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1、炭黑公司人力資源管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一講 河南xx炭黑有限公司人力資源管理辦法一、總 則（一） 為加強人力資源管理，規范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項職責,特制定本辦法。（二） 本辦法規范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內容涉及：人力資源規劃和計劃、招聘、培訓、考核、調動、辭職、辭退、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。（三）人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照河南xx炭黑有限公司綜合管理制度由企業管理部和各部門共同組成人力資2、源管理體系。本辦法適用于公司各部門。人力資源由企業管理部政工處負責。二、人力資源規劃（四） 人力資源規劃是通過了解公司內外部信息，預測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學合理的人力資源發展目標與實施策略，支持公司整體發展戰略和經營目標的實現，是其他人力資源管理活動的指導方針。（五） 各部門應按照公司發展戰略，結合本部門工作實際情況，于每年的12月份編制本部門下一年度人力資源規劃，內容應包括：部門年度組織架構設置、部門職責、員工崗位工作職責及工作標準、人才需求預測及配置計劃、定崗定員明細表、員工培訓計劃等。每季度可根據實際需要對當年規劃進行調整。（六） 人力資源規劃流程：提案(各部門)匯總（政3、工處）審核(企業管理部)審批(總經理) 備案（政工處）。三、專業人員的招聘（七） 人力資源需求、招聘計劃分以下幾類：1、年度專業人員、專業技術型大學生整體需求、招聘計劃：各部門應結合本單位的實際情況于每年12月份提出，企業管理部審核，總經理審批。2、月度專業人員需求、招聘計劃：根據年度計劃分解而成，各部門須于用工一個月前提出用工需求，填寫用工申請表，經審批后上報企業管理部。（八）專業技術人員的招聘由企業管理部按照審定的招聘計劃以及有關規定，負責招聘信息的發布與組織工作。1、為充分體現各部門的用人自主權，落實各部門“選才、育才、展才、留才”的責任，由各部門負責對應聘者進行面試和現場操作，重點考查4、應聘人員的專業理論、業務知識和創新能力等，并及時對面試情況進行記錄，作為錄用審批的重要依據之一。2、各部門經過面試和現場操作選拔出的意向錄用者，須由企業管理部進行面談，重點對應聘者的證明材料進行檢查、對應聘者的綜合素質與心理個性等進行測評，給各部門提供專業性參考意見。3、應聘人員在應聘時必須提供有效的調查途徑，并承允可進行必要的調查，任何攜帶假文憑和簡歷做假的應聘者一律不予錄用；若在錄用后發現，即刻開除。4、面試、現場操作及體檢合格者，由用人部門按權限審批后辦理進廠手續。四、 普工招收（九） 根據生產經營需要，用人部門應至少提前一個月向企業管理部提交普工招收計劃，由企業管理部負責按審定計劃統籌5、安排招工；為保證工人的整體素質水平，招收工人以應往屆大中專及中技生為主。（十） 工人招收要求：1、要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。2、主要面向河南省內地區高中和技工、中專以上文化程度畢業生。（十一） 應聘工人必須經過面試，招工面試由用人部門負責，企業管理部協助進行。五、 試用錄用（十二） 試用： 1、應聘成功人員經輝縣市醫院體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者一律不予以試用。 2、辦理試用手續須持學歷、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、2張1寸照片等。3、新招收員工需自行辦理就業證，非本地（新鄉籍）戶口需加辦暫住證，對未辦理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統。4、為保護企業商業6、秘密，維護企業與員工共同的長遠利益，新聘技術人員須簽訂保密協議。5、普工試用期為三個月，專業技術人員試用期為一個月，特殊情況另定。試用期間，如發現不符合招聘條件或持虛假學歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。6、新招收員工須在公安人事管理系統中備案。（十三）辦理完進廠手續的人員，持員工入職表到企業管理部物業管理處辦理入住、澡柜、餐柜物業手續，并由物業管理處人員帶領到宿舍辦理入住。（十四）凡屬于公司內部推薦入職員工，內部推薦人承擔入職員工在公司期間的一切連帶責任。（十五）所有手續辦完后，由人力資源專員帶領到用人部門報到上班。（十六）新聘人員由企業管理部組織進行崗前培訓，新聘員7、工的入職引導訓練（安全培訓、崗位專業知識與技能培訓）則由用人部門負責。（十七）新聘人員試用期滿（含提前轉正）經考核合格后方可正式錄用。新聘用人員轉正須填寫轉正申請書和調資審批表，否則不予轉正。六、培訓（十八） 培訓是人力資源開發的主要方式，以“為公司提供可持續發展人力資源”為宗旨，結合公司發展戰略，不斷提高員工的素質、技術水平、管理能力和安全意識。培訓既是每個員工的權利也是每個員工的義務，使員工與企業共同發展是培訓的目的。（十九） 企業管理部是培訓統籌部門，負責協助各部門規劃與構建公司整體培訓平臺，整合內外部各級培訓資源，具體包括年度培訓計劃、總結與年度培訓費用預算的編制、月度計劃與總結編報、8、管理干部及骨干等重要培訓項目的組織實施工作、內外部培訓資源的管理、計劃外培訓與外出培訓的管理以及其它人力資源開發工作。（二十） 各部門結合實際情況，在企業管理部協助下負責組織本部門內部的專業技能培訓和安全教育。新聘專業人員入廠一周內，部門負責人或其直接主管必須為其制訂試用期內的培訓計劃。（二十一） 公司新員工需進行三級綜合培訓，包括：公司級培訓、部門級培訓、班組級培訓。公司級培訓主要指由企業管理部和生產技術部組織的培訓，部門級培訓主要指由所在部門進行的相關培訓，班組級培訓主要指所在班組、科室進行的培訓。公司級培訓由企業管理部統一安排，部門級培訓和班組培訓具體培訓計劃及內容由各分廠、中心自行安排9、。七、異動管理（二十二） 調動。因工作需要或其它合理原因，員工可申請調動。（二十三） 公司內部調動審批程序：1、 處長級以上：提出(個人)審核(部門負責人)）復核(企業管理部) 審計（財務部）申批1（主管副總）申批2(總經理)備案(政工處)2、 其他員工：提出(個人)審核(部門) 復核(企業管理部) 申批（主管副總）備案(政工處)（二十四） 借調。由于工作需要，需從其他單位臨時借調人員使用的，均須經調出和調入部門協商好，再辦理借調手續。借調程序：公司內部借調由調入部門提出借調申請，并出具借調申請書，調入和調出部門簽署意見后，由主管副總審批，其中處長級以上人員由總經理審批。（二十五） 輪換。為培10、養高素質和復合型的人才隊伍，在公司內實行工作崗位輪換制度。部門內部輪崗，由部門自行協調。部門之間輪崗，由企業管理部書面通知輪崗部門，輪崗結束，由部門負責人填寫輪崗總結、評語。（二十六） 回避。回避制度是以親屬回避為核心，旨在防止因親屬關系影響生產經營管理，為貫徹公開、公平競爭原則提供制度上的保證。（二十七） 停薪留職。停薪留職是指在特定的情況下公司停止給付員工薪酬而保留員工關系的一種特殊管理制度，適用于公司在冊員工。停薪留職需說明合理原因，按下列流程審批：個人申請部門負責人審核企業管理部復審主管副總申批總經理審批政工處備案（二十八） 經審批同意停薪留職的員工，須到財務部交納停薪留職期間的社會保11、險等費用。八、薪資與福利（二十九） 薪資分配取決于公司整體經營業績的完成程度及同行業的整體工資水平，公司遵循公正、公平的原則，依據員工的價值創造能力（才能）、在價值創造過程中的位置（責任與風險承諾）與表現（工作態度）以及價值創造的結果（貢獻）給予員工合理的薪資。（三十） 員工的薪資包括基準內工資和基準外工資兩部分。基準內工資包括基本工資、年限（工齡）工資，基準外工資包括加班工資、夜班補助、通訊費、醫藥費和績效獎金等。（三十一） 員工薪資整體調整原則上參照同行業的工資水平，并結合公司的實際經營情況，保證員工工資整體呈現增長水平，保持公司工資處于同行業前列。員工工資調整根據員工工作時間、級別、業績12、評定結果確定。（三十二） 福利主要包括春節福利、夏季福利、中秋節福利、日常福利、保險以及特殊慰問金等。發放標準如下：春節福利9月30日（含）以前上班的領取全份，10月1日-11月30日（含）上班的領取半份，12月1日以后的不再領取中秋節福利6月30日前上班的領取全份，7月1日止制福利表前上班的領取半份夏季福利3月31日前上班的領取全份，4月1日止制福利表前上班的領取半份日常福利兩月發放一次，1包洗衣粉、1塊洗衣皂；每月1包衛生紙。新進人員當月次可領取1包洗衣粉、1包衛生紙（三十三） 公司將隨著經濟發展，實力增強，逐步實施社會保險制度。保險費用由企業、個人根據有關規定合理分擔。（三十四） 具體薪13、資相關規定見河南xx炭黑有限公司薪資管理規定。（三十五） 工傷保險。 1、員工發生工傷事故后，應及時通知企業管理部，企業管理部應在24小時內向保險機構辦理登記手續。2、員工因工負傷或患職業病時，醫療期內發生的各項醫療費用、伙食費、轉外地治療的交通、食宿費等按照國家相關規定處理。九、 勞動合同（三十六） 勞動合同（含聘用合同）是公司根據國家勞動法和公司的實際情況與員工簽訂的用工合同。1、勞動合同。試用期滿員工都簽訂河南xx炭黑有限公司勞動合同書。合同期滿，視員工崗位情況續簽河南xx炭黑有限公司勞動合同書。由企業管理部負責辦理合同簽訂的組織與存檔工作。2、聘用合同：根據公司實際需要，可與專業骨干和14、特殊崗位人員簽訂聘用合同，時間一般為三五年。3、特聘合同。對特聘人員，使用一種以自由聘用制為基礎的人員聘用制度，規定所要完成的工作任務及所得的薪金待遇，以形成一種約束及激勵機制，時間一般為一三年。審批程序：用人部門提案企業管理部審核主管副總審批總經理審批4、公司可根據實際情況與員工就勞動關系的各個方面以勞動合同的形式協商加以確定。 5、合同簽訂人規定：勞動合同由部門負責人與其簽訂；聘用合同由主管副總與其簽訂；特聘合同由總經理與其簽訂。十、 辭 職（三十七） 員工辭職要提前一個月遞交書面報告，正式辭職時需辦理好員工辭職審批表和離任工作交接手續。技術人員、專業人員、中層以上人員辭職需要提前三個月遞15、交書面報告。處長級以上人員、財務人員、銷售人員及敏感崗位員工須經財務部和企業管理部審計后方可離職。（三十八） 辭職審批及辦理流程：員工辭職審批流程：1、個人申請部門主管審核企業管理部審核財務部審批主管副總審批簽字2、技術人員、專業人員、中層人員辭職審批流程：個人申請部門主管審核企業管理部審核財務部審批主管副總簽字總經理審批簽字辭職辦理規定：1、辭職后公司即停止為其購買工傷保險和社會保險，如需繼續購買，需在辭職后個人承擔所需的保險費等全部費用，并在三個月內將關系轉離公司。2、離職交接：離職到期之日，由政工處通知離職員工憑員工離職申請單辦理離職交接手續。（1）員工辦理離職手續時，應歸還公司有關資料16、文件、辦公用品、勞動工具及其他公物，由部門負責人進行清點接收，并在清點完畢后方可在離職審批表上簽字。如有遺失損壞，辭職人需照價賠償。（2）工作服、安全帽、安全鞋、工作證、宿舍鑰匙、餐柜鑰匙、澡柜鑰匙、餐卡必須交回。進公司工作不足半年的人員，將在其工資中按所發工作服數量扣除費用，扣費標準為：80元/套。（3）員工辭職時移交所掌握的檔案、合同文本等保密資料，必須經過部門主管進行審計，否則由部門負責人承擔責任。（4）凡向公司借款者，必須歸還借款。未按時歸還借款者，首先按照未按照規定辦理離職手續處理，數額巨大或拒不歸還的，將依法移交公安機關處理。3、離廠：離職員工辦理完離職手續后，由政工處開具行李放17、行條，離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當班保衛人員在行李放行條上簽名后，交回政工處存檔。4、薪資核算：按照公司規定辭職手續的員工，統一在每月實際發薪日結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由政工處填寫離職員工工資發放通知單，報給財務部，由財務部憑單給予發放。未按照規定辦理離職手續的員工，未發工資不再發放。附：離職交接負責部門：1、辭職員工所在部門：崗位工作、工具、資料等交接，由部門負責人進行現場確認，在清點完畢后，部門負責人方可在離職審批表上簽字。2、財務部：負責餐卡退卡手續辦理，對離職員工借支狀況進行審核，對辭職人員薪資進行核算，由經辦人及財務部負責人簽名確認。3、政工處：18、收回離職員工員工證、計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由政工處人力資源專員負責辦理并簽字確認。4、物業管理處：負責辦理退宿手續及餐柜鑰匙、澡柜鑰匙辦理，員工辭職時需到現場進行確認物品是否損壞，確認無損壞后，由經辦人及物業管理處負責人予以登記并簽名確認。5、安環處：負責辦理工作服、安全帽、安全鞋上交清點工作，工作滿半年的不再上交。工作不滿半年的，已使用過的物品費用應從工資中扣除。由經辦人及安環處負責人簽名確認并注明。十一、 辭 退（三十九） 有以下情形之一者，給予辭退；處長級以上干部、財務人員、銷售人員及敏感崗位員工須經審計后方可離職： 1、嚴重違反勞動紀律，影響生產、工作秩序的19、； 2、無故連續曠工天者，或一年累計曠工超過天的； 3、工作疏忽而使集團、公司蒙受重大損失的； 4、不服從工作分配擅自離開崗位的； 5、違反治安管理條例或刑事犯罪的； 6、挪用公款、行賄受賄的； 7、在外兼營、影響公司利益的； 8、試用期內發現不符合條件的； 9、有其它違紀行為的。（四十） 辭退審批流程：部門提出企業管理部審核財務部審核主管副總總經理審批政工處備案（四十一） 原則上公司提前三天通知被辭退員工，并按辭職審批權限審批執行。被辭退人員在接到辭退通知3日內必須辦理完離職手續。 十二、 考 勤（四十二）公司各部門考勤實行逐級管理制度。具體實施辦法為：1、 生產部門考勤，由各部門自行管理。20、部門設定考勤員，并將考勤員名單報政工處備案，企業管理部對其考勤不定期抽查，發現問題考勤員負連帶責任。2、 后勤部門人員考勤以考勤機記錄為準，但每月后勤部門應遞交本部門考勤表。考勤時間為：早晨: 7:15-8:00;中午: 12:30-13:00(10月1日次年4月30日) 13:30-14:00(5月1日9月30日）下午：16:45-17:10(10月1日次年4月30日) 17:45-18:10(5月1日9月30日)3、 每月1號下午3：00前，各部門將本部門考勤表由考勤員遞交至政工處。考勤表需統一用公司考勤表填寫。考勤表需注明以下信息：部門員工月度出勤天數，加班天數，夜班情況（倒班部門前夜后21、夜分開）。考勤表需要本部門主管領導簽字后，方可生效。凡考勤表未按照要求填寫者，或者沒有經過部門主管簽字，視為無效考勤表。 （1）三班制工作時間： 早班：上午8:00下午16:00 中班：下午16:00晚上24:00 晚班：凌晨0:00上午8:00 （2）后勤及常白班人員工作時間： 上午8:00中午11:40 下午13:0017:00（10月1日次年4月30日） 下午14:0018:00（5月1日9月30日） 法定節假日后勤管理人員施行值班制。（3）不符合上述出勤時間的部門需書面申請，主管副總審批后交政工處備案。（四十三）其他時間規定 發 車 時 間：早晨老公司： 7:00；上午xx公司： 8:22、50。下午老公司：14:50；下午xx公司：17:10（10月1日次年4月30日） 下午xx公司：18:10（5月1日-9月30日）。晚上老公司：23:00；晚上xx公司：00:30。三班倒人員洗澡時間：上午：8:00-8:30；下午：16:00-16:30； 晚上：00:00-0:30。后勤及常白班人員洗澡時間：16:30-17:00（10月1日次年4月30日）； 17:3018:00（5月1日-9月30日）。（四十四） 假期的類別和期限。1、法定假期：元旦為1天，春節為3天，清明節為1天，五一勞動節為1天，端午節為1天，中秋節為1天，國慶節為3天，共計11天。2、婦女節假期：3月8日婦女節23、，公司女員工放假半天。3、婚假：已轉正員工，凡符合婚姻法規定，已履行正式結婚登記手續者，給予3天婚假。4、喪假：員工的直系親屬死亡時，根據具體情況，給予員工3天的喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。5、產假：凡公司在崗一年以上女職工，在不違反計劃生育政策的前提下的第一胎，需出具準生證證明，公司準予90天產假。公司將根據其崗位具體情況安排其他人員，員工假期滿以后暫時待崗，公司將根據崗位需要，合理優先安排工作崗位。6、事假：員工因本人或家庭有緊急事務需要處理的，可以請事假。7、病假：員工因本人患病或非因公受傷，可以請病假。（四十五） 請假制度1、事假：（1）事假請假應以書面形式事先請假；確有特殊原24、因事先不能請假，須及時以電話或其它方式向本部門負責人或分管領導說明情況，并事后補辦請假手續。（2）所有員工請假需寫請假條，請假兩天以內由部門負責人批準，三天以上（含三天）由部門主管領導簽字同意，報主管副總批準；部門負責人請假需經部門主管領導批準，超過三天者(含三天)，需經主管副總批準；部長、副總請假需經總經理批準。2、病假（1）病假請假應以書面形式事先請假；確有特殊原因事先不能請假，須及時以電話或其它方式向本部門負責人或分管領導說明情況，并事后補辦請假手續。（2）病假請假時間在一周以內，按事假請假手續辦理。（3）請假在一周以上者，需提供醫院證明（醫院病歷冊、各種檢查單據、醫院收費證明）。（4）25、病假在790天之間者，公司對請假員工實行停薪留職。公司將在該崗位根據情況安排其他人員，員工假期滿以后暫時待崗，公司將根據崗位需要，合理優先的安排工作崗位。（四十六） 凡屬下列情況之一者，按曠工論： 1、不經請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位的； 2、請假期限已滿，不續假或續假未獲批準而逾期不歸的；3、不服從公司調動和工作分配，不按時到工作崗位工作的；4、補假手續應在兩天內辦理，兩天內未辦理補假手續，按照曠工論。（四十七） 員工出差前必須按以下程序辦理審批：1、 部門負責人由公司主管領導審批。 2、其他員工由部門負責人審批。出差人員辦理差旅費借支、報銷手續須按公司有關規定辦理。十三、 考 核（26、四十八） 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應對其進行定期或不定期考核，考核結果作為對員工進行培訓、調動、獎懲、辭退等的重要依據。（四十九） 考核對象包括工人和普通管理人員、中層管理人員；高層管理人員和財務負責人由公司董事會負責。（五十） 考核應遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。 （五十一） 考核方式為分級考核： 總經理負責考核部長及以上責任人。 其他人員由直接上級考核，采取逐級考核。 考核結果作為月度工資與獎金發放、辭退、晉升、降級的參考依據。（五十二） 考核內容包括能力、態度、績效等方面。（五十三） 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部門負責人負責，年度考27、核由企業管理部組織，考核結果必須交企業管理部存檔。（五十四） 考核者應注意下列事項：1、對下屬日常工作情況應有詳細觀察、記錄、分析。2、務必做到公平、公正，以事實為基礎，不受被考核者性別、年齡學歷工齡、地位等因素干擾，不受個人偏見與喜好左右。（五十五） 為使考核有據可依，各部門應建立完整的員工崗位職責與工作標準，或參考員工月度工作計劃與目標完成情況進行考核。（五十六） 具體考核操作辦法由本部門制訂，報主管副總審批后執行。中高層人員的考核參照公司有關文件執行。十四、獎 懲（五十七） 獎勵。員工有下列情形的予以獎勵：1、為公司創造顯著經濟效益者；2、為公司挽回重大經濟損失者；3、為公司獲得重大社會榮譽者；4、改進管理成效顯著者。5、有其它突出成績者。（五十八） 獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合的原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。（五十九） 處罰。員工違反公司有關規章制度，給公司造成一定經濟損失或不良影響將予以處罰。（六十） 處罰分為：通報批評、罰款、降職、辭退等。十五、附 則（六十一） 企業管理部政工處是人力資源管理的職能部門，應對各部門人力資源管理工作進行指導和監督。員工對人力資源管理中出現的有關問題可向企業管理部政工處提出。（六十二） 本辦法由企業管理部政工處修訂并解釋，自發布之日起執行。