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公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度.doc
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內(nèi)部控制
上傳人:yua****ong 編號(hào):967865 2024-09-03 11頁(yè) 42.04KB

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1、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): xx有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度 1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員職責(zé) 1.1根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。 1.2其他部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中做到: (1) 嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度(2) 按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén) (3) 提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料(4) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算 (5) 確保本部門(mén)所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資安全、完整 (2、6) 接受財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)會(huì)工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督 1.3財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過(guò)程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括: (1)出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會(huì)計(jì)不得兼任出納.出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必須由財(cái)務(wù)主管人員指定。(2)出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作(3)出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任 (4)會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、保管等3、工作 1.4財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專(zhuān)職或兼職的稽核人員稽核人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國(guó)家及上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算之內(nèi) (2)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備(3)審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿記錄相符(4)稽核人員應(yīng)由財(cái)會(huì)主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會(huì)崗位責(zé)任制中予以明確 1.5 財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位職責(zé)(1) 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全4、面負(fù)責(zé)總公司財(cái)務(wù)工作,管理監(jiān)督指導(dǎo)公司總部以及下屬單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格管理派駐下屬各單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管人員;嚴(yán)格執(zhí)行稅法,協(xié)調(diào)好公司與銀行、稅務(wù)、工商等部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系以及公司內(nèi)部各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系;負(fù)責(zé)辦理融資的一切手續(xù),并監(jiān)督實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預(yù)算和成本標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章管理,所有內(nèi)外文件通知、報(bào)告等資料,需使用印章時(shí),須報(bào)總經(jīng)理同意;負(fù)責(zé)全公司報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核;負(fù)責(zé)安排撥付生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金;負(fù)責(zé)辦理企業(yè)經(jīng)營(yíng)性證件年審等手續(xù),辦理使用后交辦公室統(tǒng)一保管;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2) 出納崗位職責(zé) 按照會(huì)計(jì)制度要求和現(xiàn)金管理?xiàng)l例進(jìn)行貨幣資金的管理5、,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)遞交的收付款憑證進(jìn)行審核,并辦理收付款業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)貨幣資金管理,開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票并辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);準(zhǔn)確及時(shí)核算貨幣資金,每周末按時(shí)編制貨幣收支動(dòng)態(tài)報(bào)表;負(fù)責(zé)與銀行的票據(jù)交換,根據(jù)收付款項(xiàng)填制相應(yīng)單據(jù)送交銀行,及時(shí)將銀行結(jié)算完畢的單據(jù)取回,做到當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日交換完畢,并及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員處理;負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)賬工作及未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記工作;負(fù)責(zé)貨幣資金的安全完整,防止貨幣資金和票據(jù)的丟失;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3) 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位職責(zé) 按照會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,按會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行總分類(lèi)賬的核算,按時(shí)督促各明6、細(xì)賬與總賬核對(duì),保證賬賬相符;負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;督促管理會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,對(duì)所有的記賬憑證督促按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理,年終決算后,組織主辦會(huì)計(jì)將全年的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料收集齊全、整理分類(lèi)、統(tǒng)一編號(hào)后移交會(huì)計(jì)檔案室存檔;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理;負(fù)責(zé)公司職工工資、通信費(fèi)、福利待遇的核算發(fā)放;負(fù)責(zé)定期組織主辦會(huì)計(jì)清理備用金賬戶;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4) 主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)蠶桑基地的成本核算,外購(gòu)材料報(bào)銷(xiāo)、庫(kù)存物資的分配結(jié)轉(zhuǎn);對(duì)外購(gòu)原材料的原始單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始發(fā)票和入庫(kù)單辦理報(bào)銷(xiāo)和轉(zhuǎn)賬手續(xù);定期對(duì)原材料庫(kù)房進(jìn)行稽核;加強(qiáng)成本核算管理的基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放情況匯總結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用和成本以及員7、工養(yǎng)老保險(xiǎn)的賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬的核算管理;月末根據(jù)總賬和明細(xì)賬分類(lèi)的記錄,進(jìn)行賬賬和賬實(shí)的核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤;定期對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款進(jìn)行清理核對(duì),對(duì)已銷(xiāo)售產(chǎn)品貨款積極進(jìn)行催收;每月負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理和分類(lèi)保管工作,年終按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要求定點(diǎn)存放,妥善保管;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5) 世煌公司主辦會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)兼稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)世煌公司的一切賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算工作,工作職責(zé)按實(shí)體主辦會(huì)計(jì)工作職責(zé)執(zhí)行;負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算工作;貨物保管離境后,配合貿(mào)易部門(mén)及時(shí)制作外銷(xiāo)發(fā)票,憑發(fā)票及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)裕邑公司、世煌公司、重磅絹絲綢公司的納稅申報(bào);開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)8、品收購(gòu)發(fā)票;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(6) 蠶繭公司監(jiān)管會(huì)計(jì)兼統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé) 根據(jù)公司情況按時(shí)向統(tǒng)計(jì)局報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;做好桑蠶收購(gòu)監(jiān)督管理工作,及時(shí)報(bào)送蠶繭收購(gòu)實(shí)際收支報(bào)表,確保蠶繭收購(gòu)資金及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;提供每季蠶繭收購(gòu)的基礎(chǔ)資料,配合稅務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票;配合公司相關(guān)部門(mén)完成對(duì)目標(biāo)單位的目標(biāo)考核;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(7) 工資核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)及統(tǒng)計(jì)及銀行外勤工作崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法,負(fù)責(zé)全公司職能科室人員的工資,績(jī)效工資的核算及代扣款的計(jì)算工資;根據(jù)當(dāng)月工資發(fā)放情況匯總結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用和成本;負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的計(jì)算和代扣代繳;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明9、細(xì)賬的核算管理;定期組織、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)技改、技措項(xiàng)目進(jìn)行管理和核算;負(fù)責(zé)對(duì)公司成本費(fèi)用開(kāi)展全面預(yù)算管理;負(fù)責(zé)對(duì)獨(dú)立實(shí)體和承包單位的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);及時(shí)辦理各項(xiàng)銀行轉(zhuǎn)賬和匯兌業(yè)務(wù),配合出納員做好現(xiàn)金提取工作;按月收集經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。(8) 獨(dú)資公司派駐會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé) 在實(shí)體經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)職能全面負(fù)責(zé)實(shí)體的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制工作;強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,實(shí)施預(yù)算管理;完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審簽制度;協(xié)助實(shí)體負(fù)責(zé)人做好經(jīng)營(yíng)管理工作;按月向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,定期接受公司審計(jì);做好與當(dāng)10、地稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)銜接工作;完成公司財(cái)務(wù)部及實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。(9) 實(shí)體出納員崗位職責(zé)按照會(huì)計(jì)制度要求和現(xiàn)金管理?xiàng)l例進(jìn)行貨幣資金的管理,審核會(huì)計(jì)遞交的收付款憑證;負(fù)責(zé)貨幣資金管理;積極督促借款責(zé)任人辦理報(bào)銷(xiāo)入賬;負(fù)責(zé)與銀行的票據(jù)交換;負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)賬工作及未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作;負(fù)責(zé)辦理各種貸款及展期手續(xù),倒還逾期貸款要及時(shí);負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記工作。(10) 派駐實(shí)體核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 按規(guī)定 1.5財(cái)會(huì)主管人員必須符合以下條件: (1)堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn).(2)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。 (311、)除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。 (4)熟悉會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。 (5)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。 財(cái)務(wù)主管人員的任免,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)人事、財(cái)會(huì)部門(mén)批準(zhǔn)。 1.6會(huì)計(jì)人員必須符合以下條件: (1)具備中專(zhuān)以上財(cái)會(huì)學(xué)歷和必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格且持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。 (2)熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。 (3)已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。(4)堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。 (5)具有良好的身體素質(zhì)。 1.7任(聘)用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員12、的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)會(huì)主管人員。財(cái)會(huì)主管人員的直系親屬不得在財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。 1.8財(cái)務(wù)工作交接手續(xù)財(cái)會(huì)主管人員、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。 2.會(huì)計(jì)處理程序 2.1采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理: 經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)-會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證-稽核人員13、審核-財(cái)務(wù)主管審核-出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫(kù)存現(xiàn)金日記帳-帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類(lèi)帳、總帳,期末,將總帳與庫(kù)存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類(lèi)帳的余額核對(duì)相符-根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 2.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國(guó)家統(tǒng)會(huì)計(jì)制度和鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求取得或填制原始憑證。 (1)內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。 (2)收單位是否為正確(3)收據(jù)、發(fā)票種類(lèi)是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫(xiě)金額是否相符 (4)剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫(xiě)金額相符。限額發(fā)票的填寫(xiě)余額是否超過(guò)最高限額 (5)發(fā)票是否有14、稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專(zhuān)用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。 (6)收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。 (7)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無(wú)明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對(duì)方公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的明細(xì)表。 經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 2.3制證人員的審核制證人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算、合同等,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。 制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)內(nèi)容失真憑證的處理方法制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,15、并向財(cái)會(huì)主管人員報(bào)告;財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)會(huì)主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)報(bào)告。 制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)對(duì)不完整憑證的處理方法制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。 根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。 3.貨幣資金的管理 3.1貨幣資金必須集中由財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)管理所有貨幣資金收文都必須納入財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)核算。其他任何部門(mén)未經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開(kāi)具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金16、庫(kù)”。 3.2銀行帳戶的開(kāi)立標(biāo)準(zhǔn)銀行帳戶的開(kāi)立必須符合中國(guó)人民銀行銀行帳戶管理辦法以及上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得開(kāi)設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。 3.3貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算依據(jù)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按現(xiàn)金管理暫行條例、支付結(jié)算辦法、票據(jù)法等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。 (1)銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫(xiě)明用途、不得超限額提取備用金。財(cái)務(wù)部門(mén)必須配備帶有報(bào)警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時(shí)必須使用。到銀行存取款時(shí),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\?chē)接送規(guī)定。即:一萬(wàn)元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須派專(zhuān)車(chē)接17、送,十萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須專(zhuān)車(chē)接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。 (2)付款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開(kāi)具收款收據(jù)。(3)出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫(kù);收妥現(xiàn)金入庫(kù)后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。 (4)各主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、并簽章。 (5)制證人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。 (6)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)代發(fā)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。 (7)各18、部門(mén)應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財(cái)會(huì)部門(mén),到時(shí)不交或遲交的要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財(cái)會(huì)部門(mén)的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件。 (8)銀行對(duì)帳單必須由開(kāi)戶銀行提供并加蓋開(kāi)戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。 (9)財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、并將抽查結(jié)果記入庫(kù)存現(xiàn)金抽查簿、銀行存款抽查簿。 4資產(chǎn)管理 4.1產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置 產(chǎn)購(gòu)建的計(jì)劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種資金來(lái)源,都應(yīng)納入計(jì)劃管理,沒(méi)有路局或授權(quán)單位計(jì)劃,不得進(jìn)行購(gòu)建。對(duì)部、局下達(dá)的投資計(jì)劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計(jì)劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。 4.2固定資產(chǎn)報(bào)廢 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。 5建議財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善,需要改進(jìn)。(1) 財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)權(quán)利不清晰,設(shè)置不完善。(2) 現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度不完善,需要改進(jìn)。(3) 現(xiàn)有的會(huì)計(jì)政策不完善,需要改進(jìn)。
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