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1、科技有限公司人力資源行政管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄前言.2公司概況.3組織架構(gòu).4第一篇 人力資源管理制度及流程第一章總則5第二章招聘管理流程6-7第三章入職管理流程8第四章轉(zhuǎn)正管理流程9第五章異動(dòng)管理流程10第六章解聘管理流程11-12第七章假期管理辦法13-14第八章考勤管理辦法15-16第二篇 行政管理制度及流程第九章 員工行為規(guī)范17第十章 會(huì)議管理規(guī)定18第十一章 文件管理.第十二章 安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)19-20第三篇附則 各類表單前 言 女士/先生：您好！歡迎您加入我們的行列，成2、為xx公司的一員。您也許不會(huì)相信，這里，曾是一塊貧瘠而蒼涼的土地；曾是一個(gè)遠(yuǎn)近聞名的窮山村；生活的貧困，失敗的痛苦， 曾使我們蒙受屈辱，但我們從未失望和退縮， 從未停止過(guò)對(duì)幸福生活的追求。今天， 寬闊的馬路， 漂亮的廠房， 先進(jìn)的設(shè)備和張張燦爛的笑臉，這正是新一代不屈的xx人艱苦奮斗的成果！成功和榮譽(yù)，鮮花和掌聲， 從未迷亂過(guò)我們清醒的頭腦。請(qǐng)牢記：勤奮、務(wù)實(shí)、高效、追求卓越是我們企業(yè)的永恒目標(biāo)。團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、拚搏實(shí)干、勇于爭(zhēng)先、創(chuàng)新發(fā)展是我們的行動(dòng)指南。今天， 我們心懷堅(jiān)定信念， 依靠科技進(jìn)步， 以高品質(zhì)的產(chǎn)品和日臻完善的服務(wù)造福于大眾。來(lái)吧！ 展開雙翅翱翔吧！ 讓我們攜起手來(lái)， 共同奔向更加輝3、煌的明天！第一篇 人力資源管理制度及流程第一章 總則第一條、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)： 1、構(gòu)筑合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)，旨在創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。 2、保持公司內(nèi)部在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性，保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 3、力求各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。第二條、為達(dá)到上述目標(biāo)，人力資源部編制本手冊(cè)，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。第三條、人力資源管理手冊(cè)是本公司人力資源管理的基本法規(guī)，是綱領(lǐng)性文件，具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。對(duì)內(nèi)用于規(guī)范人力資源培訓(xùn)管理活動(dòng)，對(duì)外向公眾證4、實(shí)本公司的人力資源管理質(zhì)量保證能力。全體人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與理解，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，保證本體系有效運(yùn)行。第四條、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，歡迎各部門同事提出修改意見。第五條、本手冊(cè)內(nèi)容適用于本公司所有員工。第二章 招聘管理流程招聘需求部門增加編制崗位或職務(wù)調(diào)整員工離職部門新組建人員需求申請(qǐng)表用人部門提出招聘申請(qǐng)人力資源部審核招聘需求定編定崗要求Y內(nèi)招內(nèi)部招聘N外部招聘報(bào)紙、刊物廣告收集、篩選資料復(fù)試各類人才網(wǎng)站通知初試現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)獵頭推薦/內(nèi)部推薦招聘渠道選擇招聘信息發(fā)布NY背景調(diào)查NY錄用/辦理入職第一條：招聘需求：由各部門依據(jù)組織架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃向人力資源部提交崗位編制統(tǒng)計(jì)表，填寫數(shù)量5、要求和到崗時(shí)間。需招聘人員時(shí)，由用人部門填寫人員需求申請(qǐng)表提出申請(qǐng)，交人力資源部審查，編制內(nèi)的用人部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘；編制外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。 第二條：錄用審批權(quán)限：主管級(jí)以上人員（含主管級(jí)）、高級(jí)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管人員的錄用經(jīng)用人部門同意，人力資源部審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)；其它崗位的錄用經(jīng)用人部門同意，人力資源部審批。第三條、招聘周期：招聘周期指從人力資源部收到人員需求申請(qǐng)表起，到錄用人員確認(rèn)到崗的周期。根據(jù)崗位不同，擬定不同的招聘周期：一、生產(chǎn)一線崗位：1-2周內(nèi)到崗；二、主管管理/工程技術(shù)/銷售類/文職類崗位：3-4周內(nèi)到崗；三、經(jīng)理以上管理/高級(jí)工程技術(shù)6、/其它特殊崗位：2個(gè)月內(nèi)到崗；有特別要求的職位，將視實(shí)際情況用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。第四條、招聘原則：公司招聘錄用按照“公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，對(duì)公司內(nèi)符合招聘崗位要求的人員，將優(yōu)先考慮，其次再向社會(huì)招聘；所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰、推薦人的不同而有所差別。如有以下幾種情況不得錄用：一、未達(dá)到法定年齡（即未滿16周歲）；二、曾被公司辭退或開除的；三、隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者；四、患各種疾病未治愈的；第五條、招聘費(fèi)用：招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃，在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度招聘計(jì)劃7、，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬定合理的招聘費(fèi)用預(yù)算。第六條、面試：應(yīng)聘人員面試前需填寫應(yīng)聘人員申請(qǐng)表。由人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行初試，根據(jù)面試情況填寫面試印象并做出綜合評(píng)價(jià)，只有在評(píng)價(jià)意見基本一致的情況下，應(yīng)聘人員方可參加復(fù)試或被錄用。對(duì)初試合格的人員由人力資源部與用人部門一起進(jìn)行復(fù)試，主管級(jí)以上人員、特殊崗位人員由總經(jīng)理復(fù)試；或是由人力資源部根據(jù)面試職位組織面試小組進(jìn)行面試。對(duì)于錄用人員，由人力資源部與其確定待遇情況，并最終確定報(bào)到時(shí)間及安排相關(guān)入職事宜。第七條、資料審核：人力資源部應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員資料的真實(shí)性，如身份證，學(xué)歷證明，其它資格證明等；對(duì)銷售人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、司機(jī)等特殊崗8、位可視情況做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，或要求其提供擔(dān)保材料。第八條、相關(guān)表單：人員需求申請(qǐng)表應(yīng)聘人員申請(qǐng)表應(yīng)聘人員登記表第三章 入職管理流程錄用通知向人力資源部報(bào)到各類證件銀行卡號(hào)離職證明遞交證件原件及復(fù)印件1寸免冠相片簽訂保密協(xié)議簽訂勞動(dòng)合同人力資源部辦理入職簽訂入職須知領(lǐng)取辦公用品指紋/食/宿安排資料交領(lǐng)導(dǎo)審批公司規(guī)章/流程入職培訓(xùn)部門規(guī)章/流程培訓(xùn)考核座位/同事/環(huán)境介紹部門工作安排新員工入職計(jì)劃書正式工作，進(jìn)入試用期相關(guān)表單：入職申請(qǐng)登記表保密協(xié)議勞動(dòng)合同入職須知新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃表第四章 轉(zhuǎn)正管理流程提前15天試用期30天后試用期提前轉(zhuǎn)正正常試用期轉(zhuǎn)正員工本人/直接主管提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)顚懺囉闷?、評(píng)定表直接主管上級(jí)評(píng)價(jià)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)合格不予錄用N延長(zhǎng)考核期Y轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正第一條、審批權(quán)限：主管級(jí)以下人員由用人部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正；主管級(jí)以上（含主管級(jí)）人員及高級(jí)工程技術(shù)人員、特殊崗位人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正；第二條、轉(zhuǎn)正調(diào)薪：所有人員調(diào)薪可由部門提出建議，人力資源部審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)；第三條、試用期限：崗位試用期長(zhǎng)短根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定（勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月）；第四條、其它特殊崗位雙方視情況另行約定試用期； 第五條、在試用30天后，員工本人及直線主管可根據(jù)工作業(yè)績(jī)及表10、現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；第四條、相關(guān)表單：試用期評(píng)定表第五章 異動(dòng)管理流程晉升降職調(diào)崗個(gè)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)?zhí)顚懏悇?dòng)申請(qǐng)表部門批準(zhǔn)人力資源部審核綜合調(diào)查了解人事異動(dòng)面談N不調(diào)整Y人事調(diào)整通報(bào)人事調(diào)動(dòng)更改相關(guān)人事資料工作交接相關(guān)表單：異動(dòng)申請(qǐng)表工作交接表第六章 解聘管理流程辭退/辭職/自動(dòng)離職辭 職部門提出申請(qǐng)/提交相關(guān)證據(jù)材料試用期提前3天員工提出辭職申請(qǐng)聘用期提前30天人力資源部審批部門/人力資源審批N不同意辭職/挽留人力資源部離職面談Y總經(jīng)理批準(zhǔn)N不同意辭職/挽留Y自動(dòng)離職辦理離職手續(xù)工作移交辦公物品移交固定資產(chǎn)移交轉(zhuǎn)退保/退食宿工作和物品交接借款/報(bào)銷清算離職證明解除勞動(dòng)合同工資結(jié)算發(fā)放人事相關(guān)資料更11、改第一條、解聘分為：辭職、辭退、自動(dòng)離職三種。一、辭職：?jiǎn)T工因故不能繼續(xù)工作者，可向主管人員提出辭職申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)間按如下規(guī)定執(zhí)行：1、試用期內(nèi)提前3天申請(qǐng)，試用期后提前30天申請(qǐng)（部門直接領(lǐng)導(dǎo)同意簽字之日起計(jì)）；2、若在接替人員到位、人手充足的情況下經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可提前辦理手續(xù)；二、辭退：有下列情形之一的，公司將予以辭退處理。（1）嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律，影響生產(chǎn)、工作秩序的。（2）違反操作規(guī)程，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的。（3）服務(wù)態(tài)度很差，經(jīng)常與顧客吵架或損害消費(fèi)者利益的。（4）不服從正常調(diào)動(dòng)的。（5）貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊，不夠刑事處分的。（6）無(wú)理取鬧，打架斗毆，12、嚴(yán)重影響社會(huì)秩序的。（7）犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。三、自動(dòng)離職：連續(xù)曠工3天或年度累計(jì)曠工7天屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，按自動(dòng)離職處理，自動(dòng)離職不計(jì)發(fā)薪資（工資總和）。四、辭退/自動(dòng)離職/開除人員由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，人力資源部審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條、離職批準(zhǔn)權(quán)限：主管級(jí)以下人員由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；主管級(jí)以上人員（含主管級(jí)）及高級(jí)工程技術(shù)人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的離職申請(qǐng)單需交人力資源部存檔，辭職到期至人力資源部辦理交接手續(xù)。第三條、解聘手續(xù)辦理凡離職人員應(yīng)在離職到期當(dāng)天辦理好工作移交手續(xù)，按工作交接清單填寫詳細(xì)交接內(nèi)容，有必要的另附移交清單，經(jīng)相關(guān)交接人和監(jiān)交人簽字后生效，作為核算工資的依據(jù)。13、第四條、相關(guān)表單：離職申請(qǐng)表工作交接清單第七章 假期管理規(guī)定第一條、事假一、員工因私事處理且有正當(dāng)理由的可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)14天，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。請(qǐng)事假天數(shù)超過(guò)14天將會(huì)影響到年終績(jī)效考核評(píng)定、晉升、年終獎(jiǎng)金、調(diào)薪等。二、試用期內(nèi)人員原則上不允許請(qǐng)事假，確有特殊情況需請(qǐng)事假者，超過(guò)五日的，屬于不符合試用期錄用條件。三、年休假未休完者，可以安排先休年假再請(qǐng)事假。四、事假為無(wú)薪假，不計(jì)發(fā)工資。第二條、法定假期根據(jù)國(guó)務(wù)院簽發(fā)的全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法規(guī)定，員工每年可享受有薪法定節(jié)假日。第三條、有薪假： 一、婚假1、入職滿1年，且達(dá)到法定年齡結(jié)婚可享受婚假3天（男年滿22周歲，女年14、滿20周歲），晚婚者（初婚時(shí)：男年滿25周歲、女滿23周歲）增加10天。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。2、婚假應(yīng)出具結(jié)婚證，婚假應(yīng)當(dāng)在結(jié)婚證簽發(fā)的六個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完，逾期不休或少休的，假期自動(dòng)取消。婚假按結(jié)婚證簽發(fā)日期為準(zhǔn)，在簽發(fā)日期之前的假期視為事假；之后的假期視為婚假。3、婚假己包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。4、婚假不予報(bào)銷差旅費(fèi)。5、婚假期間的工資按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)支付（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。二、產(chǎn)假及看護(hù)假1、入職滿1年，且依法生育可享受產(chǎn)假，具體享受天數(shù)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 2、員工產(chǎn)前休假，需提供準(zhǔn)生證、出生證及計(jì)劃生育證明復(fù)印件，未及時(shí)提供者按事假處理，待證件補(bǔ)15、齊后再補(bǔ)發(fā)。3、違反國(guó)家計(jì)劃生育政策超生者，不享受此項(xiàng)有薪假期。4、產(chǎn)假應(yīng)一次性連續(xù)休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。5、入職滿1年的男員工配偶依法生育可給予看護(hù)假10天（需按上述要求提供相關(guān)證明）； 6、產(chǎn)假期間的工資按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)支付（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。三、喪假1、員工直系親屬（父母與岳父母、配偶、子女）死亡，可給予3天的喪假。 2、喪假在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，不休假作自動(dòng)放棄處理。3、喪假應(yīng)當(dāng)一次性連續(xù)休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。4、喪假期間的工資按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)支付（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。 四、年休假1、年休假的天數(shù)規(guī)定如下:（一）在本公司連續(xù)工16、作已滿1年不滿10年者，年休假為5天；（二）在本公司連續(xù)工作已滿10年不滿20年者，年休假為10天；（三）在本公司連續(xù)工作已滿20年及以上者，年休假為15天；2 、國(guó)家法定公休日、節(jié)假日不計(jì)入年休假假期。3 、年休假未休完者，請(qǐng)事假自動(dòng)以年休假抵扣。4、年休期間的工資按照基本工資、績(jī)效工資和各類補(bǔ)貼支付（不含加班工資）。五 、工傷假1、員工因工遭受意外事故傷害，由部門第一時(shí)間報(bào)人資部處理，并安排受傷員工至醫(yī)院就醫(yī)，員工必須保留好相關(guān)病歷記錄及費(fèi)用清單，由人資部在事故傷害發(fā)生之日起30天內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣绫２块T提出申請(qǐng)并經(jīng)認(rèn)定后，給予工傷假。2、工傷假期間的工資按照基本工資、績(jī)效工資和各類補(bǔ)貼支付（不17、含加班工資）。第五條、 請(qǐng)假審批權(quán)限1、普通員工請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，人資部存檔；三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，人資部存檔。2、主管級(jí)以上（含）主管級(jí)人員請(qǐng)假，無(wú)論天數(shù)多少，都須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、試用期人員原則上不允許請(qǐng)事假。4、所有假期需提前批準(zhǔn)，不允許事后補(bǔ)假、電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假，否則視為曠工處理。5、請(qǐng)假理由虛假的，視為曠工處理。第六條、相關(guān)表單：請(qǐng)假單第九章 考勤管理流程休假考勤工傷假年假喪假產(chǎn)假婚假病假事假填寫請(qǐng)假單部門/人資部審核總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部存檔加班申請(qǐng)部門審批正常上下班考勤人力資源部審批存檔遲到考勤管理早退曠工調(diào)休申請(qǐng)部門審批外出漏打卡考勤統(tǒng)計(jì)/匯總/核對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)18、表人資部薪資核算財(cái)務(wù)部監(jiān)督總經(jīng)理審批第一條 工作時(shí)間及休息時(shí)間一、每周5天工作制，每周至少休息一天。二、每天正常工作8小時(shí)，每周正常工作40小時(shí)。 即上午8：00-12：00，下午13：30-17：30。三、可視生產(chǎn)情況自行調(diào)整每日出勤時(shí)間及加班時(shí)間；四、各部門負(fù)責(zé)人需在每月2號(hào)前提交部門人員上班時(shí)間排班表，不允許私下?lián)Q班，否則按曠工處理；如因特殊原因需要調(diào)班次人員需遞交考勤修正單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人資部存檔。第二條、刷卡規(guī)定一、本公司上下班一律實(shí)行指紋刷卡，由前臺(tái)進(jìn)行考勤機(jī)的管理，新員工入職三日內(nèi)必須設(shè)置好指紋權(quán)限。二、高層管理人員及特聘人員不強(qiáng)制按時(shí)刷卡。四、每天需刷卡四次。五、司機(jī)的出19、勤以行車登記表的時(shí)間為準(zhǔn)。六、每天需按時(shí)/按班次刷卡，在刷卡時(shí)確認(rèn)指紋機(jī)的信息無(wú)誤后方可離開，若因指紋機(jī)故障或手指受傷等其它原因造成當(dāng)次不能刷上的，應(yīng)立即在前臺(tái)處進(jìn)行登記否則按缺勤處理。每周一由前臺(tái)統(tǒng)計(jì)并公布考勤記錄，有異常者限于考勤公布三日內(nèi)填寫考勤修正單說(shuō)明原因補(bǔ)簽 ,過(guò)時(shí)不補(bǔ)簽的按缺勤處理，每人每月三次補(bǔ)簽卡機(jī)會(huì)，超過(guò)3次，按20元/次處罰 。七、不允許刷連卡，上個(gè)班次下班時(shí)間及下個(gè)班次上班時(shí)間，刷卡時(shí)間需間隔45分鐘以上，否則按每次10元/次處罰。八、前臺(tái)應(yīng)認(rèn)真履行上下班監(jiān)督刷卡的職責(zé)，若有違規(guī)由前臺(tái)登記名單上報(bào)人資部處理。因遲到卻故意不刷卡者，一經(jīng)查處除按實(shí)際遲到時(shí)間處罰，另記警告一20、次。 九、刷完卡后立即進(jìn)入工作區(qū)域，不得在外逗留、吃東西或外出就餐及做其它事情，如有違反予以每次10元/次處罰。十、員工因不可抗力原因?qū)е聼o(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗，需電話告知部門負(fù)責(zé)人事后辦理補(bǔ)假手續(xù)，否則按曠工處理。第三條、缺勤規(guī)定一、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；二、下班時(shí)間未到提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；三、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)10分鐘以上者，按擅離職守論處：四、下列行為按曠工論處：1、無(wú)故不到崗； 2、未準(zhǔn)假不到崗；3、假滿未續(xù)假不到崗； 4、無(wú)打卡記錄，超過(guò)7日以上仍未提交考勤修正單的；5、上班時(shí)間開始后超過(guò)30分鐘以上未到崗；6、下班時(shí)間未到提前321、0分鐘以上離崗；7、擅離職守達(dá)30分鐘以上；五、遲到（早退）1分鐘以上至15分鐘（含）內(nèi)，每次罰款10元；六、遲到（早退）16分鐘以上至30分鐘（含）內(nèi)，每次罰款 20元；七、擅離職守5分鐘以上至30分鐘（含）內(nèi)，每次罰款30元；八、曠工不計(jì)出勤，另扣“登記曠工時(shí)間”的三倍工資，九、下列行為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度，視為自動(dòng)離職，不給予結(jié)算所有工資及其它任何酬薪。1、連續(xù)曠工3天；2、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工4天；3、年度累計(jì)曠工6天；第四條、全勤獎(jiǎng)的發(fā)放一、當(dāng)月無(wú)早退、曠工，遲到、請(qǐng)事假，發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。二、當(dāng)月允許有兩次5分鐘以內(nèi)的遲到，可不扣除全勤獎(jiǎng)。三、當(dāng)月允許連續(xù)或累計(jì)請(qǐng)病假7天（含7天）以內(nèi)，且22、能提供三甲以上醫(yī)院病假證明的，可不扣除全勤獎(jiǎng)。四、當(dāng)月有曠工、早退者，全勤獎(jiǎng)取消。五、由于生產(chǎn)或其它原因公司放假的，不扣除全勤獎(jiǎng)。六、新入職人員、中途離職人員無(wú)全勤獎(jiǎng)。第五條、加班管理規(guī)定一、因未完成計(jì)劃內(nèi)工作或個(gè)人發(fā)展需要，而自愿在非正常工作時(shí)間進(jìn)行的工作不屬于加班。平時(shí)開會(huì)、培訓(xùn)、出差或集體活動(dòng)等不屬于加班。二、公司不贊成加班加點(diǎn)要求在上班時(shí)間盡量將工作完成，確因工作需要加班的人員，需提前填寫加班申請(qǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人審批，交人資部存檔作為調(diào)休及核算加班工時(shí)的依據(jù)，不允許事后補(bǔ)單，事后補(bǔ)單加班工時(shí)無(wú)效。三、加班需正常打卡，以作為核對(duì)加班工時(shí)的依據(jù)。四、計(jì)時(shí)人員加班：1、在每天上滿8小時(shí)正班后23、開始計(jì)加班小時(shí)；不滿8小時(shí)的視情況確定是否在當(dāng)月加班小時(shí)里抵減；加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)最小單位為0.5小時(shí)，小于0.5小時(shí)的不統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間；2、加班申請(qǐng)單需提前批準(zhǔn)后交由人資部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù)，每周一公布計(jì)時(shí)人員上周的加班時(shí)數(shù)匯總表；3、周六上班、通知加班無(wú)故遲到、早退、擅離職守及曠工均按“缺勤規(guī)定”執(zhí)行。五、月薪人員加班：1、月薪制人員確因工作需要在公休日或節(jié)假日安排加班的可調(diào)休，加班以半天為單位計(jì)算（少于半天的不計(jì)），加班需正常打卡。2、每月底統(tǒng)計(jì)本月月薪人員加班時(shí)數(shù)匯總表，并交本人及部門負(fù)責(zé)人簽字，作為調(diào)休依據(jù)。六、調(diào)休規(guī)定：1、月薪人員調(diào)休以半天為單位進(jìn)行，調(diào)休假可累計(jì)計(jì)算限半年內(nèi)休完，逾期清零。224、不能先調(diào)休后加班。3、銷售人員不參與加班與調(diào)休。第六條、相關(guān)表單： 調(diào)休申請(qǐng)單加班申請(qǐng)單考勤統(tǒng)計(jì)表考勤修正單第二篇 行政管理制度第九章 員工行為規(guī)范第一節(jié) 儀容儀表第一條、所有人員工作時(shí)間必須儀表端莊、整潔，具體要求如下：第二條、頭發(fā)：保持清潔，發(fā)型和顏色不得過(guò)于張揚(yáng)/怪異。男職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常修剪，第三條、指甲：不能留長(zhǎng)指甲，涂指甲盡量使用淡色，生產(chǎn)車間人員操作時(shí)不得戴戒指或手鏈等影響作業(yè)的飾品。第四條、胡子：不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常修剪。第五條、服裝：應(yīng)清潔、方便，不追求裝飾。男職員不得穿背心和短褲進(jìn)入工作區(qū)域，女職員不得穿吊帶、露臍裝或超短裙（褲）進(jìn)入工作區(qū)域。第六條、妝容：化妝應(yīng)給人健25、康清潔的印象，不能濃妝艷抹，不宜用濃烈的香水，戴夸張的耳環(huán)。第二節(jié) 行為舉止規(guī)范第一條：與人交談時(shí)，神態(tài)自然，平易近人，不講粗話、臟話。在辦公和公共場(chǎng)所不大聲喧嘩。在使用電話、辦理公務(wù)和與人交往中堅(jiān)持使用“十字”文明用語(yǔ)：您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。第二條：進(jìn)入他人辦公室，要先輕輕敲門，得到許可后方可進(jìn)入，進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說(shuō)話，也要等待機(jī)會(huì)，而且要說(shuō)：對(duì)不起，打斷您們的談話。第三條：客人進(jìn)入辦公室時(shí)，接待者應(yīng)主動(dòng)打招呼讓座，不得推諉或冷淡來(lái)者。第四條：遞交物件時(shí)，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去；如是鋼筆，要把筆尖向26、自己，使對(duì)方容易接；如是刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。第五條：在通道、走廊要放輕腳步，靠右側(cè)行走。不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。第六條：在通道、走廊里遇到上司或客戶時(shí)要禮讓，不能搶行。第七條、所有人員進(jìn)入工作廠區(qū)自覺維護(hù)地面整潔。第三節(jié) 辦公環(huán)境、衛(wèi)生第一條：工作時(shí)間打電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天；接聽電話時(shí)應(yīng)先自報(bào)公司、部門，對(duì)方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告知對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方掛斷電話，自己再放話筒；對(duì)不指名的電話，如自己不能處理，應(yīng)及時(shí)將電話交給能夠處理的人；工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人電話。第二條、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙等應(yīng)丟入垃圾筒內(nèi)，不27、得隨地拋棄，每天下班后將臺(tái)面清理干凈，物品擺放整齊。第三條、所有人有責(zé)任維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境和愛護(hù)公司的每份公共財(cái)物，如前臺(tái)、洗手間、走廊、會(huì)議室等，公共區(qū)域所有物品需按原位擺放。第四條、在辦公或生產(chǎn)制造過(guò)程中，及時(shí)清理桌面或操作臺(tái)，物品不得亂攤亂放，要擺放整齊，人離崗位要將座椅推靠辦公桌或工作臺(tái)處，熄滅照明燈，下班前做好收盤作業(yè)后方可離開。第五條、使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、電腦及其他辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)愛護(hù)并按規(guī)定使用，外出2小時(shí)以上或下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。第十章 會(huì)議管理規(guī)定第一條、所有會(huì)議參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退；第二條、中途離席者（處理緊急情況）應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)28、行；第三條、與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)并保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)亂扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好；第四條、與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者說(shuō)的話進(jìn)行阻撓，待完畢以后再對(duì)發(fā)言人進(jìn)行相應(yīng)意見闡述；第五條、與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，舉止文明大方，并使用普通話；第六條、在規(guī)定時(shí)間結(jié)束，如需延遲會(huì)議，主持人需向參會(huì)人員解釋會(huì)議延遲原因以及延遲時(shí)間；第七條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下；第八條、如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人親自以書面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第九條、保守會(huì)議29、秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，與會(huì)人員不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第十條、會(huì)議主持人及會(huì)議記錄員嚴(yán)格按照本制度履行監(jiān)督執(zhí)行權(quán)，如有違反以上規(guī)定的與會(huì)人員，即填寫?yīng)剳蜕陥?bào)單交至人力資源部，如會(huì)議主持人及會(huì)議記錄員不履行本制度監(jiān)督執(zhí)行的義務(wù)與權(quán)利則記警告一次。第十一條、處罰措施參照下表：序號(hào)項(xiàng) 目處罰措施1遲到、早退202無(wú)故缺席503手機(jī)響鈴304泄漏會(huì)議秘密2005通知人員未通知到相關(guān)出席人506未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議要求的報(bào)表307記錄員未準(zhǔn)時(shí)提交“會(huì)議紀(jì)要”30第十二條、相關(guān)表單：會(huì)議簽到表會(huì)議紀(jì)要獎(jiǎng)懲單第十一章 文件管理規(guī)定第一條、公司內(nèi)部文件包含：通知/通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制30、度、管理規(guī)定、流程標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、公司內(nèi)部文件管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，人力資源部組織實(shí)施并對(duì)公司所有文件實(shí)行歸檔管理。各部門負(fù)責(zé)人參與對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度/流程標(biāo)準(zhǔn)等，按要求進(jìn)行匯編/修訂/補(bǔ)充，同時(shí)抽調(diào)各部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)審小組進(jìn)行審議，通過(guò)后由總經(jīng)理簽發(fā)。第三條、各類文件匯編及修訂時(shí)間：分為定期修訂和臨時(shí)修訂兩種：一、定期修訂：每年的6月1日始至6月30日止，對(duì)上年度的規(guī)章制度/流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂/整合，新制度生效，同時(shí)舊制度廢止。二、臨時(shí)修訂：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，各部門可視實(shí)情臨時(shí)申請(qǐng)修訂。第四條、各類文件的發(fā)放：一、通知/通報(bào)：用于傳達(dá)需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、員工的任免、傳達(dá)重要精神等，如關(guān)于*的31、放假通知、關(guān)于*的任命通知工作情況通報(bào)等；二、會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)；三、規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法：是對(duì)公司、各部門整體方面做出的具體規(guī)定及要求，如報(bào)銷管理規(guī)定等；四、流程標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)：對(duì)于某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟的細(xì)化， 如入職流程等；第五條、文件的格式要求：由版頭、文件編號(hào)、版本、頁(yè)次、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、正文、頁(yè)碼組成。一、版頭：由公司中文名稱組成：公司網(wǎng)版科技有限公司。二、文件編號(hào)：由公司代碼+部門代碼+文件類別+流水號(hào)三部分組成，各部分之間用“”號(hào)連接；1、部門代碼，按以下編號(hào)部門代號(hào)部門代號(hào)總經(jīng)辦GD銷售部MD人力資源部HR 生產(chǎn)部PD 工程部ED財(cái)務(wù)部FD32、 物流部SD 2、文件類別：分為四級(jí)文件M：表示一級(jí)文件，如：手冊(cè)P：表示二級(jí)文件，如：流程W：表示三級(jí)文件，如：作業(yè)指導(dǎo)書R：表示四級(jí)文件，如：各類表單3、流水號(hào)，表示該文件在發(fā)文部門年度內(nèi)的發(fā)文順序，以001-999表示。 13001：2013年度第一號(hào)文件 13002：2013年度第二號(hào)文件 。 以此類推。如：人資部2013年簽發(fā)第2份一級(jí)文件的文件編號(hào)：xx-HR- M-13002 三、文件版本：1、版本編號(hào)由大寫英文字母表示， A版為第一版，當(dāng)文件需換版時(shí)，A版變成B 版，逐次變更為C、D 2、所有的內(nèi)部文件按以下規(guī)則進(jìn)行版本標(biāo)識(shí)：一位數(shù)字：15。文件初次發(fā)行從1開始，當(dāng)文件進(jìn)行第一33、次修訂時(shí)，變更為2，依次類推。 一位英文字母：AZ。文件第一版為A版，當(dāng)流程發(fā)生重大變化以及第5次修改時(shí)，變更為B版，依次類推。第六條、文件簽發(fā)：一、以公司名義，對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的各種文件（含合同），須經(jīng)公司總經(jīng)理或指定代理人簽署并加蓋公司公章后發(fā)出；二、所有規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法、重要文件由公司總經(jīng)理或指定代理人簽署后發(fā)出；三、各部門/工廠的各種對(duì)內(nèi)文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)出；四、各類文件由相關(guān)責(zé)任部門制定，然后按下表所規(guī)定進(jìn)行審核和審批，各級(jí)權(quán)限審核審批人不在公司時(shí)，可由其職務(wù)代理人代替行使審核審批權(quán)：文件級(jí)別代碼文件名稱制訂會(huì)簽審核批準(zhǔn)一級(jí)文件M手冊(cè)部門經(jīng)理及以上其它部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)34、理二級(jí)文件P流程部門相關(guān)人員相關(guān)部門主管以上人員部門經(jīng)理/總經(jīng)理總經(jīng)理三級(jí)文件W作業(yè)指導(dǎo)書部門相關(guān)人員相關(guān)部門人員主管/經(jīng)理/總經(jīng)理總經(jīng)理四級(jí)文件R表單第十二章 安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù) 第一條：消防安全常識(shí) （1）全國(guó)統(tǒng)一的火警電話是119； （2）疏散人員時(shí)是在保證自身安全的情況下進(jìn)行，使用：濕毛巾捂住鼻口，按應(yīng)急燈指示方向撤離。 （3）滅火器氣壓表的指針指在綠色范圍是可使用的。 （4）發(fā)現(xiàn)火情，需要緊急疏散時(shí)不要乘電梯而應(yīng)走防火通道。 （5）搶救觸電者，不可直接用手或其它金屬及潮濕的物體作為工具使觸電者脫離電源，而應(yīng)使用木棒或 塑 料 （6）當(dāng)在居住的樓房中遭遇火災(zāi)時(shí)，應(yīng)采取如下的方法自救逃生35、，減少人身傷亡損失： A.不要盲目亂跑、更不要跳樓逃生，這樣會(huì)造成不應(yīng)有的傷亡。可以躲到居室里或者陽(yáng)臺(tái)上。緊閉門窗， 隔斷火路，等待救援。有條件的，可以不斷向門窗上澆水降溫，以延緩火勢(shì)蔓延。 B.在失火的樓房?jī)?nèi)，逃生不可使用電梯，應(yīng)通過(guò)防火通道走樓梯脫險(xiǎn)。因?yàn)槭Щ鸷箅娞葚Q井往往成為煙火 的通道。并且電梯隨時(shí)可能發(fā)生故障。C.逃生時(shí)，盡量采取保護(hù)措施，如用濕毛巾捂住口鼻、用濕衣物包裹身體。（7）逃生時(shí)的心理誤區(qū)有：從眾心理、向光心理、模仿心理、習(xí)慣心理。（8）防止煙氣中毒最簡(jiǎn)單的方法是：用濕毛巾捂住口鼻。（9）正確使用滅火器滅火，可作如下操作：首先檢查滅火器壓力表，指針指向綠區(qū)。其次將滅火器上下36、顛倒、搖晃幾下，使里面的化學(xué)物質(zhì)變得均勻。然后拔去保險(xiǎn)銷，一手拿著噴嘴，一手拿著提手，離開火源1.52米處呈45度角對(duì)對(duì)準(zhǔn)火源根部。這時(shí)救火者應(yīng)該站在順風(fēng)口，手一按就可以進(jìn)行滅火了。噴射滅火物質(zhì)時(shí)要由近而遠(yuǎn)，向前平推，左右橫掃，不使火焰竄回。 第二條：安全生產(chǎn)第一條 新進(jìn)員工公司必須經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)才能進(jìn)入生產(chǎn)或工作崗位。第二條 認(rèn)真貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)法及安全生產(chǎn)管理的規(guī)定，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，保證作業(yè)全過(guò)程安全有序。第三條 樹立科學(xué)、安全的行為規(guī)范意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行安全行為規(guī)范，即在工作前、中、后查作業(yè)環(huán)境安全狀況，查設(shè)備安全狀態(tài)，查作業(yè)內(nèi)容中危險(xiǎn)因素；37、按操作規(guī)程、按工藝紀(jì)律操作；隨時(shí)檢查運(yùn)行過(guò)程中自己、設(shè)備、他人的不安全苗頭。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，對(duì)本人無(wú)能力解決的隱患及時(shí)向組長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。第四條 員工必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)范，各級(jí)管理人員不得違章指揮，操作人員不得違章操作或冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)利拒絕違章指揮。發(fā)現(xiàn)設(shè)備及設(shè)施有異常現(xiàn)象時(shí)，及時(shí)采取緊急措施并報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。發(fā)生事故要及時(shí)向有關(guān)部門如實(shí)報(bào)告，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。第五條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)女職工不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋、裙子；男職工不準(zhǔn)赤背。第六條 從事各類生產(chǎn)作業(yè)必須按規(guī)定佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品，對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)、特種作業(yè)既要做到持證（必須是有效證件）上崗，又要做到無(wú)防護(hù)不作業(yè)，并按照危險(xiǎn)作業(yè)管理制度的工作程序去38、做，嚴(yán)禁野蠻操作。 第七條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工具、材料、工位器具等必須存放在指定位置，碼放整齊、牢固。 第三章 ：附則第一條 ：本手冊(cè)最終解釋權(quán)歸人力資源部。第二條 ：本手冊(cè)是勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化，與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的，以現(xiàn) 行法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三條 ：本手冊(cè)未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí)，通過(guò)通告的形式補(bǔ)充或更新。第四條 ：各類表單xx-HR-R-13001：人員需求申請(qǐng)表xx-HR-R-13002：人員面試評(píng)估表xx-HR-R-13003：人員應(yīng)聘登記表xx-HR-R-13004：入職申請(qǐng)登記表xx-HR-R-13005：入職須知xx-HR-R-13006：勞動(dòng)合同xx-HR-R-13007：新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃表xx-HR-R-13008：試用期評(píng)定表xx-HR-R-13009：異動(dòng)申請(qǐng)表xx-HR-R-130010：工作交接表xx-HR-R-130011：離職申請(qǐng)表xx-HR-R-130012：請(qǐng)假單xx-HR-R-130013：調(diào)休申請(qǐng)單xx-HR-R-130014：考勤修正單xx-HR-R-130015：加班申請(qǐng)單xx-HR-R-130016：考勤統(tǒng)計(jì)表xx-HR-R-130017：會(huì)議簽到表xx-HR-R-130018：會(huì)議紀(jì)要xx-HR-R-130019：獎(jiǎng)懲單xx-HR-R-130020：保密協(xié)議xx-HR-R-130021：新員工入職培訓(xùn)簽到表