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1、集團有限公司人力資源工作及流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事管理工作制度一、目的：為健公司全人力資源管理工作流程與制度，建立規范的人力資源管理體系，特編制本制度。二、人事工作流程：招聘需求招 聘實施招聘錄 用辭職申請轉 正試 用在職期間的長期跟蹤轉正考核勞動合同簽訂人事檔案管理員工培訓員工關系維護五險一金辦理離職手續辦理五險一金停辦離職管理三、招聘管理程序1、人員需求申請由用人部門負責人填寫人員招聘申請及審批表（附表1），申請原因包括增加編制、崗位空缺、辭職補充、儲備人才等，經辦公室主任審批后，交總經2、理批準后方可招聘。2、組織實施招聘2.1發布招聘信息人事根據部門人員需求，制定招聘計劃，費用預算。根據招聘對象的來源和素質要求等，確定以下一種或幾種渠道進行招聘：媒體廣告、人才市場、互聯網絡、員工推薦、高校招聘等。待招聘計劃經總經理批準后，開始發布招聘信息，接收人員簡歷，人事將人員簡歷轉給人員需求部門，由其確定面試對象。2.2面試 由人事接待應聘人員，請應聘者填寫應聘人員登記審批表（附表2）。 初試：由人事完成，盡量營造融洽的面談氣氛，讓應聘者能夠發揮正常水平；介紹公司的情況，讓應聘者更加清楚地了解企業發展狀況，所應聘崗位相關信息和公司人事政策；了解應聘者的非智力素質（非專業知識），是否符合崗3、位招聘需求并做出初試結果評估，填寫面試記錄表。復試：由用人部門負責人對求職者的專業知識進行面談測試，做出是否符合崗位所需的技能要求的判斷，填寫面試記錄表（附表3），對是否錄用提出建議，重要崗位還需總經理面試。面試結果審批：人事負責將初試、復試結果等資料提交辦公室主任審核，由總經理審批，并按照審批結果執行錄用相關工作。四、錄用管理程序1、人事電話通知錄用人員報到時間，并提前做好辦公用品以及辦公位置等的安排。新員工入職應出示個人身份證原件、學歷證書原件，以及其他需要出示的證件，并提供身份證復印件2份、戶口復印見1份、學歷證書復印件1份、原單位離職證明，相關資格證書復印件1份，個人免冠照片2張，作為4、個人的人事檔案留存。2、人事在為新進員工辦理入職手續時應嚴格檢查相關證件的齊全性，并將人事檔案妥善的管理，對無法提供詳細個人資料的，人事有權提出質疑，并拒絕受理入職辦理要求。離職人員的檔案不能隨意銷毀，應分類整理、保存2年以上。3、人事對新進員工做入職培訓，使新員工充分了解公司發展狀況，學習公司規章制度，以便新員工盡快融入到團隊中。4、人事復印一份應聘人員登記審批表給財務，便于核算薪資。五、試用期管理程序 1、試用期期限為3個月。 2、員工在試用期內違反公司規定或無法勝任工作者，經所在崗位直屬上級確認，由人事通知該員工未通過考核并辦理辭退手續。3、員工在試用期內累計請假時間超過半個月，將被視為5、自動離職，特殊情況需總經理批準后繼續試用，試用期延長2個月。4、新員工上班不滿壹周提出辭職，不給以結算薪資。由人事下達離職通知單。超過壹周提出辭職，應提前3天提出申請，按照員工離職程序進行審批，結算。5、員工的個人資料變更時，應及時書面報綜合部HR人員，以便及時調整涉及本人的其他有關事項和權益。個人資料變更內容包括姓名、家庭地址和聯系電話、婚姻狀況、培訓結業或進修畢業等。6、用人部門對員工在試用期內的工作表現進行記錄，填寫試用期工作情況記錄表，作為轉正考核的依據之一。六、轉正管理程序 1、試用期結束前10天，員工寫個人工作總結及填寫員工轉正審批表（附表4），參加轉正考核。對于未按規定時間提出轉6、正申請的員工，人事不主動安排轉正考核。 2、轉正考核以上級主管直接考核為主，報總經理審批后方可生效。3、轉正生效后，人事為該員辦理入職手續，填寫員工入職信息登記表（附表5），簽訂勞動合同，辦理五險一金，并建立人事檔案。每月15日之前轉正的員工，當月開始即享受轉正工資以及轉正之后的所有福利待遇；15日之后轉正的員工，次月起開始享受轉正工資以及轉正之后的所有福利待遇。七、勞動合同管理程序 1、新員工報到一月內，人事代表公司與其簽訂正式勞動合同（附表9），首簽勞動合同期限為3年，試用期3個月。 2、勞動合同續簽，勞動合同期滿前一個月，人事告知該員工部門主管進行勞動合同續簽商議，經總經理批準后，辦理續7、簽勞動合同手續，續簽合同期限為5年。八、人事檔案管理程序 1、試用期員工檔案，應包括：應聘人員登記審批表、1寸彩照1張、身份證復印件1份、畢業證書復印件1份、相關資格證書復印件1份，歸檔于試用期人員資料。 2、正式錄用員工檔案，應包括：員工入職信息登記表、1寸彩照1張、身份證復印件1份、畢業證書復印件1份、相關資格證書復印件1份、勞動合同及試用檔案，每人1個檔案袋建檔，存放于文件柜中。 3、離職人員檔案單獨存放，須存檔2年再銷毀。九、五險一金管理程序1、員工轉正生效后，根據勞動法和社會保險管理局的有關規定，為員工繳交五險一金。2、員工離職當月停止繳交五險一金。十、離職管理程序1、離職種類 1.8、1自動離職：員工未提出辭職申請，也未辦理相關離職手續而離開公司。1.2辭職：員工申請辭去工作，在辦理完相關離職手續后而離開公司。1.3辭退：員工不能勝任其工作職責，由公司予以辭退。1.4解除勞動關系：員工違反國家、公司相關法律法規、制度，情節嚴重，予以解除勞動關系。 2、離職的申請和審批 2.1員工由于個人原因提出辭職，均需填寫員工離職申請表（附表6）報直接上級，由部門主管審核，辦公室主任審批，總經理批準，經審批后報人事備案，主管以上級領導離職需經董事長批準。2.2員工在試用期內辭職，應提前3天提出書面申請；轉正后辭職，應提前1個月提出書面申請。員工未經批準擅自離開公司3天（含）以上者，視為自9、動離職。3、離職手續的辦理3.1在正式離職之前，員工將所負責和經辦的各項工作、保管的各類文件和資料、工作關系說明等移交直接上級所指定人員。移交完后雙方在員工離職單（附表7）上簽字確認。3.2正式離職的前一天或當天進行辦公用品和財務移交，將辦公用品移交給辦公用品管理人員，將財務方面的款項移交給財務部，移交完后雙方在員工離職單上簽字確認。移交的內容包括：領用的辦公用品、辦公證件、業務或個人的財務借款等。3.3移交手續辦完后，員工離職單由部門主管審核，辦公室主任審批，總經理批準后方可離職，人事為離職人員停辦五險一金，開具終止勞動合同證明（附表8）。4離職人員薪資結算4.1自動離職人員無薪資結算。4.10、2正常離職人員，由人事復印員工離職單交財務核算，并于次月發薪日統一發放。4.3辭退人員，離職當日結算薪資并發放。十一.本制度不完善之處，在日后工作中逐步改進。二零一六年一月四日附表1：人 員 招 聘 申 請 及 審 批 表申請部門招聘崗位招聘人數申 請 招聘人員要求學歷: 性別: 招 聘 理 由工作職責： 年 月 日年齡： 工作經歷： 其他：希望到崗時間審批情況：部門主管意見簽名：辦公室意見簽名：總經理審批薪酬預算范圍簽名：附表2：應聘人員應聘登記審批表應聘崗位： 填表日期：姓名曾用名性別民族出生年月婚否學歷職稱身高體重健康狀況生育否戶口所在地身份證號碼現家庭住址手機QQ政治面貌獲得何種專業證11、書教育經歷學校名稱起止時間專業所獲學歷、學位外語水平六級以上 六級 四級 四級以下計算機水平精通熟練了解主要家庭成員姓名關系工作單位聯系電話原工作單位公司名稱部門職務起止時間證明人聯系電話主要工作業績簡述：從何處了解我公司網站 報刊 業務接觸 朋友 是否曾在我公司面試過是 否是否有親屬在我公司工作是 否應聘本崗位期望薪資待遇預計到崗時間本人承諾：以上所填寫的內容全部屬實，愿意接受職前調查，并承擔由此引起的所有責任。應聘人簽名：附表3：面 試 記 錄 表目前狀態 剛畢業 在職 離職 其它初 試（行 政 部）評價項目印 象備注儀表/舉止/態度非常得體得體 一般 張揚 萎靡 無禮語言表達能力非常順暢12、 順暢 一般 詞不達意 溝通困難個人性格活潑 激情 穩重 偏激 固執人際關系良好 社交圈廣 一般 獨來獨往 合作困難反應能力敏銳 尚可 一般 遲鈍 沒反應初試總評： 建議錄用 不錄用 建議部門主管復試 面試者簽名：復 試（用 人 部 門）評價項目分數評語5分4分3分2分1分工作經歷求職意愿事業進取心專業知識業務技能復試意見：錄用 不錄用 需進一步考察或面試 面試者簽名：錄 用（領 導 審 批）崗位到崗日期試用期合同期試用期待遇轉正待遇3分2分1分領導審批意見 簽名： 年 月 日附表4：員工轉正審批表姓名曾用名性別照片出生年月婚否學歷戶口所在地身份證號政治面貌獲得何種專業證書現家庭住址手機畢業院13、校起止時間專業所獲學歷、學位原工作單位起止時間部門崗位所屬部門現崗位報到時間預定試用期試用月薪獎懲情況自我評價部門主管意見辦公室意見分管領導意見總經理意見董事長意見備注：主管級以上人員轉正需經董事長批準。轉正申請附表5：員工入職信息登記表入職職位（崗位）： 填表時間： 年 月 日姓 名性 別出生年月日照 片身 高體 重民 族政治面貌婚姻狀況健康狀況專 業學 歷計算機水平畢業學校身份證號家庭住址固定電話移動電話工作簡歷起止時間工 作 單 位職 務主要工作離職原因直系親屬關 系姓 名年 齡工 作 單 位職 務是否公司員工介紹介紹人本人特長及興趣最看重公司那幾項工資待遇 升職機會 人際關系 工作環境14、 福利保險工作時間 工作量大小 主管領導水平入職后個人的志愿請綜合評價自己本人保證以上所登記的資料屬實，并對其真實性負責。 本人簽名： 日期： 年 月 日用人部門（單位）意見：行政中心意見：公司領導審批：附表6：員工離職申請表 辭職 辭退 其它 填表時間： 年 月 日姓名部門 崗位入職日期勞動合同期限 年 月 日 至 年 月 日申請離職日期離職原因 待遇 無晉升機會 生病照顧家庭 其他 環境 公司前景 交通不便 另有他就 個人關系 培訓 創業 工作壓力離職報告:部門主管意見：簽名：行政部意見：簽名：分管領導意見：簽名：總經理意見： 簽名：董事長意見：簽名：備注：主管級以上人員轉正需經董事長批準15、。附表7： 員工離職手續辦理員工姓名部門離職日期離職移交事項接交人移交日期未完成工作，待辦事項公司文件資料辦公用品借款等相關財務事項其他離職當月考勤統計實際出勤天數請假天數遲到早退應扣事項/天數考勤人員：注：離職人員薪資于次月發薪日一并發放。附表8：終止（解除）勞動合同證明 合同編號：姓名： 身份證號碼： 你于 年 月 日到我單位工作，工作崗位為 （其中最后一個工作崗位為 ）。我單位依法與 于 年 月 日訂立了以下第 項勞動合同：一、 固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中試用期自 年 月 日起至 年 月 日。二、 無固定期限：自 年 月 日起。其中試用期自 年 月 日起至 年 月 16、日。三、以完成一定工作任務為期限：自 年 月 日起至 時止。根據中華人民共和國勞動合同法第 條 款 項的規定，現通知你與本單位的勞動關系及簽訂的勞動合同于 年 月 日終止解除。你在我單位實際工作時間是自 年 月 日至 年 月 日，領取 經濟補償金。特此證明 單位（蓋章） 年 月 日 簽 收 人： 簽收日期： 年 月 日說明：1、本證明一式六份，用人單位存檔一份，勞動者檔案（或本人戶口所在地就業服務管理機構）一份，勞動者本人留存一份，用人單位所在地社會保險（養老醫療工傷）經辦機構各一份。 2、勞動者憑本證明30天內到戶口所在就業服務管理機構辦理失業登記。附表9： 編號： 勞 動 合 同 書甲 方17、： 乙 方： 簽訂日期： 年 月日甲方名稱： 法定代表人（主要負責人） 聯系電話 注冊地址 經營地址 郵政編碼 乙方 性別 聯系電話 戶籍類型（城鎮、農村） 身份證號碼 在甲方工作起始時間 年 月 日家庭住址 郵政編碼 戶口所在地 省(市) 區(縣) 街道(鄉鎮) 社區（村組）根據中華人民共和國勞動合同法及相關法律、法規的規定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，訂立本勞動合同（以下簡稱合同）,共同遵守。第一條 本合同期限經雙方協商一致，采取下列第 項形式：（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中，試用期自 年 月 日至 年 月 日。（二）無固定期限：自 18、年 月 日起。其中，試用期自 年 月 日至 年 月 日。（三）以完成一定工作任務為期限：自 年 月 日起至 時止。第二條 乙方的工作區域或工作地點為 第三條 乙方同意根據甲方工作需要，擔任 崗位(工種)工作，具體工作內容和要求是： 。 第四條 甲方安排乙方執行 （標準工時工作制度、綜合計算工時工作制度、不定時工作制度）工時制度。執行標準工時制度的，乙方每天工作時間不超過8小時，每周工作不超過40小時。每周休息日為 。 甲方安排乙方從事的崗位（工種）實行綜合計算工時工作制度或者不定時工作制度的，應當事先經勞動行政部門審批。第五條 甲方每月 日前以法定貨幣足額支付乙方工資。甲乙雙方約定，甲方按下列19、第 項方式支付乙方工資：（一）乙方執行計件工資，計件工資按 執行。（二）乙方執行計時工資，月工資為 元，其支付項目為 ，或按 執行。乙方的工資隨甲方的經濟效益上下浮動。具體的辦法為 。乙方在試用期的月工資為 元。甲方應向乙方提供當月發放工資的清單。第六條 乙方在婚假、喪假、探親假、 期間的工資支付標準為 。第七條 因甲方的原因停產或使乙方待工的，在一個工資支付周期內的，甲方應按上一個工資支付周期的工資標準（不包括加班工資、獎金以及特殊工作條件或環境下的津貼）支付乙方工資，超過一個工資支付周期的，甲方支付乙方的月生活費為 元或按 執行。 第八條 甲方支付乙方的加班工資的計算基數按以下第 項計算：20、（一）按本合同第五條約定的工資標準基數；（二）按甲方規章制度規定的計算基數；（三）按集體合同確定的計算基數。第九條 甲乙雙方對工資的其他約定 。第十條 甲乙雙方按國家和重慶市的規定參加社會保險。其中，乙方負擔的部分由甲方負責代扣代繳。第十一條 乙方患病或非因工負傷的醫療待遇按國家和重慶市有關規定執行。第十二條 乙方患職業病或因工負傷的待遇按國家和重慶市的有關規定執行。第十三條 甲方為乙方提供以下福利待遇 。第十四條 甲方根據生產崗位的需要，按照國家以及重慶市的有關勞動安全、職業衛生的規定為乙方配備必要的安全防護設施，發放必要的勞動保護用品。第十五條 甲方根據國家有關法律、法規，建立安全生產制度21、；乙方應當嚴格遵守甲方的勞動安全制度，嚴禁違章作業，防止勞動過程中的事故，減少職業危害。第十六條 甲方應當建立、健全職業病防治責任制度，加強對職業病防治的管理，提高職業病防治水平。第十七條 甲乙雙方在本合同有效期內經協商一致，可以變更本合同約定的內容。變更合同應采用書面形式，雙方各執一份。第十八條 甲乙雙方變更、續訂、解除、終止勞動合同應當依照中華人民共和國勞動合同法等相關法律、法規和重慶市有關規定執行。第十九條 甲方應當在解除或者終止本合同時，為乙方出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續。乙方應當按照甲方有關規定，辦理工作交接。甲方依法應當向乙方支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。第二十條 甲乙雙方約定的其他事項： 第二十一條 甲乙雙方因履行本合同發生勞動爭議，可以協商解決。協商不成的，可向甲方勞動爭議調解委員會申請調解；也可直接向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第二十二條 以下協議作為本合同的附件。1.培訓協議書2.保密協議書3.崗位協議書第二十三條 本合同未盡事宜或與國家和重慶市有關規定相悖的，按國家和重慶市有關規定執行。第二十四條 本合同一式叁份，甲乙雙方各執一份，存乙方檔案一份，具有同等法律效力。甲方（蓋 章） 乙方（簽字或蓋章） 年 月 日 法定代表人（主要負責人）或委托代理人（簽字或蓋章）年 月 日 年 月 日