服飾公司人力資源部人員招聘管理制度.docx
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1、服飾公司人力資源部人員招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度1、目的1.1 為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本管理辦法來規范人員招聘流程。1.2 通過系統化的招聘管理保證招聘工作的質量,為公司選拔出優秀的人才。1.3 通過完善的招聘流程規定保障人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序科學化,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。2、適用范圍適用于XX XX 服飾有限責任公司(以下簡稱公司)的人員招聘管理3、定義和縮寫無4、職責與權限公司招聘工作對接人為公司人力資源中心人事部;52、工作程序(管理制度)5.1 招聘原則1) 堅持公正、公平、公開的原則。2) 優先內部招聘的原則。3) 人崗匹配、擇優錄用的原則。5.2 招聘規定1) 人事回避規定A. 人事回避對象:父母、配偶、子女、兄弟姐妹。B. 人事回避原則:不得發生直接上下級關系,總經理特批除外。2) 親屬關系申報規定所有員工(含新入職員工)一律要求主動以書面形式向人力源中心申報公司內與其有親屬關系的員工姓名,如有意隱瞞,將給予行政處罰甚至開除處理。3) 不能兼職的規定公司全體員工不得以任何形式在公司以外的同行業或相關行業兼職。4) 不得錄用人員A. 年齡未滿16周歲的。B. 有犯罪記錄或有劣跡品行的。C. 證件不齊全3、或提供虛假證件的。D. 患有精神病或傳染性疾病的。E. 曾被公司開除的。F. 本公司正常離職未滿半年或被辭退的(特殊情況經理級以下分店由第一負責人簽批,公司由公司人力資源部經理簽批;經理級及以上員工經總經理簽批)。5.3 人員需求及審批1) 補缺:在年度用人計劃內、因為人員流動或流失需要補充員工的需求,由部門提出申請,人力資源中心經理批準,經理級(含)以上員工由總經理批準。2) 增員:在年度用人計劃外、因為公司業務流程或模式變更而需要增加員工的需求,由部門提出申請,經人力資源中心審核,總經理批準。權限類別申 請審 核批 準補 缺經理級以上所屬部門負責人人力資源中心總經理經理級以下直接上級部門負4、責人人力資源中心增 員所有崗位所屬部門負責人人力資源中心總經理5.4 內部招聘1) 為給員工提供更多的晉升和發展機會,公司所有空缺崗位均優先實行內部競聘,由人力資源中心向全公司員工發布。2) 員工根據要求報名參加內部競聘。3) 報名人數達到3人以上時,人力資源中心組織對應聘人員進行公開考試(試題由用人部門提供),并會同用人部門面試,必要時應安排應聘人員進行演講,嚴格按照崗位要求對競聘人員進行綜合考察,挑選合適的人才上崗。4) 內部競聘通過后,該崗位人員須經過一定時間的考察期,經理級以下人員考察期一個月,經理級(含)以上人員考察期二個月。考察不合格的,仍回原崗位工作;原崗位無空缺的,可由相關人力5、資源部門協調同類崗位安排。5) 參加內部競聘者(經理級及以上職員)必須有合格的代理人跟進原崗位工作,否則不能參加競聘。6) 報名參加內部競聘者應符合下列條件。A. 在本崗位工作滿半年。B. 在職期間未受過嚴重處分。C. 年度綜合績效考核等級良好級別及以上。D. 符合公司人事回避制度。5.5 外部招聘A. 所有員工招聘都須經過人力資源部初試,用人部門復試合格、背景調查(有需要的崗位)后方可錄用。B. 公司經理級(含)以上崗位需總總經理終試。C. 初步決定錄用的人員,人力資源部負責就薪酬、到職日期、試用期等具體事宜與其進行溝通確認。其他部門不得與待入職人員私自進行溝通。D. 面試程序完畢且合格后,6、公司經理級以下人員由人力資源中心經理批準錄用,總經辦備案;公司經理級及以上人員由人力資源中心經理審核,報總經理批準后錄用。E. 公司歡迎員工推薦合適的人才到公司就職,相關程序如下:a) 推薦人填寫員工推薦表。b) 人力資源中心根據推薦資料的優劣按規定流程安排面試。c) 推薦人提供的有關被推薦人的資料與信息必須真實,否則取消推薦人獎勵處理。5.6入職指引A. 入職資料a) 身份證(原件、復印件各一份)。b) 最高學歷證(原件、復印件各一份)。c) 一寸彩色近照兩張。d) 相關資格證書、獲獎證書等資料。B. 財務類人員必須由有本地戶口人士作經濟擔保并簽訂“擔保書”后才能入職。5.7簽訂勞動合同a)7、 公司實行全員勞動合同制管理,所在公司會與新員工簽訂勞動合同。b) 勞動合同的簽訂、變更、解除等具體事宜按照國家、地方相關勞動法律、法規和公司相關規定執行。c) 所有入職者都必須與公司簽訂勞動合同,未簽訂者不得上崗。5.8入職手續a) 人力資源中心安排新員工錄考勤指紋、門禁指紋、工作牌、入職指引、辦公用品及其他相關資料。b) 與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。c) 編制新員工入職培訓計劃表(1-3個月)。d) 參加新員工入職培訓會(1-3個月)。5.9入職引導人試用期間,公司會為新入職員工指定入職引導人,幫助其接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:8、介紹公司的有關規則和規定,所在部門職能、人員情況;講解本職工作的內容和具體要求。5.10人員配置管理A. 人員配置遵循“能者上、平者讓、庸者下”的原則。B. 所有崗位調動必須由用人部門填寫人事變動單,經異動前后部門負責人同意后向人力資源中心申請并獲得批準。C. 經理級及以上職位的人員異動由人力資源中心經理審核,總經理批準。D. 所有跨部門調人的,必須先和部門負責人溝通,然后由人力資源中心協助辦理相關手續,反對用人部門直接到部門找員工溝通。6、記錄表格6.1 招聘流程圖-未修改6.2 辦理入職手續流程圖-未修改四、員工招聘1、年度及月度招聘計劃(1)行政部門每年12月份應對公司人力資源現狀進行年9、度盤點,根據公司組織架構及三定方案,結合員工流失率,制訂年度招聘計劃;(2)、每月25日前各部門將下月的用工計劃報至行政部,行政部于25日至月底根據上報的用工需求,結合公司組織架構及三定方案做出當月人力資源分析,制訂月度招聘計劃。2、用工申請及審批權限(1)、編制內因工作需要招聘員工,須由用人部門負責人提出書面申請。(2)、屬編制內的補員申請,主管以下員工由行政部審核后直接招聘,主管(含)以上員工由行政部審核備案,總經理批準。(3)、屬編制外的增人申請,均須董事長批準。3、招聘組織、面試及錄用(1)、員工的招聘錄用,由行政部及用人部門共同負責,行政部主要負責對應聘者的基本任職條件、團隊意識和相10、關證書的審查與面試考核,用人部門主要負責對應聘者的實際工作經驗、工作能力的面試考核。(2)、部長級員工招聘由行政部初試,總經理復試合格后,由董事長核準是否錄用。(3)、主管級員工,由行政部初試合格后,用人部門復試,總經理核準是否錄用。(4)、主管級以下員工的招聘,由行政部初試,用人部門復試并決定是否錄用。4、本公司員工聘用須符合以下條件:(1)、日班制員工、年齡:18周歲以上,年齡上限視崗位需要而定;、學歷:部長級以上崗位須大專或以上,其他崗位須中專或高中以上;、經驗:視各崗位需要而定。、身體健康,持有效健康證(2)、輪班制員工、年齡:18周歲以上,35周歲以下;、學歷:須高中、中專、技校以上11、;、身體健康,持有效健康證5、有下列情況之一者,不得聘用為本公司員工(1)、年齡未滿十八周歲者;(2)、嚴重觸犯國家法律法規者;(3)、吸食毒品或有其它不良嗜好者;(4)、在本公司辭職兩次或擅自離職,或被公司辭退、開除者;(5)、與其他單位未解除勞動關系者;(6)、使用虛假資料或冒用他人名義者;(7)、道德敗壞者;(8)、體檢不合格者;(9)、不符合前款第4項規定者;(10)、不符合其它錄用條件者。6、公司實行管理回避制度,管理崗位人員之親友不得在其所直接管轄的機構內任職。夫妻不可同在公司工作,父母、子女不可在同一部門內工作。7、所有員工入職前,均須經指定醫院或衛生防疫部門體檢合格后,方可錄用。