科技公司人力資源考勤及休假管理制度.docx
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1、科技公司人力資源考勤及休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源制度(一) 考勤及休假考勤制度1. 上班時間:8小時制,早8::30到18:00,午休12:00到1:302打卡:每天上下班打卡,加班的時候也要打卡。忘記帶工卡第一時間郵件給: 工卡丟失繳納20元給出納,憑收據找考勤負責人補辦。3. 當月累計遲到達到3次時hr將發郵件提醒。遲到數4到6次,扣發0.5天工資;7到9次,扣發1天工資;以此類推* 如果讓人代打卡:扣除兩人當天的工資* 如果忘記打卡:發郵件給考勤負責人,解釋情況,同事抄送給證明人* 2、班車遲到也算遲到假期類型& 法定節假日、產假、計劃生育假、婚假、喪假、年休假、調休假。1. 年休假制度:(帶薪休假)滿1年不滿10年5天;滿10年不滿20年10天;已滿20年的15天。* 員工入職滿一年方可享受;一般不能跨年,不能提前預支;可集中也可分段安排,但每次不得少于一天* 當進入xx工作滿一年后,HR會發郵件告知享有年休假;想知道還有幾天年休假,可向考勤負責人咨詢,自己最好也有記錄2. 請假流程:下載假期申請表組長及部門負責人簽字投遞到各樓層iBoxHR記錄考勤信息* 提前請假天數:3天以內提前一天;3天(含)以上,提前一周;特殊情況不能提前請假* 注意:所有請假必須提前;出差可按照發3、郵件給組長或部門經理審批,抄送給考勤負責人;請病假必須提供區級醫院病歷復印件及醫院出具加蓋公章的休假書,無醫院證明者按事假處理;銷假:上班后主動發郵件給考勤負責人,同事抄送給組長及部門經理,說明情況。* 如急需看病,可先按事假申請,等拿回病假條之后,再交給考勤負責人改為病假;假期申請表都簽過字后,各樓層都有表單投遞箱iBox,投入其中,考勤負責人每天會收取3. 加班、調休 公司原則上不加班,特殊情況下要修員工加班,加班后可調休。* 加班須經部門批準,未經同意的加班不給予調休;調休時間由部門安排報人力資源部備案,原則上一年內調休完,否則作廢。* 不視為加班的情況:公司在節假日組織的郊游及其他娛樂4、活動;公司在非節假日組織的下班后的娛樂活動;出差時路途所花費的時間;非公司指派,下班后從事屬于本崗位職責范圍內的工作4. 試用期及轉正HR發出轉正評估表360度評估轉正薪資試算員工轉正* 條件:試用期必須滿3個月,表現出色,完全能夠勝任崗位要求 試用期遲到不超過3次(包括班車遲到) 新員工入職培訓一次性通過,無補考 通過提前轉正評估* 提前轉正流程:發郵件給直接主管,抄送給部門負責人及轉正負責人 直接主管和部門負責人層層審批(通過后)轉正負責人組織進行提前轉正評估(預計2周)硬性條件及評估結果審核(通過后)轉正薪資試算、轉正郵件發送* 提前轉正申請的內容是作為郵件正文,若文字過多可整理出wor5、d/pdf格式的文檔添加到附件中,以便查看5.轉崗制度流程:員工郵件申請直接主管及部門經理批復HR及新入職部門確認員工填寫部門調動申請表* 兩個原則:原用人部門同意轉出,現申請部門同意接收* 轉崗的兩種情況:員工主動提出的轉崗申請(考試),一年內不得再次申請轉崗;公司調整6.離職流程辭職慎重考慮辭退與部門確認離職交接及時間HR與當事人離職面談當事人辦理離職手續簽訂協議HR提供離職證明* 事項:提前一個月申請 員工一旦辦好離職手續,不得再隨意進入公司任何辦公區域,否則嚴肅處理 工卡、RTX、郵箱等,將被取消權限 工資結算7.獎懲制度* 獎勵:對于為公司做出突出貢獻的同事,公司將給與精神或物質獎勵6、。* 獎勵種類:通報嘉獎、授予榮譽稱號、一次性獎金、獎勵性假期、參加外部培訓、職務晉升* 懲罰: 一般過失 初犯:過失記錄/罰款;再犯:書面警告/罰款;三犯-辭退 重大過失 初犯:書面警告/罰款;再犯:辭退 嚴重過失-立即辭退* HR調查出具報告與員工及部門確認發布處理意見HR存檔績效考核考核目的:正確評價員工的工作,促進績效改進和提高考核焦點:考核工作本身而不是人考核重點:承諾兌現率,目標完成率注意:試用期員工不參加績效考核,當月15日(含)前轉正的員工參加當月績效考核,之后轉正的參加下月績效考核;已月度考核為基礎,特別崗位實行季考或年考考核結果的申訴:(直接主管部門負責人人力資源部)薪資月7、度工資=基本工資+崗位工資調薪方案:基本工資自然增長;崗位工資20%幅度;報審批員工調戶指南* 申請條件(工作年限):本科以上:1年以上;大專以下:2年以上;應屆本科:轉正* 流程:填寫調戶申請表部門負責人審批人力資源部及公司領導審批行政部執行調戶Boss系統下載表格、審批通過后投遞到ibox中、申請條件是否符合近半年平均績效是否達到C辦理人員會通知提交各種資料勞動關系* 員工自入職之日起一個月內公司將與員工訂立書面勞動合同 勞動合同首簽期限為3年,試用期6個月(用人部門可根據員工的業務能力等與人力資源部協商,縮短其試用期) 在職員工勞動合同期滿后,公司將提前一個月與員工協商續簽,續簽期限為38、年 員工勞動合同到期前,合同管理人員會發郵件給員工確認是否續簽 其他流程* 名片印刷:下載名片印刷申請表填寫完整后提交部門經理審批,審批通過后投遞到各樓層的表單投遞箱中* 內部推薦:boss系統人力資源模塊進行網上內部推薦,招聘專員會根據建立情況安排筆試,若筆試通過會繼續安排面試。 忌:推薦簡歷質量很差* 提建議活動:公司歡迎和鼓勵員工以口頭或書面形式想人力資源部提出所有有利于改善公司工作和經營業務的建議和批評意見,以幫助公司更好的改進工作。公司原則上不受理匿名信件。* 投訴:員工如感到在工作上受到同事、主管或經理的不公平待遇,或遭同事騷擾,可通過以下渠道進行投訴:直接上司、部門主管、人力資源部、公司總裁;此外,若雇員認為合適,可直接向人力資源部投訴,由該部門進行調查并采取相關行動。xx自有福利生日關懷、健康體檢、調戶、班車、午休床、咖啡屋、聯誼、年度旅游、年會、體育活動