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1、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制管理制度（原則等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的和依據(jù)為了保護公司貨幣資金的安全完整，防止舞弊行為，促進貨幣資金的有效使用和合理調(diào)度，根據(jù)中華人民共和國會計法、深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引、財政部頒布的內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，并結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司貨幣資金的收入、支付、保管、記錄、監(jiān)督檢查等行為，約束公司內(nèi)部涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的所有人員。3.相關(guān)文件 內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)、內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金2、銀行賬戶管理辦法、支付結(jié)算辦法、中華人民共和國票據(jù)法4.術(shù)語本制度所稱貨幣資金是指公司擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金，是指公司擁有的現(xiàn)鈔，包括人民幣現(xiàn)鈔和外幣現(xiàn)鈔；銀行存款，是指公司存入銀行或其他金融機構(gòu)的款項；其他貨幣資金，是指公司除現(xiàn)金、銀行存款以外的貨幣性質(zhì)的資金，包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。5.基本原則（1）嚴格職責分工，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。（2）建立以月度資金計劃為重點的資金收支計劃管理體系，對貨幣資金收支業(yè)務(wù)實行計劃控制。（3）實行集中的貨幣資金管理3、模式。（4）建立嚴格的貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部稽核制度。6.內(nèi)容與要求6.1資金管理體制管理模式根據(jù)公司資金集中管理的原則，公司對資金實行“日常支出按照月度資金計劃支付、特殊支出個案審批”的管理模式。賬號設(shè)置公司根據(jù)需要可以建立多個銀行賬號，其中只能建一個基本賬戶，其余為一般賬戶，新設(shè)立的賬戶必須經(jīng)總經(jīng)理審批。6.1.3日常支出的管理日常支出由財務(wù)信用部根據(jù)總經(jīng)理審批的月度資金計劃分解到各部門，各部門在審批分解的資金計劃總額內(nèi)，按規(guī)定程序辦理資金支付審批手續(xù)，財務(wù)處付款。6.1.4特殊支出管理各部門因特殊情況，導致計劃資金額度不足支出時，由各部門負責人向總經(jīng)理作專題報告，并經(jīng)總經(jīng)理審批并按規(guī)定程序辦理4、資金支付審批手續(xù)，財務(wù)處方能支付資金。6.2崗位分工與授權(quán)審批 貨幣資金收入定義貨幣資金收入業(yè)務(wù)是指公司通過銷售商品或者提供勞務(wù)等方式取得貨幣資金的行為，包括銷售商品、對外融資、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)等方式，公司的主要貨幣資金收入業(yè)務(wù)是銷售商品，其業(yè)務(wù)流程和控制程序見公司銷售和收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。貨幣資金支付業(yè)務(wù)的分類（1）按是否屬于計劃開支范圍分，分為計劃內(nèi)支付、計劃外或超計劃支付。（2）按支付金額大小分，分為小額支付（1萬元以下，含1萬元）、一般支付（1萬元至10萬元，含10萬元）、大額支付（10萬元以上）。（3）按支付性質(zhì)分，分為資本性支付（包括購建固定資產(chǎn)支出、無形資產(chǎn)和對外投資等支出）和收益性支5、出（包括購買原材料支出、人工支出、稅費等支出）。貨幣資金支付業(yè)務(wù)一般流程（1）流程圖如下所示：申請部門審批人財 務(wù) 部 門申請人主管稽核員出納員記 賬付款申請 單審核審批稽核現(xiàn)金銀行存款記賬付款核對總賬明細賬記賬（2）業(yè)務(wù)流程控制要求業(yè)務(wù)操作操作人控 制 要 求備注1、支付申請用款經(jīng)辦人（1）填寫付款申請單，注明款項的用途、金額、預算、支付方式等；（2）附相關(guān)附件：計劃、發(fā)票、入庫單等。需經(jīng)股東大會、董事會批準的事項，必須附有股東大會決議、董事會決議；（3）由經(jīng)管部門的經(jīng)管人員辦理申請；（4）3000元以上現(xiàn)金支付提前一天通知財務(wù)部門。2、支付審批申請部門主管（1）核實該付款事項的真實性，對該6、項付款金額合理性提出初步意見；（2）對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審核；（3）對不真實的付款事項拒絕審核。核決人（1）在自已核決權(quán)限范圍內(nèi)進行審批；（2）對超過核決權(quán)限范圍的付款事項審核后轉(zhuǎn)上一級核決人審批；（3）對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審批；（4）對不符合規(guī)定的付款拒絕批準。3、支付復核稽核員（1）復核制單員的賬務(wù)處理是否正確；（2）對制單員復核的內(nèi)容再復核；（3）付款單位是否與發(fā)票一致；（4）復核后直接交出納辦理支付。4、辦理支付出納（1）對付款憑證進行形式上復核：付款憑證的所有手續(xù)是否齊備；付款憑證金額與附件金額是否相符。付款單位是否與發(fā)票一致；（2）出納不能保管所有預留銀行印鑒；（3）現(xiàn)金支7、付有另人復點或至少復點兩次；開出的銀行票據(jù)有另人復核；（4）非出納人員不得接觸庫存現(xiàn)金和空白票據(jù)；（5）付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。5、核對主管會計（1）總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對；（2）總賬與明細賬相對；（3）編制銀行存款調(diào)節(jié)表，對未達賬核實，并督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)處理完畢；（4）與銀行定期核對余額和發(fā)生額；（5）每月不定期對現(xiàn)金抽點兩次。6.2.4相關(guān)機構(gòu)在貨幣資金業(yè)務(wù)中的主要職責權(quán)限 （1）總經(jīng)理主要職權(quán)如下：審批月度資金計劃； 審批計劃外資金的支付；負責預付款、單筆50萬元以上的結(jié)算款、各部門副部長及以上費用報銷支付的終審權(quán)；聽取財務(wù)部月度資金計劃的執(zhí)行情況，作出評價和獎懲8、決定。（2）財務(wù)部門負責在審批的月度資金計劃的基礎(chǔ)上，分解平衡各部門的月度資金支付總額。負責按批準的月度資金計劃，對貨幣資金進行集中管理。負責單筆50.00萬元以下結(jié)算款和各部門副部長以下人員費用報銷和支付的終審權(quán)； 負責貨幣資金業(yè)務(wù)的收入、支出、保管、記錄、稽核等日常管理。負責定期分析月度資金執(zhí)行情況，計算偏差，分析原因，提出糾正措施，向總經(jīng)理匯報。（3）用款部門根據(jù)分管范圍，編制月度資金計劃草案，提交財務(wù)部門匯總申報。根據(jù)經(jīng)批準的月度資金計劃，按各自分管的范圍，提出用款申請。按規(guī)定取得合法的發(fā)票和其他原始憑證，經(jīng)驗收合格后，及時辦理報銷手續(xù)。（4）審計專員負責貨幣資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的9、監(jiān)督檢查，并向公司總經(jīng)理匯報。6.3現(xiàn)金和銀行存款控制貨幣資金業(yè)務(wù)職務(wù)分離制度財務(wù)部門負責貨幣資金收入、支付和保管業(yè)務(wù)的控制，實行貨幣資金業(yè)務(wù)職務(wù)分離制度。（1）貨幣資金收付及保管只能由經(jīng)授權(quán)批準的出納員負責處理，其他職員不得接觸支付現(xiàn)金。（2）出納員負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，不得兼管總賬、稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)的核算工作。（3）負責應(yīng)收賬款的職員不能同時負責現(xiàn)金收入賬的工作；負責應(yīng)付賬款的職員不能同時負責現(xiàn)金支出賬的工作。（4）保管支票簿的職員不能同時負責現(xiàn)金支用賬和調(diào)整銀行存款賬。（5）負責調(diào)整銀行存款賬的職員應(yīng)同負責銀行存款賬、現(xiàn)金支出賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付10、款項的職員分離。（6）貨幣資金支出審批人應(yīng)同出納員、支票保管員和記賬員分離。6.3.2出納業(yè)務(wù)控制制度。（1）嚴格控制現(xiàn)金支付范圍，減少直接使用現(xiàn)金支付，根據(jù)國務(wù)院現(xiàn)金管理條例及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)金支付限于下列范圍：職工工資及工資性津貼；個人勞動報酬；支付給個人的各種獎金；各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人其他支出；向個人購買物資支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；結(jié)算起點以下的零星支出（結(jié)算起點定為1000元）；其他確需支付現(xiàn)金的支出。除前款規(guī)定的范圍以外，貨幣資金支付應(yīng)當使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。（2）嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額，庫存現(xiàn)金超過限額的，財務(wù)部門應(yīng)當及時送存銀行。（3）財務(wù)部門要11、加強現(xiàn)金的安全控制，庫存現(xiàn)金由出納集中存放于保險箱，出納員到銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金，數(shù)額較大的，應(yīng)由兩人以上派車前往，以保證安全。（4）出納員每天工作結(jié)束時要清點現(xiàn)金，核對賬目，做到日清月結(jié)，財務(wù)部門負責人進行不定期檢查。（5）庫存現(xiàn)金月末進行定期盤點，財務(wù)部門負責人還可以進行不定期抽查盤點，由財務(wù)負責人或其委派人員監(jiān)盤，通過庫存現(xiàn)金盤點表(見附件二)記錄盤點過程和內(nèi)容，并由盤點人、監(jiān)盤人、復核人簽章，如果有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報銷的原始憑證，應(yīng)當在盤點表中注明。盤點差異應(yīng)予及時追查原因，凡是查明了原因的，根據(jù)實際情況進行會計調(diào)整，如果不能查明原因，屬于長款的，經(jīng)公司財務(wù)負責人12、審批后，按規(guī)定計入營業(yè)外收入，屬于短款的，應(yīng)當追究相關(guān)人員責任，正常情況應(yīng)當由責任人賠償。建立現(xiàn)金收入控制制度。（1）收款業(yè)務(wù)流程 承辦部門開票員出納稽核員記賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理辦理收款前手續(xù)開票收款備查案日記賬稽核核對記賬總 賬明細賬（2）業(yè)務(wù)流程控制要求：業(yè)務(wù)操作操作人控 制 要 求1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理業(yè)務(wù)承辦人（1）按公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)程業(yè)務(wù)進行商洽、簽訂合同等；（2）按公司授權(quán)，由被授權(quán)人批準交易價格、折扣方式及比例等；（3）與財務(wù)部門商定或根據(jù)財務(wù)部門規(guī)定確定結(jié)算方式和付款期；（4）開具業(yè)務(wù)憑單如發(fā)貨單等并送交發(fā)票員開票。2、開具發(fā)票開票員（1）按公司規(guī)定領(lǐng)用、保管發(fā)票和收據(jù)；（2）開具規(guī)范，填13、寫內(nèi)容完整，內(nèi)容真實；（3）發(fā)票開具后，由另一人審核；（4）下班前匯總、打印收據(jù)、發(fā)票開具清單，并附記賬聯(lián)報送銷售會計；（5）發(fā)票聯(lián)、稅務(wù)抵扣聯(lián)移送業(yè)務(wù)承辦人，并辦理簽收手續(xù)。3、辦理收款前手續(xù)業(yè)務(wù)承辦人（1）催收應(yīng)收款項；（2）通知交款人付款：告知交款人到財務(wù)部門交款；受理結(jié)算票據(jù)或告知交款人到銀行進賬；辨別真假。（3）登記結(jié)算票據(jù)受理登記簿，向財務(wù)部門移交結(jié)算票據(jù)并辦理移交手續(xù)。收款出納（1）接受業(yè)務(wù)承辦人移交的結(jié)算票據(jù)；（2）對受理的結(jié)算票據(jù)難辨其真?zhèn)螘r，及時送交銀行鑒別；（3）登記結(jié)算登記簿，妥善保管結(jié)算票據(jù)；（4）辦理銀行票據(jù)結(jié)算或貼現(xiàn)手續(xù)；（5）驗證收取現(xiàn)金并送交銀行；（6）將收款14、通知單送交制單員，告知相關(guān)部門；（7）編制收款周報表，分送相關(guān)部門；（8）收款后在收款憑證及附件上蓋上“收訖”章。稽核稽核員（1）復核制單員的賬務(wù)處理是否正確；（2）對制單員復核的內(nèi)容再復核；（3）抽查核實收款憑證與對賬單等是否相符。記悵會計電算系統(tǒng)在憑證稽核后自動記賬核對主管會計（1）總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對；（2）總賬與明細賬相對；（3）編制銀行存款調(diào)節(jié)表，對未達賬核實，并督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)處理完畢；（4）與銀行定期核對余額和發(fā)生額；（5）每月不定期對現(xiàn)金抽點兩次。（3）出納管理要求財務(wù)部門出納負責現(xiàn)金的收取，除特殊情況（如業(yè)務(wù)在外地發(fā)生、或事先得到財務(wù)部門的同意并授權(quán)代收）外，其他任15、何部門或個人不得擅自出具收款憑證或白條收取款項。出納不得同時擔任開票業(yè)務(wù)，出納在收款時應(yīng)仔細核對開票員開具的發(fā)票或收據(jù)與收取的現(xiàn)金是一致。各種收款發(fā)票或收據(jù)應(yīng)當事先連續(xù)編號。每天營業(yè)結(jié)束，出納匯同開票員清點當天開出的所有發(fā)票和收據(jù)并根據(jù)合計數(shù)登記現(xiàn)金日記賬。清點時，如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票或收據(jù)有缺號現(xiàn)象，應(yīng)立即報告財務(wù)部門負責人，并調(diào)查原因。現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存銀行，不得從現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金。建立匯款單收入控制制度（1）財務(wù)部門安排專門職員負責匯款單的收取，除特殊情況（如業(yè)務(wù)在外地發(fā)生、或事先得到財務(wù)部門的同意并授權(quán)代收）外，其他任何部門或個人不得代收匯款單。（2）該職員設(shè)立“匯款單登記簿”記錄收到16、的全部匯款單，在匯款單上加蓋“只限存款用”的戳記交由出納員辦理進賬，同時通知應(yīng)收款項核算人員，作相應(yīng)會計處理。建立票據(jù)收入控制制度（1）財務(wù)部門安排專門職員負責票據(jù)（包括銀行匯票、商業(yè)匯票、支票、銀行本票）的收取，除特殊情況（如業(yè)務(wù)在外地發(fā)生、或事先得到財務(wù)部門的同意并授權(quán)代收）外，其他任何部門或個人不得代收票據(jù)。（2）該職員設(shè)立“應(yīng)收票據(jù)登記簿”記錄收到的全部票據(jù)，在票據(jù)上加蓋“只限存款用” 的戳記后交由出納員保管，同時通知應(yīng)收款項核算人員，作相應(yīng)會計處理。（3）該職員應(yīng)當持應(yīng)有懷疑態(tài)度嚴格審查票據(jù)的真實性、合法性，通過詢問銀行專業(yè)人員，并電話或致電致函詢問出票人、承兌人等方式予以確認，在確17、認前不得發(fā)貨或支付對價。一般不接受商業(yè)承兌匯票的支付方式，不接受尚未承兌的票據(jù)。（4）出納應(yīng)當在票據(jù)的提示付款期內(nèi)及時辦理提示付款手續(xù)，收款后通知登記票據(jù)簿的職員在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”上予以注銷。（5）票據(jù)到期被拒絕付款、承兌人或付款人死亡、破產(chǎn)、逃匿的，應(yīng)當在法定的追索期內(nèi)，及時向背書人、出票人以及其他票據(jù)債務(wù)人行使追索權(quán)，防止因疏忽造成公司損失。（6）票據(jù)經(jīng)財務(wù)部門負責人批準后，可以用作支付手段背書轉(zhuǎn)讓和貼現(xiàn)，由出納辦理背書手續(xù)，并通知登記票據(jù)簿的職員在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”上予以記載。（7）商業(yè)承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓和貼現(xiàn)后，出納應(yīng)當關(guān)注票據(jù)承兌人或付款人實際付款情況，承兌人或付款人實際付款后，通知18、登記票據(jù)簿的職員在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”上予以注銷。（8）嚴禁收款不入賬和私設(shè)小金庫。6.3.6建立貨幣資金支付控制制度（1）支付流程與控制支付申請。用款部門或個人根據(jù)各自的分管范圍，提前向?qū)徟颂峤粫尕泿刨Y金支付申請，支付申請書使用公司統(tǒng)一印制的申請表格（見附件一、二、三），表格中應(yīng)當注明用款部門或個人、款項用途、本次支取金額、支付方式等內(nèi)容，并附有效的合同或相關(guān)證明。支付審批。計劃內(nèi)的支付審批一般原則為：各部門副部長以下人員經(jīng)辦的小額支付由財務(wù)部門審批，各部門副部長及以上人員的資金支付由總經(jīng)理審批；供應(yīng)部支付的采購結(jié)算款單筆在50.00萬元以下的由財務(wù)部審批，支付采購結(jié)算款單筆在50.00萬19、元以上的由總經(jīng)理審批，支付的采購預付款一律由總經(jīng)理審批；工程部支付的工程進度款一律由總經(jīng)理審批，工程結(jié)算款和質(zhì)保證金單筆在50.00萬元以下的由財務(wù)部審批，單筆超過50.00萬元的由總經(jīng)理審批；大額資本性支付或?qū)ν馔顿Y由公司董事會最終審批或其授權(quán)公司總經(jīng)理審批。禁止采用劃整為零的方式，降低審批級次。同一項合同分階段支付的，或者某一整體交易行為簽訂了多個合同的，應(yīng)按整個合同金額大小或整體交易金額大小劃分審批權(quán)限。一般不得支付不符合月度資金計劃的支付項目，確有必須的，應(yīng)先向總經(jīng)理書面匯報并審批后，在按上述程序申請和審批。支付復核。財務(wù)部門負責人或其授權(quán)人員對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核支20、付范圍、審批程序和權(quán)限是否正確，手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊備，金額是否計算準確，支付方式是否妥當?shù)取秃藷o誤后，交由出納人員辦理。對復核不符的支付申請，復核人有權(quán)要求審批人重新審批或要求申請人補正。支付辦理。出納人員應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤后的支付申請，按照國務(wù)院現(xiàn)金管理條例和中國人民銀行支付結(jié)算辦法的相關(guān)規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)。（2）支付款項時，財務(wù)部門經(jīng)供應(yīng)商同意，應(yīng)當積極使用票據(jù)結(jié)算方式，尤其是非即期的商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式，以推遲資金占用。（3）出納設(shè)立“應(yīng)付票據(jù)登記簿” 登記已簽發(fā)的票據(jù)，并隨時跟蹤票據(jù)到期情況和銀行賬戶資金情況，防止到期票據(jù)無款支付。（4）公司使用商業(yè)匯票、委托收款、托收21、承付等方式付款時，出納應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)交核算人員，并與核算人員追蹤相關(guān)合同履行情況，及時敦促相關(guān)人員作出付款或拒付的決定，防止不符合付款條件的，被執(zhí)行默認付款。6.3.7賬戶管理（1）公司按照中國人民銀行銀行賬戶管理辦法和支付結(jié)算辦法的規(guī)定，加強銀行賬戶的管理，嚴格按規(guī)定在銀行開立賬戶，辦理存款、取款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。公司銀行賬戶按規(guī)定分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶用于辦理公司日常結(jié)算和現(xiàn)金收付，公司的工資、獎金等現(xiàn)金的支取，只能通過基本存款賬戶辦理。只能在一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款賬戶，不得在多家銀行開立基本存款賬戶。一般存款賬戶是公22、司在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存，可以通過該等賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存，不得辦理現(xiàn)金支取。不得在同一家銀行的幾個分支機構(gòu)開立一般存款賬戶。臨時存款賬戶是公司因臨時經(jīng)營活動開立的賬戶，可以通過該等賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。專用存款賬戶是公司因特殊用途需要開立的賬戶。（2）開立和注銷銀行賬戶由公司總經(jīng)理審批，未經(jīng)批準不得開立銀行賬戶。（3）財務(wù)部門負責人每年應(yīng)至少清理一次銀行賬戶開立情況，對已不需要的臨時賬戶、長期未使用賬戶，應(yīng)予及時注銷，并將清理結(jié)果報告公司總經(jīng)理。（4）公司在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時應(yīng)當遵守銀行結(jié)算紀律，不簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票，不簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易或23、債權(quán)債務(wù)的票據(jù)，不無理拒付。（5）銀行存款每月至少對賬一次，財務(wù)部門應(yīng)安排出納以外的第三人核對銀行存款余額，并由其直接從銀行取得銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對相符。如有調(diào)節(jié)不符的，應(yīng)查明原因，及時報批處理。6.4空白票據(jù)和印章控制財務(wù)部門負責與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的票據(jù)和結(jié)算憑證的管理控制。與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的票據(jù)是指支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票，與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的結(jié)算憑證是指公司從銀行領(lǐng)購的由銀行統(tǒng)一印制的解訖通知、進賬單等結(jié)算憑證。建立空白票據(jù)和結(jié)算憑證的購買、保管、使用、注銷控制制度。（1）公司使用的票據(jù)和結(jié)算憑證均從銀行領(lǐng)購，不得自行印制，出24、納設(shè)立“空白票據(jù)登記簿”記錄空白票據(jù)的購買、使用、注銷情況，并由其負責辦理空白票據(jù)的購買、保管、使用、注銷事宜，出納應(yīng)將空白票據(jù)和結(jié)算憑證妥為保管在保險箱中。（2）空白票據(jù)和結(jié)算憑證的領(lǐng)購，由財務(wù)部門負責人審批，未經(jīng)批準不得購買。（3）按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理支付審批后，票據(jù)方可簽發(fā)使用，票據(jù)必須明確載明受款人和金額，不得簽發(fā)無受款人和金額的票據(jù)。作為付款依據(jù)的原始憑證，票據(jù)簽發(fā)后，加蓋“付訖”章。（4）任何有文字和數(shù)字更改的票據(jù)應(yīng)予作廢，作廢票據(jù)必須加蓋“作廢”章，并與相應(yīng)存根保管一處。（5）財務(wù)部門負責人或授權(quán)人員每月應(yīng)至少檢查一次票據(jù)和結(jié)算憑證的購買、使用、保管、登記情況，不符事項應(yīng)予及時25、糾正和追查。建立與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的印鑒控制制度。（1）財務(wù)部門負責人或其指定人員負責保管財務(wù)專用章，個人名章由本人或其授權(quán)人員保管，印章保管負責人應(yīng)予妥為控制，防止未經(jīng)同意的使用。（2）結(jié)算業(yè)務(wù)只能使用財務(wù)專用章及其他預留銀行的印鑒，不得使用包括單位公章在內(nèi)的其他任何印章辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。（3）在任何情況下，禁止一人保管支付款項所需要的所有印章，嚴禁在空白票據(jù)和結(jié)算憑證上先行簽章。6.5貨幣資金收支計劃、記錄及報告6.5.1公司的貨幣資金收支計劃由財務(wù)科長負責匯總、編制、報審和下達；（1）公司各部門及用款單位每月月度終了前3天向財務(wù)部門報送資金收支計劃；（2）財務(wù)科長每月月度終了前一天將公司26、各部門及用款單位的收支計劃匯總，報財務(wù)部長；（3）財務(wù)部長對收支計劃進行綜合平衡并報總經(jīng)理批準；（4）公司出現(xiàn)重大資金調(diào)度，由總經(jīng)理主持召開資金調(diào)度會，平衡調(diào)度資金；（5）財務(wù)部長根據(jù)批準的資金收支計劃下達各部門及用款單位。6.5.2公司資金計劃的安排、調(diào)整及審批（1）公司資金使用由財務(wù)部長根據(jù)資金收支計劃予以安排，并按本制度規(guī)定的審批權(quán)限予以審批。（2）資金收支計劃不能實現(xiàn)時，由財務(wù)部門部長會同相關(guān)部門查明原因。由財務(wù)部長提出調(diào)整計劃報總經(jīng)理批準。（3）資金使用部門出現(xiàn)追加付款事項，需要追加支出計劃，必須提前3天提出資金支出增加計劃，報財務(wù)經(jīng)理審核，由財務(wù)經(jīng)理提出調(diào)整計劃報財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)27、理批準。6.5.3貨幣資金報告出納人員每天下班前必須將當日發(fā)生的貨幣收支業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額報告財務(wù)經(jīng)理，每周完了的次周星期一向財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理報送貨幣資金變動情況表。6.6損失責任：（1）付款申請人，虛構(gòu)事實或夸大事實使公司受到損失，負賠償責任并承擔其他責任；（2）部門主管審核付款申請，未查明真實原因或為付款申請人隱瞞事實真相或與付款申請人共同舞弊，使公司受到損失，負連帶賠償或賠償責任，并承擔其他責任；（3）審批人超越權(quán)限審批、或明知不真實的付款予以審批或共同作弊對公司造成損失，負連帶賠償責任或賠償責任，并承擔其他責任；（4）制單員、稽核員、出納員，對明知手續(xù)不健全或明知不真實的付款予28、以受理或共同舞弊，使公司受到損失，負連帶賠償責任或賠償責任，并承擔其他責任。（5）出納未按時清理票據(jù)，票據(jù)到期未及時兌現(xiàn)造成損失，由出納承擔賠償責任。（6）由于未遵守國家法律、法規(guī)和銀行的有關(guān)規(guī)定，致使公司產(chǎn)生損失或責任，由責任人承擔損失或責任，由其上一級主管承擔連帶責任。 承擔其他責任是指承擔行政責任和刑事責任。6.7監(jiān)督檢查6.7.1公司審計專員負責對貨幣資金收付業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查，主要包括：（1）貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位和人員設(shè)置情況。重點檢查貨幣資金業(yè)務(wù)職務(wù)分離制度執(zhí)行情況。（2）貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出審批手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。（3）票據(jù)控制制度情況。重點檢查票據(jù)的購買、使用、保管手續(xù)是否健全，票據(jù)保管是否存在漏洞。（4）印章控制情制度情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需要的全部印章由一人保管的現(xiàn)象或印章失去控制的現(xiàn)象。6.7.2審計檢查方式審計專員對貨幣資金收付的監(jiān)督檢查采用定期和不定期相結(jié)合的方式，每年至少進行一次全面檢查，并提出書面檢查報告，檢查報告應(yīng)當包括前述檢查內(nèi)容，檢查報告必須明確各相關(guān)部門和人員在執(zhí)行貨幣資金收付業(yè)務(wù)中是否存在違反程序、超越權(quán)限或疏于職責的行為，并提出處理意見。7.附則7.1本制度由公司財務(wù)部門負責解釋。7.2本制度在總經(jīng)理辦公會討論通過、董事會批準后，自發(fā)布之日起施行。