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股權(quán)交易中心內(nèi)部及風險控制制度運作情況說明
股權(quán)交易中心內(nèi)部及風險控制制度運作情況說明.docx
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內(nèi)部控制
上傳人:yua****ong 編號:968185 2024-09-03 10頁 24.61KB

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1、股權(quán)交易中心內(nèi)部及風險控制制度運作情況說明編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx股權(quán)交易中心推薦機構(gòu)會員申請機構(gòu)內(nèi)部控制和風險控制制度及運作情況說明一、內(nèi)部控制制度及運作情況說明xx新四板目標客戶營銷(此處內(nèi)控制度需要結(jié)合開展xx四板市場業(yè)務(wù)進行說明)校友推薦老客戶挖掘網(wǎng)絡(luò)廣告活動營銷風險評估通過,完成簽約,掛牌方案確定實地調(diào)研,對申請企業(yè)進行盡調(diào),完成風險評估受理客戶申請,要求客戶提供相應(yīng)申請材料上報方案到xx股權(quán)交易中心審核審核通過,完成xx股權(quán)交易中心掛牌掛牌后相應(yīng)培訓(xùn)輔導(dǎo)工作上圖為我公司開展推薦企業(yè)客戶掛牌新2、四板業(yè)務(wù)的總體流程圖,具體為:1公司會根據(jù)xx四板特點,分析客戶群體,針對客戶群體的特點,指定推廣渠道,一般包括活動營銷、網(wǎng)絡(luò)廣告、老客戶挖掘和校友推薦。2意向掛牌企業(yè)我公司提出推薦申請,我公司按流程要求客戶提供相關(guān)申請材料,包括但不限于該企業(yè)經(jīng)營證件復(fù)印件、租金合同復(fù)印件、近兩年財務(wù)報表、股權(quán)架構(gòu)介紹書。3通過實地的盡職調(diào)查,充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并分析企業(yè)特點。通過和企業(yè)高管溝通,了解企業(yè)發(fā)展理念和發(fā)展方向。然后形成詳細的調(diào)查報告,上報風險部進行審查。4對于風險部審查通過的企業(yè),按我公司規(guī)定進行簽約,擬定掛牌方案。5我公司將該企業(yè)的掛牌方案及相關(guān)資料提交到xx股權(quán)交易中心進行審核。6.x3、x股權(quán)交易中心審核通過后,該企業(yè)正式完成掛牌工作。7.對于已掛牌企業(yè),我公司會組織定期的培訓(xùn)輔導(dǎo)工作,以便企業(yè)完成自身股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,為吸引投資人和將來的并購重組打下堅實的基礎(chǔ)。二、風險控制制度及運作情況說明 xx四板掛牌的企業(yè)和新三板掛牌一樣,目的是協(xié)助企業(yè)規(guī)范運營,從資本市場合理融資,做大做強,為了有效控制風險,金立德從外部(客戶)和內(nèi)部(自身流程)兩方面完善風險控制制度(一)客戶選擇遵循以下原則:優(yōu)先選擇行業(yè)前景較好、技術(shù)水平較高、團隊優(yōu)秀、財務(wù)規(guī)范、稅務(wù)風險低的企業(yè)。(1) 行業(yè)風險:我公司認為行業(yè)的選擇至關(guān)重要,選擇長期趨勢看好的新興產(chǎn)業(yè),在企業(yè)高速成長期前進入,以分享企業(yè)發(fā)展4、最為迅速的階段,這類產(chǎn)業(yè)和投資標的即使短期投資成本有點高,長期趨勢看仍然具有較好的投資收益。根據(jù)我公司目前的規(guī)劃部署,會將重點放在符合xx市城市中心職能發(fā)展方向的三個產(chǎn)業(yè),分別是新能源、新材料和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。(2)技術(shù)風險考慮到國內(nèi)非常缺乏優(yōu)秀的技術(shù),技術(shù)風險的把握最難,需要團隊有相應(yīng)行業(yè)的經(jīng)驗和人脈,通過內(nèi)部專家和外部專家綜合分析企業(yè)的技術(shù)成熟度和國際競爭力。(3)團隊誠信及能力風險對小企業(yè),團隊是最關(guān)鍵的因素,團隊的誠信程度,其業(yè)務(wù)能力(包括營銷、技術(shù)、管理團隊的能力)決定了企業(yè)盈利能力,這方面需要經(jīng)驗豐富的項目人員實施全面盡職調(diào)查完成。(4)財務(wù)風險和稅務(wù)風險 xx稅務(wù)要求較為嚴格,加上5、很多小企業(yè)稅務(wù)開票不規(guī)范,因此稅務(wù)風險以及財務(wù)風險問題較為普通。這類問題由具有豐富經(jīng)驗的注冊會計師進行分析,有些問題是因為團隊缺乏相應(yīng)的知識造成,則可培育,有些問題可能反映了團隊內(nèi)部的不規(guī)范和業(yè)務(wù)風險,該類問題需要注意。(5) 法律架構(gòu)合理對較大型的企業(yè),或者公司較多的企業(yè),為了避免同業(yè)競爭和減少關(guān)聯(lián)交易,我們需要由經(jīng)驗豐富的律師分析目標企業(yè)架構(gòu)是否合理。 (二)金立德內(nèi)部風險控制在實際的業(yè)務(wù)中,保薦機構(gòu)內(nèi)部的問題也會產(chǎn)生巨大風險;可能由于內(nèi)部溝通不暢,不同的團隊對客戶進行了不同的承諾,最終難以協(xié)調(diào)和兌現(xiàn)。內(nèi)部風險的控制重點從人員、程序和部門設(shè)置來避免1、人員專業(yè)化:每個環(huán)節(jié)盡量用最優(yōu)秀的人員6、,以最大限度避免風險,人是最重要的因素。2、程序?qū)I(yè)化,避免決策風險;重大決策必須按規(guī)定的流程規(guī)范決策, 以避免個人決策的隨意性。3、部門設(shè)置,通過設(shè)置市場部和風險管理部,相互獨立并相互促進,以降低風險。三、 需提交申請機構(gòu)已經(jīng)成文的內(nèi)控制度和風控制度文件(以下為xx金立德投資管理有限公司風控制度)為了提高投資的質(zhì)量,防范和降低投資的管理風險,切實保障公司股東的利益,公司特建立一套完整的風險控制機制以及風險管理制度。公司設(shè)有風險管理部,負責從整體上控制項目運作中的風險。內(nèi)部風險控制制度主要包括:嚴格按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的投資比例進行投資,每筆交易都須有書面記錄并加蓋時間章;加強內(nèi)部信息控制,7、實行空間隔離和門禁制度,嚴防重要內(nèi)部信息泄露;前臺和后臺部門應(yīng)獨立運作等等。具體風險控制方面,公司根據(jù)自己所管理的資金規(guī)模和對投資標的的把握程度來決定投資的數(shù)量和配比。靠深入的研究、對趨勢變動的預(yù)見和流動性的保持,來防范個案風險。一、內(nèi)部控制原則:1、有效性原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。2、獨立性原則。公司各機構(gòu)、部門和崗位職責應(yīng)當保持相對獨立,自有資金以及其他資產(chǎn)的運作分離。3、相互制約原則。公司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置權(quán)責分明、相互制衡。二、內(nèi)部風險控制架內(nèi)部風險控制架構(gòu)是公司為實現(xiàn)風險控制的目標,建立的涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),順序遞進、權(quán)責明確、8、嚴密有效的三道監(jiān)控防線。第一道監(jiān)控防線:由各部門經(jīng)理負責,部門全員參與,根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風險控制措施,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應(yīng)職責。各部門指定專人作為本部門的兼職風險控制管理員,配合部門經(jīng)理和公司監(jiān)察稽核部開展本部門的內(nèi)控和監(jiān)察工作。直接參與交易、資金、電腦系統(tǒng)、財務(wù)會計等業(yè)務(wù)的重要崗位,要盡可能設(shè)置雙崗,屬于單人單崗處理的業(yè)務(wù),要強化后續(xù)的監(jiān)督機制。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務(wù)之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度,相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字。實行雙人負責的制度,出現(xiàn)問題,部門經(jīng)理和具體經(jīng)辦人均要承擔責任。第二道監(jiān)控防線:公司總經(jīng)9、理負責,由公司風險管理總監(jiān)、投資管理總監(jiān)、市場總監(jiān)和綜合管理總監(jiān)組成的經(jīng)營管理層,對公司各部門、各項業(yè)務(wù)的風險狀況進行全面監(jiān)督并及時制定相應(yīng)對策和實施控制措施。第三道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,公司風險管理部會掌握公司整體風險狀況。風險部定期審閱公司內(nèi)部風險控制制度及相關(guān)文件,并根據(jù)需要隨時修改、完善,確保風險控制與業(yè)務(wù)發(fā)展同步進行;在特殊情況下,在上報總經(jīng)理同時,依據(jù)風險管理部的職權(quán),可以對公司業(yè)務(wù)進行一定的干預(yù)。三、內(nèi)部控制規(guī)則內(nèi)部風險控制規(guī)則是公司為實現(xiàn)風險控制的目標,建立的一整套完善的制度體系,主要由兩部分組成,分別是管理制度和內(nèi)控制度。兩部分制度是相互對應(yīng)、相互鉤稽、相互制約,各自負責10、的關(guān)系。內(nèi)控制度是匯集各項管理制度中的風險控制措施,并對管理制度的制定提出風險控制方面的要求,管理制度要符合內(nèi)控制度的要求。他們各自由公司不同的管理階層和部門負責,避免了內(nèi)部人控制和流于形式。管理制度由公司綜合管理制度和各部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度組成,是各部門在具體業(yè)務(wù)工作中所要遵循的業(yè)務(wù)流程和規(guī)則。它由各職能部門制定,公司總經(jīng)理審閱和批準修改。四、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容1、風險評估風險管理部對公司的內(nèi)外部風險進行評估;對公司經(jīng)營管理中的重大突發(fā)性事件和重大危機情況進行評估;制定危機處理方案并監(jiān)督實施,負責對投資和運作中的重大問題和重大事項進行風險評估;各級部門負責對職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)所面臨的風險進行識別和11、評估。2、控制活動控制活動包括自我控制、職責分離、監(jiān)察稽核、實物控制、業(yè)績評價、嚴格授權(quán)、資產(chǎn)分離等政策、程序或措施。控制活動體現(xiàn)為:自我控制以各崗位的目標責任制為基礎(chǔ),是內(nèi)部控制的第一道防線。在公司內(nèi)部建立科學(xué)、嚴格的崗位分離制度、授權(quán)制度、資產(chǎn)分離制度,在相關(guān)部門和相關(guān)崗位間建立重要業(yè)務(wù)處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度,后續(xù)部門及崗位對前一部門及崗位負有監(jiān)督責任,使相互監(jiān)督制衡機制成為內(nèi)部控制的第二道防線。充分發(fā)揮公司風險管理部對各崗位、各部門、各機構(gòu)、各項業(yè)務(wù)全面監(jiān)察稽核作用,建立內(nèi)部控制的第三道防線。3、信息與溝通公司建立雙向的信息交流途徑,形成了自上而下的信息傳播渠道和自下而上的信息呈報渠道。通過建立有效的信息交流渠道,保證了公司員工及各級管理人員可充分了解與其職責相關(guān)的信息并及時送達適當?shù)娜藛T進行處理。公司根據(jù)組織架構(gòu)和授權(quán)制度,建立了清晰的業(yè)務(wù)報告系統(tǒng)。五、投資風險控制吸引高素質(zhì)投資研究人才,定期進行培訓(xùn),要求投資研究報告依據(jù)詳實資料,并盡量進行實地研究等。設(shè)立投資決策委員會,定期召開會議,研究宏觀經(jīng)濟形勢及市場狀況,審核投資組合方案,決定投資原則,設(shè)定投資權(quán)限,控制投資風險。
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