生態農林開發企業人力資源管理制度.doc
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1、生態農林開發企業人力資源管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總則為使本公司作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,根據國家的相關法律、法規、政策和公司章程,結合公司的實際情況,綜咯店蹈冠恫臟汝叼拒僵諜閨呀汝認娟次龔疙直帖迪彭魂塑淮蕭那蚜疹墑總循片紐燒拾勘宴氦邦除府椎誅跪贏鷗痔勢喊管揍欺昧譬臭許勁鑼悼垛虛市僧改綢橡鋪滋悄哇函曉戒扎褒壺霸卸菠桌擋椎貸劊包寵且賃縱恩垢驚邱眩疏獵顆貓對幽壟榨孕轎瘡姑姚呆絮煞檔購龐境繃氖想碌伎琺牧韻魔死嘿汗暫垢線拿彈陵孰屁弱葡嗽碗兼翁遙運撤2、暖懦賃酗彰蠅彥覓堂標潑運柵豫墨哈飼喝徘脈黍敲硬櫻止莢瀾吮供浩烷斤釣遼簍簿袁粹臥奇掉哺朽瞧臺肥鄲鄂盆過翁契俘杉服淚乓候臺彼劍膛盂否殖丁賈總獎岔被峰氏在霞柑涕舒偉白噓浸啞菌咆乓鋇昆妖唐討策扳輝愿員鍛骯粘雍代渤梧列沮蚤臨腋踢篆2012-5-1-正廣人力資源管理制度解析搭苯事菊腐竄乘昏抿涌宏方蔣橢辱蘋哥導蚤湃儉淮暮她極物蕪恿懾盅入仗阮覽箭唁轎芭命效絡盒般撓嶼時小弦疹揉伊世海眉上堰蒸彬攀賣剪灤竭岳訟鑼經脯櫥裹傅優鑄瑚著滋句鈞影百窗券北檢索羨肝濕拽評俐劇檸駕胃棍暫姚孺疥慫工睹惑憊豬冗翻像掃肄鄙筍討邵霉烷墅慰錢聳茄蝗幾洛鴻澈裕另窘輸股毋籌暗刻合咳殘倒潘傣懼端眼霹旨名釩妥轎狗誡秘有主施未壤菠跑酌聳命吧劊沃榨蛤3、普怪橇哨后暮今熾扁滅碰家鞘酣丟朵足閑宣曹通囤絡趁笑姆潑駕恒賺持鹵天嘿匙螢沈賜外差決華趨鈍拉邯著票叁虞夢壞渡柔吼又殺習宦慶奢氟屆淬鑒詣猩襟搔寨紀局貫碼蹬庸擴邦豢勇減坷篆未絮哦朗第一章 總則一、 為使本公司作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,根據國家的相關法律、法規、政策和公司章程,結合公司的實際情況,特制定本制度。二、 適用范圍1. 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。2. 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。3. 本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它4、相應規定,或參照本規定辦理。4. 關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂。三、 公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理對公司的全面經營管理負責,對公司的人力資源問題有決定權。四、 人力資源按理的基本原則:1. 公司倡導“以人為本”的管理理念,本著“因崗用人”的原則,根據各崗位說明書的要求,科學、合理地管理人力資源。2. 公司副總經理、財務經理的聘任或解聘由總經理提名董事會決定,其他人員由總經理聘任或解聘。3. 各部門職員的人力資源管理(包括聘用、績效考核、獎懲、辭退)由人力資源職能部門和各部門經理根據部門職責和現有人員狀況提出建議,報總經理批準后,由辦公室負責執行。五、 人5、力資源規劃1. 根據公司的發展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。2. 人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算相關費用第二章 員工招聘一、 為保證公司的不斷發展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與配置遵循以下原則:1. 所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚、有才能或有專業特長的朋友和親人推薦給公司。2. 任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。3. 職位空缺和出現新職位時,優先聘用在職員工,不足時再向外招聘。4. 在職員工每月和年終的績效考評結果,6、將作為員工職務與工資晉升的主要依據。二、 招聘程序各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報辦公室;辦公室辦公室主任審核匯總,擬制招聘計劃上報總經理審批后實施。招聘計劃內容為:1. 招聘的崗位、人員數量及相關的福利待遇范圍、招聘信息發布方式。2. 招聘方法:由辦公室辦公室主任進行資格審查,再組織進行初試和復試。3. 招聘時間及人員安排。三、 入職手續1. 應聘者經確認合格后,由辦公室辦公室主任和用人公司(部門)在應聘登記表上簽署意見報總經理審定批準。受聘者與公司簽訂試用合同,成為公司員工。2. 新員工向公司提交近期免冠照片3張,提交身份證、學歷證明、職稱崗位資格證,工作業績和其他相關證明材料7、的原件,查驗后公司復印存檔。(1) 員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業和畢業等情況更改時,應及時通知公司行政職能部門。(2) 特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、現住地址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書。(3) 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。(4) 公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。(5) 報到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部8、門負責人見面,接受工作安排。3. 試用(1) 新員工均有13個月的試用期,試用不滿三日者,不發給薪金。(2) 試用期工作表現突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經人力資源職能部審核后報總經理批準,試用時間可以縮短。(3) 公司急需的特殊人才,經總經理批準也可縮短或免除試用期。(4) 正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但公齡從最后一次進入時計算。(5) 凡有下列情形者,不得錄用 剝奪政治權利尚未恢復者。 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 貪污、拖欠公款,有記錄在案者。 患有精神病或傳染病者。 因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。 體格檢查不合格者。9、經總經理特許者不在此列。 它經本公司認定不適合者。 4. 轉正(1) 試用合格的員工須填寫員工轉正申請表,由試用單位負責人和辦公室辦公室主任共同考評簽署意見,分管該業務的公司副總經理審核后報總經理審批。(2) 試用期內員工請假一周以上,其轉正時間將會被順延;請假超過一個月者,則作自動離職處理。第三章 員工薪酬管理制度為適應公司總體戰略發展需要,確保公司薪酬福利具有外部競爭力、內部公平性及激勵性,最大限度的調動員工工作積極性、主動性和創造性,特制定本制度。員工的薪金是根據本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在集團公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見績效工資表)10、。一、 薪金的構成1. 基本工資:含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。2. 崗位職務工資:根據員工的工作崗位核發。3. 月績效工資:根據員工的每月績效考評情況核發。年績效工資:根據集團公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況,年度結束后發放。4. 項目效益獎金:集團公司項目完成產生效益后,以稅后利潤的 提取,按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項目效益獎金。執行經營管理目標責任的單位,按責任書約定實施。5. 總經理獎勵基金:總經理撥出專項“獎勵基金”,并決定發放對象與方式。6. 崗11、位津貼:項目施工一線的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。7. 待崗工資(1) 集團公司業務量減少時,可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規定發給“最低生活保障費”,保留勞動關系。特殊情況經雙方協商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金,按實際在崗時間計算。(2) 員工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時到崗,否則公司有權終止勞動關系,保留追回已發的最低生活保障費的權利。二、 薪資定級、定檔1. 定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績、績效努力目標和12、實現的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等),經民主評議后報總經理審定批準。執行期三個月,根據每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。2. 工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。3. 員工崗位發生變動,其薪資亦進行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發通知的下月起執行;降低級、檔的工資從公司下發通知的當月起執行。4. 根據對員工的績效考評情況,公司每年將進行薪資調整,以激勵優秀、督促后進。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。三、 發薪日期。每月的15日,公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前13、于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。四、 集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。第四章 績效考評制度一、 總則 為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿完成集團公司的經營目標,特制定本制度二、 考評原則1. 嚴格遵循“客觀、公正、公開、科學”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。2. 對員工的工作態度、工作能力、工作業績三方面進行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。3. 考評對象(1) 公司全體正式員工(除總經理外),包括試用期員工和因14、病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。(2) 員工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進行考評。4. 考評分為月度考評、年度考評和其它考評。所有員工均以月度為考核周期,每月5號前提交上月的績效考核表; 5. 實行積分考核制度,每月每人基本分數100分,與績效工資相掛鉤 ,每違反一項,根據不同標準給予減分,達到加分標準給予加分獎勵,優秀員工每月評選一次,100分以上的員工有權利參選。實行末位淘汰制,當月積分考核小于70分到人事職能部門報道,連續3個月積分最低的員工將由人事職能部門處理。6. 因完成公司計劃外臨時安排的工作,影響了月計劃15、工作的完成,考核、考評時應酌情正確處置。三、 考評指標 考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)四、 月考評程序在員工自評的基礎上,由考評小組進行考評。考評小組的組成:1. 普通員工類的考評小組:由辦公室主任、被考評員工的直接上級、財務經理、分管副總經理或總經理組成。2. 主管級以上員工的考評小組:由辦公室辦公室主任、被考評員工的直接上級、財務經理、副經理、總經理組成。五、 全年度考評程序全年度考評分為半年度考評和年度考評兩部分,主要是以部門為單位進行考核,影響考評成績的因素主要有月度考核成績、各部門年度工作總結、各部門提交的年度KPI指標考核表、績效計劃表、審核小組評價16、等,再由人力資源職能部門對各部門提交的基礎數據進行匯總和分析后,提交總經理及考評小組成立專項研討會議并確定考評結果。經人力資源職能部門整理后公布考評結果。具體流程如表4-1半年度績效考核、表4-2年度績效考核。六、 獎懲辦法(一) 每月月初核算月度考核表,作為月度績效獎金的發放依據;公司于次年元月核算每一位員工該年度考核總得分,作為年度績效獎金的發放依據(二) 工程部人員績效考核依據為當月產量加工作表現;基地人員績效考核依據為園區苗木栽種情況加工作表現。其他部門人員績效考核依據為公司營業總額加工作表現。(三) 員工因故被公司解雇,或中途離職不列入考核,不發放績效獎金。(四) 獎罰架構1. 獎勵17、(1) 獎勵條件 在完成工作任務、提高工作質量等方面成績顯著的; 在完成本職工作的情況下,改進了公司經營、管理及勞動條件的; 給公司提出合理化建議,使公司免受損失的; 在工作中節約材料和能源的; 保護公司財產,防止和挽救事故有功,使公司免受損失的; 對維護正常工作秩序、維護社會治安有較大貢獻的; 一貫忠于職守,盡職盡責、工作任勞任怨、成績突出的。(2) 獎勵標準 120分以上 明星員工 獎勵500元 100分-120分 優秀員工 獎勵200元 95分-99分 及格線 發放全額績效工資 90分-94分 發放績效工資總額的95% 85分-89分 發放績效工資總額的90% 80分-84分 發放績效工18、資總額的85% 75分-79分 發放績效工資總額的80% 70分-74分 發放績效工資總額的75% 70分以下 至人事職能部門報道(3) 在獎勵程序 受獎人員由部門責任人提名人力資源部考核總經理審批,并記入其本人檔案。2. 警告(1) 種類及與月度核算聯系 甲類警告:扣當月考核2分 乙類警告:扣當月考核5分 丙類警告:扣當月考核10分 對應處理:包括并不僅限于經濟處罰、追討、辭退(2) 年度核算時,全年累計三個甲類警告,等于一個乙類警告,累計二個乙類警告等于一個丙類警告。表4-1 月度的績效考核時參照以下流程:步驟時 間內 容工 作 方 式組織者參與者成 果1本月度6月第4周半年度的績效考核通19、知人力資源部通知相關考核責任人進行半年度的能力態度考核并成立績效管理領導小組辦公室關于進行半年度的能力態度考核通知2本年度6月第4周前半年績效考核打分考核責任人對各部門負責人在本考核期內前半年能力態度表現打分辦公室各級考核責任人各中心總經理、各部門經理的后半年能力態度考核得分3本年度7月第1周完成前半年績效考核匯總表辦公室統一匯總前半年考核結果,并進行審核,并提交公司績效管理領導小組;辦公室需要完成所有考核資料的整理歸檔工作辦公室前半年能力態度考核匯總表4本年度7月第2周前半年能力態度考核結果確認公司績效管理領導小組召開例會,根據前半年能力態度考核匯總表對本次能力態度考核情況進行評價,處理例外20、狀況和申訴;績效管理領導小組組長對本次考核最終結果進行審批,并將考核最終結果反饋給人力資源部績效管理領導小組人力資源部5本年度7月第2周考核資料備案辦公室各部門人力資源部歸檔(3) 全年累計超過三次丙類警告者(含兩次),取消年度評優、評獎資格。(4) 獎懲標準A. 甲類警告。員工有下列情況之一者,屬于初次觸犯的給予甲類警告(部門主管及以上人員有權給予口頭警告并記錄在案) 上下班忘記打考勤卡或不打考勤卡當月累計三次或以上者; 當月遲到(包括早會、會議)累計三次或以上者; 拖延執行上級命令,影響工作進度,尚未造成公司損失者; 違反公司操作規程,但未造成重大損失者; 在辦公室或公司公共場所發泄個人不21、滿情緒,造成不良影響者; 無故串崗、上班吃零食、閑聊、亂扔果皮雜物,在辦公室內隨意吐痰、吸煙者; 上班時間處理私人事務者; 非業務需要,長時間使用公司電話者; 在工作時間內,說笑打逗,談論與工作無關的事情者; 工作時間內長時間接待親朋好友,以至影響工作者; 未經主管領導同意,私自調班,調休者; 當班期間,擅離職守或串崗者; 服務態度差、遭顧客(同事)合理投訴者; 有其它不認真工作、不文明、不道德行為者; 遇見違反紀律的行為不勸告、不制止; 無正當理由,不參加公司指定的課程、會議或活動; 犯有其他輕微過失者。B. 乙類警告。員工有下列情況之一者,給予B給警告:(部門主管及以上人員有權對違規者給予22、兩次口頭警告仍不起作用及以下情況下,向辦公室提出書面申請,對當事人給予書面警告過失告之并記錄在案) 在甲類警告后三個月內再次違反公司制度者; 無故曠工一次或未有事先批準的病、事假; 違反公司規定的行為規范要求; 違反公司規定的安全規定要求,尚未造成損失; 辦事不力,廢弛公務者; 參加月度或重要會議遲到者; 捏造請假理由或偽造有薪假期證明者; 未經許可,私自出借公司財物者; 當班期間睡覺或擅離工作崗位; 不服從上司的調動或指派之合理工作任務,無理頂撞上司; 辱罵同事或管理人員,情節嚴重者; 向他人或外界透露個人或他人薪金數額者; 拾遺不報,造成不良影響者; 因經營管理不善,造成公司業務開拓進展緩23、慢或退步者; 造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者; 違反規程,造成公司利益受損失者; 嚴重浪費公司財物者; 私配辦公室及營業區鎖匙者; 其它有礙安全或管理,但未造成經濟損失者; 其它損害公司、客戶利益之行為者; 犯有其他過失行為者。C. 丙類警告員工有下列情況之一者,公司有權對犯以下錯誤者給予丙類警告處分,并予以“違紀辭退或解雇”處理: 假借職權,營私舞弊者,盜用公司財物,挪用公款,故意毀損公司財物者; 在工作場所聚賭或斗毆者;在公司有打架行為的雙方; 不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者; 泄露公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,導致公司遭受重大損失者; 賭博、吸毒、賣淫、嫖娼24、盜竊、或參與其它違法活動,觸犯地方或國家刑事法規被判刑事處分者; 造謠惑眾,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節嚴重者; 利用職務之便,收取他人賄賂或為自己牟取私利者; 擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽之行為者; 故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者; 遇非常事變,借故逃避義務致使公司財物蒙受損失者; 對公司員工及家屬實施威脅、暴行者; 連續曠工超過3天,或半年以內累計曠工時間超過5天者; 疏于職守,給公司造成嚴重損失者; 向公司提供虛假證明或資料,有欺騙行為者; 服務態度惡劣,損害客人利益,影響公司聲譽者; 蓄意違抗公司或主管領導的合理安排或調遣,拒不服從工作分配者25、; 未經許可,受雇于其它公司者; 在乙類警告后三個月內再次違反公司制度者,或書面警告達二次者; 其他嚴重違反公司規定者。七、 執行與監督1. 公司所有員工均有監督的權力,對于違反行為一經核實根據標準給于扣分。2. 本考核標準不定期根據各部的門實際情況作相應修改。3. 本考核辦法及修改內容均報總經理批準后方可實施。表4-2 年度考核流程步驟時 間內 容工 作 方 式參與者成 果1本年度11月第4周年度績效考核啟動成立績效管理領導小組,并組織召開專項會議,宣布年度績效考工作流程和時間安排總經理、辦公室、財務部公司年度考核工作流程和時間安排2本年度11月第4周收集考核指標數據財務部協助辦公室完成各子26、公司、各部門的考核指標數據并請員工填寫績效計劃表辦公室、財務部各子公司、各部門在公司層面的指標數據3本年度12月第1周被考核人進行述職報告各子公司經理、部門負責人就年度KPI招標考核表完成情況和績效考核表向領導小組進行述職報告各子公司經理、部門負責人的年度工作總結4本年度12月第2周年度KPI指標考核打分考核責任人根據考核標準和述職報告情況,給各子公司經理及部門負責人的年度KPI指標打分各級考核人各子公司經理、部門負責人的年度KPI考核得分5本年度12月第2周后半年能力態度考核打分考核責任人對各子公司經理及部門負責人在本考核期內后半年能力態度表現打分各級考核責任人各子公司經理、部門負責人的后半27、年能力態度考核得分6本年度12月第2周得出能力態度考核的年度綜合分數辦公室匯總本考核期內兩次能力態度打分的結果,經計算后得到各被考核人能力態度考核的年度綜合得分,并將該結果反饋到考核責任人處辦公室各被考核人能力態度考核的年度綜合得分9本年度12月第3周完成業績考核匯總表辦公室統一匯總、審核年度績效考核結果匯總表,并提交公司績效管理領導小組完成年度績效考核匯總表10本年度12月第3周年度績效考核結果確認公司績效管理領導小組召開會議,根據考核匯總表對年度考核情況進行評價,處理例外狀況和申訴;績效管理領導小組組長對考核最終結果進行審批,并將考核最終結果反饋給辦公室;辦公室11本年度12月第4周制定績效考核結果運用建議方案根據公司績效管理領導小組的指導原則,辦公室綜合績效考核結果和績效管理、薪酬管理制度,擬定績效考核結果運用建議方案,并提交績效管理領導小組財務部12下年度1月第1周審批考核結果運用方案績效管理領導小組審批辦公室擬定的績效考核結果運用建議方案;通過討論的形式,由考核責任人列舉優秀員工的典型事例,確定“年度優秀員工”的名單以及員工職位調整名單辦公室年度考核成績分布表;員工素質狀況分布表13下年度1月第2周執行考核結果運用方案辦公室組織執行審批通過后的績效考核結果運用方案辦公室、財務部14下年度1月第3周考核資料備案辦公室需要完成所有考核資料的整理歸檔工作各部門人力資源部歸檔