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1、集團人力資源人員招聘與配置管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Xx 集團人員招聘與配置制度人員招聘是公司人力資源管理的首要環節，招聘人員的質量、結構和數量，決定著公司的發展平臺，為規范招聘流程，提高招聘質量特制定本制度。 第一條 招聘原則 公司堅持公開招聘、機會均等、競爭擇優的原則，因需設崗，因崗擇人，擇優錄用，寧缺勿濫。 第二條 招聘渠道 人員招聘統一由xx人力資源總部組織，通過員工內部推薦、網絡招聘、人才招聘會、勞務派遣、委托獵頭公司、大專院校招聘應屆生等渠道和方式進行。 第三條 人員規劃 本公司整體的人員2、配置應于財務年度前通過管理層審批認定，管理層審批認定后的人員規劃作為公司各部門全年人員編制計劃。人事部負責公司員工總量控制以及崗位配置，各崗位人員增幅不得超過業務增幅。 第四條 年度人員供需分析 1.人員的編制應根據年度的實際工作需要由各部門提出人員申請（填寫年度人員預算部門）報人事部匯總。 2.人事部根據年度的實際工作需要，通過趨勢預測法轉換比率進行業務崗位勞動定額，管理崗位同比增加。公式如下：年度人員需求=上年度員工人數*（上年度運營收入/年度營收預算） 3.人事部根據公司崗位晉級和調轉制度，結合員工檔案、崗位說明書等信息庫估算崗位內部供給。 4.人事部綜合人員供需信息和工資成本預算，制訂3、各部門和崗位的年度增員計劃，并填寫年度人員預算HR總表報請管理層審批。 第五條 人力資源預算與招聘計劃 1.人力資源預算管理 人事部根據年度人員預算與崗位薪酬福利標準測算公司人力資源成本，并對各部門人資成本預算進行平衡和匯總，將預算缺口、不平衡和重復現象降到最低限度，并填寫人資成本預算表報請管理層審批。 2.招聘計劃制定與審批 招聘渠道 網絡招聘 人才市場 校園招聘自主尋獵內部推薦其他渠道發布周期一年兩天長期長期長期或一個月不定期費用預算3000左右300-600免費免費-不定免費免費-不定適用職位高、中、低級別低級別低級別中、高級別各級別各級別3.人員編制計劃獲批后，人事部應跟據人員預算的崗4、位差異合理選擇招聘渠道、方式、時間、經費、地點、工作人員、招聘條件，發布招聘信息并進行招聘費用預算，填寫招聘方案審批表報請管理層審批。 第六條 額外增員 1.計劃外用人需求產生 各部門在以下情況下出現時可提出用人需求：現職人員離職，其主管業務需有人員接管；業務超預算增加，工作量加大，原預算人力不足；新增崗位，公司內不能解決需求； 2.額外增員的申報與審批 用人部門填寫人員增補審批表，并進行相應的部門經營計劃調整，修正年度部門經費計劃，提出可行的增收方案，工資成本的增加不得超出收益增加部分，財務部審核認定后，由人事部報管理層審批后編入招聘計劃。 第七條 篩選與招聘分析 1.人事初選：人事部負責對5、應聘者履歷、工作經歷及學歷、身體素質、個性品質等進行初選，使之滿足職務說明書中崗位要求的基本條件，將合適人選報送用人部門進行專業復選。 2. 專業復選：用人部門負責對應聘者專業知識、工作經驗、技能等進行復選，使之滿足崗位需要并符合團隊要求，將合適人選回復人事部安排面試。3.人事部應進行招聘分析，記錄投遞和有效簡歷數及比率，以及各部門復篩、面試和最終錄用的數量及比率，對招聘渠道及部門招聘工作進行評估并提出改善建議。 第八條 面試安排 1.面試通知及時間安排 初試時間確定：在確定參加初試人員之后三天內通知面試。 復試時間確定：面試初試人員完畢后一周內通知面試結果；時間的確定需人事部門與事業部經理或6、總經理協商，旨在不影響重要工作。 2.面試的組織方式類別初試復試核定中、基層人事部人事部+事業部經理事業部經理高層人員人力資源部總監總經理總經理+董事長第九條 面試程序 1應聘人員應如實填寫應聘履歷表，并對健康狀況、知識技能和工作經歷等情況進行自我描述。 2. 參與面試人員應向應聘者介紹公司有關情況及在應聘崗位描述，并和應聘者討論職位本身的問題，回答應聘者疑問。 3.參與面試人員應對應聘者進行全面考察：了解應聘者工作經歷、專長、知識面、表達能力、反應能力、應聘動機及需求、相貌儀表等；了解應騁者期望薪酬、求職動機、和工作期望。 4.參與面試人員應根據人員情況填寫錄用審批表并按相關流程確定錄用結果7、。第十條 錄用 1.錄用原則人得其職：人員的能力完全能勝任該崗位的要求職得其人：崗位要求的能力人員完全具備 核心要素：不一定選擇最好的，一定要選擇最合適的 2.錄用、辭謝通知為了不失去合格的錄用者，錄用通知要及時送出，在錄用通知書中，應說明報到時 間、報到地點、報到的程序。 為樹立良好的企業形象及對今后的招聘產生有利的影響，需做周到的辭謝方式，通過電話用委婉、禮貌的語言通知對方 第十一條 實習員工與培訓人員 1.對于非核心和服務類崗位，公司可使用實習員工，實習人員實習期一般不得超過6個月。 2.實習員工的使用不需經過嚴格的入職審批，實習期滿后如果本人有就職意向，可通過入職審批程序經審核批準后轉8、入試用期，實習期不能抵減試用期。3.實習員工要填寫應聘履歷表通過直線部門和人事部篩選后，由人事部報管理層批準后，通過填寫實習人員情況采集暨實習反饋表進行備案。 4.實習員工要提供本人身份證復印件一份（原件交驗）, 一寸彩照三張，人事部要采集相關實習人員信息，并做好實習人員的檔案存檔工作，根據xx人力資源部檔案管理制度進行資料收集。 5.實習期間實習員工和培訓期間的應聘者要遵守公司各項規章制度，公司有權根據人員表現和工作需要隨時中止實習或結束培訓。 第十二條 員工入職 1.新聘人員必須先到人事部辦理下列手續，再到工作崗位報到。 l 填寫員工檔案表；提供本人身份證和學歷證書復印件各一份（原件交驗）9、, 一寸彩照三張；一個月內提供個人社會保險關系和公積金轉移單；原單位離職證明/應屆畢業生報到證；提供各類從業資格書復印件（原件交驗）提供其他需要的有關資料。簽訂勞動合同和保密協議。人力資源部入職人員到崗一個月內確定培訓任務培訓主題，并獲得人資全體人員40%的通過率，在入職一年之內進行至少一次的培訓課程。2.人事部收齊應交資料后，建立個人檔案，統一編號管理。 第十三條 入職面談和培訓 1公司原有員工應熱情主動，積極配合，加快入職人員組織融入，被錄用人員直接主管應主動溝通和介紹協作部門及員工，并在新聘人員入職一月內主動進行入職面談，了解崗位工作交接、負荷情況和相關問題。 2.新設崗位員工入職，應就10、接手工作填寫工作交接清單于錄用面談時交至部門主管處，部門主管審核后交至人事部備案。 3.人事部應組織相應的培訓進行新人引入和組織人建設。 4.入職面談和培訓內容綜合介紹：公司的地理位置和工作環境；企業文化和企業的經營理念；體系及由來；企業的發展歷史和階段性英雄人物；企業的產品和服務；企業的品牌地位和市場占有率。戰略與組織：企業的戰略和企業的發展前景；企業的組織結構及主要領導。l 規章制度：行政人事制度；崗位說明書；員工行為規范等。專業技能：崗位所需要的專業產品知識和技能。 第十四條 勞動合同 1.錄用員工應依照勞動合同法，雙方協議簽訂勞動合同。 2.員工在合同期內不得在與本公司經營業務相關聯的11、企業兼職。 3.雙方必須自覺履行勞動合同所規定的權利和義務，勞動合同期限屆滿，如經雙方當事人協商一致，可在合同到期前續簽下期勞動合同。如合同期限屆滿且未續簽，則于合同到期之日起合同終止，本公司不再另行提前通知。 第十五條 試用期與員工轉正 1.新聘人員根據勞動合同期限的長短，將實行2-3個月的試用期。 2.新員工在試用期滿前一周內，個人須完成書面自我鑒定小結，填寫轉正考核審批表，交部門主管對其任職資格進行考評確認，由人事部報管理層審批后予以正式錄用。 3.員工表現優異，在試用期間有突出貢獻者，經部門主管推薦，總經理確認后可以申請提前轉正，提前轉正員工試用期時間不得少于一個月。 4.對試用期內無12、法適應崗位要求、違反公司規章制度或給公司帶來較大損失的員工，經部門負責人提出書面意見，總經理認可，即可終止“試用期”，同時解除勞動合同； 第十六條 員工調轉、調崗、調薪 1.公司可以根據實際工作需要或績效考核結果調整員工職務和薪酬等級。 2.一般員工轉崗，由申請人填寫轉崗審批表，經調出和調入部門主管同意后，由人事部報管理層審批后執行，轉崗審批表交人事部備案。 3.員工調崗、調薪由員工所在部門主管提出，填寫調崗調薪審批表，由人事部報管理層審批后執行，調崗調薪審批表交人事部備案。 4.公司薪酬與職務和績效聯系，薪隨崗變，公司有權在實行新的工資制度或調轉員工職務時依照薪酬福利管理制度調整員工薪資福利13、。 第十七條 員工離職 1.員工主動離職，必須提前30天，應填寫人員離職表逐級向公司提出申請，公司批準同意后，及時辦理移交手續。 2.公司決定解除員工勞動關系的，由部門填寫解聘審核表，由人事部經報管理層審批后，發放解除勞動關系通知書，并安排相關人員辦理交接程序。3.員工離職應由部門主管和人事部分別進行離職面談，對于堅持離職和勸辭無效的情況應在管理層認可下簽署解除勞動合同關系協議書，并安排相關人員辦理交接程序。 4.人員在確認離職后應在規定時間內完成工作交接并對工作檔案記錄進行簽字確認。 第十八條 移交手續 1.離職員工應就下列事項辦理移交手續并請相關接收人在工作交接清單上簽字確認，移交完畢應將14、該表交至人事部。所經營保管的公司財務（個人設備、工具、財務借款等）；應辦未辦及已辦未了的事項；所經辦業務項目之辦事細則；所經辦業務之各項資料（Email、企業qq等）。 2.公司內部業務移交：移交人須將原職務責任范圍內保管、領用的物件和正在處理的事項列入工作交接清單，并移交給直線經理指定的接收人或有關部門，由接收經辦人簽字確認，移交完成后，工作交接清單交人事部存檔。 3移交應由員工親自辦理，如有特別原因，經核準可指定他人代為辦理移交，所有一切責任仍由原移交人負責。 4.員工逾期不移交或移交不清而導致公司財務缺少、損壞，以及使公司蒙受其他損失者應負賠償責任。 5.離職或被解除勞動關系的員工，由人事部填寫終止/解除合同結算單經管理層核準后，交財務部門進行薪資結算，人事部出具離職證明。 第十九條 說明與效力條款 1.本管理制度未盡事宜，按照國家法規和本公司相關規定執行。 2.本管理制度解釋權歸人事部。公司人事部有權對本管理制度進行修改和補充，修改和補充經過管理層認定后通過公告欄內張貼方式進行公布。 3.本管理制度自簽發之日起生效。本管理制度生效后，以前所執行和頒布的與本制度內容相類似的文件自然失效。xx集團人力資源部 提案人：周明 20xx年12月12日