物業管理有限責任公司人力資源制度.doc
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1、物業管理有限責任公司人力資源管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 關于執行人力資源管理制度的通知公司各部門、管理處:為規范公司人力資源管理,使公司管理制度有章可依,根據實際情況制訂出公司的人事管理制度。從二0xx年十月八日起開始執行公司制訂的人力資源管理制度。特此通知附:人力資源管理制度桂林市xx物業管理有限責任公司二0xx年八月十八日人力資源管理制度第一章 總 則第一條 為規范公司的人力資源管理,特制定本制度。第二條 公司員工的錄用、職務任免、調遷、離職、工作時間及工資、考勤、假期及待遇、獎勵、處罰、保險和福利2、培訓、考核等事項皆按本制度執行。第三條 本公司人力資源管理部門設在總經理辦公室,負責本制度的起草、解釋、管理和執行。第四條 本公司工作人員均稱為公司員工。第五條 本公司各級員工、均應遵守本制度各項管理規定。第二章 錄 用第六條 新員工的錄用,根據各部門工作需要,由各部門領導提出申請,總經理辦公室統籌計劃,經總經理核準后,由總經理辦公室組織相關人員辦理考選事宜。各部門可根據實際情況自由招聘人員,但錄用人數后,須報總經理辦公室備案。第七條 本公司所需員工,一般采用組織和部門推薦以及社會招聘相結合的方式。第八條 本公司錄用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務和工作者為原則,但特殊需要時3、不在此限。第九條 新錄用的員工在接到錄用通知書時應在規定時間內報到并辦理相關入職手續,按公司規定的作息時間上班。第十條 新員工報到時應向總經理辦公室提交下列材料,該材料列入員工檔案:1、個人履歷表2、1寸免冠彩照3張3、身份證復印件1份(查看原件)4、學歷證復印件1份(查看原件)5、專業技術職稱證明復印件1份(查看原件)6、其他證書復印件1份(查看原件)第十一條 新錄用的員工均應試用3個月,表現特別優秀的可縮短試用期限。試用期間,由相關部門或公司領導提出書面考核意見,根據書面考核意見決定其是否轉正。員工從轉正之日起與公司簽訂勞動合同。第十二條 試用員工轉為正式員工后,根據其工作能力和實際情況安4、排工作崗位,轉正員工享受公司正式員工的各種待遇,同時,其試用期計入公司工齡。第十三條 試用員工如因品行不良或服務成績欠佳或無故違反公司有關制度的,公司有權隨時停止試用,予以解雇。第三章 職務任免第十四條 公司總經理、副總經理由公司董事會任免。第十五條 各部門經理、主管根據工作需要,辦公室提出書面申請報告,由公司總經理審批后予以任免。第十六條 各部門經理、主管的任免由總經理辦公室發出任免通知;第十七條 員工職務任免相應調整工資待遇。第四章 調 遷第十八條 本公司基于業務上的需要,可隨時調動任何員工的職務或服務地點,被調動的員工應服從安排,不得借故推委;第十九條 奉調動員工接到通知后,單位主管人員5、應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職(由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時可酌情延長5天)第二十條 奉調動員工離開原職時應辦妥移交手續,才能到新職部門報到,不能按時辦理完移交手續者需呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。第二十一條 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。第五章 離 職第二十二條 本公司員工在勞動合同期內因故辭職,視為提前解除勞動合同,應提前1個月以書面形式通知公司,試用期員工或未簽訂勞動合同者因故辭職應提前1周以書面形式通知公司;公司按照勞動法第26、27條規定解除合同的應提前1個月以書面形式通知員工本人。員工辭職未按規定時間通知公6、司的,公司不予辦理工資結算手續;公司解除勞動合同未按規定時間通知員工的,公司除按規定發給經濟補償金外,還須按該經濟補償金的25%支付額外經濟補償金。第二十三條 員工離職或作辭退時必須在總經理辦公室辦妥離職手續,離職員工應在15日內辦理好工作和財務移交(包括本人經手的項目、文件、經濟往來帳目以及退還領用物品等),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時公司將要求其承擔法律責任。第二十四條 在規定辦理離職手續的時間內,如員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。第二十五條 在規定辦理離職手續后,由辦公室辦理合同終止、退保、結算工資手續。未按公司規定7、辦理離職手續的,公司不予結算工資。第二十六條 員工離職在未得公司書面同意前,員工不得將公司有關策略、財務及其他商業機密資料泄露給外界人士或與此等資料無關的員工,如違反該規定,公司有權按照國家有關法律予以追究其責任,此項限制在員工離職后仍然有效。第二十七條 經勞動合同當事人協商一致,由公司解除勞動合同的,公司根據員工在本公司工作年限,每滿1年發給1個月基本工資的經濟補償金,最多不超過12個月,工作不滿1年的按1年的標準發給經濟補償金。員工在勞動合同期內因故提出辭職的,如公司總經理同意,可按上述標準給予經濟補償金;勞動合同期滿后,勞動者不在續訂勞動合同的,如公司總經理同意,也可按上述標準給予經濟補8、償金;第二十八條 員工因嚴重違反公司規章制度,被作違紀辭退、除名、開除導致勞動合同解除的,公司可不事先通知員工并不作任何補償。 第六條 工作時間及工資第二十九條 工作時間公司員工每日工作時間不超過8小時,平均每周工作時間不超過40小時,公司保證員工每周至少休息1日。第三十條 工資發放1、 公司實行月薪制,每月上旬發放員工工資,如遇休息日或節假日則相應順延。2、 一般情況下,新進員工工資自進入公司工作當日起計算;離職人員自離職日起停發工資;工資按天計算。第三十一條 工作日和日工資的計算1、 公司員工平均月工作日為22天;2、 日工資:月工資總額22天日工資第三十二條 工資構成1、 試用期員工工資9、構成:基本工資獎金加班工資其他補貼保密費2、 正式期員工工資構成:基本工資獎金加班工資其他補貼其他津貼保密費第三十三條 加班工資的計算1、公司鼓勵“今日事,今日畢”,一般不提倡加班。員工應在上班時間積極完成本職工作,若上班時間未能按時完成本職工作,員工應主動抽時間完成,此種情況不視為加班2、在每周工作時間未滿40小時的情況下,如公司在休息時間安排工作或開會的,此此種情況不視為加班,超出40小時的,超出部分視為加班。3、公司在休息日安排員工加班的,原則上實行補休,不能安排補休的,加班工資按日基本工資的200%發放;4、公司在法定節假日安排工作的視為加班,加班工資按日基本工資的300%發放;第三十10、四條 工齡的確定1、 員工轉正后,其試用期計入工齡,工齡從試用之日起計算。2、 在公司內部調動工作或崗位的員工,工齡可以連續計算;第三十五條 公司不得克扣員工工資,有下列情況之一的,公司可以從員工工資中代扣代繳:1、 公司代扣代繳的個人所得稅;2、 公司代扣代繳的應由個人負擔的各項社會保險費用;3、 法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;4、 法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其他費用; 第七條 考 勤第三十六條 公司實行打卡制度,員工必須按規定的作息時間上、下班,不得遲到、早退。上班前、上班后憑本人考勤卡打卡,不得委托他人或代他人打卡,委托他人替自己打卡或代替他人打卡的,一經發現按曠11、工處理。第三十七條 公司人員因公務需要外出者,應事先填寫出行登記表,經主管部門簽字同意后方可外出,外出時報考勤人員備案,否則以遲到早退或曠工論處。報考勤人員處備案登記的員工應與考勤人員核實登記記錄,以防考勤人員未及時登記而對其考勤結果造成影響。第三十八條 中層以上干部因公務需要外出的,報辦公室主任備案;因公出差的,須 經總經理審批同意,并包辦公室主任備案。第三十九條 各類請假手續按公司規定執行,請假單在請假前應報考勤人員處備案,假期結束后應及時銷假。第四十條 員工的考勤管理由總經理辦公室指定人員負責,部門以上經理的考勤管理由辦公室主任負責,總經理辦公室根據打卡記錄、出行登記表、考勤備案登記表記12、錄,每月公布考勤結果。 第八章 假期及待遇第四十一條 事 假1、員工因私事請假的,須事先填寫請假單,經本部門領導批準方能離崗。請事假2天以內(含2天)的由部門領導審批,并報考勤人員備案;請事假2天以上,4天以內(含4天)的,除部門領導審批外,還須副總經理審批,并報考勤人員備案;請事假在4天以上的,除部門領導、副總經理審批外,還須總經理審批,并報考勤人員備案;2、部門以上經理請事假均由總經理審批,并報辦公室主任備案;3、因突發事件或急病來不及事先請假者,應利用電話或其他方式迅速向部門領導報告,事后補辦請假手續,否則視同曠工論。4、員工請事假在半天以內的,照發工資;請事假1天以上(含一天)的,不發13、當日獎金;2個月內請事假累計達1天以上的,按1天以上事假論處。第四十二條 病 假1、員工因病治療或休養者應具備醫院證明方能申請病假。員工請病假在3天以內的,由主管部門領導審批,3天以上的由總經理審批,并報考勤人員備案;中層以上干部請病假均由總經理審批,并報辦公室主任備案。2、員工上班時間因病需長期治療(長期治療的時間在此指7天以上,1個月以內)且治療時間控制在1個半小時之內的,可提出書面申請,報經總經理審批同意,不作為病假處理,但須附有醫院證明。3、員工因突發急病來不及事先請假者,應利用電話或其他方式迅速向部門主管報告,事后補辦請假手續,否則視同曠工論處。4、員工憑醫院證明請病假在3天以內(含14、3天)的,照發工資;請病假在3天以上的,不發超出3天以上當日獎金;2個月內請病假累計達3天以上的,按3天以上病假論處。5、員工因患病或非因公負傷,需要停止工作醫療時,根據本人參加工作年限的在本公司工作年限,給予3個月到24個月的醫療期(醫療期是指企業員工因患病或非因公負傷停止工作醫療時,不得解除勞動合同的時限);(1)實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;(2)實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;(3)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;(4)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以上10年以下的為9個月;(515、)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限10年以上15年以下的為12個月;(6)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限15年以上20年以下的為18個月;(7)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限20年以上的為24個月;6、醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算;6個月的按12個月內累計病休時間計算;9個月的按15個月內累計病休時間計算:12個月的按18個月內累計病休時間計算;18個月的按24個月內累計病休時間計算;24個月的按30個月內累計病休時間計算:7、員工因患病或非因公負傷,需要停止工作連續醫療時間超過1個月以上,6個月以內者,根據本人在公司工作年限其病假期間的工資按以下16、規定執行:(1)在公司工齡不滿2年者,病假期間工資按其工資總額的60%計發;(2)在公司工齡已滿2年不滿4年者,病假期間工資按其工資總額的70%計發;(3)在公司工齡已滿4年不滿6年者,病假期間工資按其工資總額的80%計發;(4)在公司工齡已滿6年不滿8年者,病假期間工資按其工資總額的90%計發;(5)在公司工齡已滿8年及8年以上者,病假期間工資按其工資總額的100%計發;8、員工因患病或非因公負傷,需要停止工作連續醫療時間超過6個月以上的,根據勞動保險條例規定,病傷假期工資停發,該由勞動保險基金項下,按月付給疾病或非因公負傷救濟費,其標準如下:在本企業工齡不滿1年者,為本人工資40%;已滿117、年未滿3年者,為本人工資50%;滿3年及3年以上者,為本人工資60%。此項救濟費付至能工作或確定為殘廢或死亡時止。第四十三條 法定假日1、全年法定假日10天,其中:元旦休假1天(1月1日);春節休假3天(農歷正月初一、初二、初三);勞動節休假3天(5月1日、2日、3日),國慶節休假3天(10月1日、2日、3日)。2、“三.八”國際婦女節休假半天(限女員工)。3、其他由政府明令規定的休假日。4、休假期間工資福利待遇不變。第四十四條 結婚假1、符合國家法定結婚年齡(男不得早于22周歲,女不得早于20周歲)結婚的,憑結婚證和有關證明給予婚假3天(不含公休假日和法定節假日)。2、符合國家晚婚規定者(男18、滿25周歲,女滿23周歲,)憑結婚證和有關證明給予婚假15天(不含公休假日和法定節假日)。3、婚假期間工資福利待遇不變。第四十五條 喪假1、父母、配偶、子女、公婆和供養的其他親屬(限死者無直系親屬)喪亡可請喪假5天(不含公休假日和法定節假日)。2、祖父母、外祖父母、姐妹及其他親屬喪亡者,給喪假3天。3、需外地服喪者,可酌情給予往返路程所需時間。4、喪假期間工資福利待遇不變。第四十六條 生育假1、符合國家婚姻法而分娩的女員工,在生育時可享受90天的產假(含產前假15天);難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。2、符合晚婚年齡的夫妻,女員工可享受120天的產假(含19、90天大法定產假)3、符合國家婚姻法在 3個月內(含3個月)自然流產或子宮外孕的女員工,給予產假20天; 3個月以上,7個月以下自然流產的女員工,給予產假30天;4、符合國家婚姻法的女員工,經醫院證明已做人工流產、絕育者,給假15天,上環給假5天; 第九章 獎 勵第四十七條 有下列表現之一的,給予獎勵:1、 在完成工作任務、提高工作效益或服務質量,為公司節約資財(包括辦公開支)做出有效成績的,給予獎勵100500元;2、 同壞人、壞事作斗爭,對維持正常的工作次序和維護社會治安、有顯著功績的,給予獎勵100500元;3、 積極宣傳、維護公司形象,在市級以上的報刊發表文章者每篇獎勵200500元;20、第四十八條 季度全勤獎金為鼓勵員工的敬業精神,每季度公司規定的休假日或法定假日外,沒有請假、遲到、早退曠工記錄的員工,發給季度全勤獎100元。 第十章 處罰第四十九條 遲到與早退的處罰1、 員工遲到與早退的,每次扣工資50元;2、 員工每月遲到或早退累計達8次者,公司將解除勞動合同。第五十條 曠工的處理1、有以下幾種情況之一者視為曠工:(1)每次遲到或早退超過30分鐘的,按曠工半天論處;(2)每月遲到或早退累計達3次者,按曠工半天論處;(3)每月遲到或早退累計達4次至7次者,按曠工1天論處;(4)員工未辦理請假手續或補假手續而無故不上班的(確因病或臨時發生意外等不可抗拒事情除外);(5)請假未21、經批準擅自不上班或假期已滿又不辦理續假手續的;(6)不考慮工作需要,未經領導同意請事假擅自不上班或自行輪休的;(7)虛假請假理由和偽造請假證件的。2、員工因斗毆至傷而不能上班的,一律按曠工處理;對無故被打的員工,其在養傷期間的工資和醫療費,按公安機關或法院的裁決執行,應由肇事者負責。3、員工曠工的,扣發當日工資;一年內發生曠工累計3天以上(含3天)的,公司將予以辭退。第五十一條 其他處罰1、有下列情節之一者,由部門經理或總經理辦公室提出報告,經公司總經理審批,給予一次性罰款50-200元;(1)未按公司有關規定著裝者(每次扣50元)(2)重要活動、會議無故遲到或缺勤者(每次扣50元);(3)在22、上班時間觀看與工作無關的報刊、網站、上網聊天者(每次扣50元);(4)泄露公司商業機密者(每次扣100元)(5)未按公司有關規定及時作工作匯報者(每次扣100元)(6)在規定時間無故不完成總經理布置的工作任務者(每次扣100元)(7)上班時間,躺臥休息、擅自離崗,怠誤工作者(每次扣100元)(8)因個人過失導致發生工作錯誤,造成經濟損失達500元以下者(除按原價賠償外)(每次扣100元)(9)妨礙公司工作或團隊次序,情節輕微者(每次扣50元)(10)不能適時完成重要或特殊交辦任務者(每次扣50元)(11)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者(每次扣50元)(12)對上級指示或有23、期限命令,無故未能如期完成,導致影響公司權益者(每次扣100元)(13)對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者(每次扣100元)(14)由于工作責任心不強,造成經濟損失500元以上2000元以下者(除按原價賠償外)(每次扣100元)(15)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者(每次扣100元)(16)在工作中擅自離崗或玩忽職守,造成一定惡劣影響者(每次扣150元)(17)損壞涂改重要文件或公物者(每次扣200元)(18)怠誤工作或擅自離崗或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者(每次扣150元)(19)責任損失2000元以上10000元以下者(每次扣200元)2、有下列情節之一者,經總經理批準,24、解除勞動合同,予以辭退,情節嚴重者作開除處分;(1)非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作的,也不能從事另行安排的工作者(予以開除);(2)不能勝任工作,經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作的(予以開除);(3)無故損壞公司財物,損失重大或第二次損壞重大文件或公物者(予以開除);(4)提供虛假偽造人事資料,給公司造成損失者(予以開除);(5)未經許可,兼任公司以外的其他職務或兼營與本公司類似業務者(予以開除);(6)其他違反法律或本公司規章制度情節嚴重者(予以開除);(7)在公司任職期間,受刑事處分者(予以開除);(8)吸食鴉片或其他毒品者(予以開除);(9)參加非法組織者(予以開除);(10)擅25、自離崗,怠忽工作或擅自變更工作方法,致公司蒙受特別巨大損失者(予以開除);(11)有侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害同事與上級或打架斗毆行為者(予以開除);(12)營私舞弊,挪用公款、接受賄賂、傭金者(予以開除);(13)偷竊或侵占同事或公司財物經查實者(予以開除);(14)散播不利于公司謠言者或挑撥勞資雙方感情者(予以開除);(15)偽造或盜用公司印信者(予以開除);(16)故意泄露公司商業機密致公司蒙受重大損失者(予以開除);(17)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者(予以開除);(18)攜帶刀槍或其他違禁物品或危險品進入公司威脅員工人身安全者(予以開除);(19)煽動怠工或罷26、工者(予以開除);第十一章 保險和福利第五十二 保險1、員工經公司試用合格為正式員工的,公司按國家有關規定為其進行相關保險(指養老、失業、生育、工傷、醫療)的投保。員工因正常工作調動或調換工作單位,可辦理轉保。第六十條 福利1、勞保用品員工每1季度可享受75元的勞保用品,工作未滿3個月者只能享受37.5元的勞保用品。2、清涼飲料費用公司每年夏季(指每年的5月-9月)向正式員工發放該年度清涼飲料費用,標準為50元/月/人。3、 體檢公司員工每年春季可到指定醫院免費做一次常規體檢,體檢材料由辦公室統一歸檔。4、 住房根據公司效益,可為在工作所屬地的員工提供宿舍或住房補貼。5、 補貼、補助(1)對于27、在本公司工作并與公司簽訂3年服務合同的本科生,家庭有特殊困難的,可申請困難補助金,金額在200500元之間。6、撫恤(1)從業人員在職死亡,或因執行公務致殘廢或死亡,支給相應的撫恤金,具體內容按國家有關規定執行。(2)從業人員因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡者,不予發給撫恤金。第五十三條 公司根據效益情況,逐步創造條件提出計劃和設想,為員工提供必要的生活福利設施和生活福利待遇。第十二章 培 訓第五十四條 公司定期或不定期舉辦各類培訓,被指定參加的員工,除有特殊原因外,不得拒絕參加。第五十五條 員工培訓分為:(1) 職前培訓:新員工實施職前培訓,由辦公室統籌辦理。(2) 在職培訓:員工應不28、斷研究學習本職技能,互相鼓勵,各級部門主管應相應施教,以求精益求精。(3) 專業培訓:根據公司業務需要,挑選各級優秀人員到有關職業培訓機構接受專業訓練;或邀請專家到本公司授課,以增進本職操作技能,有利任務的完成。第五十六條 由于工作需要,需要進修者,經部門領導同意后,報總經理批準,可給予一定的時間,其學費由個人承擔。第五十七條 公司鼓勵員工自行參加學習培訓,凡參加本崗位專業證照培訓、參加國家學歷考試的員工,學習期滿后,經總經理同意,可憑證書報銷部分培訓費。 第十三章 考 核第五十八條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年終考核三種:1、 試用考核新招聘的人員均應試用3個月,試用期間,由相關部29、門進行考核,期滿后,由相關部門提出書面考核意見。2、平時考核各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時進行考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲,員工平時考核作為年終發放獎金的憑證。3、年終考核每年12月底各級主管對所屬員工進行年終考核,所屬員工對公司中層以上干部進行年終考核,對考核不合格者,公司限其改正,3個月后重新考核,對再次考核不合格者,公司將另行安排其職。 第十四章 附 則 第五十九條 以上規定從二0xx年十月八日起開始執行,公司可按照工作業務需要進行修訂或更新內容。如果本人力資源管理制度中有任何與公司正式公告相異之處,以公司正式公告為準第六十條 本人力資源管理制度最終解釋權歸桂林市xx物業管理有限責任公司。