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1、照明公司人力資源、員工招聘、入職、試用制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、 目 的 為更有計劃性地對人力資源進行合理配置，規范招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一 系列過程，調動員工的積極性，發揮員工的潛能，為企業創造價，特制定本規定。2、招聘流程：21用人部門提出申請，填寫人員增補需求表，報部門經理審核后，再報行人力資源部經理審核。各用人部門向人力資源部提出申請應按以下規定進行： 1） 基層人員在5人-10人，需提前30天提出用人需求； 2 ）特殊工作種、技術操作工提前30天向人力資源部提出申請； 3） 管2、理類人員需提前30天向人力資源部提出用人申請； 4 ）以上期限以人力資源部簽字日期為準；22人力資源部收到申請當日對人員增補需求表用工條件、現有編制、工作經驗、到崗時間等進行復核，（管理層需總經理審批）。23 按照招聘渠道，選擇所需招聘。3 招聘渠道31招聘分為內部招聘和外部招聘兩類。311內部招聘312公司根據崗位要求，對內發布招聘信息；313員工可自行申請,或由部門主管推薦,或由人力資源部根據實際情況進行調整；314人力資源部按內聘要求，對面試人員篩選后，與相關部門協調好關系；315公司鼓勵內部人員內聘相關職位，有直系關系的部門，內聘人員不得應聘該職位；316內聘人員須考慮到相關部門的人員3、安排，必須在征得所屬部門主管的同意和符合崗位的要求下進行。42外部招聘 421 通過內招、調職仍不能滿足招聘需求的，可考慮外部招聘；422外部招聘形式包括：1）網絡招聘 2）人才市場招聘 3）員工推薦 4） 校園招聘 5）廣告等形式 人力資源部根據招聘的實際情況，選擇合適的招聘渠道；423在公司職位出現緊缺時，由內部員工推薦的，可以享受相應的獎勵，其具體方案詳見附件內部員工推薦獎勵方案，內部員工推薦的標準如下：1）須保證推薦人員與前用人單已解除勞動關系；2）內部員工不得干預人力資源部的面試及預用過程；3）推薦人對被推薦人員的不良行為負有連帶責任。4人員甄選41以下情況不能錄用為本公司員工1）被4、剝奪政治權利者2）受有期徒刑宣判或通緝,尚未結案者；3)受破產宣告,尚未撤銷者；4)吸食毒品者；5)虧欠公款受處罰且未結案者；6)患有精神病或傳染病者；7)品性惡劣,曾因此被開除者；8)身體檢查經認定不適合者。42人力資源部按照職位要求篩選適合崗位要求的簡歷，并通知應聘人員預約面試地點、時間及前來應聘時攜帶個人簡歷、身份、畢業證等技術職稱資格證等相關資料到公司面試43應聘人員到達面試地點，人力資源部應收集并查核應聘者身份證、學歷證書、個人簡歷、特殊工種證件（電工、司機、保安）、職稱資格證等，并同時提供新員工入職簡歷表及試卷給應聘者填寫；44人力資源部與應聘者進行面談，對應聘者的語言表達能力、工5、作經歷、舉止儀表、反應能力、應變能力等方面作初步判斷，并按人員增補需求表注明的薪資與其談定待遇，在面試評價表初評意見簽評意見，將篩選符合崗位要求的應聘者，交用人部門主管（經理）復試；45用人部門主管（經理）通過面談、試題、技能操作等到對應聘者的崗位技術能作出判斷，在面試評價表復試測試簽批面試意見。同時將所有應聘者的資料交人力資源部；46對應聘主管以上管理人員，人力資源部根據應聘者填寫的新員工入職簡歷表中工作經歷的前用人單位證明電話進行背景調查（工作時間、職位、工作職責、工作表現、離職原因等），并在面試評價表背景調查結果中簽批意見。5新員工入職 51新員工入職依據新員工入職簡歷表到人力資源部進行6、考勤辦理； 52新員工入職需提供資料如下：身份證、畢業證、職稱資格證、特殊工種證件（電工、焊工、司機、叉車司機、保安）、照片（2寸2張相片）復印件； 53人力資源部帶領新入職員工到用人部門報到； 54人力資源部根據收集的信息建立個人員工檔案，并及時整理歸檔，妥善保管，不得泄露個人密秘 55在職員工個人資料（身份證、畢業證、職稱資格證等）發生變更時，應于變更之日起7日內到人力 資源部辦理變更手續； 56公司保留對員工資料的真實性進行審查，如遇提供虛假的資料，公司有權利對員工進行辭退或解除職務，并追究相應的責任。提供虛假的資料如下：1）借用他人的身份證件、職稱資格證、特殊工作證件等；2）提供虛假的7、學歷證明、職稱資格證、特殊工種證件等者；3）填寫虛假的入職信息（工作經歷、職務等）5. 7公司按要求，將對員工的資料（包括：入職、離職、培訓及獎懲等）保存兩年以上，以備查用。6、 試用 61新入職員工入職公司，有3天的觀察期，3天之內（含）離職者，不計薪資；62新員工辦理入職手續后1星期內，由人力資源部安排職前培訓，培訓內容為員工手冊，工作崗位所需基本操作技能則由部門負責；6. 3對新職的員工，在接受完培訓后，行政人事部須于1個月內與新入職員工簽訂勞動合同。合同期限為2年的勞動合同，其試用期不超過2個月；6. 4在試用期間新員工表現優異的，可申請填寫轉正申請表（詳見附件），由用人部門主管簽批，8、報部門經理，后報人力資源部，根據實際情況及薪資標準，予以辦理轉正手續； 6.5 新入職員工的正常試用期：普工為一個月；部門管理人員為二個月。6. 6在試用期滿未達到合格標準的，用人部門和人力資源部在期滿前一個星期內通知員工，可根據實際情況延長試用期或辭退，但延長期限最多不能超過合同規定的法定期限； 7 轉正 7.1試用期滿，新員工填寫員工轉正述職表，由用人部門和人力資源部對其進行考核； 711為轉正員工定崗定級，并提供相對應的薪資待遇； 712提供下一步的職業發展計劃； 713為員工提供必要的幫助和咨詢。8晉升81凡員工工作態度積極向上、貢獻良多，公司均提供相應的晉升機會； 82晉升分為晉升和9、工資晉升職位83晉升條件 8.3.1忠于公司，在公司效力1年以上且經評估表現良好者； 8.3.2積極做好本職工作，連續2年成績突出受到公司表彰者； 8.3.3業務有突出專長者； 8.3.4連續數次對公司發展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者； 8.3.5非本人責任而為公司挽回經濟損失3萬元以上者； 8.3.6領導有方，所領導的部門成績顯著者； 8.3.7有其他突出貢獻，總經理認為該給予晉級嘉獎者。8. 4對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級工資；同時具備領導才能者，而又有崗位需求，可給予提升管理職務一級 ;8. 5員工當年有記過以上處分記錄者，半年之內不予晉升。記大過者，一10、年以內不予晉升。 8. 6員工在年度內受記過的處分而未抵消或上年度考核成績低者，本年不得晉升。 87晉升程序 8.7.1因為崗位需求，由員工推薦、本人自薦或由部門根據需要，推薦、物色合適人選，提出建議提名和管理高層會議評定，可向人力資源部索要人員調動申請單或調薪審批表。 8.7.2所有申請需附有本人書面工作總結報告，經部門和人力資源部門考評通過,經部門主管初審, 人力資源部審核,總經理批準生效。 8.7.3晉升手續由人力資源部和晉升人所在部門負責辦理。 8.7.4經批準晉升人員由人力資源部發布公開表彰及調整薪資和福利。9培訓91人力資源部根據公司年度培訓要求的不同，對公司培訓項目劃分為內部培訓11、和外部培訓，編制培訓計劃及培訓經費預算，經審批后會同各部門組織實施。92公司內部培訓 9.2.1崗前教育培訓：公司為所有新進員工提供崗前教育培訓，剛前培訓的內容包括：1）公司組織架構、經營理念；2）公司發展歷程、個人職責；3）安全教育及相關培訓等；4）本職工作所需要的技能掌握。9.2.2培訓內容主要參照公司相關行政規章及員工手冊。崗前教育培訓由公司人力資源部組織實施、考核，相關用人部門配合。培訓時間定于臨時或不定期對新進員工進行集中培訓。9.3外部培訓：分為外派培訓、外聘講師內訓。 9.3.1因業務開展需要，公司委派優秀員工進行外派培訓，外派培訓人員提供培訓資料及個人培訓心得報告交行政人事部備12、案，并根據需要組織對其他相關人員進行內訓； 9.3.2達到一定培訓經費的人員需與公司簽定外部培訓協議，確定的服務期限按照培訓前估算費用計算； 9.3.3由公司安排的外部培訓所發生的費用在培訓結束三天內進行報銷，所有費用票據應先經行政人事部審核無誤后，方可以按公司財務規定程序進行報銷； 9.3.4在經費允許及公司需要的情況下，可外聘講師內訓，人力資源部負責與外聘講師的聯系、培訓方案的制定、參訓人員的確定、培訓效果的評估； 9.3.5外訓授課單位如發有資格證書者，需另行影印一份交人力資源部備查存檔, 9. 4培訓管理 9.4.1各項培訓課程結束后,由行政人事部負責登錄“員工職訓記錄表”內,如有考核13、不合格者需視情況予以重新培訓 或安排轉任其它適當的工作; 9.4.2培訓資料與記錄由行政人事部統一管理,以作為公司內部人員需求時調任與晉升用; 9.4.3外訓的員工取得的資質證書，需交人力資源部保管，在達到為公司服務的年限后，人力資源部將歸還證書;如于服務期限內離職的，需補清培訓的相關費用，才予以歸還證書。10 離職10.1凡已入職的員工，試用期內辭職的,須提前7提交書面辭職申請報告； 10.2轉正后員工如需辭職，須提前一個月提交辭職報告，遞交人力資源部，人力資源部做好考勤記錄表，財務于當天結算工資，同時辦理相關手續。離職工資則在公司統一發工資的日期內打入員工銀行帳號內。（公司規定銀行帳號）114、0.3所有離職人員，都應該在離職前做相關工作交接。本人職位工作交接不清楚的，財務有權不予發放薪資； 10.4離職面談 10.4.1對員工在試用期和轉正提出離職的，人力資源部根據情況填寫離職面談記錄（詳見附件）表，并與離職人員進行溝通； 10.4.2經與離職人員溝通后確認能留職工作的，人力資源部可與相關部門協調，對離職人員進行調崗安排工作。 10.4.3人力資源部與離職人員溝通了解，仍想離職的，人力資源部文員按照規定辦理相的離職手續； 10.4.4人力資源部文員對離職人員的離職面談記錄進行妥善保管，歸檔，并對員工離職問題分類。由公司酌情解決。11相關參考文件人員增補需求表新員工入職簡歷表員工轉正述職表人員調動申請單調薪審批表外部培訓協議員工內部推薦獎勵方案離職面談記錄員工月度考勤報表補刷卡申請單請假單補刷卡申請單獎懲細則員工手冊勞動合同崗位職責績效管理