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1、自動化技術公司員工離職人力資源制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于： 員工離職管理制度（V1.0）1、目的：為加強公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，保證公司人員相對穩定、維護正常的人才流動秩序，特制定本制度。2、范圍：公司全體員工3、本公司員工不論何種原因離職，均依照本制度，且按照員工離職辦理流程圖辦理。4、員工離職的種類：辭職、辭退、開除。4.1 辭職：員工因個人原因或對工作不適應辭職。4.2 辭退：員工因各種原因不能勝任本職工作，部門先將其退回公司，公司根據其個人情況考慮對其進行崗位轉換，若還不能勝任新換的工2、作崗位，而且工作態度差，缺乏職業道德和工作責任心或違反公司有關規定的，公司可提前終止與該員工的勞動合同。4.3 開除：嚴重違反公司規章制度或有違法犯罪行為者。5、離職規定：辭職者必須提前一個月向本部主管領導提出書面申請，經總公司人力資源部審核公司同意后，方可辦理辭職手續離職。6、離職流程：6.1員工所在部門及區域和人力資源部與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性，離職面談做好記錄，填寫員工離職面談記錄表，問清離職原因、對公司及所屬部門工作的意見及建議等。6.2辭職員工撰寫書面申請，經各級領導簽署意見審批。6.3員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續，3、并詳細填寫員工離職移交表。公司再安排其他人員接替其工作和職責。6.4公司可出具辭職人員離職證明。7、離職手續：7.1 員工離職，持有已批準的員工離職申請表和員工離職移交表到指定部門人員處辦理移交手續。8、移交手續：8.1 工作移交：原有職務上保管及辦理中的文件等均應列入員工離職移交表中，移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚。8.2 辦公用品移交：原領的圖書資料、技術資料、辦公用品、鑰匙、筆記本、相機等設備交還給指定人員處。8.3離職人員辦理移交時由部門經理指定接替人接收，如未定接收人時由其部門經理自行接收。8.4 離職員工所列員工離職移交表，應由部門經理詳加審查，不合4、格處，應及時更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料或對外的公司應收款項未結清的，應由該部門經理負責追索。9、薪金結算9.1離職員工憑員工離職移交表到財務部清算領借款手續。9.2辭職員工結算款項：結算工資；應付未付的獎金； 公司拖欠員工的其他款項。須扣除以下項目：1.員工拖欠未付的公司借款、罰金；2.員工對公司未交接手續的備用金、賠償金、抵押金；3.其他費用等。9.3如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理離職手續。9.4辭職員工離職，截止日期為正式的離職日期。9.5自動離職者，不發任何薪金，對公司財物交接不清自離者，視情節輕重處理，必要時通過法律手續解決。10、本制5、度由公司人力資源部制訂、解釋，由人力資源部監督執行。11、本制度報公司總經辦批準后施行，修改時亦同。12、本制度自發布之日起生效，全體員工須遵照執行，原有類似制度自行終止。13、相關支持制度、文件和表單：13.1考勤制度13.2員工離職辦理流程圖13.3員工離職申請表13.4員工離職面談記錄表13.5員工離職移交表13.2員工離職辦理流程圖員工離職辦理流程圖本人提出辭呈所屬部門第一時間通知人力資源部直接主管/部門經理 人力資源部將所有資料報公司高層管理者核準將表交回人力資源部進入正式的辭職程序與公司高層管理者進行溝通所屬部門和人力資源部對其進行面談、溝通人力資源部進行離職面談，并填寫離職面談記6、錄表填寫員工離職移交表報人力資源部按上表的程序進行 13.3員工離職申請表員工離職申請表申請人姓 名部 門職 務入司時間預計離職日期離職原因（請詳細說明）待處理工 作（填寫空間不足請附此表背面）部門經 理意 見簽 字_人力資源部 意 見簽 字_總 經 理意 見簽 字_ 填寫日期： 年 月 日13.4員工離職面談記錄表員工離職面談記錄表離職者所 在部 門/區 域崗 位入 司日 期面 談日 期面 談地 點面談者記 錄離職主要原 因將來發展方 向對崗位工作的建議對公司及所屬部門工作的意見及建議其它13.5員工離職移交表員工離職移交表姓 名部門/區域入司時間崗 位離職時間填表時間一、辦公用品及設備、文件及鑰匙移交名稱數量/單位內容接收人簽字二、借用貨品及試驗品移交名稱型號數量/單位接收人簽字三、工作移交完成情況及待辦事宜（填寫空間不足請附此表背面）接收人簽字： 部門經理簽字：四、財務借款金 額報銷金 額工資金 額還款日期報銷日期發放日期接 收 人員工簽字員工簽字 財務主管簽字：部門經理意見人力資源部意見公司高層管理者意見