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1、電器公司考勤休假管理制度及人力資源部職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1.目的22.范圍23.名詞解釋24.職責24.1人力資源部門職責24.2考勤員職責24.3員工職責34.4授權領導職責35.管理制度45.1員工作息時間表45.2公休假45.3法定假日45.4遲到、早退、曠工45.5病假45.6事假45.7 請假扣款55.8年假55.9調(diào)休假55.10喪假65.11婚假65.12產(chǎn)假65.13公假65.14工傷假75.15異地人員休假75.16加班85.17優(yōu)先錄用86.工作流程97.注意事項98.附件2、91.目的1.1為規(guī)范公司及分部考勤管理工作,為公司及各分部考勤管理工作提供明確的依據(jù)。2.范圍2.1適用范圍：電器總部各中心、各大區(qū)、各分部。2.2發(fā)布范圍：電器總部各中心、各大區(qū)、各分部。3.名詞解釋3.1遲到：在規(guī)定上班時間后到崗，超出上班時間60分鐘以內(nèi)者視為遲到。3.2早退：在規(guī)定下班時間前離崗，離下班時間60分鐘以內(nèi)者視為早退。3.3曠工：（1）不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。 （2）請假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。 （3）不服從調(diào)動和工作分配，未按時到工作崗位報到者。 （4）超過60分鐘未到（或離開）崗位，且無充分理由辦理補假手續(xù)者。 （5）請假原因不屬實者3、。3.4加班：由公司安排的，在正常工作時間之外的上班時間，稱為加班。4.職責4.1人力資源部門職責總部人力資源中心負責考勤制度的制定及修訂，并對分部人力資源部門進行不定期抽查。各級人力資源部門負責考勤制度的監(jiān)督執(zhí)行，并負責抽查考勤員上報的考勤統(tǒng)計表及各類考勤表單等，并有權對各部門考勤員工作實施獎罰。支援、出差、實習人員所在地區(qū)的人力資源部門負責統(tǒng)計、監(jiān)督以上人員的出勤情況，并于每月3日前以書面形式告知以上人員隸屬分部的人力資源部門。 4.2考勤員職責各部門應指派專人任部門考勤員。考勤員協(xié)助人力資源部門，負責本部門員工考勤的監(jiān)督檢查?？记趩T應每天如實記錄本部門員工出勤情況，認真審核員工假期及考勤4、表單，每月第一個工作日將上月本部門考勤簿、考勤統(tǒng)計表、員工請假申請單、未按時打卡說明書、加班申請表、加班周統(tǒng)計表、倒休申請單公出單等上報人力資源部門?？记趩T所完成的各類考勤統(tǒng)計表單作為核算員工出勤的依據(jù)。負責統(tǒng)計其它分部到本部門支援、出差、實習人員的日考勤記錄以及月考勤統(tǒng)計，并在每月第一個工作日上報人力資源部。4.3員工職責員工上下班需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，違反此規(guī)定者，按照獎罰條例規(guī)定執(zhí)行，三次以上屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，給予解除勞動合同 。高級管理人員（分部總監(jiān)以上人員）及其他特殊不定時工作崗位（由各分公司或中心領導批準并向人力資源部門備案），因不確定工作時間限制5、，不實行打卡制，但須有簽到記錄，并報上一級領導。一般員工因公外出，需由部門經(jīng)理以上人員簽署公出單，或通過電話由本部門經(jīng)理批準后回公司補辦公出單。部門經(jīng)理以上人員因公外出，需到授權領導秘書處進行書面登記或電話登記，以便公司領導了解其工作情況。人力資源部門及部門考勤員和授權領導以此檢查員工在崗情況，違反規(guī)定者，按照獎罰條例規(guī)定執(zhí)行。員工因公外出不能按時刷、打卡，應最晚于下一工作日內(nèi)填寫未按時打卡說明書，注明因公外出時間及原因，由授權領導簽字，報部門考勤員留存。員工申請假期應至少提前一個工作日填寫員工請假申請表，由本人向授權領導提出申請，經(jīng)批準后方可休假。因特殊情況未提前請假時，應于當日上班一小時以6、內(nèi)以電話或其他有效方式向授權領導請假，并于三個工作日內(nèi)，到公司辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。加班人員于加班時不按規(guī)定工作，有偷懶、睡覺、擅離工作崗位者，經(jīng)查實，按照獎罰條例規(guī)定執(zhí)行 。4.4授權領導職責選派專人擔任部門考勤員，并將名單報人力資源部備案。嚴格控制部門內(nèi)人員加班，由公司安排加班的，需提前填寫加班申請表，總部由各中心副總經(jīng)理以上人員，分部由人力資源部經(jīng)理簽字確認后，交部門考勤員匯整，原則上每月每人加班不允許超過36小時。對于加班的員工，視情況安排員工調(diào)休。（調(diào)休限三個月內(nèi)有效，倒休申請單上需注明沖抵加班日期）。5.管理制度5.1員工作息時間表類別上班時間下班時間午餐時間備注正常作息07、8:4518:0012:00-13:15以上作息時間為公司正常作息時間，分部可根據(jù)實際情況對個別崗位的工作時間進行調(diào)整，報總部人力資源中心薪酬管理部審核，中心領導審批。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時總部另行通知。員工應于上班時間前5分鐘做好準備。5.2公休假實行正常作息時間的員工每周休息2天。5.3法定假日政府規(guī)定的法定節(jié)日：參照國務院全國年節(jié)及紀念日放假辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。5.4遲到、早退、曠工5.4.1遲到早退：考慮員工在上班途中因不可抗拒原因（如電梯故障、交通堵塞等）而延遲到崗，因此當月遲到二次（含）以內(nèi)，且未超過半小時者，無處罰；當月遲到在半小時以內(nèi)者，自第三次起或遲到一次在半小時以上、18、小時以內(nèi)時或早退一次時均按標準扣罰，具體按照獎罰條例規(guī)定執(zhí)行。5.4.2曠工處罰：按照獎罰條例規(guī)定執(zhí)行，三次以上屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，給予解除勞動合同 。5.5病假5.5.1員工因病或非因公負傷，可申請病假，病假按相應時數(shù)的50%扣除。5.5.2請病假一天以內(nèi)（含）時，可免附證明，病假連續(xù)超過一天以上，或當月內(nèi)累計超過一天以上時，需提供市級以上醫(yī)院診斷證明或急診證明。5.5.3原則上全年病假累計不得超過三個月。5.6事假5.6.1員工因事必須親自處理，可申請事假，事假按應發(fā)工資相應時數(shù)的100%扣除。5.6.2原則上全年事假累計不得超過一個月。5.7 請假扣款具體標準參照薪資管理規(guī)定執(zhí)行。9、 5.8年假公司員工自入職之日起，工作滿一年后具備享受年假的資格，年假期間薪資照發(fā)。年假標準：員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假，每再滿一年（需連續(xù)，任用中斷則從頭計算）可加一天，最高累計不超過10天。每年元月一日為核定基準日，核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月31日前（含）入職的員工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入職的員工下一年度無年假。原則上經(jīng)理級（不含）以下人員需休完，不得存年假。經(jīng)理級以上人員確因工作需要在當年未休完的年假，公司在核算十二月份薪資時，按相應時數(shù)月固定薪資的3倍計算。年假遇節(jié)假及公休順延。員工休假時，應優(yōu)先使10、用年假，年假休完后才能申請事假或病假。各中心（部門）考勤員和人力資源中心（部）負責在每月考勤中監(jiān)督執(zhí)行。5.8.6舉例：某員工2000年3月1日入職，則：.1 2001年3月1日（入職滿一年）以后，該員工有資格享受年假。.2 初次享受年假：2001年3月1日2001年12月31日，根據(jù)5.8.3，該員工可以享受4天年假。.3第二次享受年假：2002年1月1日2002年12月31日，該員工可以享受 5天年假。.4以后每滿一年，年假增加一天，但最高累計不超過10天。5.9調(diào)休假公司員工加班可不申請加班費，而申請調(diào)休假。調(diào)休假期間不扣除薪資。副經(jīng)理級及以上員工原則上不計加班費，按調(diào)休計算。 每加班111、小時按調(diào)休1小時計算，調(diào)休假需于三個月內(nèi)休完。未于規(guī)定之日內(nèi)休完調(diào)休假的員工，視同放棄。5.10喪假公司員工在親屬亡故時，按下列區(qū)別核定喪假，喪假期間不扣除薪資。5.10.1直系親屬亡故（包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）時，休假三天。5.10.2祖父母、外祖父母亡故時休假一天。5.10.3喪假遇節(jié)假及公休順延。5.11婚假員工結婚按下列方式核定婚假，婚假期間不扣除薪資。5.11.1婚假3天。（天數(shù)按照當?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行。）5.11.2進入公司前領取結婚證的員工不可申請婚假。5.11.3婚假需在結婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請。5.11.4婚假需一次性休完，遇節(jié)假及公休順延。512、.11.5申請婚假憑結婚證書及復印件。5.12產(chǎn)假5.12.1公司女員工生產(chǎn)時，給予產(chǎn)假（含節(jié)假日、公休），產(chǎn)假期間發(fā)放月基本工資。（參加生育保險的員工，產(chǎn)假期間薪資按生育津貼標準發(fā)放，具體標準由社保中心確認）。5.12.2普通分娩的員工，產(chǎn)假天數(shù)90天，難產(chǎn)或雙胞胎加15天。5.12.3已婚女員工妊娠三個月以內(nèi)流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假15天。5.12.4妊娠三個月以上，七個月以內(nèi)流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假30天。5.12.5妊娠七個月以上流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假42天。5.12.6晚婚晚育者，女方生育，準男方休假10天。5.12.7上述假期申請須附結婚證書、出生證明、相關醫(yī)生證明。上述假期時間13、如與當?shù)氐胤椒ㄒ?guī)不一致，則以當?shù)胤ㄒ?guī)為準。5.13公假經(jīng)公司批準從事社會活動或以下特殊情況而需占用工作時間的視為公假，公假期間不扣除薪資。已婚女員工懷孕定期檢查，每次不超過4小時。已婚員工節(jié)育手術，憑醫(yī)院診斷證明，女員工實施上環(huán)手術核假2天，取環(huán)手術核假1天，員工絕育手術核假3天。本公司女員工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小時。孩子父母開家長會，憑學校、幼兒園開會通知，可申請4小時公假。憑法院證明文件而需出庭作證的可申請4小時公假。憑房管所出具的拆遷證明，可申請4小時公假。5.14工傷假員工因工（公）負傷并經(jīng)勞動部門及醫(yī)院證明無法工作時，核給工傷假，休假期間發(fā)放基本工資（參加工傷保險的，按照14、工傷保險規(guī)定辦理）；員工工傷醫(yī)療期滿經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明為喪失原有工作能力的員工，由公司申報工傷，其工傷補償辦法依照國家工傷管理條例辦理。5.15異地人員休假5.15.1異地調(diào)動人員是指：根據(jù)公司調(diào)任文件，由公司派往原工作地點以外（不含境外）的人員；出差（不含境外）時間超過叁個月的人員。符合上述情況，但在工作當?shù)赜蟹慨a(chǎn)者不屬異地調(diào)動人員；總部及各分部通過招聘錄用的外地人員均視同為本地員工；員工個人申請，經(jīng)公司批準后調(diào)動的人員不屬異地調(diào)動人員。5.15.2異地調(diào)動人員可享受異地休假，并報銷往返城市間的交通費，標準如下：職位假期頻率假期時間可乘交通工具備注總部副總監(jiān)、分部總監(jiān)及以上 1年2次 每次315、個工作日（含路程） 飛機調(diào)往異地工作滿半年，即可享受異地假。原則上每半年享受一次異地假，本半年不享受的，不累計到下半年。經(jīng)理級、主管級 每次3個工作日（不含路程） 火車硬臥5.15.3休假方式：按照請假相關規(guī)定履行請假手續(xù)；按照費用開支相關規(guī)定進行費用審批、報銷。說明：1）主管級、經(jīng)理級人員，可以選擇乘坐飛機等其他交通工具，持相關票據(jù)，以當期火車硬臥票價為上限予以報銷。2）原則上，異地調(diào)動人員享受異地假時，應先使用年假及倒休。5.15.4異地調(diào)動人員享受異地休假期間，薪資按相應時數(shù)的30%扣除。5.15.5如本人因工作原因無法享受異地休假，則其家屬（包括父母、配偶、子女）前往探望時，可按員工享16、受的報銷次數(shù)和標準報銷1人的往返交通費。5.16加班5.16.1加班必須提前申請，即員工加班，需提前填寫加班申請單，由相關授權領導審批后方可生效；否則，視為無效加班。5.16.2加班以半小時為計算單位。5.16.3加班分為下列三類：1）工作日加班：由公司安排，在周一至周五下班后繼續(xù)工作的是工作日加班。2）公休日加班：由公司安排，在星期六、星期日繼續(xù)工作的是公休日加班。3）節(jié)日加班：由公司安排，在法定節(jié)日繼續(xù)工作的是節(jié)日加班。5.16.4加班費：工作日及公休日加班每月最多兩天相應時數(shù)核算；節(jié)日加班按照法定的相應時數(shù)核算。超出規(guī)定加班費以外的加班，以倒休計算。副經(jīng)理級及以上員工原則上不計加班費，按17、調(diào)休計算。5.16.5因工作性質(zhì)特殊而造成工作時間不固定的（如司機、秘書），公司按各分部地區(qū)差異核定固定加班補貼，于每月薪資中核發(fā)。5.16.6排班形式崗位（門店崗位等）除節(jié)日在崗情況以相應加班費核算，其他超出規(guī)定工作時間的，以倒休形式計算。5.17優(yōu)先錄用考慮員工因家庭等不可抗力而不得不暫時離開工作崗位時，為確保工作的正常開展，員工須辦理離職手續(xù)，但可申請再次入職時，優(yōu)先錄用。5.17.1員工辦理優(yōu)先錄用，需經(jīng)各職能中心總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)審批。5.17.2辦理優(yōu)先錄用，員工需提出離職申請，與公司解除勞動關系，辦理相應離職手續(xù)。5.17.3員工可返回公司時，應至少提前兩周與人力資源部聯(lián)系，以確認公司現(xiàn)有職位空缺，由公司為其安排合適崗位，而非必須回原崗工作。5.17.4員工申請離開工作崗位后，至優(yōu)先錄用的時間不計入在公司工作的工齡，員工再次入職無試用期。5.17.5員工優(yōu)先錄用所留的職位空缺，由部門提報人力資源部，以備及時補充。6.工作流程無7.注意事項7.1第5項中所述假期時間如與當?shù)氐胤椒ㄒ?guī)不一致，則以當?shù)胤ㄒ?guī)為準。