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1、集團(tuán)公司人力資源管理制度與流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目的合理開發(fā)及配置人力資料，優(yōu)化公司人才結(jié)構(gòu)，規(guī)范員工招聘等流程。范圍全公司員工職責(zé)一 總經(jīng)辦 1 公司組織架構(gòu)編制、總經(jīng)辦人員崗位職責(zé)、管理人員編制2 審批部門管理架構(gòu)、人員編制、管理人員崗位職責(zé)二 用人部門職責(zé)1 起草部門管理架構(gòu)、部門人員崗位職責(zé)、部門人員編制2 員工招聘復(fù)試3 入職崗位技能培訓(xùn)4 離職面談。三 行政部職責(zé) 1 招聘：信息發(fā)布、簡歷篩選、首輪面試 2 入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理； 3 入職基礎(chǔ)培訓(xùn) 4 離職面談四 財(cái)務(wù)部人事檔案2、管理流程一 人力配備1 總經(jīng)辦起草公司組織架構(gòu)、管理人員編制。2 各部門起草部門組織架構(gòu)、部門人員崗位職責(zé)、部門人員編制。層層報(bào)批，經(jīng)理級及以上管理人員崗位職責(zé)總經(jīng)理審批，經(jīng)理層以下管理人員副總/總監(jiān)審批。組織架構(gòu)隨公司發(fā)展需求優(yōu)化。二、用人需求 用人部門有人員增補(bǔ)需求時(shí)，填寫人員增補(bǔ)申請表部門負(fù)責(zé)人/分管副總/總監(jiān)審核、行政部審核、總經(jīng)理審批后，行政部負(fù)責(zé)招聘工作。招聘原則優(yōu)先考慮內(nèi)聘，內(nèi)部無合適人員方可考慮外聘。 三 招聘1 行政部組織招聘工作，初審應(yīng)聘資料，初審合格者通知面試。2 面試人員在行政部前臺處填寫應(yīng)聘人員登記表3 行政部初試后在簡歷或應(yīng)聘人員登記表上作評語，初試合格者推薦給用人3、部門復(fù)試。4 用人部門復(fù)試，并作評語。特殊崗位（管理崗、高級技工崗、財(cái)務(wù)崗、采購崗）復(fù)試合適者需推薦給總經(jīng)理面試。5 總經(jīng)理進(jìn)行最終面試，確定錄用與否，確定入職時(shí)間。6 薪資根據(jù)崗位職責(zé)、近期市場薪資狀況、面試者能力洽談而定。產(chǎn)線員工依公司薪資結(jié)構(gòu)而定。四 入職1 入職資料辦理：a 員工交納身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、相關(guān)資格證書復(fù)印件，并驗(yàn)原件；近期一寸彩色照片2張。b 入職當(dāng)日簽訂勞動合同（一式兩份，公司與員工各存一份）；c 入職當(dāng)月給員工購買社會保險(xiǎn)（工傷、醫(yī)療）。2 行政部給新員工配置辦公用品、工作證、即日開始考勤。 工作證編號：“XFD00001”或“XLE00001”或“GEL04、0001”以此類推。 公司碼：“XFD”代表“鑫富達(dá)”；“XLE”代表“鑫耐爾”; “GEL”代表“格爾力”。 流水碼：按入職時(shí)間編制。00001以此類推，若有員工離職，用過的號碼不可再用。3 行政部一周內(nèi)對新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。 基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡介、公司組織架構(gòu)、公司基本情況介紹、公司行政制度、消防安全常識。4 用人部門五天內(nèi)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。用人部門崗位培訓(xùn)內(nèi)容：安全操作常識、車間管理紀(jì)律、部門流程規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、工作注意事宜等。5 用人部門指定一名老員工做新人入職輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)給新人做入門指引，帶其熟悉公司情況。發(fā)現(xiàn)老中工對新員工做負(fù)面教育，立即更換輔導(dǎo)員，并約談老員工。五 轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束5、前提前半個月辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，轉(zhuǎn)正人員填寫轉(zhuǎn)正申請單，撰寫試用期工作總結(jié)，用人部門給出審核意見（包括試用期間工作評價(jià)及薪資建議），行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。六 調(diào)職、公司根據(jù)工作需求、員工能力調(diào)整員工的工作崗位，調(diào)出部門及調(diào)入部門雙方協(xié)商，征得員工同意方或辦理調(diào)職手續(xù)、工作交接。七 調(diào)薪因工作需要，員工調(diào)整薪資，由申請部門負(fù)責(zé)人或人員填寫調(diào)薪申請單，層層報(bào)批。八 離職1 員工離職分：辭工、辭退、開除、自動離職a 辭工：由員工提出，因個人原因解除勞動合同。試用期員工需提前三天寫離職申請單；試用期后員工需提前一個月提出申請寫離職申請單。未能按此約定屬辭急工，只發(fā)放本月工資70%；b 辭退：由公司提出因6、員工不能勝任工作等原因解除勞動合同。 由用人部門與當(dāng)事人約談。c 開除：由公司提出因員工嚴(yán)重違公公司規(guī)章制度的原因解除勞動合同。 由行政部與當(dāng)事人約談。d 自動離職：指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離職，或未辦理相應(yīng)的離職交接手續(xù)，或有公司規(guī)章制度中其他視為自動離職的情形。自離視為自動放棄薪資，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 2 對于辭工員工，用人部門與行政部分別與辭職者面談，了解其離職原因，作挽留工作。 3 用人部門審核離職申請單后交行政部審核，然后交總經(jīng)理審批。 4 離職當(dāng)日，辭職者填寫解除勞動合同審批表交關(guān)聯(lián)部門簽核。5 財(cái)務(wù)部見離職申請單、解除勞動合同審批表三天內(nèi)發(fā)放薪資。九 員工檔案1 員工檔7、案包括：員工證件復(fù)印件、勞動合同，錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)職高薪、離職等相關(guān)資料。2 員工檔案屬保密資料，由行政部保管。非員工本人及公司領(lǐng)導(dǎo)，其他人不得借閱。人事檔案中公司簽署的資料不得給員工復(fù)印。3 行政部每月制作員工名冊，交總經(jīng)理查閱。十 在崗培訓(xùn)（一） 1 在崗培訓(xùn)計(jì)劃：各部門根據(jù)需要，于每年十二月提出下年度培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部。部門培訓(xùn)頻次一月至少一次。 行政部根據(jù)各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃及公司實(shí)際情況編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2 在崗培訓(xùn)內(nèi)容：崗位技能、管理知識、安全知識、品質(zhì)意識、規(guī)則流程等。3 在崗培訓(xùn)實(shí)施：部門培訓(xùn)前需提前3天下發(fā)培訓(xùn)通知（郵件或紙制），確定參加人員，地點(diǎn)，主講人員等內(nèi)容。4 培訓(xùn)存檔資料：培訓(xùn)后部門部門需將下列資料遞交行政部存檔：員工培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)簽到表。5 評價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性上崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部會同需求部門通過理論考核、操作考核或業(yè)績評定和觀察等方法，評價(jià)培訓(xùn)的有效性。 （二）上崗證：特殊作業(yè)人員，如內(nèi)審員、電工、汽車駕駛員等應(yīng)由法定授權(quán)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并取得從事特殊作業(yè)證書。本制度自公司公布之日起執(zhí)行。 行政部 XX年8月1日