通信企業人力資源部門人事異動管理制度.doc
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1、通信企業人力資源部門人事異動管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX股份有限公司人事異動管理辦法第一章 總則第一條 為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩定、健康發展,制定本辦法。 第二條 人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。第三條 人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據,嚴格遵照相關程序,慎重進行。第四條 本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執行。第二章 晉升、降職第五條 晉升包2、括晉職和晉級。晉職,是指員工因業績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規范的晉升機制,激發員工工作熱情,不斷提高管理、業務技能,實現公司選拔優秀人才的目的。降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。第六條 員工晉升應以現崗位的業績考評結果為主要依據,同時還應參考以下幾個因素:1、 職位相關的知識、技能;2、 相關的資歷和經驗;3、 適應性和潛力;4、 公司要求具備的其他條件。第七條 在業績考評中,沒有達到業績預期的員工,由其3、直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態度和業績表現上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。第八條 凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報職務任免審批表,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。呈報任免者應備的材料:1、 主管領導對該員工的全面鑒定;2、 員工績效考評表;3、 員工培訓及培訓考評結果;4、 具有說服力的事例;5、 擬異動的職務和工作;6、 其它有關材料。第九條 被任免員工接到任免通知后,填寫員工離崗交接清單,在一周內辦理有關4、手續。第三章 內部調轉第十條 內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發展機會,更加合理地配置人力資源。員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。第十一條 公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執行:1、 人力資源部發布內部招聘信息;2、 員工填寫內部職位申請表,提交相關應聘材料;3、 原單位領導簽署意見;4、 人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;5、 員工參加新部門的面試和錄用程序;6、 新部門負責人簽署錄用意見; 7、 人力資源部協調、批準;8、 員工交接工作,到新部門報到;95、 人力資源部信息中心更改員工個人信息。第十二條 員工接到人力資源部發出的內部調轉通知后,填寫員工離崗交接清單,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續。員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續留用該員工。第十三條 試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。第四章 離職第十四條 離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。第十五條 員工辭職前,應向本單位人事專員(協調員)索要并填寫離職申請表,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審6、核,報公司主管領導審批。第十六條 員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續在原崗位工作并作好工作交接準備。第十七條 員工離職申請被核準后,到人力資源部領取員工離崗交接清單,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數據提交財務部。第十八條 員工不按以上程序辦理離職手續,或工作交接不善,公司有權中止辦理手續,并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追7、究其法律責任的權利。第五章 辭退第十九條 辭退是公司依據法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。第二十條 當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。第二十一條 公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:1、 在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;2、 經常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續曠工三天,全年累計曠工七天;3、 泄露公司商業秘密(這里所稱商業秘密,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源8、情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業秘密從何處得知;4、 向供應商或客戶索要財物,或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物;5、 工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;6、 違反XXXX股份有限公司違規違紀懲處辦法第二章規定的有關款項。第二十二條 不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業績和工作態度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據國家勞動法有關辦法給予經濟補償。第二十三條 公司辭退員工應以事實為依據,符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫員工辭退審批表,人力資源部門應與被辭退的員工進行9、溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。第二十四條 被辭退員工應協助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續,逾期未辦,公司有權采取懲處措施。第六章 退休、離崗休養第二十五條 距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養,按照公司有關規定辦理離崗休養手續。第二十六條 到達法定退休年齡的員工,按國家規定辦理退休手續。如需要繼續留任的,先辦理退休手續,再辦理返聘手續。第七章 附 則第二十七條 公司對各部室、各部門經理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續的依據。第二十八條 本辦法由本公司人力資源部負責解釋。第二十九條 本辦法經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。