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1、印刷環(huán)保材料公司員工管理制度手冊(cè)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、公司理念1.公司文化品名XX2.企業(yè)核心理念企業(yè)使命：百年康得、造福社會(huì) 共同愿景：做受人尊敬企業(yè)，創(chuàng)豐盛人生價(jià)值 核心價(jià)值觀：誠信、責(zé)任、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì) 企業(yè)精神：追求卓越、科學(xué)發(fā)展 企業(yè)作風(fēng)：敢想、敢做、會(huì)做 經(jīng)營哲學(xué)：難得實(shí)在、難得精明3.公司經(jīng)營理念投資理念：規(guī)模優(yōu)先、效益至上 營銷理念：創(chuàng)造市場(chǎng)、引領(lǐng)市場(chǎng) 產(chǎn)品理念：獨(dú)辟蹊徑、獨(dú)占鰲頭 質(zhì)量理念：一絲不茍、精益求精服務(wù)理念：用心服務(wù)、超出期望 節(jié)約理念：勤儉持家、精打細(xì)算 人才理念：品行2、為根、專業(yè)為本 管理理念：科學(xué)決策、規(guī)范高效、細(xì)節(jié)制勝4.管理者行為規(guī)范“六要” 要心胸坦蕩，為人正派處事公平要有大局觀，企業(yè)利益放在首位要勇于擔(dān)當(dāng)，緊盯目標(biāo)負(fù)責(zé)到底要善彈鋼琴，溝通協(xié)調(diào)支持協(xié)作要以身作則，專業(yè)敬業(yè)打造團(tuán)隊(duì) 要自我否定，主動(dòng)求變不斷創(chuàng)新“六禁” 禁止以權(quán)謀私、損公肥私禁止拉幫結(jié)派、搞小山頭禁止當(dāng)面不說、背后亂說禁止推諉扯皮、攬功推過禁止居功自傲、固步自封禁止工作拖延、無為低效5.員工職業(yè)操守對(duì)公司：遵紀(jì)守法、忠誠敬業(yè) 對(duì)自己：廉潔自律、利益規(guī)避 對(duì)工作：恪守職責(zé)、規(guī)范高效 對(duì)同事：尊重坦誠、團(tuán)結(jié)協(xié)作 對(duì)客戶：誠實(shí)經(jīng)營、創(chuàng)造價(jià)值 對(duì)伙伴：公正交易、平等合作 對(duì)競(jìng)爭：嚴(yán)守規(guī)則、公平3、競(jìng)爭 對(duì)社會(huì)：遵守公德、服務(wù)社會(huì) 6.員工職業(yè)禮儀儀表禮儀：著裝整齊、儀表得體、精神飽滿、落落大方 電話禮儀：及時(shí)接聽、禮貌問好、溝通簡潔、內(nèi)容明了 交談禮儀：表情認(rèn)真、善于傾聽、互動(dòng)有序、言簡意賅 接待禮儀：熱情招呼、真誠歡迎、待人接物、舉止得體 拜訪禮儀：預(yù)先聯(lián)系、準(zhǔn)時(shí)赴約、客隨主便、真誠致謝 宴請(qǐng)禮儀：注重座次、有序入席、和諧交談、恭敬有禮 交通禮儀：排隊(duì)乘車、禮貌讓座、遵守交規(guī)、文明出行 涉外禮儀：注重形象、不卑不亢、尊重習(xí)俗、信守約定 二、公司概況XX。三、員工守則 第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則1.基本原則 1.1公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制4、度。 1.2員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。 1.3公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。 2.員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)： 2.1以公司名義考察、談判、簽約； 2.2以公司名義提供擔(dān)保或證明； 2.3以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息； 2.4代表公司出席公眾活動(dòng)； 3.公司禁止下列情形兼職 3.1利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作； 3.2兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭對(duì)手； 3.3所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭； 3.4因兼職影響本職工作或有損公司形象； 4.公司禁止下列情形的個(gè)人投5、資 4.1參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭對(duì)手經(jīng)營管理的； 4.2投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭對(duì)手的； 4.3以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的； 5.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪污。 6.保密義務(wù)： 6.1員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 6.2員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。 第二節(jié) 行為規(guī)范1.工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于暴露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。具體要求如下：1.1夏季穿工裝或襯衫（天氣過熱時(shí)可另6、行規(guī)定）；穿襯衣時(shí)，不得挽袖或不系袖扣；其他季節(jié)穿工裝或西裝； 1.2周一至周四一律著工裝或職業(yè)裝，不得穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)裝、無領(lǐng)無袖、低胸衫或有礙觀瞻的服裝；周五遇有重要客戶到訪或出席會(huì)議，須著工裝或職業(yè)裝。1.3經(jīng)理職級(jí)（含經(jīng)理）以上干部，辦公室要備有西服或正式套裝，以便不時(shí)之需。 1. 4生產(chǎn)車間員工著裝要求：凡本公司生產(chǎn)、設(shè)備、倉儲(chǔ)、技術(shù)品管部門員工在崗期間必須統(tǒng)一穿工作服上崗。工作服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，公司折價(jià)從員工工資中扣除，并由相關(guān)部門統(tǒng)一補(bǔ)做工作服。員工如有離職，按規(guī)定退回工作服，如工作服損壞或遺失，公司按折價(jià)從員工工資中扣除。新員工入職一周內(nèi)配備工作服。員工上班，必須按規(guī)7、定統(tǒng)一著裝。違規(guī)著裝者，當(dāng)月考核分扣10分，記違紀(jì)一次。1.4.6員工工作服應(yīng)保持干凈整潔、無灰塵、無油漬、無異味。2.新入職員工在報(bào)到當(dāng)日到人事行政部領(lǐng)取胸卡，辦理入職手續(xù)。2.1胸卡佩戴識(shí)別：2.2員工憑胸牌進(jìn)入指定的辦公區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。2.3員工出入XX公司及在園區(qū)內(nèi)辦公時(shí)必須佩戴本人胸卡，檢查三次未配戴胸卡者，視為嚴(yán)重違紀(jì)。2.4如胸卡損壞，由人事行政部免費(fèi)換發(fā)，但需將損壞的胸卡交回人事行政部； 2.5員工在離職時(shí)，必須將胸卡退回公司。3.辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間瞌睡、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站等，違者記違紀(jì)處理一次。 4.禁止在公司廠區(qū)內(nèi)吸煙，一8、經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000.00元人民幣，視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。 5.辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。 6.禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩，違者記違紀(jì)處理一次。 7.遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。 8.文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。 9.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真，違者記違紀(jì)處理。 10.未征得同意，不得隨意使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要9、保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。 11.根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象，不得置之不理。 12.為保障公司高效運(yùn)行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則： 12.1如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。 12.2如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。 12.3如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。 第三節(jié)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)懲種類 獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中：行政獎(jiǎng)勵(lì)包括：通報(bào)10、表揚(yáng)、記功、記大功、晉升行政職級(jí)或晉升薪級(jí)；經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括：加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品；行政處罰包括：通報(bào)批評(píng)、記過、記大過、違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)；經(jīng)濟(jì)處罰包括：降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。 2.獎(jiǎng)勵(lì) 2.1維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，重視團(tuán)體利益，有具體事跡者； 2.2研究創(chuàng)造成果突出，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者； 2.3生產(chǎn)技術(shù)或管理制度，提出具體改進(jìn)方案或合理化建議，采納后具有成效者； 2.4積極參與公司集體活動(dòng)，表現(xiàn)優(yōu)秀者； 2.5節(jié)約物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д撸?2.6遇有突變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者； 2.7以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者； 2.8為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，并為公司贏得榮譽(yù)者； 2.9具有其他特殊功績或優(yōu)良行11、為，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者；3.懲罰，發(fā)生下列行為，屬嚴(yán)重違紀(jì)行為： 3.1違法犯罪，觸犯刑律或被公安機(jī)關(guān)拘留者； 3.2利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，損害公司聲譽(yù)者； 3.3貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者； 3.4虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者； 3.5泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者； 3.6謾罵或毆打同事、領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者； 3.7工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事者； 3.8妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施； 3.9管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)，造成損失者； 3.10遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，浪費(fèi)公物者；3.11工作時(shí)間未經(jīng)主管12、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅離工作崗位者；3.12因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人； 3.13工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者； 3.14對(duì)有期限的指令，無正當(dāng)理由和提前書面說明，而未如期完成者； 3.15拒不接受領(lǐng)導(dǎo)安排的本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作者； 3.16發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者，未及時(shí)上報(bào)者； 3.17玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為；3.18消極怠工，連續(xù)2次或全年累計(jì)3次考核成績低于70分者；3.19自然年度內(nèi)，發(fā)生個(gè)人原因過失錯(cuò)誤累計(jì)六次以上者； 3.20上班時(shí)間擅自參與洗澡、打球、打牌等行為； 3.21上班時(shí)間在崗或者脫崗睡覺者；3.22工作中因個(gè)人疏忽或個(gè)人違規(guī)操作給13、公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上者；3.23未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)入公司管控區(qū)域者；3.24經(jīng)查實(shí)誣告、誹謗他人者；3.25自然年度內(nèi)，累計(jì)發(fā)生兩次以上違紀(jì)行為者； 3.26未經(jīng)批準(zhǔn)，在廠區(qū)內(nèi)擅自燃用明火或者在不被允許的非吸煙區(qū)域吸煙者； 3.27上班時(shí)間利用公司電腦玩游戲、看電影或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)者；3.28 違反尚不知曉的相關(guān)規(guī)定或者紀(jì)律，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正后仍不改正者。4.獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定 4.1行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行，行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行，獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。 4.2獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí)，將作為優(yōu)先考慮對(duì)象： 參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)； 學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)； 職務(wù)晉升、加薪14、。4.3員工違紀(jì)，公司可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處罰、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者可給予嚴(yán)重違紀(jì)辭退處理。四、工作制度1.用工制度與勞動(dòng)合同的簽訂新員工報(bào)到一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、簽證，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動(dòng)合同法為依據(jù)的勞動(dòng)合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。2.報(bào)到手續(xù)新員工在接到人事行政部下發(fā)的后,應(yīng)于規(guī)定日期前攜帶以下資料：一寸免冠照片四張、個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書原件和復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、身體健康體檢表（XX市縣級(jí)醫(yī)院）到人事行政部報(bào)到辦理就職手續(xù)。由于員工個(gè)人原因不能按時(shí)辦理入職手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同的，當(dāng)月工15、資停發(fā)，并在入職一個(gè)月后勞動(dòng)關(guān)系自然終止。3.試用期與轉(zhuǎn)正本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期兩個(gè)月的試用期，入職期間以人事行政部核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi)，員工可從公司內(nèi)網(wǎng)下載或者從人事行政部領(lǐng)取試用員工轉(zhuǎn)正審批表，填寫好后遞交給直屬部門經(jīng)理并附試用期工作總結(jié)一份。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及人事行政部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工；不合格者，可終止試用，解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。新入職員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人事行政部審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可縮短試用期時(shí)間，最短為一個(gè)月。實(shí)施試用期員工指導(dǎo)人計(jì)劃，規(guī)范新員工試用期管理，為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù)；引導(dǎo)新員工盡快融入公司企業(yè)16、文化，促使員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)有效結(jié)合。試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。4.離職與解聘按照合同，公司與員工之間無論哪一方提出解除合同，必須提前30天書面通知對(duì)方（試用期的通知期為七天）。員工辭職，但未按要求提前30日書面通知企業(yè)，影響企業(yè)正常工作秩序者，企業(yè)可按實(shí)際不足天數(shù)，扣減員工工資。離職程序： 所有的辭職必須符合勞動(dòng)合同的條件和條款； 辭職的員工應(yīng)提前30日向其部門的主管遞交書面的辭職信；并同時(shí)將原件交人事行政部； 部門的主管及人事行政部與其進(jìn)行離職談話； 離職人員需歸還所有公司的財(cái)產(chǎn)、資金和資料。 人事行政部負(fù)責(zé)向該員工支付最后結(jié)算工資，離職員工所遺失的公司任何財(cái)務(wù)將要作價(jià)酌情賠17、償。 任何一方要終止勞動(dòng)合同，必須在限定的期限內(nèi)出具通知書。 接受過培訓(xùn)的員工在其服務(wù)期間內(nèi)辭職需要按照已簽訂的培訓(xùn)協(xié)議條款履行相關(guān)賠償義務(wù)。 離職員工工資于離職次月1520日內(nèi)發(fā)放。5.內(nèi)部調(diào)動(dòng)公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才、發(fā)揮潛力的原則，鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)。6.晉升：根據(jù)企業(yè)組織發(fā)展規(guī)劃，公司為具備培養(yǎng)潛力的員工提供各種晉升空間及晉升途徑。五、薪酬制度1.薪酬機(jī)制本公司以具有科學(xué)性的薪酬機(jī)制吸引優(yōu)秀人才，以確保公司擁有一支業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平，對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r，力求建立公平、合理、極具科學(xué)性的薪酬體系。工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、18、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。2.工資支付公司定于每月1520日內(nèi)發(fā)放工資（以人民幣支付），如遇雙休日或公共假日前提或后延。員工本人考勤、考核成績及部門考核成績是員工工資的計(jì)發(fā)依據(jù)。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。公司根據(jù)出勤天數(shù)向員工提供免費(fèi)工作餐，超出出勤天數(shù)的就餐按實(shí)全額扣除餐費(fèi)。公司于每月發(fā)放工資之日向員工提供一份工資明細(xì)單，如有異議，員工可在一周內(nèi)向人事行政部查詢。公司依照稅法在發(fā)工資前代扣代繳員工個(gè)人所得稅，社會(huì)保險(xiǎn)（個(gè)人繳納部分）等。3.個(gè)人所得稅3.1依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，下列各項(xiàng)個(gè)人所得，應(yīng)繳納個(gè)人所得稅：工資、薪金所得、勞務(wù)報(bào)酬所得、其它法19、律規(guī)定的應(yīng)繳科目。4.員工年度收入結(jié)構(gòu)： 年收入=月薪+職務(wù)津貼+年終獎(jiǎng)+福利保障+特殊獎(jiǎng)勵(lì)+長期激勵(lì)4.1月薪：月薪包含崗位工資與績效工資二部分。其中：1）崗位工資占權(quán)重80%；2）績效工資占權(quán)重20%；即：月薪=崗位工資（80%）+績效工資（20%）3）實(shí)發(fā)崗位工資與員工當(dāng)月考勤掛鉤； 即：實(shí)發(fā)崗位工資=標(biāo)準(zhǔn)崗位工資*本人當(dāng)月考勤系數(shù) 考勤系數(shù)=當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)4）實(shí)發(fā)績效工資與員工當(dāng)月考勤、績效考核成績掛鉤；屬浮動(dòng)性質(zhì)的績效薪酬。 （實(shí)發(fā)績效工資計(jì)算方式詳見后述考核部分）4.2職務(wù)津貼1）用以體現(xiàn)管理職能的不同；職務(wù)津貼與管理職級(jí)掛鉤； 2）實(shí)發(fā)職務(wù)津貼與員工當(dāng)月考勤、績20、效考核成績掛鉤；屬浮動(dòng)性質(zhì)的績效薪酬。即：實(shí)發(fā)職務(wù)津貼=標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)津貼*考勤系數(shù)*個(gè)人考核得分4.3年終獎(jiǎng)1）主要與員工考勤、遵章守紀(jì)情況掛鉤； 2）享受計(jì)件制工資、銷售提成制工資的崗位，在本人月度工資中已及時(shí)享受因產(chǎn)量提升、銷量提升而增加的收益，不再享受年終獎(jiǎng)金激勵(lì)； 3）一個(gè)考核年度內(nèi)，員工發(fā)生下述行為，不能享受年終獎(jiǎng)激勵(lì)：A、發(fā)生員工手冊(cè)中規(guī)定的“嚴(yán)重違紀(jì)”行為者；B、累計(jì)曠工1天以上；C、全年累計(jì)事假15天以上；D、全年累計(jì)休假30天以上（含病、事、婚、喪假）4）年終獎(jiǎng)金的計(jì)算：實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)=標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)*年度考勤系數(shù)年度考勤系數(shù)=本人當(dāng)年實(shí)際出勤天數(shù)（含法定假日、年假、周末假日）/365天21、4.4福利保障：指公司依法為員工參繳的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等；4.5特殊獎(jiǎng)勵(lì)：指公司為鼓勵(lì)先進(jìn)而設(shè)立的特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)、年度創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、年終評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)項(xiàng)目；4.6長期激勵(lì)：指公司為長期保留優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的共同發(fā)展而設(shè)立的核心人才期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃等激勵(lì)項(xiàng)目。5.手機(jī)費(fèi)報(bào)銷由于工作需要，手機(jī)使用率較高的員工可以享受公司手機(jī)費(fèi)報(bào)銷。六、員工關(guān)系1.內(nèi)部溝通為使員工更加有效的工作，建立雙向溝通機(jī)制，營造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內(nèi)部溝通渠道：1.1多種公共電子信箱XX.com主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議，并向有關(guān)部門、人員反映，將結(jié)果及時(shí)反饋本人，員工可實(shí)名或匿名向公司反饋相關(guān)信息。X22、Xcom主要處理客戶服務(wù)、銷售、市場(chǎng)等方面的問題；2.娛樂活動(dòng)為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感，公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動(dòng)。七、辦公管理1.證章的使用1.1公司印章包括：公章、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。1.2公司公章、合同專用章由人事行政部負(fù)責(zé)，指定專人統(tǒng)一管理。1.3公司財(cái)務(wù)章和部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人管理。1.4公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公章或合同專用章時(shí)，須獲得總經(jīng)理（或授權(quán)人）的批準(zhǔn)方可辦理。1.5公司財(cái)務(wù)專用章僅作為公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途。1.6公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管23、理部門專用章對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議。1.7因業(yè)務(wù)需要，員工必須攜帶公司印章外出，須經(jīng)公司總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批并及時(shí)歸還。1.8違反上述規(guī)定，公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任。2.辦公用品管理2.1公司日常辦公用品包括打印用紙類、筆類、文具、衛(wèi)生用品等；耗材包括傳真機(jī)/打印機(jī)使用硒鼓、墨盒、墨粉、墨水、色帶等。2.2各部門于每月25號(hào)填報(bào)下月辦公品領(lǐng)用計(jì)劃，人事行政部負(fù)責(zé)在次月開始的前五個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)批準(zhǔn)額度進(jìn)行采購及發(fā)放工作。2.3各部門須本著節(jié)約原則根據(jù)實(shí)際辦公消耗制定領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人事行政24、部審批。（部門如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)需求計(jì)劃或漏報(bào)，人事行政部有權(quán)不予補(bǔ)充購買，由部門自行解決）2.4部門專用物品購買由部門遞交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)人事行政部初審后交總經(jīng)理審批，獲得批準(zhǔn)后自行購買。2.5專用物品購買后必須交人事行政部登記明細(xì)，簽署意見后，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2.6各部門不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購或領(lǐng)取辦公用品（日常辦公用品員工應(yīng)妥善保管，如在辦公品在未報(bào)廢前發(fā)生丟失現(xiàn)象，由使用人員自行解決，不得另行領(lǐng)用。例如，簽字筆、剪刀、計(jì)算器等）。2.7各部門沒有按申購程序報(bào)批，擅自購買日常用品的，財(cái)務(wù)部一律不予以報(bào)銷費(fèi)用，由該部門或個(gè)人自行承擔(dān)。3.消防須知 為了保證公司正常運(yùn)作25、，全體員工能在一個(gè)安全、舒服的工作環(huán)境中愉快的工作和休息，遇有消防火情，請(qǐng)記住：3.1發(fā)現(xiàn)并迅速報(bào)警。3.2按動(dòng)附近的報(bào)警器。3.3當(dāng)緊急疏散時(shí)，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則： 沿著樓梯快步下到一層； 在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合；4.環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則：4.1公司員工必須自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，進(jìn)入大廳須主動(dòng)在大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。4.2各部門應(yīng)根據(jù)制定的辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。4.3清潔衛(wèi)生要求：辦公區(qū)內(nèi)物品擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，保持26、樓道地面干凈無雜物，扶手無灰塵,公共墻面無蛛網(wǎng)、無涂抹色；辦公區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。地面無垃圾,一切垃圾日產(chǎn)日清,提供最佳環(huán)境衛(wèi)生；保潔員嚴(yán)格履行其工作職責(zé),做好整個(gè)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每天多次清掃所管轄區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,保持上述環(huán)境狀態(tài)。并對(duì)兼管的綠化工作定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,適時(shí)進(jìn)行修剪整型,清理雜物,雜草與施肥,澆水等工作。4.4辦公室不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并處理有關(guān)情況。4.5公司員工必須維護(hù)公共辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。八、信息系統(tǒng)管理制度1.日常工作制度員工用機(jī)是指由公司購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、掌上電腦等27、計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括外圍設(shè)備）。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，人事行政部信息管理員將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件方在服務(wù)器上設(shè)為共享。公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。2.信息系統(tǒng)保密管理每位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料，應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理員核實(shí)后方可簽離。每一位員工應(yīng)牢記自己登陸公司網(wǎng)絡(luò)的密碼和公司內(nèi)部郵箱密碼，密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將28、用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，由信息系統(tǒng)管理員開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登陸賬戶、電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。員工離職時(shí)，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理員處簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理員確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理員將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前檢查是否存在病毒，在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含病毒。未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件，尤其是盜版軟件，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱，地址及命名方式由信息管理員統(tǒng)一制定。電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。任何私人信件應(yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間。各部門的公共信息將放在服務(wù)器里。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件，這將會(huì)幫助您更快的得到所需的信息。各部門的內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)自愿申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理員設(shè)置。所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題，請(qǐng)與信息管理員聯(lián)系。信息系統(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理員許可不得入內(nèi)。員工在使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)資源時(shí)，可致電信息系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)人。