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1、機電設備有限公司人力資源管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 前 言企業發展,以人為本。重視人才,善用人才和愛惜人才是本公司的一貫宗旨。本公司的政策對于員工的招聘、培訓、晉升、解聘及其它管理,絕不會有歧視現象,并且禁止員工對性別、種族、殘疾和宗教信仰進行漠視、嘲笑、批評等行為。我們編制本手冊，目的是使每位員工對本公司的各項規章制度和運作程序有更深的了解和熟，以便于每位員工更好地在本公司工作、生活和學習。不斷提高企業經濟效益與社會效益，把企業管理納入規范化、制度化的軌道。本手冊有未盡事宜，請參照本公司其它相關規定，2、公司保留最終解釋權、修正權和實施細節權利。 公司簡介XX市XX機電設備有限公司成立于2005年9月，公司地址位于交通便利的XX。公司的主要業務范圍有：各類工裝治具、非標設備、電子專用設備的研發設計和制造、精密五金零配件、板金沖壓件、辦公及通訊設備結構件及散熱器產品的加工制造。具有研發、生產、銷售及技術支持，知識培訓的服務能力。 經營理念以滿足客戶的成功為經營理念,與客戶締結忠誠,零距離服務,零時間響應,零缺陷供貨。員工職業守則信守承諾 主動工作雷厲風行 行事必果品質方針品質第一，生產滿足客戶要求的產品； 客戶至上，迅速解決客戶提出的問題，防止再次發生。總目標交貨準時率98.5%；產品合格率983、.5%；客戶滿意度98.5%。組織結構工 XX市XX機電設備有限公司XX市XX新科技有限公司 XX市XX精密 機械有限公司設備開發部鈑金廠機加廠數控事業部量產事業部治具事業部總經理管理者代表管理部財務部各廠長技術開發部市場開發部出納倉庫會計計劃部營業部品質部工程部生產部采購部三部一部二部人力資源部行政部PCMC采購外協品保品管目 錄10 總則8 20 招聘管理制度930 入職、調職或擔升的轉正制定1040 員工離職管理制度101150 員工保密管理制度111260 考勤管理制度121470 獎勵與懲罰管理制度141780 宿舍管理制度17181.0 總則1.1 根據本公司產品技術特點及長遠發展4、規劃，故要求員工必須有誠實敬業的工作態度、穩定發展的思想意識。1.2 公司員工必須服從工作安排，嚴格遵守各項規章制度和生產勞動紀律，遵守部門管理規定，虛心好學，精通生產技術，提高自身素質，善始善終地做好本職工作。1.3 以廠為家，勤儉節約，熱愛公司，群策群力，珍惜和愛護公司財物和環境，嚴格控制生產浪費和人為損耗，共同維護公司利益。1.4 公司實行上下班打卡考勤管理制度，員工必須嚴格遵守執行，不得無故曠工，遲到、早退、否則公司按有關管理制度處理。1.5 上班時間員工一律穿廠服，正確佩帶廠牌，不得穿拖鞋、短褲背心或超短裙,做到儀表整潔，保持良好的精神面貌。1.6 員工不得隨意帶與公司無關的人員進入5、公司廠區，宿舍區，未經管理部批準，不準容留他人在廠區、宿舍區內住宿，更不允許男女混居。員工進出必須佩帶廠牌，攜帶物品進出要自覺配合接受檢查。1.7 員工必須遵守中華人民共和國治安管理條例等國家相關法律、法規，不準有賭博、吸毒、打架斗毆、聚眾鬧事和做有傷風氣等違法行為，違者除賠償公司經濟損失外，一律開除出廠，情節嚴重者移交公安司法機關處理。1.8 員工必須熱愛工作，團結同事，不準造謠惑眾，煽動是非，拉幫結派，攻擊同仁，違者一律開除，并追究當事人所造成的一切經濟責任。1.9 嚴禁違章作業，違反操作規程，不得超越自己工作范圍，侵犯他人的工作責任區，否則公司按有關管理制度處理。1.10 員工為公司服務6、期間，公司將按適合的方式為員工提供食宿、勞動工資等福利，員工在廠外發生意外事故或個人行為均與本公司無關，公司不承擔任何責任。1.11 所有員工必須服從上級管理，盡職盡善地做好本職工作，為公司的發展做貢獻。1.12 員工不得利用職權圖利自己或他人，并不得向往來之客戶挪借款項，或利用他人名義向本公司借款。1.13 員工不得攜帶違禁品或危險物品到公司，并不得在倉庫及其它易燃場所放置易燃物品。1.14 員工不得因職務上之行為或違背職務之行為接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。 2.0 招聘管理制度2.1 用人要求 公司員工之聘用，一律公開條件，向社會招聘，且以學識、品德、能力、經驗、適合于位為原則7、。2.1.2 有案例，職業道德素養差的，社會關系復雜的；品行不正、有小偷小摸習慣、脾氣暴躁者；沒有團隊精神，無敬業愛崗精神、工作責任心差的；曾被本公司及所屬關系企業免職或未經批準而擅自離職者(自離)，一律不招聘和錄用。2.2 招聘入職 公司及各部門根據發展需要，由用人單位填寫人員需求申請表，將增補的人數、職位、資格等詳細說明，報管理部核實，交廠長審核、總經理批準。 技術員、職員等以上職務的入職由招聘人員根據需求招聘有經驗、適合本公司的人員。管理部對應聘人員的身份、背景、學識、人品、理論常識等進行驗證，符合者即刻送需求部門負責人安排工作與技能方面的考核，最后需求部門將考核合格的應聘者交由管理部議8、定薪資和辦理入職手續。 普工入職由招聘人員根據需求招聘適合本公司的人員。管理部對應聘人員的身份、背景、學識、人品、理論常識等進行驗證，符合條件者辦理入職手續分派到相關需求部門。 員工推薦入職根據公司發展需要，允許員工在公司招聘期間推薦親人、朋友來我司應聘，但必須跟其他應聘者平等競爭，符合者進入本公司（推薦人要對被推薦人的行為負責）。 內部招聘或提升入職 根據公司發展需要，所有技術員、職員等以上職務盡可能內部招聘或提升入職。管理部評估需求職務是否符合內部招聘或提升，符合后組織員工公平、公正的競爭。最終符合內部招聘或提升的人員由管理部辦理調職或提升手續，并填寫人員變動/薪資變動申請表移交審批。 入9、職手續的辦理 所有新入職員工辦理入職手續時都必須填寫員工檔案表、提供相關證件的原件和復件（如身份證、畢業證、技術等級證等）和兩張一寸照片（一張貼在檔案表，一張辦理廠證）。2.2.7 特殊崗位按照特殊程序（如會計、出納、司機等）3.0 入職、調職或提升的轉正制度3.1 公司所有員工入職、內部調職或提升的轉正原則為一個月。每個月10號之前（包括10工號）入職、內部調職或提升的員工，到第二個月1號為轉正期；每個月10號之后（不包括10號）入職、內部調職或提升的員工，到第三個月1號為轉正期。所有普工轉正后自動按照公司工資結構調整薪資；所有職員、技術員等以上職務轉正后，由該部門負責人填報入職、調職或提升10、的轉正報告移交審批。3.2 所有職員、技術員等以上職務在入職試用不合格后，經部門負責人和本人同意可延長試用期，或者采用其它方式處理（降職、辭退等）。3.3 所有職員、技術員等以上職務在調職或提升試用不合格后，經部門負責人和本人同意可延長試用期，或者采用其它方式處理（調職、降職等）。4.0 員工離職管理制度4.1 員工離職區分 辭職：因員工個人原因辭去工作。 辭退：員工在試用期內因各種原因不能勝任其本職工作。 開除：嚴重違反廠紀廠規或有違反國家刑事法律犯罪者。 自動離職：員工無故曠工3日（含）以上脫離其工作崗位自動生效。4.2 辭職申請 所有入職員工將接受公司專業技能、企業文化等培訓，若試工期711、天內提出辭職者，原則上不予結算工資（被公司辭退除外）。 員工在試用期內辭職必須提前3天提出申請。 已過試用期（正式員工）員工必須提前1個月提出申請。 新入職的個別員工不遵守公司的規章制度借辭職為由，無理取鬧者，公司按照中華人民共和國勞動法第二十五條第二款“嚴重違反勞動紀律或用人單位規章制度的”、第三款“ 用人單位利益造成重大損害的”給予解除勞動關系或經濟處罰及依法追究刑事責任。4.3 開除4.3.1 有參加傳銷、賭博、打架斗毆、勞動態度惡劣、偷盜或違犯其他治安管理條例行為的；4.3.2 一個月內累計曠工五天以上（包括五天）者，或一年內累計曠工七天以上（包括七天）者；4.3.3 嚴重違反廠規廠紀12、和觸犯國家法律法規者；4.3.4 對于本公司同仁施以暴行或有重大侮辱之行為者；4.3.5 于錄用時使用假證或偽造人事基本檔案內容者；4.3.6 煽動非法怠工或罷工之具體事實者；4.3.7 故意破壞本公司軟硬件設備，或故意泄漏本公司技術上、業務上之秘密，致本公司受損者；4.3.8 挪用公款、營私舞弊或縱容他人有同樣行為者；4.3.9 未經本公司許可在外兼營或受雇于其它事業致影響勞動合同之履行者；4.3.10 利用本公司名義在外招搖撞騙者。4.4 辭職手續之辦理4.4.1 經審批離職（包括辭退、開除、辭職）之員工，應于批準離職日前辦理完員工離職申請 表。4.4.2 若存在個別員工故意怠慢，致使離職13、日還未完成離職手續者，將依員工離職申請表之移交項目予以扣除相應的費用。 辦理員工離職申請表上各項手續后，送交管理部、財務部核算工資。 自動離職的員工無須辦理入職手續，但相關部門必須知會管理部，由管理部張貼告示（蓋公 司公章），以此證明該員工為自動離職，后續行為與本公司無關，公司保留追究相關責任的權力。 4.5 工作交接規定4.5.1 員工離職前需要交接清楚（包括崗位職責、日常工作處理方法、物品、資料等），經部門負責人確認后方可離職。 職員、組長等以上職務離職需要填寫調（離）職工作交接表，交接雙方簽名，部門負責 人審批后方可離職。 4.6 工資核算 自離不發給任何工資。 急辭職者屬違約行為,因此14、要承擔違約責任, 扣半個月綜合薪資。 完成一切離職手續者（包括辭職、辭退、開除），其工資正常為離職日發放,特殊情況不超過三天發放(從離職日開始計算)。 離職員工損毀、丟失、占用、偷竊公司財產的要照公物財產的原價予以賠償。5.0 員工保密管理制度5.1 保密范圍: 凡是在本公司就職而產生、獲取的文件、資料、稿件、記錄等信息，如銷售、財務、技術信息、系統制度，以及有關產品、材料、設備、成本、研究開發計劃等企業重要資訊，無論是口頭、書面或是電腦文件形式的（含磁盤、光盤等），無論是客戶的或是本企業的均屬本公司商業秘密。5.2 保密規則 公司員工務必遵守以下規則，否則視具體情況予以申報懲處，由此導致的全15、部損失予以追償：5.2.1 所有公司文件必須妥善保管;5.2.2 不得將本公司文件用于不屬于本公司業務之用途;5.2.3 重要文件(含電腦資料)由專人負責管理,未經公司相關領導批準,不得擅自復制;5.2.4 在保密范圍內的重要文件(含草稿),不再使用時,應予以銷毀;5.2.5 本公司可根據情況在上崗前與研發人員及其他重要崗位簽定“保密協議”；5.2.6 員工離職后，兩年內必須保守公司各項生產技術和商業機密，不得在生產或經營同類業務具有競爭關系、利害關系的其他單位任職，或自己直接從事該類業務，因泄密而造成公司經濟損失時，將依勞動法第一百零二條，要求離職員工承擔賠償責任。6.0 考勤管理制度6.116、 作息時間： 班次上班時間打卡時間上午上班8:00有效時間內,但不能打連卡(至少間隔5分鐘)上午下班11:40下午上班13:10下午下班17:30晚上加班上班18:30晚上加班下班根據安排注: 因生產需要安排中午或下午連班者,連班時段不用打上下班卡,直接在當日內交部門負責人簽連班卡,中途吃飯時間為半小時（扣半小時考勤）。6.2 除總經理特許人員外，所有員工應按時親自打卡上、下班，不得有代人打卡或委托他人打卡事情發生，違者按照相關規定處理。 6.3 員工應按時上下班，工作時間開始后5分鐘內（包括5分鐘）出勤者為遲到，工作時間終了前退勤者視為早退。6.4 遲到、早退或曠工的處罰規定6.4.1 遲到17、或早退，30分鐘以內的，每分鐘扣款1元。6.4.2 遲到或早退，超過30分鐘（含30分鐘），按曠工半天處理。6.4.3 曠工是違規違約行為,若曠工半天扣一天半的基本工資, 曠工一天扣三天的工資,以此類推， 累計曠工三天以上（含3天）者或請假已到期未按時到崗上班連續超過3天以上（含3天）者，公司視為自動離職。6.5 員工確已按時上下班而漏打卡或其它狀況不能打卡，應于次日內送交部門負責人簽卡，漏打卡又未請假又未補簽者，視同曠工論。正常情況下，一個月補簽卡不能超過三次（包括三次），超出部份按照5元/次扣款。6.6 考勤檢查各部門負責人每天必須檢查本部門員工的出勤狀況，發現未上班者應當日報管理部處理。18、6.7 加班管理制度6.7.1 員工每日工作時間，以八小時為原則，由于生產需要，可以延長工作時間，延長之工作時間一律視為加班。所有加班考勤須交由部門負責人確認（打加班卡后次日內交于部門負責人簽名確認。6.7.2 加班時數依實際到、離之出勤時間計算，不足半小時者，不予以計算。6.7.3 各部門根據生產或出貨需求，在未完成計劃工作量的情況下，可安排員工加班，無特殊事件不得缺勤。6.7.4 各部門員工在履行自己的工作過程中，不能按時完成當日工作任務的，公司視情況決定 不支付加班費。6.8 請假管理制度6.8.1 事假：正常工作情況下員工因急事確需請事假要說明具體事情，不能隨便說有急事要請假，若無具體19、事因公司可以不批，有重要事情應提前申請，經部門負責人審核，逐級批準后生效。每次請假按小時計算，事假期間不計算工資。6.8.2 病假： 請病假1天以上(不含1天)者必須附帶公司指定醫院或鎮級以上的人民醫院證明，確實有急癥者，可準病假，其它程序與事假相同。6.8.3 工傷假：員工因執行公司指定的任務發生的工傷，以及在生產崗位上發生的意外工傷，必須在第一時間內通知管理部及時處理。工傷者應憑國家公立醫院或公司指定醫院證明，確實不能出勤者，請/休假條逐級審批，蓄意違章造成的工傷由本人承擔相關責任。6.8.4 除因急病不能親自請假，可由同事代理知會后補辦手續，其他情況都必須本人在公司親自辦 理請假手續后方20、能離崗。絕不能事后請假，電話請假，委托他人請假等，否則公司概不承認，視情況作為曠工處理。6.8.5 請假程序請假時由請假人填寫請/休假條，逐級審批后,將請/休假條交到管理部。移交工作指定代理人并給予代理事務的交待。6.8.6 管理部有權對不符合請假條件的予以否決，并對部門負責人提出建議與批評。6.8.7 假期滿后，請假人員回廠上班應到管理部辦理銷假手續，然后打卡上班。6.9 休假管理制定6.9.1 法定假日：按照國務院公布年節及紀念日放假辦法作業。6.9.2 員工帶薪年休假: 按照假職工帶薪年休假條例作業。6.9.3 由于工作原因未進行正常休假或縮短休假者，可在該年度申請調休，并由本人填寫請/21、休假條逐級審批。6.9.4 產假：按照女職工勞動規定作業。6.9.5 帶薪婚喪假:1. 員工本人結婚，給予3天婚假（符合晚婚條件者，其晚婚假按有關規定處理）。結婚職工雙方不在一地工作的，可以酌情給予路程假。 2. 員工直系親屬（父母、配偶和子女，岳父母、公婆）死亡，給予3天喪假。死亡的直系親屬居住在外地的，可以酌情給予路程假。6.10 正常請/休假須提前一天將審批后的請/休假條交到管理部方可準假。7.0 獎勵與懲罰管理制度7.1 員工獎勵：7.1.1 類別類別獎勵內容大功獎勵人民幣300元，列入年度考核。小功獎勵人民幣100元，列入年度考核。嘉獎當月薪資加發50元，列入年度考核。7.1.2 員22、工之獎勵，由該部門負責人或管理部列舉事實，開具獎（懲）單逐級審批后，由管理 部公告發布后現場頒獎或當月工資補增。7.1.3 有下列事情者，得以提報 “嘉獎”：1誠實服務、工作效率超群，堪為全體同仁之楷模者。2完成項目工作，有顯著成效者。3協助辦理公司內文藝、康樂等各項活動，有顯著事實者。4主動舉發違規事項，經查證屬實者。5擔任公司內本職外之義務性工作，表現優秀者。6擔任培訓講師或編寫教材，表現優秀者。7熱心公益，對提升及維護公司之聲譽具有特殊功績者。8提出良好建議案，經采納實施有具體成效者。9其它具體優秀事實，由各部門負責人或管理部依優秀事項進行裁量提報。7.1.4 有下列情事者，得以提報“小23、功”或“大功”： 1揭發公司內重大違法活動，經查明屬實者。2公司內發生重大災害，或同仁發生重大意外，能緊急應變處理，將損失或意外降至最低，有具體事證者。 3擔任項目活動負責人，順利完成項目活動，功績顯著者。 4對于舞弊或損害公司名譽，能于事前檢舉或防止，使公司得免受損失或減少損失者。 5防患業務危機于未然或遇非常事態臨機應付，處置得當者。 6. 其它具體優秀事實，由各部門負責人或管理部依優秀事項進行裁量提報。7.2 員工懲處7.2.1 類別：類別懲處內容開除予以革職，不再錄用。大過處以250元的經濟懲罰，并列入年度考核。小過處以80元的經濟懲罰，并列入年度考核。警告處以10元的經濟懲罰，并列入24、年度考核。 7.2.2 員工之懲處，由該部門負責人或管理部列舉事實，開具獎（懲）單逐級審批后，由管理部公告發布后在當月工資扣款。7.2.3 有下列違規者，得以提報懲處“警告”： 1頹廢不振、辦事不力者。 2填寫各項數據、表格、申請書等報表，故意隱瞞或不實者。 3出席會議遲到、早退或無故缺席者。 5未按規定穿著工衣、佩戴廠證或上班穿拖鞋（特殊工種除外）者。 6各部門負責人監管不到位或審批報表、表格、申請書、等各類書面數據，有明顯錯誤者。 7對本職工作有玩忽職守者。8發現同仁有違規事實而隱瞞不報，情節輕微者。9. 破壞公司內、宿舍清潔，有具體事實者。 10于禁煙區吸煙者。 11對上級主管有欺瞞事實25、真相者。 12未經允許，擅離職守者。 13泄露、偷窺、探詢個人或他人薪資資料者。 14不服從管教者。 15違規操作或破壞公司娛樂、運動設備設施者。 16其它具體違規事實，由各部門負責人或管理部依違規事項進行裁量提報。7.2.4 有下列情事者，得以提報懲處“小過”： 1藉由個人職務之便，從事不當行為或違反個人職權者。 2發現同仁有違規事實而隱瞞不報，情節重大者。 3造謠生事、擾亂公司體系，情節較輕者。 4故意犯行或重大過失而使公司蒙受損害，情節輕微者。 5各部門負責人監管不到位或審批報表、表格、申請書、等各類書面數據，有明顯錯誤,并造成較大損失者。 6逾越權限，情節輕微者。 7. 擔任項目負責人26、，玩忽職守者。 8未經允許，攜帶違禁品入公司，或攜出公司內物品者。9不聽從部門負責人指揮調度者。 10將廠證借予他人使用者。 11遺失廠證達三次者。 12影響生產進度，情節輕微者。 13代打卡及被代替者。14. 其它具體違規事實，由各部門負責人或管理部依違規事項進行裁量提報。7.2.5 有下列情事者，得以提報懲處“大過”或 “開除”：1故意犯行或重大過失而使公司蒙受損害，情節重大者。2造謠生事、擾亂公司體系，情節重大者。3明知舞弊，予以隱瞞或不為舉報，情節重大者。4逾越權限，情節重大者。5泄露職務本身業務機密予不相干人員者。6違反公司政策，導致公司蒙受重大損失或名譽受損者。7仿效上級領導簽名、27、盜用印章或擅用公司名義者。8影響生產進度，情節重大者。9廠區(含)宿舍內動手打架者。10于廠區(含)宿舍內賭博者。11盜竊公司或同仁財物、挪用公款者，經查證屬實者。12觸犯法律經法院判刑確定者。13煸動非法怠工或罷工之具體事實。14收受賄款或不當利益者。15假借職權貪污舞弊、接受公司外人士招待者。16勾結廠商或公司外人士，導致公司利益損害者。17其它具體違規事實，由各部門負責人或管理部依違規事項進行裁量提報。8.0 宿舍管理制度8.1 住宿申請：8.1.1 凡本公司員工皆可申請住宿。8.1.2 欲申請住宿者，前往管理部辦理手續登記。8.1.3 若有空床位，當天申請住宿者，當天即可入住宿舍。若無28、空床位，則等有退宿人員騰出床位，再依申請次序先后安排入住。8.2 熄燈規定：8.2.1 各寢室正常在晚上00:30前必須熄燈。8.2.2 因加班而晚歸之員工，可依狀況延后熄燈。8.3 退宿申請：8.3.1 住宿員工可隨時提出退宿申請。8.3.2 申請退宿員工前往管理部辦理手續登記。8.4 寢室內各項設施若有損毀、故障、水管阻塞等現象發生，應填寫宿舍維修申請單送交管理部處理，非人為因素造成，維修費用由公司負擔，若是人為因素造成，管理部將追究相關責任。8.5 宿舍規定：8.5.1 住宿員工負有共同維護宿舍環境清潔之責任，不得任意亂丟果皮紙屑者。 8.5.2 寢室內禁止喝酒、賭博、斗毆等行為。8.529、.3 基于安全理由，宿舍內嚴禁私接電線、電源，以及生火烹煮食物。8.5.4 為維護宿舍安寧，不可于寢室、走道上大聲喧嘩，特別是上白班人員不得在中午時間影響上晚班人員休息。8.5.5 個人貴重物品請自行保管，被偷竊或丟失報公司管理部協助調查,但公司不負任何責任。8.5.6 最后一位離開寢室員工，或晚上最后一位就寢同仁，必須將電源、水源關閉，避免造成浪費。8.5.7 不得任意于寢室墻壁、門窗上張貼海報、貼紙等私人物品，以維護寢室整齊清潔。8.5.8 不得故意破壞宿舍公物。8.5.9 未經管理部批準,員工不得帶非本公司員工進入公司宿舍。8.5.10 住宿員工應按管理部所安排之宿舍樓層、寢室、床位入住，未經許可不得私自搬遷、調換。8.5.11 住宿員工不得在別寢室過夜，熄燈之前回歸本室。禁止員工在異性宿舍長時間逗留,晚上22:00前不得到異性宿舍串門。8.5.12 所有離職人員在發放工資前必須搬離公司宿舍。 員工宿舍所用之水、電 、氣等費用由員工自理。8.5.14 違反上述規定，依情節輕重提報懲處。以創新煥發生機以責任贏得尊重以穩健持續發展