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編號:967417
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1、科技公司人力資源信息維護管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx人力資源信息維護管理制度第一章總則第一條為進一步加強公司人力資源管理信息化建設,規范xx人力資源信息系統的管理,確保系統的正常運行和信息數據的準確可靠和及時更新,不斷提高人力資源管理的水平和工作效率,特制定本暫行辦法。第二條xx人力資源信息系統(以下簡稱xx系統)的宗旨是建立全公司人員基礎數據庫,為各級領導提供及時準確的信息和決策依據;為人力資源管理人員提供方便快捷、功能強大的辦公軟件環境,進一步提高工作效率;逐步實現人力資源管理業務的信息化、網絡2、化,全面提升公司人力資源管理水平。第三條經授權的系統用戶,有權登錄、使用系統,有義務遵守本暫行制度的規定。第二章系統管理第四條各項目部設本項目系統管理員一名,負責系統管理工作。xx公司系統管理員為xx公司超級用戶,擁有系統的全部權限。各單位系統管理員擁有本單位系統的全部權限。第五條系統管理員的主要職責:1、按照超級用戶及本單位主管領導的決定調整系統用戶的授權;2、進行系統的日常維護;3、根據工作需要增刪指標、代碼;4、指導、幫助系統管理用戶制作登記表、統計報表、模版等系統工具,供系統用戶使用;5、系統管理員應每月進行一次數據備份,并妥善保存;6、負責系統用戶的技術指導。第六條系統管理員不得向他3、人透露系統中的個人信息。第七條各單位用戶不得隨意增刪指標和代碼,因工作需要確須增刪的可向系統管理員提出申請,由系統管理員進行統一修改,以確保系統結構標準的統一性。第三章用戶管理第八條系統用戶分為管理用戶、一般用戶,人力資源管理人員及其主管領導為系統管理用戶,其他為系統一般用戶。第九條專業化施工公司建立可瀏覽本單位人員信息的一般賬戶。員工通過自助平臺可瀏覽本人信息。第十條xx系統信息的修改權限一般只授權管理用戶。因工作需要,確須新增管理用戶的,應向超級用戶提出申請,經審批同意并備案后,由系統管理員負責開通事宜。第四章數據管理第十一條系統數據包括軟件功能模塊信息和人員信息。功能模塊指的是機構管理、4、職位管理、人員管理、招聘管理、人事異動、考勤休假、薪資管理等模塊;人員信息包括人員基本情況、學歷子集、崗位變化子集、個人簡歷子集等。第十二條單位和個人信息數據是系統中最重要的資源,任何用戶都不得隨意刪除。各單位在職人員調出、離職、退休和在職、離退休人員死亡時,均應通過系統審批流程轉入相應的人員庫。第十三條信息維護管理的具體要求1、及時維護。公司人力資源個人情況發生變動的,在人力資源情況變動確認后五個工作日內更新相關信息,實現對全部人員信息的及時動態維護。2、準確維護。對人員信息的維護,要仔細審核,確保錄入信息與信息檔案或相關證書記載一致。3、規范維護。嚴格按照xx人力資源管理信息系統信息維護規5、范對各模塊、子集信息進行維護,確保信息錄入的完整、統一、規范。第十四條系統管理員每月底進行一次數據備份。第十五條管理用戶應當及時、準確地維護、更新本單位業務模塊人員的信息數據,保證當前信息數據真實、完整、可靠;對數據的真實性、完整性負責。系統管理員對各業務模塊信息數據的完整性進行監督。第十六條各用戶對系統中個人信息負有保密的責任,不得泄露個人信息。第五章流程管理第十七條系統人員信息的異動審核確認流程功能是為了提高工作效率,逐步實現業務工作信息化、網絡化而設計的。系統功能模塊名稱為“人事異動”,包括人員調出調入、離職、退休等由管理用戶維護。第十八條管理用戶應按照xx人力資源管理信息系統信息維護規范進行流程處理操作。第六章其它第十九條本規定由xx公司人力資源部負責解釋。第二十條本暫行辦法自頒布之日起實行。
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