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1、生產型公司人力資源招聘及教育訓練管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的 為使公司人力資源管理流程規(guī)范化，人力資源管理戰(zhàn)略化，維護公司整體秩序，保障員工與公司的共同利益，特制定本規(guī)范。2. 適用范圍公司全體員工。3.權責3.1人事行政部為本制度的制定、修改、培訓部門。3.2各部門人員應共同配合執(zhí)行此制度。4.制度內容 4.1人力資源統籌規(guī)劃 各部門應在每月底將本部門人員在崗狀況、編制狀況、流動狀況，崗位分布及人力資源預招儲備計劃以人力資源需求表形式提交至人事行政部。 人事行政部需對各部門所提供的人力資源需求2、表進行審核，對全公司的人事招聘、培訓、編制等相關事務進行規(guī)劃作業(yè)。 各部門進行人力資源統籌及預招儲備工作時，必須結合生產經營的實際情況，以維護戰(zhàn)略需要、節(jié)約人力資源成本、保障生產經營有序進行為基本原則。 各部門的人力資源需求表經人事行政部審核評估后，對不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，不符合生產經營基本情況的人力資源需求申請一律予以駁回。 4.1.5任何主管/經理需要屬增加編制的，必須經總經辦審批方生效。 4.2人力資源招聘/分配 業(yè)務員招聘 招聘條件：年齡：18周歲45周歲；性別：不限；學歷：高中以上；視力良好；服從安排，吃苦耐勞，有責任心。 業(yè)務員招聘過程中不得有任何歧視性行為（包括地域、性別、不影響勞3、動的殘障）。 業(yè)務員招聘的薪資條件及職業(yè)發(fā)展中的薪資架構一律參照公司制定的薪資管理制度進行作業(yè)。 管理層招聘/文職人員招聘 招聘條件：管理層/文職人員招聘除滿足業(yè)務員招聘的基本條件外，各部門領導可根據崗位的實際需要對其他條件提出要求，并在人力資源需求表中注明。 對于經理級或以上級別的人力資源需求，需要總經理簽字審核后，人事行政部方能根據所得信息發(fā)布招聘信息。經理以下級別的人力資源需求申請由各部門總經辦簽字生效。 人力資源分配 對員工的歸屬分配由人事行政部根據各部門人力資源需求表上的要求進行分配。 各部門接到分配人員后，可由部門經理或副總安排相關人員進行面試與考核。 新進員工的崗位分配由各部門根4、據應聘人員的具體能力和素質進行崗位安置與分配，人事行政部需全力配合并不得干預其分配行為。 4.3人力資源教育訓練 本公司人力資源教育訓練分為：入職培訓、崗前培訓、三級安全教育培訓、技能/素養(yǎng)提升培訓。 教育訓練以提供員工發(fā)展平臺、提高員工整體素質、實現公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標、形成和諧統一的企業(yè)文化為基本準則。 人事行政部負責擬定公司每年的年度培訓計劃，并呈報總經辦審批。 年度培訓計劃過審后，人事行政部需根據各部門的實際情況制定月度培訓計劃表，各部門受訓人員在生產經營狀況無異常的情況下，應按照人事行政部所制定的月度培訓計劃表參加培訓。 教育訓練教材 對于入職培訓、管理技能、員工素養(yǎng)、公司制度/政策5、宣導內容的培訓教材由人事行政部擬定，總經辦審核。 對于崗前培訓、三級安全教育、技術技能提升培訓、倉庫現場管理培訓等內容的培訓教材由倉庫領導和人事行政部共同擬定。 各部門的專業(yè)知識培訓類的培訓教材由各部門自行擬定，部門經理/人事行政經理進行審核，同時需提交一份至人事行政部進行存檔。 教育訓練結果反饋 人事行政部或各部門對員工進行教育訓練作業(yè)過程中，應實時跟進、記錄、培訓后應及時跟進反饋意見并記錄成冊。 人事行政部應每季度將培訓反饋意見進行整理，形成培訓跟蹤報告進行通報。4.4人力資源考核 公司全體人員均需接受公司的各類考核制度與方案。 公司所制定考核制度與方案均以實現良性競爭，提高員工積極性，拓6、展員工職業(yè)平臺，形成公司統一和諧的企業(yè)文化為基本原則。 人事行政部為考核方案的擬定部門與修改部門，各部門為員工考核指標、規(guī)則的提供部門。4.5員工薪酬管理 公司為員工發(fā)展、激勵先進、培養(yǎng)人才而制定并不斷完善薪酬管理制度與方案。 員工薪酬管理制度/方案以培養(yǎng)人才，激勵先進，能者多勞多得，不低于當地最低工資標準為基本原則。 人事行政部為員工薪酬管理制度/方案的制定與不斷完善部門。各部門為薪酬管理制度/方案的配合執(zhí)行部門。各薪酬管理制度/方案的具體條例、細則，將另出詳細制度與方案。 員工試用期薪酬管理 業(yè)務員試用期薪資以當年薪資方案的普工最低標準為準。（試用期三個月） 文職類人員試用期薪資以其個人能7、力，工作經驗，面試結果的面議工資為準。 管理層人員試用期工資以其個人能力、工作經驗、面試結果的面議工資為準。 4.5.6.4以上人員工資均需接受當年薪資方案的既定空間約束，凡出現破格議薪，調薪事項，需總經理簽字批準，后續(xù)根據公司實際情況進行修改。 轉正調薪 全公司無論任何職位人員，在試用期滿后的員工，部門將根據個人在試用期內的表現予以轉正/加薪。 各部門直屬領導為員工轉正調薪的申請人，部門直屬領導為轉正調薪的面談人與該轉正人員的職業(yè)目標樹立者，人事行政部為員工轉正調薪的審核確認部門，經理級別以上人員轉正調薪需總經辦審核，經理級別以下人員轉正調薪需總經理批準。 任何員工轉正調薪均需接受當年薪資制8、度與試用期考核方案的既定空間約束。 獎懲調薪 獎懲調薪是指員工因個人突出優(yōu)秀表現得到肯定后的加薪及員工因個人表現或行為違反公司制度對公司造成損失，經查證后的降級或限定范圍內的降薪。 獎懲調薪的審核部門為人事行政部，各部門必須進行緊密配合，并嚴格按照審核結果進行作業(yè)。 獎懲調薪的作業(yè)流程應按照公司相關制度嚴格進行。 獎懲調薪以激勵員工先進，懲戒落后行為，形成和諧競爭性企業(yè)文化為基本原則。政策普遍調薪 政策普遍調薪是指公司每年依照當地政府發(fā)布的當地最低用工工資標準進行基本工資的上調。 公司進行政策普遍調薪時，以不低于政策普遍調薪標準為員工調薪為基本原則。 政策普遍調薪日期以當地政府部門公布的日期為9、準。 政策普遍調薪為公司全員依法享有之福利，任何人不得以公司任何獎懲制度或任何個人意愿阻止員工政策性加薪或降低加薪額度。 4.6員工福利管理 公司在支付員工合理勞動薪酬之外，為員工提供其他形式的福利待遇。 公司的福利待遇有：公司聚會、生日禮金、國家規(guī)定相關福利假日。 公司福利管理具體操作方法 公司公司聚會每月組織1次到2次。活動組織，須由人事行政部進行方案策劃，上交總經辦批準后，按照方案日期進行組織。 4.6.3.2公司每月均為當月生日的員工發(fā)放生日禮品。人事行政部每月將對當月生日的員工名單進行統計，員工生日確認以員工身份證號碼為準。 4.7員工崗位調動、晉升/任免管理 公司員工晉升/任免均與10、工作成績、領導評價直接相關，日常考核為第一手依據。 在同等條件下，公司優(yōu)先選擇晉升任用受過表揚的員工，若員工有違反員工獎懲制度中的“大過”過失記錄檔案，則當年度內不予晉升。 管理層人員年度有違反員工獎懲制度中的“大過”過失記錄，予以撤職或降職，在一年內不予晉升。 4.7.4各部門在為員工調動崗位/部門，需填寫崗位調動申請表，員工調薪、晉升、降級需填寫調薪申請表，經總經辦批準后生效。 4.7.5如各崗位人員調薪、崗位調動未填寫相應表單，人事行政部將對人事資料和考勤班次不做任何調整，因此導致考勤異常的由員工自行負責。5.補充制度 5.1員工入職流程 員工入職必須先填寫應聘登記表（遞交簡歷），之后接11、受面試，面試合格后需出示相關有效證件，如面試通過后，需提交相片3張、身份證復印件、健康證件、銀行卡（工行）、畢業(yè)證書以及相關證書、到人生專員處辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)辦理完畢后方能分配宿舍，宿舍安排完畢，接受入職培訓，入職培訓完畢后，到部門報到且需接受部門的崗前培訓，培訓合格后上崗，入職程序完成。 公司所規(guī)定的入職必需資料/證件，在入職時不能有任何短缺，并且員工必須保證資料/證件的真實性與合法性。如果因資料/證件異常導致不能入職，責任由應聘者自行承擔。在員工工作期間，凡是查出員工證件造假，一律做開除處理。 5.2員工試用期 公司員工試用期一律以3個月為準（面試商議的其他期限以面試時的結果為準） 12、任何級別的員工在試用期內均需接受公司考核，經考核后不能勝任工作崗位的，公司視情況給予調崗機會，調崗后仍然不能勝任崗位工作的，公司將對其進行勸退處理。 員工在試用期內表現突出的，可申請?zhí)崆稗D正及獲得破格提升，如獲得破格提升，該部門直屬領導根據其職位和能力予以申請轉正/提升/調薪，經部門批準后交總經辦審批。晉升的級別和加薪額度由部門結合公司“薪資架構”進行調整。 5.3員工勸退 員工因個人能力導致不能勝任工作崗位，經調崗后依然不能勝任的，公司有權勸退員工。 員工因個人紀律原因導致惡劣影響，公司有權勸退員工并追究責任。 員工因傳染病或者隱瞞過往病史，公司有權勸退員工。未隱瞞過往病史的，公司無權辭退。13、 5.3.4各部門需對員工進行勸退的，應第一時間通知人事專員并說明原因，由人事專員根據實際情況進行調崗或勸退。6.離職管理 6.1在試用期內的員工，離職需提前3天申請，部門經理簽字同意后方能離職。 6.2已過試用期的員工，離職需提前1個月申請，部門經理簽字同意后方能離職。 6.3員工離職辦理時間，在提交完離職程序單后3天內完成，后期根據公司發(fā)展情況進行調整。 6.4員工填寫離職申請單后，部門領導需對提出離職申請員工進行面談，根據員工考核結果和公司人才挽留初衷對員工進行挽留，若面談及挽留后員工依然要求離職的，批準離職日期應為本制度規(guī)定日期。 6.5員工經面談后依然要求離職的，經領導批準后，員工應14、填寫離職意見采集表，將離職意見采集表與離職申請單上交部門助理保管。 6.6員工約定離職期滿，部門助理應通知員工填寫離職程序單，并將離職程序單與離職原因采集表、離職申請單一并交予離職員工本人，離職員工按照離職程序單辦理相關離職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢，則離職成功。6.7為確保員工辦理離職手續(xù)過程順暢，員工在接收到可辦理離職手續(xù)日期的前一天應將手中工作全部交接完畢（交接期間結算考勤）。6.8員工離職程序單基本內容： 6.8.1交回電腦密碼、鑰匙及公司其他財物； 6.8.2辦理退宿事宜； 6.8.3確認考勤； 6.8.4 確認工資額度（離職完成）； 6.8.5離職人員工資在10個工作日內計算。 6.9各部門應每周一周三將本部門第二天要離職的員工的確切離職信息提交至人事行政部及出勤管理員和薪資核算專員，相關其他處分事宜參見員工獎懲制度。 6.10員工離職所產生應扣費用，均與公司相關規(guī)定進行應證，無法查證之扣費則不予扣費。