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1、建筑咨詢公司員工行為規(guī)范及人事管理制度手冊編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 序 言xx公司倡導(dǎo)每一位員工竭誠敬業(yè)盡責(zé)，為了提供員工一個良好的工作平臺和環(huán)境，為了規(guī)范管理公司人員的日常工作及在公司工作的行為，并樹立良好風(fēng)氣和工作氛圍，形成xx文化精神，特制定本公司制度。第一章 員工責(zé)任及行為規(guī)范第一節(jié) 員工責(zé)任1. 員工應(yīng)遵守國家和政府的法律、法規(guī)、條例。2. 員工應(yīng)保護(hù)保守公司的名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)、技術(shù)資料，薪資等利益及機(jī)密。3. 員工應(yīng)認(rèn)真履行本職位的工作責(zé)任，服從工作安排，積極完成工作要求。4. 員工應(yīng)阻止一切違反公司規(guī)2、章制度、損害公司利益的行為。第二節(jié) 員工工作時間行為規(guī)范 1. 按公司規(guī)定時間上下班，遲到早退按公司制度處罰。2. 工作時間中途離開崗位，需向主管人員請準(zhǔn)后方可離開，違反按公司制度處罰。3. 為保證員工們都有良好的工作精神狀態(tài)，工作期間不得做與本職工作無關(guān)的事情，不得玩游戲、看電影，不許干公司以外的工程設(shè)計(jì)等私人工作。4. 午休時間請保持辦公室安靜，以免影響其他員工休息。5. 不準(zhǔn)在辦公場所吸煙。在工作及午餐時間內(nèi)，禁止飲酒。6. 要求著裝整潔，儀表大方。男士四季應(yīng)著短衫長褲皮鞋，夏季不允許上班穿拖鞋、涼鞋及短褲，女士不允許穿吊帶、超短裙等。7. 上班時間未按公司制度穿著者，則每次扣罰100元3、。8. 員工應(yīng)有團(tuán)隊(duì)精神，上班時間禁止在辦公室大聲喧嘩、聊天，不得有吵鬧、斗毆、搭訕、攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。第二章 人 事 管 理 制 度第一節(jié) 招聘及錄用一 招聘原則和程序1.公司采取擇優(yōu)選聘的原則，公司內(nèi)部及外部人員機(jī)會均等。2.公司選聘人員的條件是遵紀(jì)守法、品行端正，應(yīng)符合職位所需的學(xué)歷、專業(yè)資格、個人素質(zhì)和體能條件。3.員工在被正式錄用前，公司會發(fā)出工作確認(rèn)函，工作內(nèi)容、崗位、職位， 薪水予以確認(rèn)，員工辦理入職手續(xù)，憑此函件出具相關(guān)文件資料至行政人事部與公司建立勞動關(guān)系，簽訂勞動合同，勞動合同經(jīng)員工和公司簽署后生效。勞動合同的有效期在該文本中說明。4.招聘及錄用程序14、. 部門填寫人員需求申請表送公司行政人事部，以供審批。2. 所有給被錄用者的工作確認(rèn)函都應(yīng)由行政人事部根據(jù)本公司的薪資架構(gòu)及職級制度來確定相關(guān)薪酬內(nèi)容。3. 經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，由行政人事部召集面談，并發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，明確其正式轉(zhuǎn)正的時間和轉(zhuǎn)正后的待遇。二 錄入管理規(guī)定2.檔案管理1）本地戶籍的員工，人事檔案寄存至公司指定的人才交流中心或職業(yè)介紹所；2）外地戶籍員工，需在戶籍所在地辦理存檔。3.勞動合同1）所有員工的聘雇，均按政府的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行勞動合同制。2）所有員工必須在受聘時與本公司簽訂勞動合同方可成為公司員工。3）勞動合同一式兩份，員工本人執(zhí)一份，用人單位執(zhí)一份，員工所執(zhí)合同如有丟失，罰款5、300元。勞工合同一經(jīng)簽署，立即生效，雙方不得隨意涂改。4）勞動合同為本公司與員工勞動關(guān)系的具體體現(xiàn)，一切有關(guān)事宜的最后處理方法，均以該勞動合同為依據(jù)。5）勞動合同期滿，公司需要與員工續(xù)訂勞動合同，應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿之前三十天由員工本人書面申請。公司在接到申請后十五天內(nèi)向員工做出書面答復(fù)，逾期不作答復(fù)的，視為公司不愿意與員工續(xù)訂勞動合同。員工未能提前三十天提出申請的，視為員工不愿意與公司續(xù)訂勞動合同。6）凡與本公司簽訂勞動合同的員工，由本公司負(fù)責(zé)繳納五險(xiǎn)一金養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）和公積金。7）在五險(xiǎn)的基礎(chǔ)上公司還為滿一年工齡以上的員工繳納了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，每年給6、員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)1000元。(必須憑醫(yī)院的消費(fèi)單據(jù)報(bào)銷)。三 工作時間管理規(guī)定1. 公司正常工作時間為每周一至周五9：00-18：00，平均每周工作40小時，中午用餐時間為12:00-13:00。2. 公司按員工錄入指紋時間為考勤依據(jù)，遲到或早退15分鐘（含）以內(nèi)每次扣款50元，遲到半小時以上，按每個人每小時/日工資扣。公司員工因公外出晚到或有特別事故應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及行政經(jīng)理（李娟）提前電話通知，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需直接向公司總裁請假告知，請假回來后需要補(bǔ)交外出記錄表，忘補(bǔ)交記錄者，工資將按事假或曠工扣發(fā)。2. 上午9：00后因私事不進(jìn)辦公室，應(yīng)得到直屬主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知前臺做好記錄，否則作曠工處理。7、曠工1天，扣除當(dāng)天工資的300%，曠工2天，予以除名。3. 在上班時間內(nèi)做公司以外的工程設(shè)計(jì)等非公司工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)，該員工將予以除名。四 延時工作規(guī)定1. 因工作需要員工延時工作到22：00以后，可以乘出租車回家，結(jié)合打卡記錄及主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可簽字，可直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷；2. 22：00點(diǎn)以前離開公司的，第二天要求按正常時間進(jìn)入公司工作；3. 22：0024：00之間離開公司的，第二天10點(diǎn)之前到公司；4. 24：00以后離開公司，第二天13點(diǎn)之前到公司；5. 在公司延時工作到22：00以后會給15元飯補(bǔ)；6. 出現(xiàn)其他情況的特事特批。 五 外出規(guī)定1. 公司員工上班時間因公在本市外出，可向公司8、申請派車，如公司車輛無法安排，則以“勤儉節(jié)約”為原則選擇出行工具。2. 回程如需返回公司，時間允許的條件下請盡量選擇公共交通（地鐵、公交等），如不需返回公司則自行解決交通費(fèi)用。3. 出差機(jī)場回程請選擇機(jī)場巴士或機(jī)場快線，如機(jī)場巴士或機(jī)場快軌已停運(yùn)方可打車。第二節(jié) 薪酬、績效考核及員工福利1.建筑部和室內(nèi)部員工實(shí)行月工資+績效工資制度?？冃ЧべY按季度發(fā)放，個人績效工資經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從完成工作量的進(jìn)度、質(zhì)量和責(zé)任心三方面考評后，公司依此來發(fā)放績效工資，績效考核有兩個月，二次不合格者公司將根據(jù)其具體情況，核查后對其月工資進(jìn)行降級調(diào)整。當(dāng)年如員工因個人原因被公司辭退、績效考核不達(dá)標(biāo)、個人提出辭職（具備以9、上條件之一），則績效工資不予發(fā)放。如員工在合同未到期時提出辭職，并提前30天告之甲方，甲方將扣罰乙方違約金為應(yīng)提成獎50%，對于不按照上述規(guī)定者如當(dāng)天辭職第二天或幾天后離職的員工，其已經(jīng)做完內(nèi)容的提成獎將作為違約金不予發(fā)放。2.員工通過個人資源介紹項(xiàng)目，項(xiàng)目合同簽訂后，公司將根據(jù)情況給予員工獎勵資金。3.工作滿一年以后，員工請假一年之內(nèi)各類假不超過22天，個人績效完成的，可享受第13個月工資。3.報(bào)銷1） 上班時間，員工因公外出，出租車、公共汽車、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷，并在需報(bào)銷車票背面注明外出理由、線路及報(bào)銷人員姓名，并以相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 2） 公司員工因公在本市外出的午餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定為15.0010、元，可持餐票報(bào)銷。3） 每周五下午將一周累積需要報(bào)銷的單據(jù)交到財(cái)務(wù)室，經(jīng)會計(jì)審核，總經(jīng)理簽字后方可生效，超過時間如無正當(dāng)理由視為作廢。4） 財(cái)務(wù)結(jié)算日期為每月25日，年終為12月31日。4.休假1) 年假 員工入司滿一年后每年可享受5天帶薪年假，滿二年的可享受10天帶薪年假。 年假僅限當(dāng)年享用，不能跨年累計(jì)使用，年底因工作需要沒有享用的可折現(xiàn)。 年假必須在不影響工作的前提下，按公司規(guī)定提前30天辦理相應(yīng)的請假手續(xù)。2）病假 必須有醫(yī)院開具的病情證明單； 公司員工每年可享受3天帶薪病假（要有醫(yī)生開據(jù)的病假條）。 員工因病休長假，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，公司支付其病假工資或疾病救濟(jì)金（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY11、標(biāo)準(zhǔn)）；醫(yī)療期按在本公司的工齡來確定。本公司工齡滿一年的醫(yī)療期為3個月，以后每增加一年工齡，醫(yī)療期就增加一個月，但最多不超過24個月。連續(xù)病假一個月以上，但在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的，公司將按照國家規(guī)定的最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付工資。3）事假： 請事假必須事先批報(bào)，如遇特殊情況，事先來不及的，本人應(yīng)先打電話報(bào)告，事后及時補(bǔ)辦手續(xù)，否則視曠工處理。 事假連續(xù)一個月（含）以上的，個人全額繳付請假期間的五險(xiǎn)一金。第三節(jié) 勞動關(guān)系管理1. 公司員工兩天未上班，并且沒有請假者，將與公司自動解除勞動關(guān)系。2. 員工與公司的聘用關(guān)系會因辭職、解雇、合同期滿或其它原因而終止。任何一方若欲與對方解除合同，均須以書面形式提前通知12、。3. 員工未滿試用期提出辭職應(yīng)提前7天以書面形式遞交辭職報(bào)告，正式員工提出辭呈應(yīng)提前30天以書面形式遞交辭職報(bào)告。4. 如正式員工未提前30天遞交書面辭職報(bào)告的，公司可要求該員工賠償相當(dāng)于一個月的工資代替提前日。5. 員工必須在最后一個工作日當(dāng)天至行政人事部辦理完畢離職交接手續(xù)。并按“離職申請書”和“以較輕策”歸還所有公司財(cái)物，如有遺失應(yīng)照價(jià)賠償。如果員工與公司簽訂保密協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議，則按約定條款執(zhí)行。6. 已經(jīng)批準(zhǔn)辭職報(bào)告而未離開公司的員工，仍是公司的正式員工，必須按照主管的工作安排盡心服務(wù)到期為止，如借故怠工或任意缺席，公司將按違紀(jì)處理給予警告一次。7. 可以終止聘用關(guān)系的情況。員工13、有下列情形之一，公司可立刻與其終止聘用關(guān)系。1) 在試用期間，被證明不符合錄用條件的。2) 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。3) 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。4) 被依法追究刑事責(zé)任的。 5) 吸食毒品、參與賭博者7. 需要提前30天通知終止聘用關(guān)系的情況1) 員工有下列情形之一，公司可以與其終止聘用關(guān)系，但應(yīng)提前30天以書面的形式通知員工。2) 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。3) 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。4) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商14、，不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。5) 根據(jù)以上情況而被終止勞動合同的員工，公司將按照國家規(guī)定和勞動合同條款支付補(bǔ)償金。8. 不可以終止聘用關(guān)系的情況：1) 患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。2) 女性員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。3) 婚嫁7天、產(chǎn)假按照國家規(guī)定、喪假3天（直系親屬三代之內(nèi)）。第三章 項(xiàng)目管理1. 規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)部和室內(nèi)設(shè)計(jì)部采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理制度，每個項(xiàng)目責(zé)任到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，按項(xiàng)目成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目任務(wù)派出后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)甲方要求進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制和項(xiàng)目組員人數(shù)的確定，并按照計(jì)劃開展工作。2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對甲方項(xiàng)目代表的對接工作，所有與甲方的對接工作最終都應(yīng)以書面格式存留備15、案，無論是項(xiàng)目啟動的設(shè)計(jì)任務(wù)要求、過程修改，都要求甲方提供書面依據(jù)，方可修改并提交成果，無論是提供過程中電子版、白圖或藍(lán)圖紙，都要求甲方進(jìn)行書面簽收，簽收單在我公司要求進(jìn)行留檔備案，以作為我方提交甲方的憑證。3. 項(xiàng)目執(zhí)行按照合同階段執(zhí)行，每執(zhí)行完一個階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即可根據(jù)合同到款情況，進(jìn)行績效獎金的申請，申請需填寫項(xiàng)目人員考核單，按照考核單，公司發(fā)放績效工資。第四章 保密制度1. 員工應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露公司業(yè)務(wù)策略、營業(yè)狀況、銷售數(shù)據(jù)、薪酬福利、培訓(xùn)資料、各種圖、報(bào)表或其它保密資料。2. 因個人服務(wù)而獲得的公司資料必須加以嚴(yán)格的保密。3. 員工對個人的薪酬福利資料應(yīng)做嚴(yán)格的保密，違者16、予以記過處分。4. 違反保密協(xié)議，按協(xié)議的約定處理，由此給公司帶來損失，由本人負(fù)責(zé)所有經(jīng)濟(jì)損失的賠償。5. 每位員工需寫明保密內(nèi)容作為保密協(xié)議的附件。第五章 圖書借閱制度1. 凡公司編號所有圖書，實(shí)行登記借閱辦法。公司員工都可借閱圖書。2. 辦理借書手續(xù)之前，讀者要仔細(xì)查看書中有無缺頁和污損，如發(fā)現(xiàn)圖書已有損壞，應(yīng)及時告知圖書管理人員。否則，還書時后果自負(fù)。3. 借書程序：首先到行政部告知借書，選擇自己需要的圖書，選好圖書后到行政部辦理外借登記。選書時，應(yīng)保持書架上圖書整齊。愛護(hù)圖書，不得將圖書亂插亂放。4. 遺失圖書，嚴(yán)重破損、剪裁、撕頁的圖書一般應(yīng)以相同版本、裝裱一樣的原書賠償5. 凡員工離職，必須到辦公室退還全部圖書，方可蓋章辦理離職手續(xù)。第六章 派車制度1. 本公司所有機(jī)動車輛的派出均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2. 車輛外出必須持有領(lǐng)導(dǎo)簽批的派車單。3. 公司領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定，遇特殊情況需要調(diào)配他用，應(yīng)事先請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后派車。4. 各部門工作人員因公出差，確需派車的，應(yīng)在可能的情況下，根據(jù)工作緩急，由行政部報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。