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1、教育咨詢公司人力資源員工離職流程制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄 一.目的 二.范圍 三.離職的種類 四.離職工作流程 （一）辭職 （二）自動離職 （三）辭退 （四） 開除 五.其它離職管理制度一.目的：為加強公司人力資源管理，規范公司員工離職管理工作，切實維護雙方合法利益，特擬訂公司員工離職工作流程。二.范圍：xx教育有限公司全體員工。三.離職的種類：辭職、自動離職、辭退、開除五種。四.離職管理工作流程員工離職手續辦理一般經過：離職申請 離職審批 離職交接 薪資核算 離職。（一） 辭職 1.員工因個2、人原因辭去工作（員工在合同期內主動向公司提前提出終止勞動關系）。 辭職是指員工根據勞動法規或勞動合同的規定，提出辭去工作從而解除勞動關系。員工自己選擇，以書面形式向公司申請解除勞動合同關系。 辭職員工若平時工作成績優秀，應由本部門主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可按公司規定辦理辭職手續。2辭職程序 試用期員工辭職應需提前7天向本部門經理申請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請。正式員工（未繳納社保者）辭職需提前半個月向本部門經理申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。正式員工（已繳納社保者）辭職需提前一個月向本部門經理申請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請書。儲備干部辭職需提前一個月向本部門經理申3、請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請書。主管/副主管級別員工辭職需提前2個月向上級領導提出離職申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。經理級別以上員工辭職需提前3個月向上級領導提出離職申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。 申請人在提出申請后需填寫員工辭職申請書（以各門負責人簽署后的員工辭職申請書提交到人事部門之日起計算），并填寫員工辭職審批表交所在部門，經部門主管批準后，送人事管理中心審核，報總經理批準。辭職申請經批準后人事部門下放辭職通知單，辭職人員方可辦理辭職手續。 員工辭職審批表生效后，辭職員工須按照員工辭職交接表中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 人4、事管理部門填寫員工辭職薪金結算單呈財務審核，于次月隨著正式員工一塊發放。3辭職規定 辭職在未批準前不得離崗，否則以曠工論處。 凡未按規定申請辭職者，公司將不予辦理辭職手續、結算工資。4 試用期員工辭職規定 考核上崗之后，在試用期工作7天以內的辭職的，不予發放工資。 試用期工作超過7天，且按照公司規定辦理正常離職手續的，發放基本工資的80%。（二）自動離職1. 員工未經申請或申請未經批準而擅自離開工作崗位或連續曠工三天、月累計曠工五天以上者為自動離職。2. 自動離職是指員工終止勞動關系時不履行解除手續，擅自出走離崗，或者解除手續沒有辦理完畢而離開公司。3自動離職程序 一經發現擅自離開工作崗位或連5、續曠工三天、月累計曠工五天以上等其他違紀行為者，所在部門應及時向人事管理部門報告，并盡快查明情況。 所在部門應積極與當事人進行聯系，送達返崗通知。對確實不能與當事人（或其親屬）取得任何聯系的，要認真做好聯系過程的記錄（須有2名以上經手人證明）。 對拒不接受教育的，由所在部門填寫自動離職呈報表，經相關部門和人事管理部門研究后，做出按自動離職處理的決定。部門負責人簽署意見，同時附上部門與其進行聯系的過程記錄報人事管理部門審核。 人事管理部門呈報總經理批準。 公司張貼公司領導簽發的處理決定。 所在部門應將公司的處理決定送達本人。 自動離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結清費用、債務、交清物6、品以及所負責部門的帳目、文件等。4自動離職規定 自動離職的員工需承擔違約責任。原則上自動離職員工所在部門主管，對本部門造成經濟損失的，應承擔連帶賠償責任。 自動離職人員不予結算工資和相關福利，造成直接經濟損失或重大影響者，將通過司法途徑追究責任。（三）辭退（分兩種情況，一是違紀辭退，二是正常辭退）1違紀辭退：員工違反公司有關規定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定決定提前終止與其的勞動合同關系。 違紀辭退一般是公司對嚴重違反勞動紀律或犯有嚴重錯誤，但不夠開除條件（除名），經教育或行政處分仍然無效的員工，決定解除其工作從而終止勞動關系的制度。 辭退不是行政處分，是一種行政7、處理，沒有處理時限的規定。如員工犯有規定的違紀或錯誤行為；經過教育或行政處分仍然無效；尚不夠開除條件（除名）。2正常辭退：指在合同期內，員工的工作態度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除勞動合同關系，經雙方協商，一致同意解除勞動合同關系。3辭退程序 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門主管填寫員工辭退通知單和員工辭退審批表寫并寫明意見，送人事管理部門審核，總經理審批。被辭退者按通知時間辦理辭退手續。 辭退員工須按照員工辭退交接表中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 人事管理部門根據相關部門簽署的移交意見。填寫員工辭退結算通知單到財務辦理結算手續8、。4辭退規定 對于員工在職期間公司為其擔負的培訓費用，辭退員工需按其他相關規定做出相應賠償。 給公司造成巨大經濟損失除辭退外，還按造成經濟損失情節賠償。（四）開除（除名） 1嚴重違反公司制度或違法犯罪者。2開除程序 對員工給予開除的處分，部門主管依據員工的錯誤事實，提出開除處理意見，報人事管理部門審核。人事管理部門需弄清事實，取得證據（對員工違紀事實要查清，對所取得的證據要認真審核，以保證違紀事實的確鑿無誤。結論材料要同本人見面并允許其申辯，如確實不符，應予改正）。召開相關會議后決定，并填寫開除員工審批表。人事管理部門將開除處分決定備案。人事管理部門將開除通知書發給員工本人。被開除的員工須按照9、員工開除交接表中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。3開除規定 員工違反國家法律和治安管理處罰條例，以及員工在工作或生活中嚴重違反公司規定或工作疏忽而給公司帶來重大經濟或聲譽損失的員工。 員工因嚴重違紀被開除，結算基本工資80%（包括行政扣款）；嚴重者送公安機關處理。五.其它1所有員工離職（包括辭職、試用期辭職、自動離職、辭退、開除等），在嚴格按規定的流程逐級辦理手續后。均須與公司人事管理部門進行離職面談。其中，主管級以上員工離職須與總經理進行離職面談。2人事管理部門及時對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離職人員檔案手續調離在職人員檔案。3員工離10、職交接表的內容包括： 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，主管級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。 財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。 人事管理部門：收回離職員工員工證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由經辦人及人事管理部門負責人簽名確認。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內容簽名確認。4薪資核算： 凡離職人員按規定退還一切公司物品，部門工作交接完畢之后，工資按當月實際工作天數發給。 離職人員如有跟公司簽訂勞動合同的，須按勞動合同的約定結算工資。 自動離11、職無薪資發放；被開除的員工，公司將視其違規或違法情節輕重給予處罰。附表圖： 鄭州xx教育咨詢有限公司 離職管理流程圖部門名稱人事管理部門流程名稱辭職流程圖流程層級B概 要辭職流程用人部門財務部人事經理公司領導部門收到人事部通知單，要求辭職員工填寫員工辭職交接表辭職員工向部門主管提交員工辭職審批表表辭職員工應提前向人事管理部門提交辭職申請書做工作交接所在部門主管批準開始財務部工資審核辭職面談。面談無效的按照規定時間向所在部門下發辭職通知單人事部門經理審核人事管理部門填寫員工辭職薪金結算單離職總經理審批公司名稱xx教育第1頁（共1頁）使用單位人事管理部門簽發人審核日期批準日期表1： 姓 名部 門職12、 務加入公司時間年 月 日申請辭職時間年 月 日辭職原因詳述部門意見部門主管簽字： 人事管理部門辭職面談記錄內 容5分4分3分2分1分公司今后需改進的方向：管理制度與企業文化工資待遇個人發展前景與領導的關系與同事的關系部下的支持度辭職面談記錄：人事管理部門經理簽字： 總經理審批 簽字： 年 月 日備注1、主管級以上人員辭職必須經公司總經理批準后執行。2、辭職人員需與公司人事管理部門進行辭職面談。員工辭職申請書表2： 鄭州xx教育咨詢有限公司員工辭職審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務加入公司時間年 月 日辭職時間年 月 日辭職原因部門意見部門主管簽字： 人事管理部門意見辭職面談情況13、說明：人事管理部門經理簽字：總經理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭職必須經公司總經理批準后執行； 2、辭職主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領導及人事管理部門進行辭職面談；表3： 鄭州xx教育咨詢有限公司 員工自動離職呈報表 姓 名部 門 加入公司時間年 月 日自動離職時間年 月 日自離原因詳述部門意見部門主管簽字： 人事管理部門自動離職面談記錄內 容5分4分3分2分1分公司今后需改進的方向：管理制度與企業文化工資待遇個人發展前景與領導的關系與同事的關系部下的支持度自離面談記錄：人事管理部門經理簽字： 總經理審批 簽字： 年 月 日備注自離人員需與公司人事管理部門進行離職14、面談。表4： 鄭州xx教育咨詢有限公司員工辭退審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務加入公司時間年 月 日辭退時間年 月 日辭退原因工作過失詳述（部門主管或公司領導填寫）：部門意見部門主管簽字： 人事管理部門意見離職面談情況說明：人事管理部門經理簽字：總經理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭退必須經公司總經理批準后執行； 2、辭退主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領導及人事管理部門進行辭職面談； 表5： 鄭州xx教育咨詢有限公司 員工開除審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務加入公司時間年 月 日開除時間年 月 日開除原因部門意見部門主管簽字： 人事管理15、部門意見開除人員面談情況說明：人事管理部門經理簽字：總經理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員開除必須經公司總經理批準后執行； 2、開除主管級以上人員需分別與所在主管經理或公司領導及人事管理部門進行離職面談；表6： 鄭州xx教育咨詢有限公司 員工離職交接表日期： 年 月 日 姓 名部 門崗 位移交事項移交項目移交部門經辦人備 注1工作事務所在部門2電腦所在部門3辦公室門鑰匙所在部門4紙質版材料所在部門5辦公電話所在部門6耳機所在部門78910總經理審批：簽字： 日期： 年 月 日人事管理部門審核：簽字： 日期： 年 月 日財務部工資核定工資結算：我認可公司財務部核定的最終結算工資，并16、同意次月領取。簽字： 日期： 年 月 日補貼：扣罰：最終結算：簽字： 日期： 年 月 日表7：鄭州xx教育咨詢有限公司員工離（辭）職通知單至: 部門姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離（辭）職手續辦理完畢，特通知你部辦理相關手續。人事管理部門經辦人: 日 期: 制 訂人事管理部門編制人蔡前審 批執行時間表8：員工辭職薪金結算單結算時間自 年 月 日至 年 月 日止出勤天數缺勤天數請假天數工資標準扣（補）發工資其他扣（補）事由：數額：應發工資財務審核人簽名備 注（請注明離職原因）本人確認及統一上述登記內容，離職移交及工資結算手續辦理完畢。特此確認。 員工簽名： 日期： 年 月 日總經理審核簽名經審核無誤。簽名： 日期： 年 月 日