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1、電力公司人力資源綜合管理制度辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 總 則2第二章 管理職責3第三章 管理內容與要求4第一節 管理流程4第二節 人力資源規劃管理5第三節 崗位設置和調整管理5第四節 招聘需求管理71. 有以下情況之一的，為不合格：9第五節 人員定崗定編管理9第六節 勞動合同管理10第七節 員工離職管理11第八節 員工退休管理12第九節 員工計劃生育管理12第十節 薪酬發放12第十一節 員工福利費管理13第十二節 保險申報及繳存管理13第十三節 住房公積金管理14第四章 檢查與考核14第五章 2、附 則15附件三19附件四22附件五24附件五27附件六32附件九35附件十36附件十一37附件十二38附件十三39附件十四40辭職申請書40附件十五41工資結算單41附件十六42附件十七43公積金繳費明細表43補充公積金繳費明細表43 XXXX電力有限公司人力資源綜合辦法第一章 總 則第一條 為加強人力資源管理，規范人力資源管理行為,明確人力資源管理工作的各項職責,特制定本辦法。本辦法規定了XXXX電力有限公司（以下簡稱“公司”）人力資源管理工作的基本原則及操作流程，主要內容涉及：人力資源規劃、崗位設置和調整、招聘、離職、退休、計劃生育、定崗定編、勞動合同、薪酬發放、保險第二條 公積金、福利3、費等。第三條 本辦法適用于公司的人力資源綜合管理，所屬公司參照執行。第四條 本辦法依據中華人民共和國勞動合同法、XX市實施勞動合同制度規定、XXXX控股有限公司人力資源管理辦法及GB/T 14002-2008勞動定員定額術語、GA/T517-2004 常用證件代碼等法律法規文件制定。第二章 管理職責第五條 公司總經理。負責審批公司人力資源管理的重大事項，做出相應部署安排。第六條 公司分管領導。負責審核公司人力資源管理的重大事項，協助總經理解決人力資源工作的相關問題。第七條 公司辦公室為人力資源綜合管理的歸口管理部門，負責編制人力資源規劃和崗位設置及調整方案；匯總公司招聘需求并具體實施；辦理員工4、離職、退休、計劃生育、保險、公積金等手續；負責員工勞動合同管理工作；負責員工定崗定編及薪酬發放工作。第八條 各部門根據具體情況將人員需求及崗位調整申請上報至辦公室人力資源。第三章 管理內容與要求第一節 管理流程第九條 本辦法應依據的流程。人力資源規劃管理流程（見附件1）崗位設置和調整管理流程（見附件2）招聘需求管理流程（見附件3）人員定崗定編管理流程（見附件4）勞動合同管理流程（見附件5）員工離職管理流程（見附件6）員工退休管理流程（見附件7）員工計劃生育管理流程（見附件8）薪酬發放流程（見附件9）員工福利費管理流程（見附件10）保險申報及繳存管理流程（見附件11）住房公積金管理流程（見附件15、2）第二節 人力資源規劃管理第十條 人力資源規劃是通過了解公司內外部信息，預測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學合理的人力資源發展目標與實施策略，支持公司整體發展戰略和經營目標的實現，是其他人力資源管理活動的指導方針。第十一條 每年年底,辦公室人力資源管理員根據公司三年規劃方案，編制下一年度的人力資源規劃，經辦公室主任、分管領導審核后，報總經理審批通過。第十二條 辦公室人力資源管理員負責將人力資源規劃下發至公司各部門，并做好歸檔工作。第三節 崗位設置和調整管理第十三條 辦公室人力資源管理員根據崗位需要布置崗位設置與調整工作，基本要求為保證各項主要業務流程順暢、清晰、高效，且不增加管理成本和6、風險;執行崗位與監督崗位應有效分離。第十四條 公司各部門根據實際情況，向辦公室人力資源管理員提出崗位設置和調整需求，要求：理由充分、客觀，禁止利用崗位設置和調整謀求個人私利。第十五條 辦公室人力資源管理員根據各部門需求編制崗位設置和調整方案，經辦公室主任、分管領導審核后，報總經理辦公會審批。第十六條 辦公室人力資源管理員根據審批通過的方案進行崗位設置和調整，并做好資料歸檔工作。第十七條 公司根據工作需要，本著優化人力資源配置，充分發揮人才潛力的原則，鼓勵合理的內部人才流動。（一）部門內部調動：1.員工所在部門負責人以書面形式提出調動申請，詳細闡述調動的理由、擬調動日期（原則上崗位調動日期應控制7、在每月1日）、工作交接安排等，報辦公室人力資源管理員；2.辦公室人力資源管理員提出意見，經辦公室主任審核，報總經理審批同意后，調動部門方可安排工作交接。（二）部門之間調動：1.由調入部門負責人以書面形式提出調動申請并填寫“崗位調動申請表”（見附件13），詳細闡述調動的理由、擬調動日期、工作崗位、工作交接安排、績效分配計劃等，經調出部門簽字確認后，報辦公室人力資源管理員；2.辦公室人力資源管理員提出意見，經辦公室主任審核，報總經理審批同意后，調動部門方可安排工作交接。第十八條 未經總經理批準，擅自異動的，公司不予承認，并將追究當事人及其直接上級的責任。第十九條 調動員工的考勤管理及績效核算權以總8、經理批準的日期為界，該日期之前歸調出部門，之后歸調入部門。第二十條 因崗位變化導致的員工薪資級別發生變化時，均自總經理批準之日的次月1日起生效。第四節 招聘需求管理第二十一條 招聘錄用員工要本著崗位需要，公開招聘，嚴格條件，嚴格程序，好中選優，寧缺勿濫的原則進行。第二十二條 各部門年末根據部門實際情況提出用工需求，反饋至辦公室人力資源管理員。第二十三條 辦公室人力資源管理員匯總各部門用工需求，根據核定的崗位編制，編制用工需求報告，如需招聘人員，需按照控股公司模板填寫“缺編人員需求申請表”，并在進行崗位分析的基礎上提出具體職責要求、條件及待遇，經辦公室主任、分管領導審核，總經理審批通過后報送至控9、股公司人力資源部。第二十四條 辦公室負責根據控股公司招聘要求組織開展招聘工作。第二十五條 應聘者接到錄用通知后，應在指定日期到公司報到。若不能按期報到，視為自動放棄。報到后，由辦公室人力資源管理員辦理入司手續。第二十六條 新員工分配到工作崗位后，相關部門要及時對新員工進行三級安全教育培訓和業務培訓，并進行試用。對公司安排到部門試用的員工，部門不得拒收。若經試用，不能達到崗位要求的，部門寫出書面情況，退回辦公室。第二十七條 員工個人資料有以下更改或補充時，請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表，報辦公室人力資源管理員，以確保與員工有關的各項權益：（一） 姓名；（二） 家庭地址；（三） 家庭電話號10、碼；（四） 個人手機號碼；（五） 婚姻狀況；（六） 配偶姓名及電話；（七） 出現事故或緊急情況時的聯系人及電話；（八） 身份證號碼；（九） 畢業證、職稱證；（十） 健康證明；（十一） 其它需要申報的內容。第二十八條 在試用期結束前5日內由其所在的用人部門進行考核與評議。（一） 考核內容主要有：業務水平和工作適應能力；工作完成及落實情況；思想道德表現情況；會議、學習及日常工作記錄情況；遵守規章制度情況；工作責任心及團結協作配合情況；工作作風、文字水平、身體健康狀況等;（二） 評議：由用人部門按照優秀、良好、合格、不合格四個等級進行評議，填寫試用期員工考核情況表報辦公室;（三） 評定為不合格的新員11、工退回辦公室，由辦公室辦理解聘手續;1. 有以下情況之一的，為不合格：a) 在試用期內，嚴重違反公司紀律的；b) 在招聘資料上弄虛作假的；c) 試用期內曠工一天；累計遲到、早退、脫崗8次以上；累計請假10天以上的；d) 業務水平不能適應工作需要的；e) 其它不符合錄用條件的情形。第五節 人員定崗定編管理第二十九條 定崗定編管理依據精簡高效、結構合理、突出職能、因事設崗、職責明晰、降低成本的原則，以有效控制編制規模，主要包括定崗、定編、定責、定員。第三十條 定崗定編應在進一步明確各部門、所屬公司的職責范圍、管理權限的基礎上,針對不同行業特點，分別核定。第三十一條 辦公室人力資源管理員根據公司長期12、發展戰略和主要工作流程設計組織架構，界定各部門的權利劃分、職責分工和相互關系，根據關鍵職責擬定崗位及人員編制，編寫定崗定編方案。經辦公室主任審核后，報送總經理辦公會審批通過。第三十二條 各部門根據定編方案，作出相應調整。在履行過程中，可依據業務及管理需要，對崗位變動提出書面意見，報總經理辦公會審批。第六節 勞動合同管理第三十三條 公司依據中華人民共和國勞動合同法和XX市實施勞動合同制度規定與員工簽訂勞動合同，以此來約束雙方的行為。勞動合同文本由辦公室人力資源管理員擬定，經辦公室主任審核，分管領導審批后通過。勞動合同一式二份，員工本人保存份，公司存檔份。新招聘員工勞動合同期限三年，試用期三個月。13、第三十四條 勞動合同必須由公司與勞動者協商一致，并經公司與勞動者在勞動合同上簽字或者蓋章生效。雙方協商一致可以變更勞動合同約定的內容，變更勞動合同應當采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各持一份。第三十五條 勞動合同期滿公司需要續簽勞動合同的，由辦公室人力資源管理員提前15日通知員工，并在合同期滿后15日內續訂勞動合同；不再續簽的，在合同期滿前書面通知員工，在員工向公司交還必要證件、資料，辦理完工作移交手續之日起10日內，為員工辦理終止勞動合同的相關手續。第三十六條 公司應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，在員工向公司交還必要證件、資料，辦理完工作移交手續之14、日起十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。員工應當按照雙方約定，辦理工作交接。公司依照勞動合同法有關規定應當向員工支付經濟補償的，在辦理完工作交接時支付。第三十七條 員工提出解除勞動合同需出具解除勞動合同申請，且經過總經理審批通過方可執行。公司提出解除勞動合同需嚴格按照中華人民共和國勞動合同法規定執行。第三十八條 辦公室人力資源管理員應建立勞動合同臺賬，及時在保稅區人社局網站進行備案，并做好相應的修改、更新、歸檔工作。第七節 員工離職管理第三十九條 員工申請辭職時，應提前30天以書面形式填寫“辭職申請書”（見附件14）通知所在部門，部門同意后報辦公室審核，經辭職人所在部門分管副總經理、15、公司總經理批準后，辦理工作交接手續；未辦理完工作交接手續，不準辭職。第四十條 工作移交完畢后由辭職人所在部門在“工資結算單”（見附件15）上寫出書面意見報辦公室，由辦公室辦理辭職手續。第四十一條 無論何種原因，員工與公司終止、解除勞動合同的，應及時辦理調出手續；暫時沒有接受單位的，按規定將其行政關系及人事檔案轉至有關社會管理部門。第四十二條 辦公室人力資源管理員負責具體辦理離職員工的交接手續和工資結算事宜，并做好公司人員信息庫的修改更新和歸檔工作。第八節 員工退休管理第四十三條 員工符合下列條件之一者，應辦理退休手續：（一） 男滿60周歲，女滿55周歲；（二） 經勞動能力鑒定委員會鑒定為因傷病16、完全喪失或大部分喪失勞動能力的員工；（三） 國家勞動法規規定的其他情況。第四十四條 辦公室人力資源應根據人員信息庫信息掌握年度內退休人員情況，為到期人員辦理退休手續，工資結算等事宜，并做好人員信息更新及歸檔工作。第九節 員工計劃生育管理第四十五條 辦公室人力資源管理員負責審核生育職工的婚育情況，符合條件的開具初生初育證明或婚育情況證明，經辦公室主任審核通過后蓋章、簽字確認。第四十六條 公司員工將獨生子女證復印件交辦公室人力資源管理員，作為發放獨生子女費的依據。第十節 薪酬發放第四十七條 辦公室人力資源管理員根據公司薪資等級、員工考勤情況、公積金繳存標準以及績效考核等情況進行工資核算，制訂公司和17、所屬公司的“工資發放表”（見附件16），報送XX財務管理公司會計進行個稅校準。第四十八條 辦公室人力資源管理員將XX財務管理公司審核通過的“工資發放表”經辦公室主任、分管領導審核后，報總經理審批通過。所屬公司的“工資發放表”和“獎金發放單”需經所屬公司負責人審核通過后，報送至總經理審批通過。第四十九條 辦公室人力資源管理員將經總經理審批通過的“工資發放表”報送至XX財務管理公司會計進行薪酬發放，并做好相應的歸檔工作。第十一節 員工福利費管理第五十條 辦公室人力資源管理員根據公司薪酬方案和相關政策擬定年度福利費方案，經辦公室主任審核后，報送財務經理進行匯總核算，納入全面預算計劃。第五十一條 全面18、預算經總經理辦公會審批通過后，辦公室預算員負責將福利費方案編入部門預算。第五十二條 辦公室人力資源管理員根據福利費預算擬定具體的發放方案，經辦公室主任、分管領導審核，報總經理審批通過后，遞交至XX財務管理公司會計進行福利費發放，并做好相應的資料歸檔工作。第十二節 保險申報及繳存管理第五十三條 員工依法享有國家、市、區各級政府規定的各項社會保險。公司和員工必須依法參加并繳納社會保險金。第五十四條 辦公室人力資源管理員負責具體的保險申報及繳存管理工作，每年1月份根據員工上年度月平均工資進行保險基數調整，根據繳費基數，按照繳存比例代扣個人繳存部分。第五十五條 辦公室人力資源管理員在社保網站下載打印公19、司“保險繳費通知單”，遞交XX財務管理公司會計，并做好相應資料歸檔工作。第十三節 住房公積金管理第五十六條 住房公積金由公司和在職員工共同繳存。辦公室人力資源管理員每月填寫“公積金繳費明細表”（見附件17），經辦公室主任、分管領導審核，報總經理審批通過后，遞交XX財務管理公司會計。第五十七條 辦公室人力資源管理員每年7月份根據員工上年度月平均工資進行公積金基數調整。第四章 檢查與考核第五十八條 本辦法由公司辦公室負責檢查與考核。第五十九條 本項工作的檢查與考核執行重點工作考核管理辦法和月度配合工作考核管理辦法。第五章 附 則第六十條 本辦法由公司辦公室管理并負責解釋。第六十一條 本辦法自發布之20、日起開始實施。附件: 1.人力資源規劃管理流程圖2.崗位設置和調整管理流程圖3.招聘需求管理流程圖4.人員定崗定編管理流程圖5.勞動合同管理流程圖6.員工離職管理流程圖7.員工退休管理流程圖8.員工計劃生育管理流程圖9.薪酬發放流程圖10.員工福利費管理流程圖11.保險申報及繳存管理流程圖12.住房公積金管理流程圖13.崗位調動申請表 14.辭職申請書15.工資結算單 16.工資發放表 17.公積金繳費明細表附件一圖1 人力資源規劃管理流程圖 附件二圖2 崗位設置和調整管理流程圖附件三圖3 招聘需求管理流程圖圖3 招聘需求管理流程圖（續1）附件四 圖4 人員定崗定編管理流程圖附件五 圖5 勞動21、合同管理流程圖附件五 勞動合同管理流程圖(續1) 勞動合同管理流程圖(續2)附件六圖6 員工離職管理流程圖附件七圖7 員工退休管理流程圖附件八圖8 員工計劃生育管理流程圖附件九圖9 薪酬發放流程圖附件十圖10 員工福利費管理流程圖附件十一圖11 保險申報及繳存管理流程圖附件十二圖12住房公積金管理流程圖附件十三員工崗位調動申請表姓 名現任職部門現任崗位申請調入部門新任崗位員工申請崗位調動原因自述（包括申請調動的原因、對新崗位的規劃、建議）申請人簽字： 年 月 日備注 1、員工的申請調動時間以主管領導的批準時間為準。2、員工在原崗位工作未交接清楚，此審批單不予生效。3、薪資標準按照新任崗位工資標22、準執行。4、本申請表由申請人填寫，并報相關部門核準。原部門意見簽字： 年 月 日辦公室人力資源意見簽字： 年 月 日辦公室主任意見簽字： 年 月 日總經理意見簽字： 年 月 日表1 崗位調動申請表附件十四辭職申請書姓名部門辭職原因部門意見部門負責人簽字： 日期： 辦公室意見辦公室主任簽字： 日期： 分管領導意見 簽字： 日期：總經理意見簽字： 日期：附件十五工資結算單月份序號姓名基本工資職稱工資年功工資其它項工資合計補貼獨子費應發數保險公積金工資個稅年金2%年金8%個稅實發數基礎工資崗位工資工齡工資企齡工資加班費補發扣除中夜班補貼通訊費補貼合計保險11%大額醫療救助實發工資合計（人民幣大寫）：收款人（簽字）：表3 工資結算單附件十六工資發放表月份序號姓名固定工資年功工資其它項工資合計補貼獨子費應發數保險公積金工資個稅年金2%實發數崗位工資績效工資工齡工資區齡工資加班費補發扣除其他中夜班補貼通訊費補貼合計保險11%大額醫療救助表4 工資發放表附件十七公積金繳費明細表序號部門姓名基數單位15%個人15%單位30%備注XX年XX月補充公積金繳費明細表序號部門姓名基數單位30%備注XX年XX月