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1、皮具企業人力資源部工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: k7 4 i5 O F& Z1 V正文第一章 概述9 , g: f1 e1 x35皮具資料館本制度編寫的目的是幫助中層管理人員了解公司內人力資源管理的原則、宏觀政策及其管轄部門內牽涉有關人力資源管理的功能，從而使他們對公司的企業文化、組織構架、公司如何對待員工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認識。本制度內容將隨著公司業務的逐步開展和管理制度的逐步實施而進一步完善。如有重大內容修改，將另行制度為公布標準。 C1 Q7 K) t# P( i2 z* z352、皮具資料館第二章 人力資源管理制度A人力資源聘用制度* e O7 v* G; P. m* + M$ D35皮具資料館/ J# c/ Z* UC3 N4 |) D一、聘用原則：, ) p% 0 N7 L/ A* N a35皮具資料館|皮具設計1. 聘用培養高素質員工8 h! Z$ c& v- W+ F& e; l0 35皮具資料館公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。1 |3 0 c. 9 L; d7 I35皮具資料館2. 人力資源規劃7 X6 t4 : V, n8 f, e# & C p) v為了增加員工在公司內發展的機會，公司會定期進行人力資源計劃與規劃工作3、。; L( A3 oQT* P X; b8 _: M- Av% z3 o2 x, Y9 S+ 35皮具資料館|皮具設計2 l/ o2 o* a: o8 b: P$ P35皮具資料館|皮具設計3. 增加晉升機會充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。 二、聘用程序; j7 hy* q3 1 6 T# x35皮具資料館 Q% m# p% P! T4 W35皮具資料館1. 制定人力資源需求計劃1） 人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。- J, Y0 W8 6 f( x6 _, s2） 各部門經理需4、于每年1月初制定次年人力資源需求計劃，報管理部。公司經理于每年12月末報計劃。1 O6 I4 NO) T& M O35皮具資料館|皮具設計3） 管理部匯總、分析、協調各部門及辦事處人力資源需求計劃，提交總經理審批。* q p$ * J3 h, 35皮具資料館|皮具設計% j- E6 F% J* K) e35皮具資料館4） 管理部根據經批準的公司年度人力資源需求計劃安排次年全公司招聘工作。2、部門招聘申請1) 用人部門或辦事處有招聘需求時，部門經理或辦事處經理須填寫部門/辦事處增補員工申請表及招聘職位說明書，根據審批權限規定，經部門或辦事處經理/總經理審批確認后報管理部。. i8 y7 S2 D5、% 35皮具資料館|皮具設計2) 在公司年度人力資源需求計劃內的職位空缺招聘，管理部核準該部門或辦事處人力資源需求計劃并確認需求申請。 t5 p p- O2 a V/ t35皮具資料館( y p) . g1 w) ( e1 % e35皮具資料館3) 當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經理或辦事處經理必須填報部門/辦事處增補員工申請表及招聘職位說明書時需明確招聘原因，由管理部核準并確認需求申請。( B; E4 O6 C, D2 G35皮具資料館4) 當招聘需求數量或職位超出公司年度人力資源需求計劃時，即預算外招聘，由管理部報總經理審批招聘需求申請。4 L8 Q6 v4 f! 7 qG; Q6 6、H$ b, P/ f) v- d/ O4 - j. M/ X1 Q35皮具資料館|皮具設計3、發布招聘信息1 q7 K6 G& c0 1 n$ n0 p( B6 f* A1) 對已經確認需求的招聘信息，管理部首先在公司內部公布一星期（通過網站、公告形式），公司內部員工經本部門或辦事處經理同意后可向管理部申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。（詳見員工內部推薦表）2) 同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘7、信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或辦事處提供的招聘申請表等公布。 _0 i( ?6 h3 M( a3 35皮具資料館8 B3 l) ?9 s& * K35皮具資料館4、管理部初步篩選應聘者: j, N7 O: H t35皮具資料館1) 管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。2) 管理部根據履歷對應聘者進行初步篩選，以減少不必要的面試次數及時間。1 M7 p ?; 6 W/ ! L35皮具資料館3) 管理部負責將初步篩選后的履歷分發給用人部門或辦事處，用人部門經理或辦事處經理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應聘者面試。4) 對應聘者在辦事處當地的情況，可由辦事處直接通知應8、聘者在當地面試。/ gO. I2 g+ e9 w2 k7 n) e% J$ 5 0 E2 W& c5 m* Z8 A# i# j7 D. c D+ M5、面試流程, h7 Z4 a; g$ / K$ f9 |9 m# b 1 # u0 O# s9 A+ Q1) 管理部負責初試，了解應聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現狀等；并向接受面試人員簡單介紹公司業務，回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的應聘表及面試意見表中的相應位置填寫面試評價。辦事處人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的辦事處當地應聘者面試。2 z/ q p1 d0 j2 w0 _ 9、k2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或辦事處復試，用人部門經理或辦事處經理指派負責面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應聘者專業方面的經驗及能力，并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或辦事處可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。用人部門在應聘表中相應位置填寫面試評價。3) 在錄用過程中，管理部僅負責提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權在于用人部門或辦事處，其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容，由管理部提交公司副總經理及總經理審批。- h3 n7 t+ F p% U5 I35皮具資料館|皮具設計9 b2 $ n0 f# Q6 |! u# o! Q35皮具資10、料館4) 部門經理或辦事處經理以上級別員工需由公司總經理直接復試并決定是否錄用。0 H3 j7 J3 $ |( q0 |5) 員工級別錄用由部門經理決定，財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。6、錄用流程 1) 管理部人力資源負責人負責對經審批同意錄用的應征者發放正式錄用通知書。! Y! Z# M& s* d7 o/ w4 qh6 I35皮具資料館2) 管理部或辦事處人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等)，填寫面試意見表中的社會背景調查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進行一般體格檢查（必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大11、項）。! C# 5 Xi0 J: J. j35皮具資料館3) 管理部或辦事處人力資源負責人負責辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。1 6 + w$ |! H( T+ # u35皮具資料館4) 新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本，核查無誤后供管理部填寫新員工入職資料檢查表存檔。6 o, |1 J- K! u35皮具資料館|皮具設計5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬（具備本市戶口）提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證（或單位工作征明）$ ! D! E7 hE * x12、35皮具資料館|皮具設計+ X: Y* W$ B Z9 k n6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。 G4 z1 L+ Y0 Q1 z% I7 ?/ c7) 管理部或辦事處人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定勞動合同。8) 管理部或辦事處人力資源負責人為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續及檔案的調入等（詳見薪資福利相關內容）。4 d7 g0 U/ W. f P0 D qA% c: a35皮具資料館7、錄用準則1) 應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。7 G5 X/ e M. y9 K* S2) 應聘者所要求的工資是否符合公司制13、定的薪酬架構；是否符合其有關工作經驗。; T2 o/ O. p( w: w9 ?* g! f35皮具資料館3) 應聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業知識測試等。9 T/ j( M2 v8 o- i/ X0 b! z# w4) 應聘者為人處事態度是否正面。 h( _0 _, 4 T$ W r5 5) 應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。& b; ) Z1 C: 0 ! N6) 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。) j5 O . I7 T# p# X+ v- W7) 應聘者是否已經與原單位解除勞動合同。8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企14、業文化。! p! G! A+ n& u, Z3 z, & F8 35皮具資料館9) 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。7 D0 CT6 b- d2 n. u- H1 u/ G5 N35皮具資料館10) 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態度。$ j6 A7 H+ W* W2 C35皮具資料館|皮具設計11) 同等條件下，應盡量考慮優先錄用本地戶口者。- % ! M+ k! d% 35皮具資料館以上準則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門或辦事處自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。, p! u7 W P- N) m6 F N$ q& K1 F4 + r: j15、, Y8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理; i+ A$ |- g* I- % dI0 8 n. A, U35皮具資料館1) 各部門或辦事處如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫新增員工申請表，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經理及總經理審批。管理部核準經審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。/ / 3 I! X2 f, ?2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質與專業技能必須滿足崗位要求。. D( s8 S* 0 t+ a 35皮具資料館|皮具設計3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定臨時人員協議書，規16、定協議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。8 C* p) C( l, F- u: j35皮具資料館4) 臨時/兼職員工的工作表現由其任職部門或辦事處負責考核，不列入公司正式員工考核之列。/ g! S2 x! r7 d4 p5 p: w35皮具資料館) y) p2 / Y; q. z8 ?5) 如臨時/兼職員工表現優秀，并且所在部門有相應職位空缺，經考核合格后由部門經理或辦事處經理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經理及總經理審批。經審批的臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工，并簽定正式勞動合同。自轉正之日起計算公司內工齡。, _17、) ox6 X; D5 o& v7 Q35皮具資料館( + m- m+ J, v% n% c- u35皮具資料館三、試用期管理1. 試用期規定1) 新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內，將依據員工業績和各方面的綜合表現，由部門經理或辦事處經理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。2) 試用期間執行轉正工資的70%發放。# N4 y J9 F6 Z& X- C( l3) 試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。: x% 3 l9 c9 I( Q* Q) 35皮具資料館/ n( M h9 l! F1 A$ T2 j4) 試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。0 L- 18、m- I* s. Z35皮具資料館( Z0 a o1 C* p8 N0 f) 35皮具資料館2. 試用期培訓1) 新員工到職后，根據管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓，內容包括企業文化培訓、規章制度培訓及業務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。- V; 8 Q* x, + : l* 35皮具資料館2) 用人部門或辦事處需向新員工指派輔導員，輔導員通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工，其主要職責：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負責。; S) n* v: r5 g( u! X O35皮具資料館|皮具設計3. 新員工轉正審批19、流程, y% Y- . o- U) X- v35皮具資料館|皮具設計1) 試用員工到達轉正時間前7天，其直屬部門經理或辦事處經理應為該員工填報新員工轉正審批表，對其在試用期間的各方面表現進行評價，并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見（按期轉正、延長試用期、解除勞動合同）。管理部經理加簽意見并報總經理并確認轉正決定。部門總經理及辦事處經理以上職位由管理部直接將轉正轉正審批表提交公司副總經理及總經理審批。) Q0 6 t- |, e: Q35皮具資料館|皮具設計2) 審批后轉正審批表返回管理部備案，并由管理部及辦事處管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他，并與他進行面談，交待轉正后一切人力資20、源事宜。, a7 7 |4 P( b35皮具資料館|皮具設計3) 員工轉正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關系的調轉手續。每月25日前各地辦事處管理部匯總當月轉正審批表，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。（參考薪資福利相關內容）4) 員工轉正后一個月內，將個人檔案調入公司指定存檔機構，否則將不予辦理社會福利保險。. F( b* K# j7 L* f: J! Y35皮具資料館|皮具設計; J9 |/ U5 Y9 j H* x35皮具資料館5) 若有未盡事宜，均按勞動法有關規定辦理。) a& x2 , p0 k35皮具資料館& . n; $ l5 q1 g4、提前或延期轉正的具體規定) w. 21、a) x% d+ R4 t8 5 e9 d2 a+ 0 X g) g% V h1) 對各方面表現特別突出或業績上有重大貢獻的員工，經部門經理或辦事處經理推薦，管理部附屬意見，報副總經理及總經理批準，可提前轉正，同時應履行轉正手續并附加提前轉正事跡。最多可提前兩個月轉正，即試用期最短為一個月。7 r, O0 y, r5 N2) 對違紀違規或造成責任事故的新員工，視情節輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。 3) 對因缺勤而延期轉正的員工，將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用，即最長試用22、期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。1、 審批流程/ _/ s K, T$ o/ T5 m四、勞動合同管理1. 公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規定的權利和責任。2. 勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內，內容大致包括：1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。; J0 l+ O6 y2 P4 r. A6 k8 d$ n35皮具資料館8 E. i6 n- b3 B* b m+ Z( z5 n7 L35皮具資料館2) 員工到職日期、合同起止日期。. F& ?1 U5 A0 T9 o) S1 k) G)23、 E; Y, R1 L1 x4 X& s35皮具資料館|皮具設計3) 職位名稱。3 S9 ct/ 5 . _* d x# V% O35皮具資料館4) 辦公時間。5) 保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。; 8 t9 E. n% A; X$ K; % A8 d& V- P35皮具資料館6) 工作紀律。. J9 a! E4 u- Q% # E! F7) 員工有責任及義務將公司業務內容保密。- U( n6 h* L8 y. B! B0 V y9 d35皮具資料館|皮具設計8) 勞動合同變更、解除、終止、續訂。9) 經濟補償及勞動糾紛。6 V7 g! $ V8 j: c10) 勞方、資方及勞方24、見證人簽署一欄。! n/ G* x- s5 V0 u4 ? y! E( L35皮具資料館|皮具設計11) 保密協議12) 擔保協議$ / y- W# k6 c. v, eq4 A35皮具資料館|皮具設計2 k- T: : Y, c3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。9 T; ! + o+ P4. 員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。1 v$ g% H8 w% f G, I5 V35皮具資料館5. 公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，25、則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推，員工在公司內工齡以累積服務年限計算。, k1 Z8 I H- l4 C/ ?35皮具資料館4 O7 N2 V% t: Z S, M) L$ F& Q35皮具資料館五、人事檔案管理( ?9 r$ L0 A m6 M35皮具資料館1. 員工應在轉正后30個工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構，否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調入者，應向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應證明材料，同時提供擔保人，由員工及擔保人共同填寫擔保協議，相關資料提交總經理認可，并由管理部歸檔。2. 公司委托人事服務機構統一管理員工人事檔案并交納存檔服務費，同26、時為存檔員工提供辦理畢業轉正、職稱評定、婚育證明、組織關系、護照、社會保險等事宜。_& m) m Y! % Y8 # C$ f5 g1 S3. 離職者應在正式離職后一個月內將本人檔案轉出公司專戶，逾期調出者，須支付相關費用，三個月以上不調出者，公司將其檔案轉至街道。8 I$ n5 : D) q3 J35皮具資料館9 D. Z# 7 q1 v/ B& a! S35皮具資料館六、離職管理1、離職原因$ % S* 0 R/ k9 hH) x1) 辭退& U* L, z. , M3 n9 D下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于勞動合同)6 Z2 B4 O M1 e/ d/ ql 不滿意員工在試用期的27、表現。6 t! & r5 o; u1 y4 P o35皮具資料館l 嚴重違反公司的雇用紀律或規章。2 F- k; f; i9 O& w# G35皮具資料館9 p; . R0 e& u2 r3 F; fl 公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。* 2 b# U+ P7 K. B/ i X35皮具資料館l 犯刑事罪行。( R1 w; v1 ! Vb公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于勞動合同)l 工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。 E! . r8 M) I35皮具資料館( S+ P7 h1 z0 D; j* . K5 G0 q35皮具資料館|皮具設計l 對工作不勝任。l 周圍環境起了重大變化28、。( e) a4 K2 T* e+ g A35皮具資料館|皮具設計* |! F; I d2 c9 g1 , R. W3 # S35皮具資料館2) 員工辭職（詳情見于勞動合同）+ A# h% E1 Z- ) Q/ O1 l 員工因個人理由，辭退其現有職位，試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫員工辭職申請表。 ! a3 N8 B3 / L: O35皮具資料館|皮具設計l 如勞動合同單獨列明經協約的辭職通知期，應以協約規定作準。% b3 c1 B( T9 A% g4 S B& i; 4 |; w F- m7 k7 n# o3) 公司內部轉29、移包括部門內部或公司內部平調、升職及降職。. a, d% |: k/ t N8 P+ l# |# . t( Ug% F/ ?35皮具資料館2、離職的審批程序! N3 d b. |( _# n6 i$ o% n- M E& e35皮具資料館|皮具設計1) 辭退3 i& q9 ?( B+ R4 q; w2 4 v w35皮具資料館|皮具設計- n6 i5 l g( X/ w$ . w35皮具資料館l 有關部門或辦事處直屬部門經理或辦事處經理需填寫員工辭退申請表，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認后，交予管理部。 2 j7 ) p$ F, q+ a35皮具資料館|皮具設計l 管理部就申請提供意見，看30、是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經理及總經理審批。 R. xb/ % 6 2 Hl 審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續。l 管理部負責將員工辭退申請表歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。, d) Q3 I2 y35皮具資料館l 離職結算當日清，工作交接最多不超過3天。6 a/ 3 ) i- z g% b7 m2) 員工辭職+ X) P# q. E3 Ul 員工提出辭職申請,填寫員工辭職申請表，列明辭職原因并簽字，部門經理或辦事處經理應與其面談了解員工辭職原因。員工辭31、職申請表經部門經理或辦事處經理確認簽字后，交予管理部。% ? K9 f* P! z4 I9 D1 Vl 管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫員工離職面談記錄，并與其部門經理或辦事處經理進行溝通，如有必要，進行挽留。$ f# v) 2 B9 N35皮具資料館- 8 C4 V) w4 G0 q; J4 w7 P8 L35皮具資料館l 管理部負責將員工辭職申請表歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關部門做相應變更。- Y3 Z) f% Y3) 公司內部轉移) d) E% 1 4 V2 Jl 部門或辦事處內部調動直屬部門經理或辦事處經理填報員工情況變動申請表，如有必要報直屬總監或公司副總經理批32、準，報管理部備案。管理部將員工員工情況變動申請表存入員工個人檔案內，并在公司內部發員工職位變動通知。7 V% Z+ L; % b# Kl 不同部門或辦事處間調動涉及的兩個部門經理或辦事處經理在協商的情況下共同簽批員工職位變動申請表，如有必要報直屬總監或公司副總經理批準，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經管理部協調無效，事件交由相應直屬總監或公司副總經理及總經理決定。管理部將員工員工職位變動申請表存入員工個人檔案內，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。并在公司內部發員工職位變動通知。1 wU* u. k2 b( H! , dl 員工升職或降職$ b2 g. R( N. E: 7 M4 W33、* Q; x& K6 _|6 N3 o: g, M5 W* f! t35皮具資料館員工升職或降職包括以上部門或辦事處內部升降職，及不同部門或辦事處間升降職。由員工直屬部門經理或辦事處經理填報員工職位變動申請表（如為部門或辦事處間升降職，管理部填寫），內容包括升降后職位，升降職后匯報關系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預算、員工表現、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經理簽署意見后報副總經理及總經理審批，審批后管理部備案。管理部將員工職位變動申請表存入員工個人檔案內，并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發送給員工本人34、。并在公司內部發布員工職位變動通知。. V5 B- a( d6 Q3、離職交接需知: i I/ H t7 H6 p V+ t9 G1) 離職交接手續適用于員工跨部門調動或調離本公司。2) 員工離職必須填寫員工離職交接清單，并獲得以下各負責人簽字。, Y1 j6 y) p4 d35皮具資料館- Z+ w1 c1 v: Z- g! P35皮具資料館- 1 I K8 e) % 35皮具資料館l 向所在部門負責人交還工作資料、實現銷售收入的應收款，提交工作交接說明。! t( T G t2 w, W% m/ t9 / x# ; B/ R1 K5 J8 N* j2 ?1 0 S/ i35皮具資料館l 向行35、政部歸還公物，并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。I. g, ; W+ m1 % d* % C( Xl 向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。* I0 ! i2 |3 O. d35皮具資料館|皮具設計l 向管理部交還員工胸卡，辦理個人關系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。6 N D O% r0 a; v- l 向財務部結清借款支票、借款現金、應發工資等。具體交接清單由財務部草擬。( R# A. s) F7 Y$ M4 z35皮具資料館2 h7 % z v0 Y# _$ Q3) 將填寫清楚的員工離職交接表交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續。136、 4 K$ t$ P$ & U W0 _4) 員工未能全部交還公司的物品，管理部應統籌及通知該員工三天內全數交還，否則停止發放最后薪金及公司職業推薦信。如仍未能補償公司的損失，公司保留一切追討的法律權利。& t8 F6 a8 m0 + F) q6 u& E7 K - R% T; K& Q2 D# u) K3 ( W$ 35皮具資料館5) 若交還之物品無故損壞，公司有權酌情要求離職員工做出賠償。4 、離職流程（注：辭退員工必須經總經理批準后，方可辭退）, C# C% * i FR! : v35皮具資料館七、辦事處人力資源聘用管理制度辦事處實行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實行辦事37、處經理對業務范圍內人力資源工作進行負責和監督，總部管理部直接領導辦事處人力資源管理。辦事處人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。9 X; 7 v, $ r, N- z35皮具資料館1、辦事處人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于辦事處，以下只列舉在操作上的不同之處：& P$ f8 i+ # I. c35皮具資料館1) 招聘與錄用 K5 l8 d- A- 8 |1 R5 x7 U F2 v35皮具資料館l 辦事處管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并根據總公司人力資源需求計劃在當地組織招聘工作。總38、公司管理部會采取適當措施親自在辦事處當地進行招聘或在總部組織聯合招聘會。: V/ O U1 l/ Q, C : pl 在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請，由辦事處管理部確認并組織招聘，總部管理部確認。但部門經理以上職位的需求須經總部管理部確認。l 招聘信息一般由總部管理部統一發布，辦事處管理部亦可選擇推薦當地較為認可的招聘渠道，經總部管理部批準后在當地發布招聘信息。9 Z( 7 1 r; q$ 2 G& X7 4 a9 C- m n3 x! bu/ L3 l 辦事處一般員工由辦事處管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試；部門經理以上員工須經總部管理部或相關部門負責人復試；辦事處經理須由總39、監/主管副總經理及總經理復試。l 辦事處管理部及時匯總當地錄用申請，報總部管理部批準后辦理通知錄用手續。 B- g0 D, v4 J# b6 R0 S+ f8 j35皮具資料館|皮具設計& t8 i0 p: _6 3 n3 c( j35皮具資料館|皮具設計2) 試用及轉正l 新員工報到后由辦事處管理部負責進行新員工培訓。總公司管理部定期到各辦事處進行統一的新員工培訓。 K& i# E6 h+ % M/ m35皮具資料館5 8 n2 Q2 O2 ll 每月25日前辦事處管理部匯總當月新員工轉正審批表，報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。r6 H/ E7 b% * i9 T2 35皮具資料館3) 40、勞動合同與人事檔案管理l 辦事處管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的勞動合同，辦事處總經理、副總經理、財務人員由總部管理部與之簽定勞動合同。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由辦事處管理部與員工本人分別保管。* ; T% M* I; A) ll 辦事處管理部在當地選擇信譽服務優良的人才服務機構，報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同，委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。7 L- W+ j# M8 s; ?& A; W/ 4) 人事管理與人事月報l 辦事處管理部及時向總部管理部通報當地人員變動情況（包括入職、內部調動、職位升遷、辭退及辭職等），經過總部41、管理部審批后，辦理相應手續。: H7 o5 e+ g/ Q* x1 o, b35皮具資料館l 辦事處管理部每月30 日前向總部管理部報人力資源月報。+ j. G( 5 S8 - |3 S第三章 人力資源管理權限1 i, , B6 6 1. 公司人力資源管理權限分為建議權限、決定權限及監督權限。2. 公司所有在冊員工均具有人力資源建議權限，可對公司日常的人力資源管理提出建設性意見，管理部應對合理建議根據公司情況及時采納并對建議者及時回復。同時員工有對各級人力資源管理申述的權利，申述處理機構為公司考核委員會，申述接受部門為管理部。+ b2 R5 o, H+ ! & 7 : h5 z9 X3. 公司42、副總經理/總監級以上員工具有相應人力資源職能決定權，權限的規定均在以上人力資源相關制度中明確描述，以下做簡要歸納：( # S9 K9 i# Z0 Q35皮具資料館1) 人員聘用權：公司各部門經理、辦事處總經理、各總監對直屬人員的招聘和錄用具有決定權，但前提為人員的招聘和錄用需經過管理部審核并同意，并報公司副總經理及總經理同意，管理部及公司副總經理及總經理有權根據公司情況作最終決定權。 V: y0 , M7 N& T( c9 Z. F; f主管級別以上的員工和涉及公司機密崗位的員工，例如財務、人事等管理部只有建議權。2 _$ m m% s% S. C9 W- r: z( g2 y35皮具資料館*43、 y# c+ L* Q7 T9 R& z/ k& T2) 人員轉正審批權：+ $ b7 v1 |& k) C35皮具資料館公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員的試用期結束轉正（包括延長試用期、辭退、按期轉正）具有決定權，管理部可對其決定提出專業建議。針對提前轉正員工需報公司副總經理及總經理同意。3) 勞動合同是否續簽權：公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員勞動合同到期是否續簽具有決定權，但針對不續簽員工需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關人力資源有關規定。管理部可對其決定提出專業建議。對在公司工作滿兩年的員工提前不續簽合同申請需經公司副總經理及總經理同意。2 %44、 p; S8 w* C35皮具資料館, l# j) | v0 A35皮具資料館4 v2 k, W3 s R, w: M8 N- J$ J4) 辭退員工權利：公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員具有辭退決定權，但需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關人力資源有關規定。管理部可對其決定提出專業建議。對員工的辭退需經管理部及公司副總經理及總經理同意。5) 員工內部調動決定權：公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬崗位具有人員調入及調出的決定權，但需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關人力資源有關規定。人員的調入及調出需符合公司人力資源整體規劃，經管理部及公司副總45、經理及總經理同意。) E4 d1 l+ M6 i) g: J- ZL4 V4 p$ X8 b: m+ M$ : k9 T6) 員工升降職級、升降薪資的最初決定權：* H# ?. U$ Bb& X公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員具有升降職級、升降薪資的最初決定權，除需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關人力資源有關規定外，升降職級、升降薪資的幅度需由管理部及公司副總經理及總經理共同決定。0 y, D6 D+ d3 h. ?; 4 d: B; Z7) 人員薪資決定權：& n% ! l: X. w35皮具資料館有關人薪資水平及職級的最終決定權在管理部，各相關經理可根據人員情46、況提出建議。針對特殊需求的人員，薪資水平由公司副總經理及總經理共同決定。Z& / y3 M7 ( r+ k9 c% p( e3 t% H2 l) l, % i 35皮具資料館|皮具設計8) 假期審批權：公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員的休假申請及時間、天數具有全部決定權，但需符合公司相關規定，管理部可對其決定提出專業建議。超過公司規定的休假天數需報公司副總經理及總經理同意。9) 培訓申請審批權：! S) j* ! B6 e; u v* F35皮具資料館公司各部門經理、辦事處經理、各總監對直屬人員的培訓申請具有決定權，但需符合公司相關規定及公司整體培訓規劃要求，管理部可對其決定提出專47、業建議并做公司整體培訓規劃。各級培訓項目及費用的審批權限請參照員工培訓及發展制度。10) 獎懲權：1 m1 x5 U9 W7 G, ( S S2 j公司各部門經理、辦事處經理、各總監公司對直屬人員在其權利范圍內可提出對員工的獎懲申請及決定，管理部均應提出專業建議。詳細請參照員工獎勵激勵制度員工獎懲制度。第四章 人力資源管理責任及義務+ k1 _$ S1 w3 8 + l2 M35皮具資料館公司所有在冊員工均應在自身崗位的人力資源管理的責任范圍內履行責任及義務。具體內容均在以上人力資源相關制度中有明確描述，以下做簡要歸納：1. 公司各級員工均應充分理解自身崗位職責，認真履行工作任務，完成工作目標48、，實現崗位要求。結合工作履職情況，績效考核對員工有不同的人力資源安排內容。 + k* d, k( M35皮具資料館2. 公司各級員工均應按照公司規定處理好各自檔案及各項保險帳戶的轉移和保管，否則公司有權對其作出相應處理。/ y E# , U, t5 T3. 公司各級經理都具有培養及指導下屬員工的責任及義務。此項內容將作為對經理人員考核的一項重要指標。/ s9 R( S. N7 R9 b4. 在日常人力資源管理中，各級員工均應按照公司規定時間、內容提交相關文件，此項內容將作為員工績效考核中有關團隊精神評估的一項重要指標。5. 公司各部門經理、辦事處經理、區域經理、各總監應聽從并配合公司的人力資源日常管理領導及指導，此項內容將作為對其有關管理及領導能力評估的一項重要指標。