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1、計算機(jī)系統(tǒng)工程公司人力資源管理制度附勞動關(guān)系證明書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一節(jié) 總則第一條 目的 統(tǒng)一規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。第二條 適用范圍新中冠計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司的一切招聘活動。第三條 招聘原則 （1）公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。（2）公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查，由人力資源部通知入職。第二節(jié)2、 招聘申請程序第四條 補(bǔ)崗（流程圖附后）員工轉(zhuǎn)正后離職或調(diào)崗補(bǔ)缺所需的招聘申請，用人部門負(fù)責(zé)人填寫招聘申請表，分管主管簽字確認(rèn)，人力資源部核實(shí)后實(shí)施招聘。第五條 新增編人員招聘程序（流程圖附后）以符合公司整體目標(biāo)的配置需求，用人部門負(fù)責(zé)人確定招聘需求后編寫人員配置和產(chǎn)出的計劃說明、填寫崗位說明書和招聘申請表，并提交用人部門主管、人力資源部和總經(jīng)理審批后，交由人力資源部實(shí)施招聘。第三節(jié) 招聘選拔程序第六條 招聘的實(shí)施根據(jù)招聘申請單擬訂招聘計劃，內(nèi)容包括：（1）招聘職位名稱及人數(shù)。（2）主要工作職責(zé)。（3）資格條件限制。（4）職位薪資。（5）預(yù)定任用日期。（6）確定招聘形式和招聘途徑。第七條 招聘3、渠道（1）智聯(lián)招聘（2）58同城網(wǎng)（3）各類招聘會。（4）大中專院校校園招聘。（5）員工推薦（6）海報張貼（7）內(nèi)部招聘第八條 面試方式（1）先由人力資源部面試篩選，符合崗位的基本要求才可安排用人部門的主管復(fù)試（2）由用人部門經(jīng)理或主管、人力資源部共同面談。第九條 招聘的程序（流程圖附后）（1）人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試，初次面試由人力資源部主持。（2）人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試，安排用人部門的負(fù)責(zé)人對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試完畢，面試者做好面試記錄，并根據(jù)崗位任職資格與人力資源部協(xié)商確定被錄用的人員4、。（3）人員聘用過程中，如果人力資源部或用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要，可提請空缺崗位的主管對應(yīng)聘者進(jìn)行面試，面試完畢，面試者應(yīng)做好面試記錄，并決定是否錄用。（4）員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。（5）人力資源部通知應(yīng)聘合格者到公司辦理入職手續(xù)。第十條 面試注意事項（1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)。（3）要讓對方了解自己所告訴的問題。（4）要尊重對方的人格。第十一條 求職信處理（1）招聘消息發(fā)布后，經(jīng)審核收到的相應(yīng)求職簡歷，電話通知基本符合要求的人員到公司面試。（2）不合格人員的應(yīng)聘資料，歸檔一個月后銷毀。第十二條 招聘統(tǒng)計 對每日的簡歷的5、閱覽量、通知面試的人數(shù)、實(shí)際來面試的人數(shù)以及通過一輪面試的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。第十三條 聘用規(guī)則（1）被聘用人員應(yīng)年滿18周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄；（2）被聘用人員身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾??；（3）注重被聘用人員的素質(zhì)、品格、潛能、資歷和經(jīng)驗(yàn)，以適合于所應(yīng)聘職務(wù)為原則。（4）本公司不招用無學(xué)歷者和已達(dá)退休年齡者，特殊崗位須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可聘用。（5）該制度執(zhí)行前已有夫妻、親戚或情侶同部門的，以及員工在加入公司后結(jié)婚和成為情侶的，雙方在同一部門，盡可能調(diào)離一人到其他部門。雙方不在同一部門但同屬機(jī)要部門的，必須有一方調(diào)離機(jī)要部門。第十四條 招聘的所需表格清單（1）招聘6、申請表；（2）崗位說明書；（3）面試入職檔案表計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司招聘申請表申請部門填表日期申請原因 員工辭退員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門職務(wù)人數(shù)性別上崗時間職位要求其他標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)其他收入其他津貼部門經(jīng)理 簽字： 日期：部門高管 簽字： 日期：人力資源部簽字： 日期：總經(jīng)理 簽字： 日期：表單編號HR-0001計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司崗位說明書職位名稱所屬部門填寫日期帶崗人職位概要工作內(nèi)容工作關(guān)系網(wǎng)任職資格教育背景培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng) 驗(yàn)技能技巧態(tài) 度表單編號HR-0003 計算系統(tǒng)工程有限公司面試入職檔案表年 月 日姓名性別 男 女籍貫婚否 已婚 未婚一寸相片出生年月年 月 日身高cm身份7、證號碼通訊地址省 市（縣）聯(lián)系電話最高學(xué)歷 碩士 大專 高中 學(xué)士 中專 其他畢業(yè)時間年 月畢業(yè)學(xué)校專 業(yè)健康狀況申請職位薪資要求可報到日期QQ號碼工作經(jīng)歷服 務(wù) 單 位職務(wù)任職期間薪 資離 職 原 因1.元2.元3.元4.元家庭關(guān)系姓名關(guān)系所在單位職務(wù)1.2.3.4.本人鄭重承諾：一、求職時提供的信息（資料、證件等）是真實(shí)和準(zhǔn)確的，如有虛假愿意承擔(dān)法律責(zé)任；二、本人沒有對任何第三方承擔(dān)有關(guān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)，也沒有受到任何第三方的競業(yè)禁止限制，因此本人在新中冠公司使用的任何知識、技術(shù)以及從事的任何崗位，均不會導(dǎo)致任何第三方要求本人、新中冠公司承擔(dān)任何法律責(zé)任。特此承諾，如有違約，愿意承擔(dān)由此8、引起的一切法律責(zé)任。簽名：第一次面試(人力資源部):-公司填寫1、 考評項目：儀容態(tài)度（優(yōu)、良、中、差） 表達(dá)能力（優(yōu)、良、中、差） 綜合素質(zhì)（優(yōu)、良、中、差）應(yīng)變能力（優(yōu)、良、中、差） 專業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)、良、中、差 ） 總評：優(yōu)、良、中、差2、 面試意見：不予考慮 建議復(fù)試考評人：第二次面試(用人部門):1、 考評項目：儀容態(tài)度（優(yōu)、良、中、差） 表達(dá)能力（優(yōu)、良、中、差） 綜合素質(zhì)（優(yōu)、良、中、差）應(yīng)變能力（優(yōu)、良、中、差） 專業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)、良、中、差 ） 總評：優(yōu)、良、中、差2、面試意見：不予考慮 建議試用考評人：入職崗位： 報到日期: 年 月 日試用期： 個月 試用期薪資：轉(zhuǎn)正薪資：9、分管主管人力資源部總經(jīng)理簽字：表單編號HR-0002第三節(jié) 入職手續(xù)辦理時間負(fù)責(zé)人跟進(jìn)內(nèi)容相關(guān)文檔入職前用人部門負(fù)責(zé)人1、告知本部門同事有新員工加入；2、準(zhǔn)備新員工辦公位置、辦公用品如電腦、電話等；3、為新員工確定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師；4、擬定新員工第一天的工作內(nèi)容。人力資源部入職時間的確定、通知新員工，與新員工所在的部門負(fù)責(zé)人；確定新員工座位安排、辦公用品如電腦、電話等確定新員工帶崗人給用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)放帶崗人職責(zé)1、帶崗人職責(zé)表入職第一天人力資源部1、入職手續(xù)辦理； 2、入職引導(dǎo)，介紹公司基本情況；3、部門經(jīng)理引見；4、介紹用餐情況，如附近的用餐地點(diǎn)；5、開始跟蹤新員工動態(tài)；6、更10、新員工數(shù)據(jù)。1、組織架構(gòu)圖2、新員工跟蹤表用人部門負(fù)責(zé)人1、到部門報到，經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來；2、介紹新員工認(rèn)識本部門員工和工作中的主要溝通關(guān)系其他相關(guān)部門及關(guān)聯(lián)人員介紹，著重介紹帶崗人；3、向介紹部門結(jié)構(gòu)和特殊規(guī)定；4、新員工工作描述、職責(zé)要求；5、帶新員工領(lǐng)取辦公用品；入職第七天人力資源部1、新員工跟蹤；2、工牌的辦理。工牌入職第十五天人力資源部1、勞動合同的簽訂。勞動合同第十五條 入職細(xì)責(zé)（流程圖附后）第十六條 入職所需材料（1）身份證復(fù)印件2張、原件（原件驗(yàn)證后退還），其中一張歸檔，另一張作為生日補(bǔ)貼憑證；（2）學(xué)歷證件復(fù)印件（1）張、原件（原件驗(yàn)證后退還），歸檔需要；（11、3）一寸彩色照片（2） 張，其中一張用作歸檔，另一張為制作臨時工牌需要。第十七條 下屬公司招聘、入職辦理（1）福州區(qū)外派部門和分公司有人員需求，招聘面試按公司的要求和流程進(jìn)行,由分公司人事負(fù)責(zé)辦理。（2）零售部門人員的增員，除了新設(shè)崗位增員需向人力資源部提出申請外，現(xiàn)崗位人員流動更換無需提交申請。（3）分公司及外派部門新進(jìn)人員的入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)均按公司的流程進(jìn)行，由分公司人事負(fù)責(zé)辦理，并向總公司人力資源部發(fā)送增員通知單。第四節(jié) 新員工入職安排第十八條 帶崗人的職責(zé)職業(yè)帶崗人根據(jù)帶崗人職責(zé)對試用期的員工進(jìn)行幫扶、指導(dǎo)第十九條 帶崗人的確定（1）部門經(jīng)理在新員工到崗前1個工作日確定帶崗人。（2）12、帶崗人必須是在公司就職6個月以上、業(yè)務(wù)技能嫻熟、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作態(tài)度端正、對公司熟悉的員工，但每位帶崗人不能同時指導(dǎo)兩名以上的新員工。第二十條。帶崗人的重要性帶崗人是新員工初到公司接觸最頻繁的人，新員工對公司價值的認(rèn)可，往往是從與帶崗人的接觸中開始形成的。帶崗人不僅熟悉企業(yè)資源，具有相關(guān)的理論知識，而且還熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各種技能。如果帶崗人能夠很好的完成職能，可以說是公司內(nèi)部人力資源的進(jìn)一步提升。第五節(jié) 試用期管理程序第二十一條 試用期期限（1）勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過三個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期不超過六個月。在校生例外。（2）對表現(xiàn)突出的員工可以提13、前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月。第二十二條 試用員工的管理試用期員工檔案統(tǒng)一在人力資源部門備案，試用期間的考核由所在部門的直接上級負(fù)責(zé)，人力資源部跟蹤考核結(jié)果；第二十三條 試用期內(nèi)的辭退若員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不能達(dá)到公司的要求，品行不良，工作欠佳或無故曠工者或如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題，人力資源部可向員工聘用部門通報，同時通知與其解除勞動合同。第二十四條 員工試用期內(nèi)辭職 員工在試用期解除勞動合同，應(yīng)提前三天向人力資源部提交書面辭職信。第六節(jié) 轉(zhuǎn)正管理程序第二十五條 轉(zhuǎn)正權(quán)限（1）試用期一個月滿后由員工或員工直接上級提議，員工填寫新中冠員工試用評估審批表，直接上級評定，部門主管14、同意，人力資源部審核，報公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案；（2）新員工試用期滿三個月的前一周,由人力資源部通知新員工直接上級對新員工進(jìn)行初步考核，如果考核合格，人力資源部通知員工填寫新中冠員工試用評估審批表， 直接上級評定，部門主管同意，人力資源部審核，報公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案；第二十六條 轉(zhuǎn)正條件（1）檔案資料齊全；（2）試用期考核結(jié)果合格；（3）部門主管簽署轉(zhuǎn)正意見；（4）人事部門審核通過，總經(jīng)理審批；（5）體檢合格并上交報告單原件，其中體檢內(nèi)容：肝功能、心電圖、血常規(guī)、基本項。第二十七條 轉(zhuǎn)正程序（流程圖附后）(1) 滿試用期一個月后由員工或員工直接上級提議，員工接到轉(zhuǎn)正通知后，或15、者新員工試用期滿兩個月的前一周,由人力資源部通知用人部門主管對新員工進(jìn)行考核，員工填寫新中冠員工試用評估審批表，直接上級評定、部門主管簽字同意后，經(jīng)人事部審批，報公司總經(jīng)理審批；(2)新中冠員工試用評估審批表內(nèi)容為試用期工作情況、工作得失分析以及下一階段的工作計劃；(3)上交體檢報告原件；(4)考核合格后人力資源部部，進(jìn)行相應(yīng)的薪資調(diào)整，修改相關(guān)人事檔案，并在每月月初發(fā)布異動通知單；第二十八條 轉(zhuǎn)正薪酬管理員工試用期滿后并不意味著必然的薪資調(diào)整。部門主管可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提出建議,人力資源部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第二十九條 轉(zhuǎn)正所需表格清單 （1）新中冠員工試用評估審批表 （2）帶崗人職16、責(zé) （3）新員工跟蹤表 （4）公司結(jié)構(gòu)圖新中冠員工試用評估審批表姓 名部 門擬 聘 職 位直接主管人入職日期試用期結(jié)束日期員工填寫工作職責(zé)及自我評價:（可附頁）部門填寫試用期工作表現(xiàn)評估 1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好出勤情況 1 2 3 4 5工作態(tài)度1 2 3 4 5工作效率1 2 3 4 5工作技能1 2 3 4 5團(tuán)隊合作1 2 3 4 5總體評估1 2 3 4 5領(lǐng)導(dǎo)能力(限主管級以上)1 2 3 4 5合計注：普通員工4項以上“好”或“很好”且無“差”項合計評分23分以上者可直接轉(zhuǎn)正；底于22分且無“差”評的允許考慮延長試用期；底于21分者，且?guī)А安睢痹u者予以辭退；主17、管級合計評分27分以上者可直接轉(zhuǎn)正。試用期工作完成情況及考核情況： 結(jié)論：予以轉(zhuǎn)正 延長試用期 月 予以辭退部門主管簽字 日期 分管主管簽字 日期 人力資源部： 入職日期： 年 月 日 試用薪資： 轉(zhuǎn)正日期： 年 月 日 轉(zhuǎn)正薪資： 簽字： 日期：總經(jīng)理簽字： 日期：表單編號HR-0003帶崗人職責(zé)員工姓名聯(lián)系方式入職時間所屬部門帶 崗 人崗 位時間部門責(zé)任完成情況入職前1、告知本部門同事有新員工加入； 是 否2、準(zhǔn)備新員工辦公位置、辦公用品如電腦、電話等；是 否3、為新員工確定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師；是 否4、擬定新員工第一天的工作內(nèi)容。是 否1、新人報到，代表全體部門員工歡迎新員工到18、來；是 否第一天2、介紹新員工認(rèn)識本部門員工和工作中的主要溝通對象，著重介紹帶崗人；是 否3、介紹部門結(jié)構(gòu)與功能、部門內(nèi)的特殊規(guī)定；是 否4、向新員工描述工作、職責(zé)要求；是 否5、帶新員工領(lǐng)取辦公用品；是 否6、介紹復(fù)印室的位置和復(fù)印機(jī)的試用；是 否7、介紹電話撥打外線和內(nèi)線的方法；是 否 新員工簽名： 注：新員工入職后第二天將表格填寫完整后交給人力資源部。附表四福州泉州廈門技服南平三明福州前第七節(jié) 勞動合同的管理標(biāo)準(zhǔn)第三十條 合同期限（1）總監(jiān)及以上級別、下屬企業(yè)副總以上員工勞動合同簽定期限為3年，部門經(jīng)理級別及財務(wù)等關(guān)鍵崗位員工合同期限為2年，普通員工勞動合同期限一般1年。（2）在聘用面試19、有約定勞動合同期限的，依據(jù)約定簽定合同期限。第三十一條 與新員工簽訂勞動合同公司依照勞動法律法規(guī)，與正式聘用的員工簽定勞動合同。新員工試用期開始15個工作日內(nèi)，人力資源部應(yīng)將合同文本提供給員工以閱讀和充分理解；在試用期開始20個工作日內(nèi)，員工需到公司當(dāng)面簽訂勞動合同，3C事業(yè)部和飛利浦形象店需在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)面簽訂勞動合同；第三十二條 勞動合同續(xù)簽（1）人力資源部在員工勞動合同期滿一個半月前，發(fā)放“勞動合同續(xù)簽審批表”通知員工所在部門負(fù)責(zé)人。（2）各部門負(fù)責(zé)人對員工在合同期內(nèi)表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估，確定是否續(xù)簽合同，并于5個工作日內(nèi)將續(xù)簽人員名單、不續(xù)簽人員名單及不續(xù)簽事由以書面形式反饋人力資源部，人20、力資源部于合同期滿前一個月書面形式通知員工本人，終止勞動關(guān)系，辦理離職手續(xù)（3）合同到期，員工不再與公司續(xù)簽需在5個工作日內(nèi)提交不續(xù)簽勞動合同聲明。該員工與公司的勞動合同到期自動終止，人力資源部于合同期滿前一個月書面形式通知員工本人，終止勞動關(guān)系，辦理離職手續(xù)。（4）對續(xù)簽勞動合同的員工，由人力資源部于合同期滿前一個月內(nèi)將續(xù)簽的勞動合同文本發(fā)至員工本人，并要求員工于三個工作日內(nèi)到人力資源部當(dāng)面簽訂勞動合同。第三十三條 勞動合同的解除（1）公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應(yīng)提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡鶎俨块T向人力資源部上交提前解除勞動合同的名單時，應(yīng)以書面形式詳細(xì)說明提前解除勞21、動合同的原因。（2）公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源部可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關(guān)社會保險情況說明。第三十四條 勞動合同管理勞動合同經(jīng)政府勞動管理部門鑒證后，由人力資源部代表公司和員工本人各保存一份；人力資源部必須建立勞動合同檔案，妥善保管勞動合同文本。第八節(jié) 調(diào)崗流程第三十五條 部門內(nèi)部調(diào)動部門內(nèi)工作臨時調(diào)動由部門主管自行安排，但需告知人力資源部門，人力資源部做好檔案的修正。第三十六條 公司內(nèi)部調(diào)動類型調(diào)動分為兩種情況：（1）新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動，（2）員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門有22、員工更適合的同等級職位空缺時，得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調(diào)動第三十七條 部門協(xié)商調(diào)動程序（1）用人部門與調(diào)動員工進(jìn)行洽談（2）員工調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)動事宜；（3）調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取員工調(diào)崗審批單；（4）辦理員工異動交接手續(xù)；（5）人力資源部審核；（6）總經(jīng)理批準(zhǔn)；（7）調(diào)動員工到新部門工作。第三十八條 員工要求調(diào)動程序（1）員工在征得部門經(jīng)理和部門主管同意后，可直接或通過部門經(jīng)理向人力資源部報名應(yīng)聘現(xiàn)在正在招聘的崗位；（2）通過用人部門的甄選；（3）通過甄選的調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取員工調(diào)崗審批單；（4）辦理員工異動交接手續(xù)；（5）人力資源部審核；（6）總經(jīng)理批準(zhǔn)；23、（7）調(diào)動員工到新部門工作。第九節(jié) 離職第三十九條 辭職期限（1）試用期員工辭職應(yīng)提前3天向公司提交辭職信（2）已轉(zhuǎn)正員工辭職，普通員工需提前30天提交辭職信，經(jīng)理級別以上與財務(wù)等關(guān)鍵崗位員工需提前45天。第四十條 辭職流程（1）提交辭職信（2）員工辭職獲批準(zhǔn)后，需要同其直接上級協(xié)商，確定辭職期限。（3）離職前，到人力資源部領(lǐng)取部門交接手續(xù)和勞動關(guān)系證明書，辦理工作交接手續(xù)。第四十一條 合同終止合同終止是合同到期，公司不再與員工續(xù)訂勞動合同。或員工不再與公司續(xù)訂勞動合同。第四十二條 自動離職如員工無故連續(xù)缺勤超過三天的，且沒有辦理任何手續(xù)，則將視作自動離職。員工自動離職用人部門應(yīng)及時書面通知人24、力資源部，以便做出相應(yīng)安排。第四十三條 解 雇如由于工作能力或表現(xiàn)不能符合公司要求而不適合繼續(xù)工作，試用期員工提前3天公司給予書面通知作解雇處理，已轉(zhuǎn)正的員工提前30天給予書面通知，并將辭退的緣由以書面形式提交人力資源部。第四十四條 違紀(jì)開除 如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)的，公司有權(quán)做出開除決定，并立即生效。第四十五條 離職工作移交 （1）員工離職申請得到批準(zhǔn)后，即在規(guī)定的離職時間內(nèi)按部門交接手續(xù)程序辦理移交事項，提交相應(yīng)的部門簽字。（2）辭職員工應(yīng)向接替員工辦理工作移交手續(xù)，部門主管作最終審核。在新員工未報到情況下，直接向直接上級或部門主管辦理工作移交，如果辭職員工是部門最高主管25、，應(yīng)向新任主管及公司領(lǐng)導(dǎo)辦理工作移交手續(xù)。（3）部門交接手續(xù)辦理完整后須交回人力資源部備案查詢，人力資源部出示“終止勞動關(guān)系證明書”（4）離職人員辦理完所有離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資。 第四十六條 離職需要的表格（1）部門交接手續(xù)（2）勞動關(guān)系證明書計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司員工離職部 門 交 接 手 續(xù)姓 名部 門職 位入職日期申請離職日期核準(zhǔn)離職日期離職類別辭職 辭退 自動離職 合同到期 其它離職原因 簽名：部門確認(rèn)部門經(jīng)理行政部倉庫財務(wù)部（現(xiàn)金賬目）財務(wù)部（財務(wù)賬目）市場部高管確認(rèn)總經(jīng)理審批簽名簽名備注基層人員： 部門確認(rèn) 高管中高層人員：部門確認(rèn) 高管 總經(jīng)理業(yè)務(wù)人員需市場部確認(rèn)以外，其他人員26、不需該部門經(jīng)理確認(rèn)表單編號HR-0007計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司終止勞動關(guān)系證明書部門: 姓 名性 別出生年月崗 位聯(lián)系電話身份證號碼入職時間終止勞動關(guān)系時間備注.社保/醫(yī)保費(fèi)交至?xí)r間終止勞動關(guān)系原因證明單位年 月 日勞動者承諾1表中內(nèi)容核對無誤。從 年 月 日起，與新中冠公司終止勞動關(guān)系。2本人管理使用新中冠公司的文件資料資產(chǎn)物品等已移交新中冠公司。3文件資料資產(chǎn)物品移交后，如發(fā)現(xiàn)在本人管理使用期間，損害新中冠公司利益或者因本人未能移交前述部分文件資料資產(chǎn)物品而造成新中冠公司損失的，本人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。4、本人將嚴(yán)格遵守新中冠公司的保密制度，絕不將新中冠公司的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)情況及其他商業(yè)保密27、事項等向第三方泄露；不將新中冠公司業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)憑證等文件、資料摘抄或復(fù)制或轉(zhuǎn)借第三方。若違反保密義務(wù)的，將向新中冠公司承擔(dān)賠償責(zé)任。承諾人（簽名）：表單編號HR-0008第十節(jié) 檔案管理第四十七條 檔案資料內(nèi)容（1）、身份證復(fù)印件（2）、個人一寸免冠照片1張（3）、入職登記表第四十八條 檔案管理權(quán)限（1）、依據(jù)公司的組織機(jī)構(gòu)，檔案管理可實(shí)行層級管理；（2）、公司所有員工檔案統(tǒng)一由公司人力資源部管理；分公司員工檔案由所屬分公司負(fù)責(zé)管理，公司人力資源部備份。（3）、公司人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理制度的修改制定；第四十九條 人事檔案存檔（1）、員工檔案指定專人管理，檔案管理員因工作調(diào)動或離職，必須做好28、電子檔案的修改工作；（2）、檔案存放應(yīng)注意防盜、防潮、防火等，以確保檔案存放安全；第五十條 歸檔員工檔案應(yīng)及時歸檔，檔案資料要求清晰、完整、具有時效性。第五十一條 檔案借閱為保護(hù)員工個人隱私，檔案不得隨意借閱，因特殊情況需借閱檔案的需經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人同意，方可借閱。第五十二條 檔案保密規(guī)定（1）、嚴(yán)禁檔案管理員不得泄露人事檔案資料內(nèi)容，或?qū)ν馑阶蕴峁﹩T工檔案；（2）、檔案管理員要隨時妥善保管檔案資料的安全；第五十三條 檔案銷毀凡辭職超過1年以上的員工檔案資料，檔案管理員可以申請銷毀。補(bǔ)崗申請流程用人部門用人部門主管人力資源部是填寫崗位申請表維持現(xiàn)狀影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)判斷員工轉(zhuǎn)正后因異動而離崗，職位出29、現(xiàn)空缺不影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)審核是否外部招聘審核內(nèi)部招聘是審核否新編制崗位招聘流程圖用人部門用人部門主管人力資源部總經(jīng)理人員配置和產(chǎn)出的計劃說明書崗位分析收集相關(guān)資料崗位說明書提出增加編制申請是填寫崗位申請表審核否是審核否外部招聘審核內(nèi)部招聘是審核否公司招聘流程用人部門人力資源部應(yīng)聘人員分管總監(jiān)用工申請流程面試人員篩選發(fā)布招聘啟事入職流程通知報到報名，填寫應(yīng)聘登記表報到是否審核員工入職流程圖應(yīng)聘人員人力資源部用人部門報到入職完成WWWWWWWWANWANGC通知員工報道時間和所需材料告知用人部門新員工報到時間、確定新員工座位安排、辦公用品如電腦、電話建立檔案入職手續(xù)辦理公司基本情況介紹部門經(jīng)理引見開始30、跟蹤新員工第七天，工牌辦理告知本部門同事有新員工加入準(zhǔn)備新員工辦公位置、辦公用品如電腦、電話等為新員工確定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師擬定新員工第一天的工作內(nèi)容第十五天，勞動合同的簽訂部門成員與相關(guān)人員的介紹介紹部門結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)介紹辦公用品的領(lǐng)取等介紹崗位引導(dǎo)人員工直接上司部門主管人力資源部總經(jīng)理是體檢填表延遲試用期試用期滿試用否否是員工辭退流程是否合格簽署轉(zhuǎn)正意見是否留用通知轉(zhuǎn)正審核是否通知轉(zhuǎn)正修改檔案確定轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整否審核是審核是否試用期轉(zhuǎn)正流程圖崗位調(diào)動申請流程被調(diào)動員工調(diào)出部門調(diào)入部門人力資源部總經(jīng)理溝通調(diào)動申請工作交接協(xié)商否否是審批否是審批是否審批薪資關(guān)系調(diào)整檔案記錄否是審批員工直接上級行政部倉庫財務(wù)部（現(xiàn)金）財務(wù)部（財務(wù)）市場部部門主管人力資源部總經(jīng)理遞交辭職信離職當(dāng)日填表是否補(bǔ)員招聘流程維持現(xiàn)狀確定離職時間離職溝通審核審核審核審核審核審核審核備案檔案記錄審核溝通協(xié)調(diào)原因調(diào)查備案審核員工離職管理流程