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1、銷售公司人力資源及勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則 1.1 為適應(yīng)公司發(fā)展需要，維護企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益，提高總經(jīng)辦人力資源管理的有效性、可行性，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。1.2 本制度是公司規(guī)范人力資源管理工作的根本性制度，全體員工必須認真貫徹和遵照執(zhí)行。1.3 本制度由總則、招聘與錄用、試用期管理、勞動合同管理、人事檔案管理、離職管理以及人力資源管理權(quán)限組成。 第二章 人力資源管理制度2.1 員工招聘與錄用2.1.1 招聘原則2.1.1.1 培養(yǎng)高素質(zhì)員工公司力求聘用和培2、養(yǎng)具有較高素質(zhì)的員工，力求達到公司發(fā)展對員工能力所提出的要求。2.1.1.2 人力資源規(guī)劃為拓展員工的職業(yè)發(fā)展通道，增加員工在公司 增加晉升機會企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭，公司高度重視人才的培養(yǎng)，并將為有能力的員工提供良好的個人發(fā)展平臺。如有職位空缺，首先考慮公司招聘與錄用程序2.1.2.1 制定年度員工招聘計劃人力資源須于每年年底，通過人力資源需求分析，制定公司下一年度的招聘計劃，具體操作如下：（1）各部門經(jīng)理需于每年1月初填報人力資源需求表，報總經(jīng)辦人力資源。（2）人力資源匯總、分析各部門提報的人力資源需求，制定年度招聘計劃，并提交總經(jīng)理審批。（3）人力資源根據(jù)批準(zhǔn)的公司年度招聘計3、劃安排本年度的招聘工作。2.1.2.2 部門招聘申請在年度招聘計劃之外，部門因各種原因若仍需要補充人員，則需要按照下列程序辦理：（1）人員擴編各部門根據(jù)新業(yè)務(wù)職能和業(yè)務(wù)量增加的需求，需要在原有基礎(chǔ)上增加編制的，需由部門填寫人員配臵申請表，并根據(jù)部門關(guān)鍵職責(zé)分解制定該職位的“職位說明書”，提報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)辦總經(jīng)辦人力資源。（2）職位空缺編制內(nèi)職位空缺，含待聘和已提出相關(guān)申請，如：辭職、辭退、調(diào)出、晉升、退休等，部門須提前一個月提交人員配臵申請表。空缺職位須經(jīng)過職位信息發(fā)布,堅持公開、公正的原則選聘合適人員。2.1.2.3 發(fā)布招聘信息（1） 對已經(jīng)審批的招聘申請，總經(jīng)辦人力資源將在公司面4、試程序（1）總經(jīng)辦人力資源對應(yīng)聘者進行初步篩選，確定面試人員名單及面試時間，并通知應(yīng)聘者。（2）總經(jīng)辦人力資源組織初試，并作出面試評價。（3）總經(jīng)辦人力資源將初試合格者推薦給用人部門，并由總經(jīng)辦人力資源、用人部門完成復(fù)試工作；同時由用人部門填寫復(fù)試意見，包括決定是否錄用、備選或不予考慮。2.12.5 員工錄用程序（1) 部門經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用；主管級以下員工的錄用由總經(jīng)理助理決定；銷售區(qū)域經(jīng)理由銷售副總決定是否錄用。（2）總經(jīng)辦人力資源對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)聘者下發(fā)“錄用通知”，告知其于規(guī)定時間員工入職2.2.1 員工入職時，須填寫人事資料表，并提供以下材料：（5、1）半寸免冠照8張；（2）身份證、畢業(yè)證等證件原件及復(fù)印件；（3）當(dāng)?shù)丶准夅t(yī)院出具的體檢報告（包括 等）；（4）有工作經(jīng)歷的，須提供原單位出具的離職證明或解除勞動合同證明書。若因特殊原因暫時無法提供的，須在入職一個月 總經(jīng)辦人力資源將新員工移交用人部門，由用人部門指定專人全權(quán)負責(zé)該員工試用期間的工作安排、考核評價及相關(guān)事宜。2.2.3 員工入職報到后一周試用期管理2.3.1 試用期規(guī)定2.3.1.1 新入職員工試用期為三個月。試用期間，總經(jīng)辦人力資源和用人部門將根據(jù)員工的業(yè)績和綜合表現(xiàn)進行考核，并由用人部門負責(zé)人決定新員工是提前、按期、延期轉(zhuǎn)正還是辭退。2.3.1.2 新員工入職后，必須參加由6、總經(jīng)辦人力資源組織的入職培訓(xùn)，其 用人部門需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)為隨時解答新員工在工作上的問題；至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負責(zé)。2.3.1.4 試用期間，新員工的工資按照轉(zhuǎn)正后工資的80%發(fā)放，并可以享受中餐和全勤獎。2.3.2 新員工轉(zhuǎn)正審批流程2.3.2.1 試用期滿前十五天，總經(jīng)辦人力資源通知員工提交轉(zhuǎn)正申請和工作總結(jié)，并由用人部門對員工試用期間的各方面表現(xiàn)進行考核評價，同時填寫轉(zhuǎn)正審批表。總經(jīng)辦人力資源負責(zé)人簽署意見后，報總經(jīng)理審批；其中部門經(jīng)理以上職位由總經(jīng)辦人力資源直接將轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批7、。2.3.2.2 總經(jīng)辦人力資源在試用期屆滿前一周提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定（1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)部門經(jīng)理推薦，總經(jīng)辦人力資源附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。（2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月；因暫時不能勝任工作，但希望觀其后效的新員工，其延長期限最多為兩個月。（3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上給予辭退處理。2.4 勞動合同管理2.4.8、1 員工一經(jīng)錄用，公司將根據(jù)相關(guān)法規(guī)與員工簽署勞動合同，并明確雙方權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。2.4.2 勞動合同期限為三至五年，具體期限將根據(jù)各崗位的特點確定。2.4.3 為保證公司的商業(yè)機密安全，公司將與部分崗位員工簽署員工保密協(xié)議。2.4.4 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由總經(jīng)辦人力資源負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。2.4.5 員工入職時須承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，其責(zé)任由員工本人承擔(dān)。2.4.6 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日進行續(xù)簽。2.5 人事檔案9、管理2.5.1 員工須在入職后一個月 員工離職，應(yīng)在正式離職后一個月離職管理2.6.1 員工離職，必須提前通知所在部門和總經(jīng)辦人力資源。試用期離職原因2.6.2.1 公司辭退員工下列情況之一者，公司可以辭退員工且無需支付經(jīng)濟補償金：（1）試用期間不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；（3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事責(zé)任的；（6）其他未盡事宜，參照勞動合同法執(zhí)行。2.6.2.2 員工辭職員工辭職必須提前通知所在部門和總經(jīng)辦人力資源，其中試用期間提前10、三天通知，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前一個月通知，同時提交員工辭職申請。2.6.2.3 公司員工退休公司員工達到國家法定退休年齡，即男年滿六十歲、女滿五十歲，并按規(guī)定繳納相關(guān)保險的，可以申請辦理退休。2.6.3 離職的審批程序2.6.3.1 用人部門負責(zé)人填寫員工辭退申請表，列明辭退員工的具體原因，簽字后報總經(jīng)辦人力資源；總經(jīng)辦人力資源經(jīng)過調(diào)查核實后，-7-附上相關(guān)意見并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.6.3.2 辭職員工提交員工辭職申請表，列明辭職原因并簽字后報直屬領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人簽署意見， 由所在部門將相關(guān)資料提交總經(jīng)辦人力資源。2.6.3.3 總經(jīng)辦人力資源在接到辭職申請后，于一周之 員工在公司員工離任手續(xù)辦理-8-2.6.4.1 員工離職必須填寫員工離職交接清單，并報相關(guān)負責(zé)人簽字認可。若員工本人沒有提交員工離職交接清單，則人力資源不給員工辦理離職手續(xù)相關(guān)事宜。2.6.4.2 總經(jīng)辦人力資源于員工正式離職后一個月附 則3.1 本制度自頒布之日起施行。3.2 本制度的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 銷售有限公司