制造產業公司員工工作管理手冊.doc
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1、第一節 引 言第二節 使命與宗旨一、 公司使命二、公司精神 責任創造價值 服務創造滿意三、經營理念敬業創新 追求卓越四、公司宗旨 客戶滿意:不斷了解客戶的需求,比競爭者更好地滿足其實現和潛在需求,創造一流的高品質的客戶滿意度。 員工滿意:員工是企業的財富,企業成功的重要標志既是為員工提供發展與成長的機會,幫助員工獲得工作中的滿足感和成就感。 股東滿意:企業長久的成功基礎來源于我們給股東不斷的回報。不斷創造更好的回報是我們實現企業的重要基礎。 社會滿意:我們必須本著對社會高度負責的態度和敬業精神來發展我們的事業,同時要做合法的企業公民,積極處理好與政府(工商、稅務、行業協會、政策主管部門)、社區2、合作方、銀行等各方面的關系。第三節 公司簡介一、公司全稱二、公司縮寫: 三、公司概況: 公司現有產品公司產品研發基地和技術力量公司主要技術骨干四、公司組織結構圖第四節 總 則 目的為使本公司員工管理科學、規范、并使公司能夠長期穩定的發展,特制定本手冊。 范圍(一) 本公司員工管理,除遵照國家有關法律、法規、行政規章及公司規章制度外,悉依本手冊辦理。(二) 本手冊所稱公司指XXXX有限公司(以下簡稱公司)。(三) 本手冊所稱單位指XXX公司本部、各分公司(以下簡稱“各單位”)。(四) 本手冊適用于各單位正式批準錄用的所有員工。(五) 各單位可根據本單位實際情況,制定相關制度及細則,并報送公司人3、力資源部備案,但所定制度不得與XX公司制度相違背。否則,應以本制度為標準。 本手冊中管理制度的解釋權歸公司綜合管理部。第五節 入職指引 報到程序(六)接到錄用通知后,應在指定日期到公司綜合管理部報到,填寫“新員工報到登記表”;如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。(七)報到時新員工應向公司綜合管理部提供如下證件:身份證明(原件及復印件);學歷證明(大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書)的原件及復印件;工作經歷及證明資料。一寸免冠近照四張。(八)親筆填報準確的個人資料和員工登記表。個人資料主要包括:姓名;家庭住址和電話號碼;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業4、情況。(九)與錄用部門負責人到綜合管理部簽訂試用期合同及服務志愿書。(十)領取員工手冊和培訓資料。(十一)培訓合格后,開始進行職前教育。 試用與轉正(十二)試用期一般為三至六個月。試用期間享受試用期待遇。詳細情況參閱試用期合同。(十三)如試用合格,由部門負責人填寫轉正申請表,并簽署意見,經上級部門核準,按有關程序正式簽訂勞動合同。(十四)如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假超過十天,可作自動離職處理。 部門引導試用期間,公司人力資源部安排人員幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。部門引導的內容包括向新員工介紹公司情況、本部門職能、人員情況、了解本職工作內容和要求,幫助新員工了解公5、司有關規則和規定,協助新員工學習員工手冊等資料。 公司和各單位高層管理人員(經理以上級)和財務負責人入職規定參閱各單位高級管理人員人事管理相關制度文件。第六節 勞動合同 (十五)合同背景 為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。 公司勞動合同制管理以國家頒布的勞動法和地方相關勞動法規為依據,本規定未提及事項均遵照上述各項法規執行。(十六)適用范圍 正式員工在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關系。(十七)合同期限 勞動合同的期限分為固定期限1至3年和無固定期限的一項工作為期限兩種。 (十八)勞動合同期限到期,需提前一個月續簽。第七節 員工權利與6、義務 員工權利(十九)公司內部職位用工時,優先考慮內部招聘。(二十)內部招聘須公開招聘,考核結果公開,實現公平競爭。(二十一)員工有權按勞動時間取得報酬,不得低于國家規定本地區本行業最低工資標準。(二十二)員工按企業規定及各單位細則享受保險福利待遇。(二十三)按考勤制度員工每天工作為八小時,如需加班公司按加班取得的成效予以獎勵。(二十四)員工有按公司休假制度享受休息和休假的權利。(二十五)員工正式錄用后須簽訂動合同,享有公司規定的各項權利。 員工義務 (二十六)遵循國家法律、法規及本公司有關規章制度,遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。 (二十七)工作上遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益7、和形象。(二十八)嚴格按公司保密制度及職務保密準則規定,保守公司的商業秘密。(二十九)嚴格按公司的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效,對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出,并報上級,確保工作與生產的高效。(三十)積極學習,刻苦鉆研,努力提高業務水平,提高職業技能水平,積極參加培訓和考核。(三十一)遵守公司的各項勞動安全衛生規程,嚴格按崗位操作規程操作,對操作規程中不合理的問題,及時提出并報上級盡快解決。嚴禁違章作業,杜絕事故發生。(三十二)創造和諧的工作環境,互相學習,互相幫助,共同提高,發揚團隊精神,增強公司的凝聚力。第八節 考勤制度 公司實行每日8小時,每周44小8、時工時制度。員工每日工作以八小時為準則。每周工作時間為:周一至周五全天,周六上午。 工作時間為: 周一至周五 周六上午:8:0011:40 8:3012:00下午:12:4017:00 員工必須嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,準時到崗,不得遲到早退。各部門衛生清掃應在上班前完成。上班時間應堅守工作崗位,不得擅離職守。如離開公司外出辦事,應經部門負責人許可,在日常因公外出記錄冊上登記并打卡;否則按早退或曠工處理。 打卡規定(三十三)員工每日出勤應親自到考勤機前簽到、簽退。(三十四)員工上下班出勤如因公事未能正常簽到、簽退(含遲延簽到、提前簽退),應及時填寫未正常打卡考勤補充單,并經部門主管及9、副總經理簽核確認后次日交由綜合管理部報備,以作考勤之依據。(三十五)員工如發現簽到、退卡記載有誤,應即向綜合管理部查詢更正。(三十六)員工漏打卡者,需于當日或次日到綜合管理部核實,填寫未正常打卡考勤補充單,并按遲到早退處理,未經核實按曠工處理。(三十七)下列人員除外:經批準免打卡人員、因公出差人員。 考勤管理依據 (三十八)考勤機記錄; (三十九)出差申請單; (四十)請假單; (四十一)未正常打卡考勤補充單; (四十二)加班記錄單。 遲到(四十三)上班時間后三分鐘至二十分鐘內打卡到工者,視為遲到一次。(四十四)上班時間超過二十分鐘以后始打卡到工者,視為事假半天。(四十五)遲到次數的計算,以當10、月為限。(四十六)全月遲到累計,每六次以上者為曠工半日。 早退(四十七)距下班時間二十分鐘以內無故退勤者視為早退一次。(四十八)距下班時間二十分鐘以上無故退勤者,視為曠工一小時。(四十九)距下班時間三十分鐘以上無故退勤者,視為曠工半天(五十)全月早退累計,每三次為曠工半日計。 曠工(五十一)未請假或假期屆滿未經核準而擅自不到崗者均以曠工計。(五十二)無考勤記錄、請假單、出差單、正常出勤未打卡單,均以曠工計。(五十三)員工曠工減發當日雙倍工資。(五十四)員工曠工的累計,全月不滿半日以半日計,不滿一日以一日計。(五十五)員工曠工連續三日或全月累計五日者,予以解雇。 以下情況之一者按礦工處理(五十六11、)委托他人代打考勤卡者(代打卡者亦以曠工一日論處并同受懲處)。(五十七)員工月累計脫崗三次、按曠工一天處理。(五十八)工作時間外出辦私事者,一經發現,按曠工處理。(五十九)偽造及更改考勤卡記錄者。(六十)有遲到、早退或故意不打卡者。 考勤的記錄和檢查 (六十一)員工考勤所在單位行政職能部門設專人負責。 (六十二)考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統計。每月5日前,考勤負責人應將上月度考勤表及統計表格報人力資源管理部門審核、備案。 (六十三)給單位人力資源管理部門對公司考勤管理行使檢查權。各部門領導對本部門行使檢查權。(六十四)考勤檢查分例行檢查和隨機抽查兩種形式。 (六十五)任何部門人員12、均須無條件的配合有考勤檢查權的部門領導進行考勤檢查。第九節 假期制度 假期類型 員工假期可分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假。(六十六)法定假日除日常休息日外,公司按照國家規定安排員工在法定假日休假。(六十七)病假 不超過1天的病假可不交醫院證明,但需要填寫病假申請,經部門負責人批準審查簽字,報綜合管理部門審核。病假按半日薪金。(六十八)事假1、 員工若因本人或家屬有緊急私事待理,可申請適當期限的無薪假期。2、 一般員工請假1天以內由部門負責人批準;1天以上3天以內由本單位分管副總批準。3、 部門負責人請假1天以上由單位分管副總批準;1天以上3天以內由本單位總經理批準。(六十九)婚假達到法定13、婚齡(男滿22周歲,女滿20周歲)的員工結婚,憑結婚證可按請假程序有薪婚假7天。(七十)喪假1、 員工的配偶、父母配偶的父母或子女喪亡可申請有薪喪假3天。2、 其他親屬死亡需要本人料理的,按事假處理。 請假程序(七十一)員工請假前應該首先填寫相應的“請假申請單”,經部門主管批準后,到綜合管理部報備,將所擔任工作安排代理人,方可離崗,否則以曠工處理。(七十二)因突發事件或急病來不及先行請假者,應利用電話等方式,迅速報告直接上級請假,并于事后補齊請假手續。直接上級在接到員工的“請假申請單”后,應及時給予答復。(七十三)假期屆滿仍不能到崗工作的,應進行補假。假期屆滿不歸又不履行補假手續的,視為曠工。14、(七十四)年度累計事假15天以上,病假30天以上,公司可根據情節將其留職查看或予以除名。第十節 福利待遇員工的工資、津貼及獎金屬保密范圍。 工資和津貼(七十五)公司于每月15日發給員工上一個月的工資和津貼,并按政府 規定代扣個人所得稅、社會統籌養老保險的個人繳納部分。工資總額構成:基本工資、崗位工資、績效工資、工齡工資、全勤獎、效益獎。(七十六)公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果,在 每年年初調整(增加或減少)員工的工資和津貼。(七十七)公司在年度結算后或專項項目結算后,根據經濟效益和員工在工作中的表現給予獎金。第十一節 日常行政與辦公 電話接聽 (七十八)辦公室電話接聽應使用普15、通話,首先使用“您好,鞍山訊通公司”或“您好,辦公室”或“部門”,然后問明對方姓名、單位、電話號碼,重要的做好電話記錄;接聽電話語言親切、溫和。 (七十九)來電暫無人接聽時,附近員工應盡快予以代接或轉接,接電話時使用“請稍等”、“請問先生(小姐)貴姓”、“他不在”等標準語言,并主動提議是否需要留言或請稍后再打來。 接待工作(八十)總臺接待工作1、 接待人員應該制造幽雅、清新的接待環境。2、 接待人員應做到儀表端正、言行得體,并按規定著裝。3、 接待人員應對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務。有客戶來訪,應立即起身接待。4、 接待人員應對了解來客的身份、意圖,根據需要與有關部門聯系,做好16、引見工作。5、 接待人員應配合各部門搞好接待服務工作。6、 接待人員須負責所在辦公區鮮花、盆景、綠色植物的配置、管理工作及報夾管理工作。 辦公通訊(八十二)通訊設備包括:辦公用交換機、辦公電話、移動電話等。(八十三)通訊設備的配置根據工作需要提出申請報主管領導批準。(八十四)凡公司配置的通訊設備屬公司資產,部門或員工不得私自轉讓、調換。正常變動須經主管同意由辦公室辦理。(八十五)辦公電話應長話短說,遵守電話使用規范。(八十六)通訊違規行為:1、 工作時間,私人電話市話超過5分鐘;2、 同一工作日,私人電話市話超過5次;3、 非工作需要使用有償信息臺者;4、 非工作需要撥打長途電話。 (八十七)17、因特殊原因需異常使用電話,應通知辦公室備案,按電話標準向公司繳納電話通訊費用。 (八十八)公司配置的通訊設備因個人保管不慎而遺失,個人負責承擔賠償。通訊費用(參看公司通訊費用管理辦法)第十二節 信息系統及資源管理為更好地管理和利用公司的計算機資源,特制定以下計算機管理條例。(八十九)以下計算機資源是指公司各部門的計算機軟件硬件、計算機相關外設及計算機網絡。(九十)計算機資源由公司信息管理中心統一組織,各單位行政管理部門負責管理。(九十一)各部門需要購買辦公司用計算機資源時應提出書面申請,經所屬單位總經理批準后方可執行;各部門在計算機購入驗收后由本單位信息管理部門辦理入庫和統一編號出庫,并交本單18、位管理部門備案。(九十二)計算機資源是公司財產,任何人不得故意破壞、隨意拆卸或私自帶出公司。凡因上述原因影響到該計算機資源的使用壽命、給管理和工作造成混亂、給公司帶來損失的,視其情況損失總額的10%-100%進行賠償;對造成嚴重損失的,將追究其法律責任。(九十三)計算機資源的日常管理原則是:誰使用,誰負責。劃歸各部門使用的計算機資源只能由部門相關人員使用;一些有特殊工作任務的計算機只能由專人使用,任何人中不得隨意開啟使用非體部門或特殊用途的計算機資源。(九十四)因工作需要公司為員工配備的筆記本電腦只限在公司和業務范圍內使用,不得帶回家,由他人使用或挪作它用。(九十五)劃歸給部門使用的計算機資源19、是用于輔助該部門解決工作問題的工具,不得挪作它用。嚴禁使用計算機玩電腦游戲。(九十六)對于能接入國際互聯網的計算機資源僅用于所屬部門的工作需要,嚴禁利用計算機資源上網從事與工作無關的活動。信息系統安全保密管理(九十七)每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料,應設置開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管,并向部門主管領導報備。(九十八)員工外出半小時以上需關閉電腦。(九十九)計算機資源使用人員應提高計算機安全意識,定期對重要的文件資料備份保存,并定期查殺計算機病毒。嚴禁在計算機機器網絡上使用違反國家法規及公司規定的軟件,嚴禁使用不明來歷的光盤和磁盤等存儲設備,嚴禁私20、自修改計算機配置,拷貝帶走計算機文件資料。(一百)計算機使用人員要定期(每周至少一次)做好計算機資源的清潔工作。(一百零一)計算機資源一旦發生故障,操作人員應首先分析判斷原因,如自己無法排除,則應通過主管經理與本單位行政管理部門聯系解決。(一百零二)計算機使用人要不斷提高自己的計算機技能水平,公司將對其作定期的培訓和考核。第十三節 員工關系與溝通 原則(一百零三)公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。(一百零四)公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會建立真摯友誼。 溝通渠道(一百零五)各單位人力資源管理部門作為員工關系與溝通的主要責任機構21、,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。 意見調查(一百零六)公司將通過定期或不定期、書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項想法均能實現,但公司會給員工相應的答復。 信息溝通(一百零七)為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,所有的這些信息將有助于員工進一步了解公司的經營動態,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個22、人成長非常好的手段。 第十四節 員工行為規范 基本準則(一百零八)遵守中華人民共和國各項法律法規。(一百零九)必須遵守勞動合同中的各項規定。(一百一十)員工應遵守本公司的一切規章、公告及通知。(一百一十一)代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。(一百一十二)每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提高個人工作技能和技巧。(一百一十三)公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應該相互尊敬、相互信任。(一百一十四)員工應積極參與公司組織的各種有益(文體、社會)活動。 員工儀表儀容(一百一十五)平時著工作服;商務活動以及重要會議,應衣著整潔大方。(一百一十六)工作時應保持服裝、發式整潔,23、大方得體。(一百一十七)男士不得留長發、怪發;女士不得留怪異發型,不化濃妝。(一百一十八)員工須注意個人清潔衛生,不留長指甲。 員工日常言行規范 (一百一十九)不做有損于國家民族、企業利益尊嚴的事。(一百二十)遵守社會公德,注重個人品德修養,衣冠整潔,著裝規范,舉止端莊得體;誠實守信,謙虛謹慎,尊敬上級,尊重他人;互幫互助,保持良好的工作氛圍。 (一百二十一)忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,維護公司的良好形象。(一百二十二)有強烈的主人翁精神,維護公司的名益,不得泄露業務和職務機密或以公司名義在外招搖撞騙,應樹立“我與公司共發展”的信念,嚴于律已,寬于待人,艱苦奮斗,勤儉節約。24、(一百二十三)未經公司的書面同意,不得個人經營或與第三人合伙經營與公司相同或類似的企業,也不擔任同類企業公司的無限責任股東、執行業務董事或經理。(一百二十四)不因職務之便接受招待、饋贈、回扣或其他不法利益。(一百二十五)努力學習,勤奮上進,堅持不懈地提高自己的工作能力和業務水平。 (一百二十六)按時上班,不遲到早退,不得擅自離開工作崗位,認真履行崗位職責。(一百二十七)早晨上班,與同事第一次相見主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等禮貌用語。 (一百二十八)員工在工作時間內,應端正地佩帶工作牌。 (一百二十九)夜間和假日值班人員必須堅守崗位,不得脫崗,注意防火防盜,認真做25、好交接工作;嚴禁攜帶外人到公司內留宿。(一百三十)工作場所講普通話,不得大聲喧嘩,影響他人辦公。 (一百三十一)上班時間嚴禁做私事,嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴禁打牌、下棋、吃零食、看小說或與專業無關的報刊、雜志。不得在公司內酗酒、吸煙,不得隨地吐痰、亂丟紙屑果皮,保持室內及桌面清潔整齊并避免擺放與工作無關的物品。公司的物品不得野蠻對待,挪為私用。辦公桌內切忌存放大量現金及貴重物品,未經同意不得隨意翻看同事的文件、物品等。 (一百三十二)不得在上班或下班使用電話聊天,無論公事私事,必須長話短說。(一百三十三)公司內以職務或職稱稱呼上司,同事間以職稱或姓名相稱。有客人光臨時,任何人都有義務熱情接26、待。在接待客人時應 舉止文明、談話祥和,禮貌待人。給客戶解釋要耐心細致,介紹產品客觀準確。任何人不得以任何理由與客戶了發生爭吵,并嚴禁評論和辱罵客戶。 (一百三十四)商務活動中注意自己的言談、舉止、保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應以雙臂交叉、翹腿、抖腳等不雅之舉與人交流應做到語調溫和,用詞準確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈。(一百三十五)上班時間不做私人事務,未經核準不得私帶親友進入公司工作范圍。(一百三十六)妥善保管辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。(一百三十七)保持辦公室內整潔。每天打掃一次辦公桌面、地面、每周徹底清掃一次衛生。 第十五節 員工職務27、準則 基本原則(一百三十八)公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。(一百三十九)員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。(一百四十)因違反職業道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究其刑事責任。 經營活動 (一百四十一)員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動。特別禁止超越業務范圍和職權從事投資業務。員工除本職日常業務外,未經公司法人代表授權業務范圍和職權從事投資業務。員工除本職日常業務外,未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 1、以公司名義考察、談判、簽28、約; 2、以公司名義提供擔保、證明; 3、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息; 4、代表公司出席公眾活動。 兼職 (一百四十二)員工未經公司書面批準,不得在外兼職工作,或者利用工作時間和公司其他資源從事所兼職的工作。 個人投資可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(一百四十三)參與經營管理的;(一百四十四)投資于公司的客戶或商業競爭對手的;(一百四十五)以職務之便向投資對象提供利益的;(一百四十六)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 利益 (一百四十七)員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業務關聯單位的利益,否則將構成受賄。 (一百四十八)只有29、在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。 (一百四十九)員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。 (一百五十)員工不得用公款謀取購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。 傭金 對外業務聯系活動中,遇業務關聯單位按規定合法地給予的傭金一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。 交際應酬 (一百五十一)公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。 (一百五十二)公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。 (30、一百五十三)員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括: 1、過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動; 2、設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動; 3、邀請的目的明顯是為了從我方獲得適當利益的活動。 保密 (一百五十四)公司秘密分機密、保密二種,其具體范圍包括:機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受到嚴重損害。其范圍:1、 公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項;2、 公司中層以上員工人事考核、涉嫌違法違紀調查公布的人事任免獎懲決定;3、 公司的年度工作總結,財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表;4、 公司31、有關銷售業務資料貨源情報,供應商資信調研資料;5、 公司開發設計資料,技術資料和生產情況;6、 公司與同行對手的競爭策略、計劃。 保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:1、 員工編制、調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊;2、 公司的安全防范狀況及存在問題;3、 公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件、事故的調查登記資料;4、 公司、法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。 (一百五十五)公司的保密制度1、 傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。2、 凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明保密及級別。3、 凡涉及公司內部秘密的文32、件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。4、 公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。5、 未經總經理批準不得向外界提供公司的任何保密資料。 (一百五十六)公司的保密措施 加強員工的思想教育,增強保密觀念。1、 公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。2、 公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。3、 全體員工自覺遵守保密基本原則,做到:不該說的機密,絕對不說;不該看的機密,絕對不33、看(含超越自己職責業務范圍的文件、資料、電腦復印軟件),嚴肅保密紀律。 4、對于直接從事保密資料信息技術的人員,需簽訂保密協議。5、員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁、解雇、直至追究刑事責任。附言親愛的鞍山訊通信息網絡有限公司員工: 您好! 首先歡迎您成為鞍山訊通信息網絡有限公司大家庭中光榮的一分子! 員工手冊涉及的內容大都是您工作中常見的問題,希望您在工作之前認真閱讀本手冊,以順利開展今后的工作。 “沒有規矩,不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項規章制度。感謝您對公司事業的支持和為維護公司良好運轉所付出的辛勤工作! 在閱讀之后,有什么意見反饋,請交與綜合管理辦公室存檔。