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1、新能源科技公司人力資源內控管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、 目的為了促使公司加強人力資源建設工作，充分發揮人力資源對實現發展戰略的重要作用，特制定本制度。2、 相關文件本制度與人力資源管理程序、員工培訓管理制度（見本制度附件）共同規范人力資源的規劃管理工作，使用人務必同時熟讀附件文件中的內容。3、 適用范圍適用公司所有部門人力資源管理工作。4、 工作程序4.1. 人力資源規劃4.1.1. 每三年，人事專員將部門人力資源規劃表（附件1）提交各部門負責人，由各部門負責人填寫。 4.1.2. 各部門負責人根據2、部門現狀以及未來發展規劃填寫該表，并與人事專員充分溝通確認。4.1.3. 人事專員將各部門提交的部門人力資源規劃表匯總，并根據匯總的結果編制公司整體人力資源規劃。4.1.4. 人事專員將人力資源規劃提交行政中心總監審核、公司管理層分管領導審批。 4.1.5. 遇到客觀環境重大變化或企業戰略重大變化，確需對人力資源規劃進行修改或變更的，由人事專員擬寫工作報告，列明修訂的原因，提交行政中心總監審核，公司管理層分管領導審批后進行修訂。4.1.6. 修訂后的人力資源規劃，按照原審批流程審批后施行。4.1.7. 人力資源規劃的內容建議如下：（包括但不限于）a 人力資源規劃背景；b 人力資源環境分析：優勢3、劣勢、機會、威脅；c 人力資源結構現狀分析：人員分類比例、管理人員分布情況、分部門人員分布結構、員工學歷、性別、年齡、工齡結構等；d 人力資源供給預測；e 人力資源規劃的具體制定：人員配置計劃、人員補充計劃、人員培訓計劃等。 4.2. 年度人力資源需求計劃4.2.1. 年度人力資源需求編制審批流程，參見人力資源管理程序（CX-04）中的條款要求。4.2.2. 年度人力資源需求編制產生的人力資源需求計劃等文件，應按照上述條款要求進行審批，且留下審批記錄。4.3. 人員招聘4.3.1. 招聘流程參見人力資源管理程序（CX-04）中的第6條款所述。4.3.2. 招聘過程中的應聘人員登記表、應聘人員4、面試記錄、離職背景調查等文件，應按照上述條款要求進行填寫、審批，且留下審批記錄。4.4. 員工入職及轉正4.4.1. 新員工入職時，攜帶錄取通知書中要求的資料，包括近一年內1寸免冠照片、身份證原件及復印件、體檢表、畢業證書原件及復印件、學歷證書原件及復印件、離職證明等文件提交給人事專員。人事專員核對新員工提交的資料與人事登記表中信息是否一致。4.4.2. 人事專員根據人事登記表將員工信息錄入考勤系統，同時錄入員工花名冊。員工花名冊會錄入公司待上線的OA系統的人事管理系統模塊。新員工簽署新員工入職須知，由人事專員向員工發放工作證和考勤卡。4.4.3. 新員工需要公司提供住宿的，由行政專員根據宿舍5、資源安排。員工分配宿舍后，由行政專員登記領用的鞋柜、衣柜、鑰匙等物品后簽字確認4.4.4. 生產線員工試用期為1-3個月，其他員工試用期為1-6個月。員工表現優秀，由部門負責人，董事長審批后可視情況縮短試用期，特殊人才經董事長批準可免予試用。4.4.5. 試用期滿，員工填寫人事異動調薪申請表、轉正自我測試表、試用期員工轉正考評表、試用期員工轉正考核表、員工談話記錄表。轉正員工將以上表格提交部門負責人、行政中心總監審批，每月，行政中心人事專員將本月轉正人員匯總由董事長統一簽字審批。4.4.6. 新員工入職后在勞動合同、勞動合同之補充協議上簽字，一式兩份，行政中心人事專員負責簽字，一式兩份，一份交6、由員工保管，另一份由行政中心保管。4.4.7. 核心技術人員入職和續簽勞動合同、勞動合同之補充協議時還需簽訂競業禁止協議。簽訂競業禁止協議的關鍵崗位由董事長指定。4.4.8. 新員工入職后，人事專員在一個月內為新員工辦理購買社保公積金事宜，并在社保系統中錄入轉正員工信息和繳費標準，社保數據由行政中心總監審核。4.4.9. 董事長通過特殊渠道招聘的高層管理人員，由董事長簽發人事任免通知后，交由人力資源部備案登記。4.4.10. 高層管理人員入職適用員工入職流程，試用期由董事長決定。4.5. 員工培訓管理4.5.1. 員工培訓工作流程，參見人力資源管理程序（CX-04）中的5.3、員工培訓管理制度7、（XZ-07）中條款要求。4.5.2. 員工培訓工作過程中產生的部門培訓需求表、年度培訓計劃、培訓計劃變更表、員工培訓實施記錄及培訓效果評價表、員工培訓記錄檔案等文件，應按照上述條款要求進行審批，且留下審批記錄。4.6. 員工調配4.6.1. 內部平級調動：a) 由調動員工調出、調入部門負責人協商調動事宜，調動員工到行政中心領取人事異動調薪申請表，填寫并簽字確認提交原部門負責人、新部門負責人、行政中心總監審核，董事長審批。b) 依照規定的人事權限審批，部門主管級別以下員工調動由調入、調出部門負責人、行政中心總監審核，董事長審批；部門主管級別以上員工調動由董事長審批。4.6.2. 升職降級調動a8、) 員工升職異動由董事長根據績效考核和嘉獎記錄決定。b) 員工升職，崗位升至部門負責人以上級別，由員工本人填寫人事異動調薪申請表，報經董事長審批。c) 部門負責人以下級別升職調動，由員工本人填寫人事異動調薪申請表，經部門負責人、行政中心總監、董事長審批。d) 員工降級異動由董事長根據績效考核和懲罰記錄決定。e) 部門負責人以上級別員工降級由行政中心人事專員填寫人事異動調薪申請表，董事長審批。f) 部門負責人以下級別降職，由部門負責人填寫人事異動調薪申請表，經行政中心總監復核，董事長審批。4.6.3. 輪崗a) 行政中心人事專員與采購部、財務部等部門負責人溝通，確定需要輪換的崗位、輪換周期。b)9、 行政中心人事專員根據溝通的情況，匯總編制輪崗計劃，經行政中心總監、輪崗部門負責人審核后，提交公司管理層分管領導審批。c) 輪崗計劃內容包括但不限于:d) 輪崗的新舊崗位e) 輪崗員工及接替員工名單f) 輪崗時間g) 崗前培訓安排h) 薪酬績效安排。i) 到達輪崗計劃規定的輪崗周期時，行政中心人事專員通知擬輪崗員工，填寫人事異動調薪申請表，提交部門負責人、行政中心總監、公司管理層分管領導審批。按輪崗計劃，履行輪崗程序。4.6.4. 平級調動、升降級、輪崗等員工異動，員工填寫員工交接手續登記表，列明交接工作內容和交接物品清單，由接收人簽字確認。員工將員工交接手續登記表提交本部門負責人復核確認。410、.6.5. 行政中心人事專員及時將員工異動的人事資料人事異動調薪申請表、員工交接手續登記表存放在員工檔案中，以維護其人事資料的準確、完整。4.6.6. 行政中心人事專員根據審批后的人事異動調薪申請表更新員工花名冊。4.7. 員工離職4.7.1. 員工離職分為自動離職、辭職、解雇、終止勞動關系四類。4.7.2. 離職a) 員工提出辭職意愿后，部門負責人和行政中心總監對工作表現較好，能給公司帶來持續效益的員工應進行挽留，并填寫離職面談表。挽留不成功后，按員工離職程序進行審批。b) 員工填寫離職申請表，注明離職原因，并簽字確認。辭職員工部門負責人審核離職申請，在離職申請表中簽字，并復核離職移交清單中11、辦公用品、工作資料的交接情況，并簽字確認。c) 行政中心行政專員復核離職移交清單中辦公用品、電腦、宿舍水電費等，并簽字確認。d) 行政中心總監審核簽字，人事專員辦理離職手續，核算考勤記錄，并在離職移交清單中簽字確認。由辭職員工本人簽字確認XX離職考勤確認表。e) 財務部經辦人檢查員工借款，并核實工資發放情況，在離職移交清單中簽字。f) 董事長審批離職申請表，同意員工離職。g) 離職申請表、離職面談表、XX離職考勤確認表由行政中心人事專員歸檔保存。h) 行政中心人事專員根據審批后的離職申請表更新員工花名冊。4.7.3. 自動離職a) 新入職員工入職七天以內，以任何原因、任何理由離職者，作自動離職12、處理，參見上條離職流程。b) 員工連續曠工三天或當月累計曠工達五天者，作自動離職處理。c) 自動離職者無任何薪資結算。d) 在公司住宿的員工自動離職，由所屬部門或宿舍填報員工離職申請表，經所在部門主管、行政中心總監開具放行條，檢查無誤后方可離開公司。e) 經審批確認之自動離職者，須當天辦理相關手續，離開公司范圍。f) 自動離職者離職之日起三個月以后，若本人愿意、且公司需求該崗位/工種的，行政中心調查其以前在公司表現并審核后，可以重新回公司服務。g) 自動離職者重新回公司服務，其薪資相關待遇與公司新員工相同。4.7.4. 解除勞動關系a) 員工具下列情形之一者，將會被公司解除勞動關系i. 無法勝13、任本職工作者；ii. 在試用期內記大過者；iii. 在試用期內其它原因不合格者；iv. 使用假證件、假學歷或冒用他人證件、學歷進入本公司任職者；v. 身體殘疾影響正常工作者；vi. 有傳染性惡疾者；vii. 與原單位尚未終止勞動關系者。b) 對擬解除勞動關系的員工，由員工所在部門負責人提出書面報告，主管級以下級別之工作人員，部門總監批準生效。主管或以上級別之員工，須經行政中心總監審核，董事長最后核準方可有效生效。行政中心發出終止勞動關系通報。c) 被公司解除勞動關系之員工，將按照實際情況是否覺得發放全部、或者不發放薪資（按照實際情況決定）。4.8. 附則4.8.1. 本制度未盡事宜參照國家法律法規以及本公司相關規定執行。4.8.2. 本制度由人力資源部負責制定和解釋。 4.8.3. 本制度由董事長審批后，自發布之日起生效。