農村信用社內控及執行力突查管理制度.doc
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1、農村信用社內控及執行力突查管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、檢查目的 為提高審計效果和質量,適時發現轄內信用社內控管理中存在的風險,有效防范和控制信用社各項工作操作風險,切實提高會計、柜員等業務質量,遏制農村信用社違規違法案件的發生,確保農村信用社各項工作穩步健康發展,特制訂本檢查方案。 二、檢查對象 各信用社、營業部、分社、儲蓄所和聯社清算中心。 三、檢查內容 (一)會計出納管理方面1、現金管理方面(1)柜員現金管理。賬款是否相符,有無白條抵庫、空庫或挪用庫款現象;是否存在庫存現金過大、長期超限額現象;2、柜員休假時是否辦理尾箱交接或將現金箱全額上繳;是否離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管,被他人利用盜取現金。(2)現金調撥管理。柜員間尾箱現金調撥、上繳、領用時,是否按規定辦理。(3)查庫管理。查庫人員是否履行職責,有無代查代登現象,查庫次數是否符合要求;營業終了,是否執行款箱換人復點核查制度。(4)大額現金、假幣管理。大額現金支取、可疑支付是否按制度審批登記上報;發現反洗錢或可疑支付是否按要求及時上報;發現假幣是否按規定處理。2、存放款項及往來賬管理方面。對近期三個月的存放款項的往來賬采取上門核對、逐筆勾對賬務往來賬,檢查是否異常資金變動,是否賬賬相符;檢查一年的對賬單是否齊全,是否按要3、求換人進行對賬;約期存款、通知存款是否經聯社審批;往來業務是否有異常情況,是否有利用未達、空收空付搞造假活動; 3、應付賬款方面。是否將正常業務引入其他應付款科目核算列支;是否將截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬是否正確、內容是否真實;表內外應收未收利息是否逐戶建立分戶賬,核算是否正確、真實;股金分紅是否合法合規,有無超比例分紅現象。4、應收賬款方面。其他應收款是否經過審批,有無隨意列支現象;對大額及長期掛賬的應收款是否及時清理、催收;有無利用其他應收款套取現金現象。(二)印、押、證、卡管理方面1、重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬薄是否相符,是否納入表外核算;是否執行“印4、證分管、印押分管”的原則;是否入庫保管;是否按順序使用,銷號是否及時,對無法聯動銷號的否進行手工銷號處理,是否有跳號使用現象;作廢的重要空白憑證是否隨當日傳票裝訂,金農卡作廢是否上繳;對撤并網點的重要空白憑證是否及時清理上繳;重要空白憑證是否按規定進行定期、不定期檢查。 2、有價單證管理。有價單證賬實是否相符,是否入庫保管,是否有未納入表外核算的有價單證;是否堅持“賬證分管”原則,需要加蓋印章的有價單證是否實行“印證分管”;有價單證登記簿是否按規定登記。3、柜員(卡)管理方面(1)柜員卡管理。柜員卡管理是否符合要求,是否納入重要空白憑證管理;是否存在一人多卡或一卡多人現象;柜員離柜(崗)時是否5、收起柜員卡并妥善保管;是否亂丟亂放、他人代為保管柜員卡或將柜員卡借與他人使用。(2)柜員管理。是否按照規定的流程進行柜員的增加、注銷、調動,是否虛增交易柜員;是否合理分配柜員的角色權限,或者擅自擴大柜員的交易權限和修改柜員信息;柜員離崗時是否進行簽退處理,是否有他人代為辦理業務現象;柜員是否有違規處理業務行為,柜員請假時是否將請假柜員進行離崗處理。(3)柜員授權管理。是否建立柜員授權登記簿,并按要求登記;授權人員授權是否符合要求,是否有將柜員卡和密碼授受給他人進行授權操作現象。(4)柜員密碼管理。柜員密碼是否定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員是否實行回避制度。 4、印章管理方面。柜員臨時6、離崗,印章是否入箱加鎖,或營業終了是否入庫保管;柜員離崗時印章是否進行交接和登記,或將印章由他人代為保管;印、押、證是否分管分用,有無執行人離章鎖;已停用、作廢的印章是否封存上繳或及時銷毀,是否被盜用或出具假單證及對外提供擔保等。(三)存款業務方面1、賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續等是否齊全,是否符合人民銀行賬戶管理辦法規定;是否有將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現象;睡眠戶存款的轉移和支付是否符合規定;存款賬戶是否有透支、空收、空付,虛存虛支現象;是否頻繁開、銷戶、通過虛假業務交易進行洗錢活動;是否通過過渡賬戶,直接將系統內資金轉入個人賬戶,盜用資金;是否存在記賬串7、戶或不及時入賬現象;柜員是否不按規定辦理凍結、控制、扣劃業務,造成單位或個人賬戶資金被轉移;是否有違規辦理存款人死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業務;待銷賬是否合規,是否有長期未銷款或違規資金轉入待銷賬,是否有透支現象。2、憑證使用管理方面。憑證要素是否齊全、是否符合規定;是否有編造憑證從應付利息科目或利息支出科目轉入他人賬戶現象。3、掛失處理方面。掛失資料是否完整,委托掛失時被委托人是否提供其身份證明;掛失業務是否無書面掛失申請書辦理掛失手續,或代理人未提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續;掛失補發、密碼重置或辦理解掛時是否本人辦理;是否有冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金現8、象。4、支票業務方面。是否有違規受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現金支票做轉賬交易現象;是否有盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現象;是否有對支票要素審核不嚴,出現差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現象。5、匯兌業務方面。受理客戶匯款業務時,客戶填寫的匯兌憑證是否符合要求,各項要素是否齊全、規范;有無錯匯、漏匯或積壓匯款憑證的現象;退匯、查詢查復是否及時。(四)財務管理方面財務收支方面。業務收入是否真實,有無多計、少計利息收支;是否有擅自減免、緩收貸款利息現象;是否有虛增(虛減)收入,少列(多列)支出現象。中間業務收入是否按規定納入賬內核算;金融機構往來收入9、是否真實,是否按規定入賬;租賃收入是否納入營業外收入核算;是否有私設“小金庫”現象。(五)信貸管理方面采取抽查方式,抽查原則是:抽查20筆貸款,近三個月以來發放的貸款,每個品種抽一筆,剩余抽查到期未收回及合規定應結息未結息的貸款。1.信貸基礎管理工作。重點檢查借款人(含擔保人)主體資格的合法性、檢查貸款“三查”、審貸分離、授權授信等信貸管理制度的建立與執行情況,貸款手續及資料的完整性,以及抵(質)押物的有效性,檢查信貸業務流程、合同文本、利率定價、貸款展期等信貸活動的合規性和合法性,檢查貸款清收、催收及貸后檢查的及時性。2.2005年以來新發放的存量貸款質量。檢查2005年以來新發放貸款中存量10、貸款的結構、質量、不良成因及責任認定;檢查大額信貸資金風險集中問題,包括城市基礎設施項目、土地儲備中心等政府性質融資平臺貸款、房地產開發項目貸款、“兩高一?!毙袠I貸款等;檢查2005年以來借新還舊的貸款是否符合條件、手續是否完備、客戶生產經營是否正常、能否按時足額結息,對已形成不良的貸款是否采取了有效的催收及資產保全措施等。3.大額信貸資金投向與去向。檢查新發放貸款的投向是否符合國家宏觀調控政策和產業政策,是否向明令限制的行業提供信貸支持,是否對淘汰類項目新增授信;突出檢查大額信貸資金去向是否違背合同約定擅自改變貸款用途,是否存在隱瞞事實變相轉移信貸資金或擠占挪用的現象;檢查與擔保機構合作情況11、擔保機構提供擔保的貸款風險情況和向擔保機構發放貸款情況;檢查按揭業務的真實性;檢查授信額500萬元以上的集團(關聯、單戶)的貸款風險,包括單戶及集團客戶授信和貸款是否超比例等。4.票據融資業務。檢查票據業務風險管理和內控制度建設情況、管理制度執行情況及業務操作合規性等方面,包括是否存在違規操作、對票據真實貿易背景審查不嚴、與中間掮客合伙辦理票據承兌貼現、異地辦理承兌貼現、以貸款為開票保證金、滾動開票等問題;檢查簽發銀行承兌匯票是否實地調查客戶的資信狀況和經營情況;檢查大額敞口票據的風險以及敞口部分是否納入客戶統一授信額等。(六)安全保衛方面1、三門制度執行情況,是否有外人出入營業室,是否有非12、當班人員進入守庫室。有無在庫房內進行打牌等娛樂活動。2、庫房內除存放錢款、有價單證、重要空白憑證及保險柜外是否有其他雜物、易燃物及違禁物品;通訊、監控、報警設備是否暢通有效,報警器材是否良好、應急武器是否到位;是否配備足夠的消防器材、防衛武器等。3、是否按時守庫,并登記守庫登記簿,是否堅持24小時守庫值班制度;是否執行雙人出入庫制度;庫房門是否按規定使用庫房密碼;是否有一人接觸2把鑰匙現象。4、電視監控是否保持錄像記錄狀態,保存天數是否達到要求,圖像是否清晰,是否存在監控死角。 四、相關要求 (一)統一思想,高度重視。通過檢查,能有效的發現風險隱患,便于及時糾正管理工作中存在的漏洞和薄弱環節,13、確保經營成果和提高管理水平。 (二)客觀公正,務求實效。檢查人員要自覺遵守檢查紀律,認真履行檢查職責,實事求是,全面客觀公正地反映被檢查單位情況,發現重大問題、責任事故及經濟案件等要及時上報。對檢查結果由被查單位的負責人和責任人進行簽字認可,凡發現檢查不認真、走過場,或檢查發現的重大違規違紀問題不如實向聯社匯報的,將嚴肅追究檢查人員的責任。 (三)突擊稽核采取簡易程序,不召開進場會,不事先通知。進場后首先要進行賬實核對工作,資金存放、聯行往來賬的核對,印、押、機的保管使用,安全保衛制度落實情況的檢查。貸款檢查要進行一定比例的抽查外對。 (四)正確對待,積極配合。被檢查單位要根據有關要求準備好相關檢查資料,積極主動地配合好檢查工作。 (五)檢查組在實地檢查中。檢查人員要按照“方案”認真、負責地做好檢查工作。檢查工作要以審計稽核工作規范要求,做到檢查嚴格、事實清楚、證據確鑿、定性準確、處罰到位、整改及時,作好工作底稿、資料調閱清單、相關取證材料、各種附表的收集和整理工作。 (六)檢查工作結束后,檢查人員逐人撰寫檢查事實確認材料,及時形成稽核報告及稽核意見和稽核決定。 (七)檢查人員要嚴格遵守工作紀律,嚴禁吃請和收受禮品,要以對工作高度負責的精神,保質、保量完成工作任務。