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1、燃氣控股有限公司人力資源加強管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX燃氣控股有限責任公司 人力資源管理制度為進一步加強公司人力資源管理，規范人力資源管理程序，明確人力資源管理工作的各項職責，使人力資源管理工作步入標準化、規范化、制度化的軌道，根據國家、XX自治區有關法律、法規、政策及公司章程之規定，結合公司實際，制定本制度。一、總則（一）公司實行全員聘用制，對員工實行合同化管理，員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。（二）人力資源管理工作實行公司統一管理的原則。凡公司人力資源規劃、招聘、培訓、考核2、調動、薪酬與福利、勞動合同與考勤等均由公司統一管理。（三）行政部作為公司人力資源主管部門，負責公司的人力資源規劃編制、人員招聘、錄用、調動、離職、員工培訓、合同管理、檔案管理、薪酬管理、考核管理、勞保福利等各項工作的實施，并辦理相關手續。二、編制及定編（一）公司各部門實行定編、定崗、定員，嚴格管理。（二）公司內部管理機構的設置、調整或撤銷、人員編制，由行政部擬定方案，報總經理批準后實施。（三）各部門因工作、業務發展需要增加用工的，由部門負責人填寫人員增補申請表（附件表1），報總經理批準后方準實施，并按如下原則辦理：1、先在公司內部進行調整；2、內部無法調整的，報總經理批準后，由行政部負責辦理3、招聘手續。（四）行政部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。三、人員招聘（一）人員招聘以改善結構、提高素質為主要目標，本著精簡原則，采取面向社會公開招聘、同仁推薦、有目標的引進人才、等形式，盡可能實現人才本土化，實行總量控制、規范管理。（二）人員需求和招聘計劃由行政部匯總各部門提交的人員增補申請表進行編制，并報總經理審批同意后執行。（三）人員招聘由行政部按照審定的招聘計劃及有關規定，負責招聘信息的發布與組織實施，招聘方式根據實際情況確定，并可安排應聘人員進行筆試和面試。（四）應聘人員在應聘時填寫員工應聘登記表（附件表2），必須提供有效的調查途徑，并許可進行必要的調查，任何攜帶假文憑和簡歷做4、假的應聘者一律不予錄用；若在錄用后發現，即刻辭退。四、員工的聘用、試用（一）聘用(任)程序1、總經理，由董事長聘任；2、副總經理及其他高管人員，由總經理聘任；3、中層管理人員（各部門經理、副經理等），由總經理聘任；4、一般管理人員（部門員工），經總經理辦公會議研究決定聘用事宜。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。（二）聘用條件1、基本條件：身體健康，思維敏捷，為人正派，忠誠敬業，具有開拓創新精神、團結協作精神，富有全局觀念和責任感。2、高級管理人員（總經理、副總經理及其他高管人員）：對國家現行有關本行業的法律、法規及政策有深入的了解；深諳市場經濟下的工商管理理論，具有一定的融資、談判能力；5、具有廣泛的社會人際關系，溝通能力強，有較強的全局統籌和控制、決策指揮能力，知人善任；具有開拓精神，極具領導藝術，號召力、感染力較強。3、中層管理人員（部門經理、副經理等）：有較強的組織指揮能力、綜合分析能力、組織協調能力、應變能力、語言及文字表達能力。4、一般人員：與崗位相關專業大學本科以上學歷，初級以上職稱，自學能力強，有創新意識，具有一定的組織協調能力。5、特殊工種專業人員（如司機）：必須持有有關部門頒發的專業崗位資格證書，反應敏捷、業務精練、工作認真、積極主動。(三) 新聘員工試用1、新聘員工正式報到之日，需向行政部提供如下資料：員工應聘登記表、身份證、學歷、學位證書原件和復印件、職稱證6、書原件和復印件，及其他證明性文件，行政部負責為其建立人事檔案。2、正式上崗前，必須先接受崗前培訓，培訓由行政部和用人部門共同負責。內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。3、新聘員工試用期限規定新聘員工試用期期限嚴格執行勞動法的相關規定。公司總部人員試用期一個月，合同期二年。特殊情況不需經過試用期直接聘用的，由部門負責人提出意見，行政部報總經理同意后執行。4、試用期內執行試用人員薪酬標準。5、試用期滿，試用人員提出書面轉正申請，并填寫試用人員試用期滿鑒定表（附件表3），經由所在部門負責人鑒定、審核，行政部報總經理研究同意后實行。 五、轉正定級（一）公司崗位定級和晉級規7、定鑒于公司各部門崗位內容、職責差別，同時為了發揮分配機制的激勵作用，設置五個崗位級別標準。定級和晉級的規定如下：1、“員工一級”的條件和要求：（1）在二級崗位工作二年以上；（2）按照本部門工作職責劃定的主要崗位人員；（3）對本崗位工作內容、職責、任務熟悉，并具備一定專業基礎理論知識；（4）熟練掌握本崗位專業工作技能，并能夠獨立完成工作任務，具有較強工作能力和組織協調能力；（5）崗位工作量、難度較大；（6）工作態度認真負責，積極主動。2、“員工二級”的條件和要求：（1）在三級崗位工作二年以上；（2）對崗位專業工作內容、職責、任務比較熟悉；（3）能夠掌握本崗位專業工作技能，在一定程度上能夠獨立完成8、工作任務，具有一定的工作能力；（4）工作認真負責，積極主動。3、“員工三級”的條件和要求：（1）畢業生及社會招聘人員試用期滿后，原則上執行員工三級薪酬標準（項目組、工勤人員除外）；（2）對本崗位工作內容、職責及操作技能有一定的了解，處于學習、熟練、提高階段；（3）崗位工作量及難易程度較小；（4）工作認真負責、積極主動。4、員工晉級審定程序:各部門負責人根據員工在本部門所處崗位任務內容、責任、工作量大小、難易程度及員工本人工作表現，填寫員工晉級評定意見書（附件表4），由行政部提出意見，行政部報總經理長辦公會議研究同意后執行。5、破格晉級規定:對工作業績突出或在某項工作中做出較大成績者，經所在部門9、負責人評定推薦，填寫員工晉級評定意見書，由行政部提出意見，行政部報總經理辦公會議研究同意后，可越級晉升。（二）試用轉正人員定級規定1、新聘用員工試用期滿后，原則上執行員工三級薪酬標準（項目組、工勤人員除外）。2、社會招聘人員試用期滿后，原則上最高可定級為員工二級。特殊情況需直接定為員工一級者，行政事務部報董事長辦公會議研究同意后定級。六、勞動合同1、勞動合同是公司根據勞動法、勞動合同法和公司實際情況與員工簽訂的用工合同。員工一經聘用，應當按照相關法律、法規規定與公司簽訂勞動合同，雙方共同遵守。合同期滿，視員工崗位工作情況確定是否續簽勞動合同。行政部負責辦理合同的簽訂、變更、續簽、解除與存檔工作10、。相關分支機構、派出機構無權進行員工招聘和簽訂勞動合同。勞動合同期限：按用工性質的不同具體分為管理人員、工勤人員和特聘人員三部分。（1）公司管理人員：公司在崗管理人員與公司簽訂長期勞動合同，合同期為三到五年。員工簽訂勞動合同后享受公司所有福利待遇。（2）工勤人員：司機、警衛等工勤人員可與公司簽訂短期勞動合同，合同期為一年以內（含一年）。合同期內公司按當地政府部門的有關規定為其繳納社會保險金，但不享有在編人員的其他福利。（3）對一些特聘人員（如技術、法律顧問等），使用一種以自由聘用制為基礎的人員聘用制度，規定所要完成的工作任務及所得的薪金待遇，形成約束及激勵機制，時間一般為一年。2、訂立勞動合同11、前，應向受聘員工說明勞動條件、勞動報酬、勞動制度等情況，并如實掌握受聘員工的知識能力和工作經歷。3、按規定時間訂立勞動合同，一式兩份，雙方各執一份。勞動合同由董事長或董事長授權的經辦人與受聘員工分別簽字，加蓋公司公章，并經勞動部門簽證。4、勞動合同的變更、終止、續訂和解除等嚴格按照中華人民共和國勞動合同法的程序和規定實施。5、公司與員工解除或終止勞動合同，按規定給予出具有效證明。6、按相關法律規定需給予勞動者經濟補償和勞動者違約需承擔賠償責任的，按中華人民共和國勞動合同法有關規定執行。7、發生勞動爭議，按國家和自治區的有關規定程序辦理。七、考勤及假期管理按照考勤與假期管理辦法執行。八、勞動報酬12、社會保險和福利、勞動保護和勞動條件、職業培訓（一）勞動報酬按公司薪酬分配制度規定執行。（二）社會保險和福利1、 自訂立勞動合同之日起，按有關規定為員工辦理社會養老保險、醫療保險等當地勞動保障部門實行的社會保險。2、 按有關規定支付員工的各種津貼、補貼。3、 按國家和自治區有關規定，給女員工享受孕期、產期、哺乳期的待遇。（三）勞動保護、勞動條件1、各部門負責人應按公司和本部門制定的勞動安全衛生制度、操作規程和工作規范，對員工進行勞動安全衛生教育。2、按國家的有關規定，給員工提供勞動保護用品。3、定期組織員工進行健康檢查。4、依法對女員工實行特殊勞動保護。（四）職業培訓1、技能提高、高新技術方面13、的培訓，由董事長辦公會議研究決定。2、公司出資培訓并協商服務年限的，員工未滿服務年限而主動提出解除勞動合同的，按年（未滿一年按一年計算）向公司補償培訓費，并在離開公司前一次付清。九、工作紀律要求公司要求員工嚴格遵守國家有關規定和公司各項規章制度，服從管理，按時保質保量完成各項工作任務，對違反公司規章制度和工作紀律者，依據相關規定給予行政處分。十、勞動合同變更、終止、續訂和辭職、辭退、退休勞動合同的變更、終止、續訂和解除等嚴格按照中華人民共和國勞動合同法的程序和規定實施。（一）公司與員工解除或終止勞動合同，按規定給予出具有效證明。（二）按勞動合同規定需給予勞動者經濟補償和勞動者違約需承擔賠償責任14、的，按XX自治區勞動合同規定有關規定執行。（三）發生勞動爭議，按國家和自治區的有關規定程序辦理。（四）辭職1、員工辭職原則上要提前遞交書面報告，填寫員工辭職審批表（附件表5），經審批同意正式離職時，應將所負責的公務及經辦事項逐件列具清冊，在部門負責人監督下移交給接任人員。2、員工離職時，應填寫并辦理員工離職手續表（附件表8），歸還公司有關資料、文件、公物、借款等，否則公司不予辦理相關手續。3、員工辭職后公司即停止為其繳納社會保險、住房公積金等費用，并在十五日內辦理檔案和社會保險關系轉移手續，三個月內將關系轉離公司。（五）辭退1、有以下情形之一者，給予辭退：（1）嚴重違反勞動紀律，影響生產、工作15、秩序的；（2）無故連續曠工五天者，或一年累計曠工超過十天的；（3）工作疏忽而使公司蒙受重大損失的；（4）不服從工作分配擅自離開工作崗位的；（5）違反治安管理條例或刑事犯罪的；（6）挪用公款、行賄受賄的；（7）在外兼營、影響公司利益的；（8）試用期內發現不符合條件的；（9）違反法律規定，給公司造成重大損失的；（10）違反公司員工獎勵與違規違紀處理實施辦法中相關違規違紀條例的；（11）有其它違紀行為的。2、辭退員工，須先辦理員工辭退審批表（附件表6），原則上公司提前一個月通知被辭退員工，并按辭職審批權限審批執行。被辭退人員在接到辭退通知30日內必須辦理完離職手續。3、員工離職，未辦理離職手續的，公16、司應當履行告知義務。采用書面通知、登報通知等多種方式確保告知員工，并保留相關證明材料。（六）退休1、根據國家的有關規定并結合公司實際情況，實行退休制度。2、員工符合下列條件之一者，應辦理退休手續：（1）男員工滿60周歲，女員工滿55周歲；（2）經政府相關部門鑒定為因公而致傷病完全喪失或大部分喪失勞動能力的員工；（3）國家勞動法規規定的其他情況。3、員工退休，須辦理員工退休審批表（附件表7），并按辭職審批權限審批執行，辦理離職手續。十一、考核、獎懲（1） 考核由董事長授權有關部門按照公司相關規章制度規定、各部門職能、工作標準及效率、員工崗位職責標準及工作表現等，定期進行考核。考核結果形成書面材料17、，記入員工個人人事檔案，作為員工晉級、職務任免、續聘、解聘及實施獎懲的依據。（二）獎勵1、獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。2、有下列情形，予以獎勵：（1）維護公司利益，節省資金，經濟效益顯著者；（2）被評定先進、參加競賽得獎等，為公司爭得榮譽者；（3）維護公司重大利益，避免重大損失者；（4）有其他重大功績者。3、具體發生時，由董事長辦公會議研究確定獎勵形式后實施。（三）懲罰1、懲罰形式有：警告、通報批評、記過、降職、降薪、免職、解除勞動合同等。2、有下列情形，予以懲罰：（1）嚴重失職、擅離職守、營私舞弊，致使公司蒙受重大損失者；（2）嚴重違反公司規章制18、度或規定，對生產、工作業務及團體秩序造成較大損失或影響者；（3）玩忽職守，違反操作規程和安全規程，或違章指揮，造成公司財產嚴重損害、損失者；（4）無故損毀公司財物，損失重大或兩次以上（含兩次）損毀、涂改重要文件或公物者；（5）不服從上級的正確指導，屢教不改，怠慢工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；（6）利用職權或借職務之便，謀取私利者；（7）未經許可兼任其他職務或兼營與本公司相關或同類業務者；（8）故意泄漏公司技術、商業機密，致使公司蒙受重大損害者；（9）利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者；（10）在公司期間，受刑事處罰者。具體發生時，由董事長辦公會議研究確定懲罰形式后實施19、。十二、員工檔案管理按照員工檔案管理辦法執行。十三、本制度未盡事宜，或與國家、自治區相關法律、法規、政策規定有抵觸的部分，按國家、自治區相關規定執行。十四、本制度自下發之日起執行，未盡事宜，經董事長批準，由行政事務部負責修訂并解釋。附：1、人員增補申請表2、員工應聘登記表3、試用人員試用期滿鑒定表4、員工晉級評定意見書5、員工辭職審批表6、員工辭退審批表7、員工退休審批表8、離職人員辦理手續表附表1：人員增補申請表 填表日期： 年 月 日申請部門增補職位人數理 由擴大編制 儲備人力辭職補充 短期需要希望報到日期： 年 月 日應具備資格條件性 別婚 姻年 齡學 歷外語程度經 歷個 性具備技能工作20、內容審批情況董事長部門負責人附表2：員工應聘登記表應聘部門崗位： 填表日期： 年 月 日 姓 名性 別出生日期年 月 日籍 貫民 族婚姻狀況文化程度政治面貌入黨/團時間參加工作時間健康狀況身高職稱身份證號碼E-mail戶籍地址郵政編碼家庭電話家庭地址郵政編碼移動電話人事關系所在單位可否轉入本公司希望薪金收入學歷及培訓起止年月學校名稱及培訓機構專業外語語種及程度曾獲得的專業資格證書：工作簡歷起止年月工作單位職位或職責離職原因月薪證明人家庭情況姓 名年齡與本人關系工作單位及職位電 話獎勵情況懲罰情況其他情況本人承諾：所填上列各項均屬事實，若有不實，愿取消申請資格或受雇后解除合同并不能獲得賠償之處分21、。 申請人簽名：入職需提供以下材料：員工應聘登記表、身份證復印件、學歷、學位證書原件和復印件、職稱證書原件和復印件、解除或終止勞動合同證明書及一寸彩色近照4張。入職材料備齊且真實者按正常程序辦理入職手續。附表3：試用人員試用期滿鑒定表姓 名性 別出 生年 月照片曾用名民 族政 治面 貌籍 貫學 歷專 業何時畢業于何校試用期起止時間本人簡歷轉正擬評定級別部門負責人意見行政事務部意見董事長意見附表4：員工晉級評定意見書部 門姓 名學歷、職稱專業崗位原級別報請評定級別部門評定意 見行政事務部意 見董事長意 見附表5：員工辭職審批表姓名性別年齡學歷部門崗位職稱加入公司時間擬離職時間離職原因部門意見行政事務部意見董事長意見附表6：員工辭退審批表姓名性別年齡學歷部門崗位職稱加入公司時間公司連續工齡辭退原因部門意見行政事務部意見董事長意見附表7：員工退休審批表姓名性別年齡學歷部門崗位職稱加入公司時間公司連續工齡原 因部門意見行政事務部意見董事長意見附表8：員工離職手續表個人情況姓 名部 門職 位到職日期離職日期離職原因工作及物品移交或應扣款部 門應辦事項及經辦情況經辦人部門負責人本部門工作業務移交行政事務部財產、檔案交還財務部應扣款審批情況董事長行政事務部負責人本人簽字 時間： 年 月 日