系隨員工調動而變動,即與原單位解除勞動合同(勞動關系)后方可辦理調入手續,和與新單位簽訂勞動合同。第十九條組織調動按聘任文件或新聘崗位執行對應薪酬待遇。執行時間以任職文件或調動介紹信起薪日期為準。第二十條個人申請調動執行三個月試崗期,試崗期間按聘用崗位工資標準下調一級或執行對應工資標準的80%,試崗期滿合格自動恢復聘用崗位工資標準,不合格的另行調崗或退回原單位。第二十一條外部調入人員。原檔案工資封存,納入*公司薪酬體系,執行所在單位工資制度。試用10、期36個月,試用期按擬聘用崗位工資標準下調一級或執行聘用崗位工資標準的80%。公司引進的特殊人才(包括管理、技術人員)按公司聘用意見執行相應待遇。第二十二條調出公司人員,自辦理調出或離崗之日起停止所有薪酬待遇及社保關系。第二十三條員工調動后,要與調出單位解除勞動合同,與新工作單位簽訂勞動合同,并辦理社保、檔案等關系的轉移手續。第五章調配工作紀律和處罰規定第二十四條調配工作是公司發展和團隊建設的有力保障,各單位要嚴格遵守調配管理規定,嚴格對待公司的調配管理,服從調配,維護調配工作的嚴肅性、權威性,不得以任何理由阻撓、拖延和怠慢,否則扣罰單位負責人和人力資源管理部門負責人當期工資的1050%,情節11、嚴重的予以通報批評、處分。第二十五條受單位處分的且在處分期內的員工,處分期滿后方可調動。受免職等處分的干部,半年以后方可辦理調動。公司統一安排的按組織意見辦理。第二十六條申請從艱苦地區調出的,要首先征求艱苦地區子公司的意見,同意調出的還要對調出員工的工作情況作出組織鑒定。艱苦地區子公司同意調出的,方可征求調入單位意見。公司人力資源部對違反程序的調動申請不予研究。對艱苦環境鍛煉不過關的員工要記錄在案。第二十七條勞務派遣的新員工調動,要按本制度規定程序,用“建議協商”方式向勞務派遣公司提出調整意見。經用人雙方、勞務公司和公司人力資源部同意后,履行調整手續。第二十八條各單位要嚴格落實人員調配責任制,12、對違反程序和私自調動的,實施責任追究。違反內部調動程序的處以100500元/人次罰款,并責令其糾正,情況嚴重的予以處分。違反外部調動程序的予以10005000元/人次罰款,并責令其糾正,情節嚴重的調離工作崗位或處分。第二十九條接到調動通知未按規定時間辦理的,追究責任人責任,屬當事人原因的扣罰當事人工資,屬于組織工作不力的罰單位負責人和人力資源管理部門負責人各200元/月,仍不執行的加倍處罰并通報批評。第三十條調配管理實行黨政一把手負責制,人力資源管理部門具體實施管理。第三十一條個人申請調動的員工,在公司研究批準調動之前仍屬原單位員工,原單位不得無故停工或推向公司,否則給予處罰。第三十二條人力資13、源調配管理納入各單位績效考核,與各單位班子成員年薪和工資總額掛鉤。第三十三條調配是一項政策性工作,同時關系到每個員工的切身利益,調配管理人員要認真負責。因調配而引發的工資、勞動合同、檔案、社保關系變化等配套服務要跟上,做好銜接工作。第三十四條社保、工資、檔案關系等轉移、調整是伴隨調配而產生的后續服務工作,必須以調配通知為依據,不得違規、超前或滯后辦理。第六章附則第三十五條本制度解釋權歸*公司,以前制定下發的相關規章制度與本制度有不一致的,以本制度為準。第三十六條本制度自發布之日起執行。*公司員工內部調動審批表姓名性別政治面貌用工性質職稱(技術等級)出生年月籍貫職務或崗位(工種)參加工作時間聯系14、電話第一學歷何時何校畢業于何專業最高學歷何時何校畢業于何專業原工作單位擬用人單位工作簡歷何年何月至何年何月在何公司何單位上班任何職務(工種)調動理由(調動理由必須詳細、如實、完整填寫,不能填“工作需要”等模糊理由)調出單位意見擬調入單位意見所在單位(部門)簽章年月日子公司(基地)簽章年月日擬調入單位(部門)簽章年月日子公司(基地)簽章年月日公司審批意見備注*公司員工調動通知書存根xx員工內調字第號姓名性別原工作單位、崗位調往單位、崗位備注人力資源部承辦人承辦日期xx年月日限于xx年月日前報到-職-調-字-第-號-*公司員工調動通知書xx員工內調字第號:根據工作需要,經研究,現等1名同志調離你單15、位,請于xx年月日前到公司人力資源部報到,辦理調動手續。xx年月日附名單:姓名性別原工作單位、崗位調往單位、崗位備注人力資源部注:接通知后請速按規定辦理以上人員調動手續,轉移社保及檔案關系,停發工資。*公司商調函(存根)商調函字第號:因工作需要,擬商調同志到我公司工作,如貴單位同意,按第項辦理:1.請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來,待研究后函告。2.該同志委托我單位保存其人事關系和檔案,請辦理調動手續,前來我單位辦理保管人事關系和檔案手續。3.經研究同意該同志人事關系、檔案轉出,能否安排,望速函告。年月日-商-調-函-字-第-號-*公司商調函商調函字第號:因工作需要,擬商調同志到我公16、司工作,如貴單位同意,按第項辦理:1.請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來,待研究后函告。2.該同志委托我單位保存其人事關系和檔案,請辦理調動手續,前來我單位辦理保人事關系和檔案手續。3.經研究同意該同志人事關系、檔案轉出,能否安排,望速函告。年月日推薦信*投資xx內調第號:茲推薦等名同志到你單位報到,請予接洽,分配工作。xx年月日姓名性別原工種出生年月文化程度參加工作時間用工性質工齡原職務職稱(技術等級)推薦單位備注備注1、限于xx年月日前報到,檔案壹份自帶,請辦理以上人員社保關系。2、起薪日期:xx年月日3、以上同志已與原單位解除勞動合同,請你單位與其簽訂勞動合同后,方可安排工作。4、試用期:個月推薦信*投資xx入調第號:茲推薦等名同志到你單位報到,請予接洽,分配工作。xx年月日姓名性別原工種出生年月文化程度參加工作時間用工性質工齡原職務職稱(技術等級)推薦單位備注備注1、限于xx年月日前報到,檔案壹份自帶,勞動合同、社保關系按有關程序辦理。2、起薪日期:xx年月日3、試用期:個月4、其他: