科技公司人力資源招聘任用及入職管理制度.doc
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1、科技公司人力資源招聘任用及入職管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度人力資源管理政策1、人力資源管理目的:為了整個組織的運行及組織目標的實現提供保障,對人力資本的增值進行進行管理。2、人力資源管理準則:公平、公正、公開。3、人力資源管理思想:以人為本。4、人力資源管理原則:先德后才,德才兼備,任人唯賢,人盡其才。5、人力資源管理內容:人力資源規劃、人事評估、培訓。人員招聘、任用管理制度1.目的:通過系統的管理制度,確保公司招聘、任用工作質量,選拔到合格、合適、優秀的人才,從而降低人力用工成本。2.2、適用范圍:公司人員招聘、錄用3.用人原則:用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。4.招聘計劃:4.1 長期計劃:(1)、擴大編制:企業發展壯大,需擴大人員規模及編制;(2)、新規劃事業:因企業發展,需設置新的機構或創辦新的事業;(3)、儲備人才:為了促進企業目標的實現,而需儲備一定數量的各類專業人才;4.2 短期計劃:(1)、缺員的補充:因員工異動,按現編制需要予以補充;(2)、突發的人員需求:因不可預測的業務、工作變化,急需人員;5.招聘流程:5.1 各業務部門,根據年度經營計劃,每年一月份上旬填寫報總經理核理核準后交人力資源部,每年一月份中旬人力資源部制定統一的,并根據年度計劃執行長期招聘工3、作。5.2 各業務部門,有計劃之外人員需求,應提前十五天填寫人員需求表,并說明用工原因、數量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等,由部門部長審核,送人力資源部復核,呈總經理批準后執行。5.3 總經理有權依據公司經營狀況,直接給人力資源部下達指令招聘各類人員,但人力資源部必須做好相應的備案工作,特殊、應急人員的招聘,可識情況提前招聘,但相關手續必須補充齊全。5.4具體招聘流程圖:每年1月報送年度招聘計劃月度招聘計劃日常招聘需求入職通知書自動失效根據總表現篩選出錄用人數500%進入下一輪甄選根據總表現篩選出錄用人數200%進入下一輪初試根據各方面評定確定錄用人選,主要進行專業技能方面測試復試答復所4、有應聘人員,通知錄用人員報到并發放入職通知書如無合格人選,繼續進行以上招聘流程。發放入職通知審查體檢單,填寫考勤卡,如體檢不合格者,入職通知書自動失效。員工入職 原則上試用期為三個月。試用新入職人員必須一個月內簽訂勞動合同并進行系統的公司簡介、組織結構、規章制度培訓。培訓、勞動合同簽訂在試用期滿前15天,填寫轉正評估表;試用期滿前5天,發轉正通知書,如評估不通過,可延長或終止試用,一周內辦理完相關手續。轉正6.招聘周期:6.1 生產現場人員:7個工作日內完成;6.2 辦公室一般職員:15個工作日內完成;6.3 高級技術、主任、主管級人員:20個工作日內完成;6.4 經理級人員:30個工作日內完5、成;以上人員招聘,如遇特殊情況,無法及時招聘到位,可以適當延長周期,但必須說明理由;并提交報告于總經理。7.招聘人員:7.1 人力資源部根據經批準的年度人員需求計劃表、人員需求表,及時組織和安排招聘工作;其他部門或個人不得擅自錄用員工。7.2 內部選聘 招聘應首先在公司內部進行選聘,審定公司內部是否有合適和富裕的人員; 員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據部門的要求和實際情況進行調整; 人力資源部對選定的員工進行考察,并協調好相關部門之間的關系; 內部選聘必須考慮部門之間的關系和工作安排,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行;7.3 外部招聘 外部招聘的途徑6、可以通過網上招聘、人才市場現場招聘、高級人才交流會、校園招聘、正規職介所介紹、員工介紹(除所需特殊工種、特殊技能人員外,普通員工杜絕個人介紹)形式進行; 考慮招聘成本和招聘效果的原因,主要以免費現場招聘和網上招聘相結合; 人力資源部根據部門提出的要求制作招聘廣告,并定期根據需要進行更新。 凡具有下列情況之一者,不得雇用為本公司員工:(1)、曾在本公司被辭退或未經批準而擅自離職者;(2)、被剝奪政治權利尚未復權者;(3)、通緝在案者;(4)、受有期徒刑之宣告,尚未結案者;(5)、精神病史、傳染病或其他重病者;(6)、使用各類假證件者;(7)、未成年者; (8)、在其他公司未解除勞動關系者。8.甄7、選8.1 初步甄選 應聘人員的資料(包括個人簡歷、畢業證書、資格證書、身份證復印件等)由人力資源部負責收集,并根據部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 在應聘人員緊缺的情況下,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人以滿足崗位的需要; 各部門從其它途徑獲得人才信息,需將其資料遞交給人力資源部進行甄選; 甄選出的面試人員由人力資源部統一通知參加面試; 面試時間盡量安排在休息時間,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間; 面試準備:人事專員負責面試場地、日期、時間等安排。8.2 面試 面試由用人部門和人力資源部共同主持; 一般現場崗位面試人員8、首先填寫本公司的入職申請表,然后由用人部門直接領導及管理部人事專員共同進行面試; 辦公室一般職員面試人員首先填寫本公司的入職申請表,然后由用人部門經理及人力資源部經理共同進行面試; 高級技術及主管級人員首先填寫本公司的入職申請表,由用人部門經理及人力資源部經理進行初試,然后用人部門經理、人力資源部經理、主管副總或總經理進行復試; 面試評估審批表由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見; 面試通過的所有人員,由人力資源部發放入職通知書,在規定周期內辦理入職手續; 面試沒有通過的應聘人員資料由人力資源部保存,在今后的招聘崗位中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;9.員工入職9.1 面試合格9、人員,由人力資源部填發入職通知書,通知當事人前來領取入職通知書,并告知用人部門新員工入職日期;9.2 被錄用人提交的身份證、學歷證、學位證、資格證、上崗證、體檢單等證件,被確認為虛假或不符合公司要求,入職通知書自動失效;9.3 入職所需相關資料: 身份證、學歷證、暫住證、特殊職位上崗證、資格證書原件及復印件(原件核查后,歸還員工本人); 公司指定的區級以上醫院3個月以內的體檢表(含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視等); 一寸彩色近照4張; 駕駛、財務、倉管等崗位最好錄用本地人,如外地人必須有本市常住戶口人員擔保,公司在職員工不能為新進員工擔保; 當個人資料有變更時,應于發生變化30日之內將有10、關證件原件及復印件一起交公司人力資源部; 新入職人員30天內,人力資源部統一簽訂勞動合同,發放一份給本人并在勞動合同領取登記表上登記; 每月月底,人力資源部統一對新入職人員進行公司歷程、業務、前景、組織機構、規章制度等方面進行培訓及員工手冊發放。10.試用10.1員工試用期一般為3個月(從入職第一天開始),第一個月工資為總額的80%,第二個月工資為總額的90%,第三個月工資為總額的100%;10.2有突出表現者可申請提前轉正,試用期最少2個月;10.3試用期結束,不能達到工作要求,部門負責人有權延長其試用期,但最長不得超過6個月;10.4如特殊人員離職后,再次返回公司工作,不得約定試用期;1011、.5特殊人才經總經理批準方可免予試用期;10.6如有員工需要延長試用期的,用人部門必須5天內把相關資料交于人力資源部,人力資源部組織相應的員工面談,勞動合同重新簽訂,工資按試用期第二個月發放,如有員工被試用期間被證明不符合錄用條件的,用人部門必須提前5天通知人力資源部,人力資源部提前3天通知員工本人及辦理相關移交手續.11.轉正11.1一般現場員工試用期滿前15天內,人力資源部向用人部門直接領導發放,經用人部門經理確認完畢,報人力資源部匯總及備案;11.2 員工試用期期滿前15天內,人力資源部向員工簽發,個人自評后報直接領導,經部門經理審核后報總經理批準后,人力資源部匯總及備案;12.調動1212、1人員調動必須考慮部門之間的關系和工作安排,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行;12.2流程:用人部門填寫人員調動審批表,報人力資源部審核,呈人力資源部經理批準,批準后人力資源部填寫調令單;12.3調出、調入部門做好工作交接事項。13.福利13.1公司嚴格執行國家有關政策的規定,員工享受社保、婚假、年休、產假等;其他福利事項由公司統一提議、討論、通過后確定之條款,凡公司員工均可享受以下福利待遇:(1)、公司對員工的工作表現、個人業績、工作年限及企業運營狀況給予評估后,適時升級及調薪;(2)、公司依據經營目標達成情況,制定獎金發放標準; (3)、公司定期發放勞保用品;(4)、公司定期組織各類文化體育活動,豐富員工業余生活;(5)、公司根據生產經營情況,靈活實施工作制;14存檔人力資源部人事專員定期把人事資料、檔案分部門、按個人進行系統化、規范化保存。15.附表(1)、附表一年度人員需求計劃表 (2)、附表二人員需求申請表(3)、附表三人員需求及錄用狀況統計表 (4)、附表四入職履歷表(5)、附表五入職通知書 (6)、附表六面試評估表(7)、附表七人事月報表 (8)、附表八轉正評價及統計表(9)、附表九轉正評價表 (10)、附表十人員調動審批表(11)、附表十一調令單本制度制定、修改與廢止由人力資源部經理擬案,主管副總核查,報總經理核決后實施。