房地產開發公司員工管理制度手冊.doc
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1、第 一 章概 要1001 歡迎辭 歡迎各位同仁加盟陜西xx房地產開發有限公司! 您的加盟將會給公司帶來新的活力。 公司有責任保證您優秀業績的工作條件,保證您能及時了解公司的有關信息和政策,并且保證始終以真誠、平等的態度解決您所遇到的問題。希望您的才智能在工作中得到充分發揮,同時使您的個人價值在此得到增值。 公司將對您的勤奮工作予以高度評價,同時將認真接受您的建議和意見。相信只要我們攜手努力,就能克服一切困難,迎接挑戰,并為全體員工帶來意義深遠的良機。 為了使公司的工作更有效率,我們對薪酬、福利、差旅等方案作了精心的設計,盡量滿足您的需求。 本手冊明確了公司提供的標準工作條件,通過閱讀本手冊,您2、將了解到公司的管理政策。如果您與公司另簽有書面聘用協議,則以書面協議中的條款為準。 若有疑問,請咨詢行政人事部,您將得到滿意的答復。 致:最良好的祝愿! 公司董事長(簽名)1002 公司歷史陜西xx房地產開發有限公司是由xx先生2011年投資2000萬創辦的。公司經過近4年的發展,已形成以老年公寓、房地產開發、投融資等為主要業務的企業集團。公司的發展積累了一定的資金和精英團隊,在未來幾年公司將立足于主業,力求做深、做強、做大。1003 公司宗旨xx的信念:為客戶提供滿意的產品、超值的服務。xx的目標:以人才為基礎,以效益為中心,將公司發展為具有較強競爭優勢的多元化企業集團。“五年內使公司資產翻3、番”,是xx人不懈的奮斗目標。1004 公司經營理念和文化尋找機會,做有意義的冒險讓夢想通過創造變為現實在管理實踐中做一個不尋常的老實人第 二 章管 理 體 系 2001 管理原則1、公司建立垂直指揮、橫向聯絡的管理運營系統。(1)分級原則:每個員工對其上級負責;上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮;下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。但是,在特殊的緊急情況與下級明顯不稱職的情況下,可以越級指揮;越級申訴適用于上級有違法或損害企業利益行為或重大不公正行為時。(2)各部門各盡其職、各負其責,相互服務、相互制約。2、公司經營管理實行民主決策機制。經理辦公會為公司決策機構;總經理、部門經理為經理辦4、公會成員;各部門業務負責人在涉及該部門的決策事項時出席會議;其它臨時參會人員由總經理根據會議內容決定。經理辦公會實行周例會與專題會議相結合的制度。董事長在公司經營活動中擁有最終裁決權。2002 組織管理體系 董事 長(總經理)董事長(辦公室)財務部行政人事部物業部金融部工程部項目部 2003 部門設置和職能公司董事長辦公室、財務部、行政部、物業部、工程部、投資部、項目部(一、二、三、四)、七個部門。董事長辦公室:負責公司董事會及董事長的日常工作。財務部:負責公司財務預算、核算及融資管理。行政部:負責行政管理、人力資源管理和總務后勤管理。物業部:負責公司產品銷售、市場開發及客戶管理。工程部:負責5、公司新建項目自建工程部分或全部的工程施工。投資部:負責公司投資項目的儲備、論證及公司資金管理。項目部:負責各新開發項目的建設與管理。第 三 章員工行為準則3001 形象職員應注重公司及個人形象,言談得體、儀態大方,規范文明用語。3002 出勤所有職員必須按公司規定準時出勤,不遲到、不早退、不曠工。員工應遵守公司請假制度,否則擅自離崗以曠工對待。3003 衛生所有職員應隨時保持其工作區域的清潔和整齊;下班后及時清理所有的物品,文件應予以妥善保存。所有員工有責任保持公共區域(如:辦公室、會議室等)的清潔、衛生。3004 安全 職員必須嚴格遵守公司安全管理規定,注重個人人身安全、設備安全及其它公司財6、產的安全。3005 保密員工應將與公司事務相關的所有信息視為絕密。對于由于工作關系而獲悉的公司情況,員工不得向任何第三方泄漏。員工從公司離職后,應繼續為公司及客戶的交易秘密、機密信息、數據或其它專有信息保密。全體員工均確認其所了解的所有保密材料(包括計算機中的信息)均得以妥善保存;否則,將依照泄密論處。3006 兼職本公司聘用的所有正式員工為專職。員工不得與任何公司或單位存在任何行政的兼職工作;否則,將予以辭退。3007 接受禮品 員工不得輕易收取與本公司有業務聯系的個人或公司的禮品。收到禮品時,應及時向分管經理匯告,并轉存行政部。第 四 章聘 用4001 聘用被錄用的新員工應在公司的人事資料7、卡上準確填寫自己的全部個人信息。行政部在收到填寫完整的人事資料卡后為其辦理錄用手續。在新員工開始工作之前或到公司的第一天,行政部將向該員工發放員工手冊。 4002 試用期新員工的試用期為三(3)個月,應屆畢業生的見習期為一(1)年;聘書中有不同約定者,以聘書中的約定為準。在所規定的試用期滿后,員工提交書面轉正申請報告,經公司的績效評估程序認定符合錄用標準,公司將書面通知該員工已轉正為正式員工,并辦理相關轉正手續。如果員工在試用期的表現被認為不理想,那么其試用期將會被延長,延長期限不超過三(3)個月。在延長試用期之前,該員工將得到書面通知。4003 解聘無論在任何時間,任何一方均可向另一方書面提8、出終止雇傭關系的通知。正式員工終止雇傭關系所需的提前時間為30天。聘書中對離職有不同約定者,以聘書為準。如果員工在沒有通知其上級主管的前提下連續曠工十五天或全年累計曠工30天,將被視為自動終止與公司的聘用關系。如果在沒有提前通知的情況下終止雇傭關系,或沒有完全執行上述通知期,那么提出終止方應向另一方支付賠償金。第 五 章薪 酬5001薪酬的支付每個月的15日為發薪日,薪酬將按照公司崗位薪酬標準通過現金方式支付給每位員工;遇節假日提前發放。5002加班職員個人加班原則上沒有加班薪資。如果由于公司整體工作量的要求,雇員需要超時工作的,經經理辦公會批準可以在歇工期予以相應工作日的補假。5003晉升和9、年度加薪公司正式員工的晉升和年度薪酬評定在每年的三月份進行,具體取決于個人、團隊和公司的業績。晉升和加薪的幅度由管理層全權研究決定后報董事長審批。5004獎金公司根據個人、團隊和公司的業績,對正式職工發放年終獎金。n 只有在12月31日之前被正式錄用的職員才有資格領取年終獎金;n 工作時間不滿一年的員工,按比例發放年終獎金;n 12月31日或之前正式提出離職的員工沒有資格領取年終獎金。第 六 章考勤與休假6001 員工全年應保證全年出勤天數為276天,月平均出勤天數為23天。年勞動工時為2078小時。6002 公司用工實行標準工作制和不定時工作制。不定時工作制實行簽到考勤,簽到考勤需在上班時間10、半小時內到崗,不定時崗位工作制全年不計加班。標準工作制實行打卡考勤。6003 標準工作制工作時間 公司采用每天8小時、每周43小時工作制。正常工作時間為:夏季: 周一至周五 上午: 8:3012:00 下午:2:0018:00冬季: 周一至周五 上午: 8:3012:00 下午:1:0017:30周六 半天上班時間 上午:9:0012:006004法定節假日 所有職員有權享受中國政府規定的所有法定節假日。n 元旦 放假1天 1月1日n 春節 放假3日 農歷正月初一、二、三n 勞動節 放假1天 5月1日n 國慶節 放假3天 10月1日、2日、3日n 清明節、端午節、中秋節各1天. 法定節假日共計11、11天,逢周末自動向后順延或根據政府規定調整安排。6005 婚假凡合法婚姻,正式員工均享有婚假,假期為:u 在本公司工作時間一年以內者,為連續三個工作日;u 在本公司工作時間一年以上者,為連續五個工作日。申請婚假時,應提交相應的證明文件。6006 病假/住院治療假員工患病需要停止工作治療或住院治療在7天以上者,可向本部門提出病假申請,申請時需要出具醫院證明。醫院證明及病假申請表應在重新上班后三天內提交行政部。公司經理辦公會可以決定員工是否享受帶薪病假。但在下述情況下,員工當然不得享有帶薪病假:u 休息日、周末及法定節假日;u 未經同意擅自曠工;u 經批準的無薪假期。6007 女職工產假根據我國12、勞動法有關規定:女職工產假為98天,其中產前休息15天;難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。 6008 喪事假 正式員工直屬親屬(父、母、夫、妻、子女)去世,可休息三個連續工作日,祖父母、配偶的父母、親兄弟姐妹去世,可休息一個工作日。 6009 緊急事假 緊急休假需要獲得直接主管的同意,并通知行政人力資源部。 6010 帶薪休假 正式員工依國家有關規定享有帶薪休假。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天第 七 章福 利7001 統籌與保險公司將按照我國勞動法和當地政府的有關規定,為工作一13、年以上(含一年)的正式員工提供養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。7002 禮品所有正式員工在以下情況下可獲得公司的禮品。禮品可采用實物形式,也可采用現金形式。l 結婚禮物:員工首次婚姻時,可獲得公司價值200元人民幣的結婚賀禮;l 嬰兒禮品:員工第一個孩子出生時,可獲得公司價值200元人民幣的賀禮;l 吊 唁 品:員工家庭成員去世時,可獲得公司價值200元人民幣的吊唁品。7003 資深職員獎 職員在本公司工作時間滿一定年限,公司將予以獎勵:工作年限獎勵3年感謝信及價值500元人民幣的現金或紀念品5年感謝信及價值1000元人民幣的現金或紀念品10年感謝信及價值2000元人民幣的現14、金或紀念品15年感謝信及價值5000元人民幣的現金或紀念品20年感謝信及價值10000元人民幣的現金或紀念品 第 八 章報 銷公司全體員工的報銷單據,無論金額大小,均需部門費用負責人和財務部經理簽字后,由財務部執行具體報銷程序。費用報銷票據必須是真實合法、有效的全國或地方稅務發票,無票不報,白條不能報銷。8001 移動電話 職員的手機由員工個人購買,在職員工為公司服務期間依據崗位實際公司為其報銷一定電話費,具體報銷金額由董事長審批,報財務部備案。8002 招待、宴請業務人員招待宴請,其費用標準在500元以上者應事先取得董事長的批準,否則不予報銷。費用報銷申請報告應附上發票,并注明客戶公司名稱及15、姓名、職位、人數。8003 公務交通因公外出的交通費,按公司財務部規定的標準報銷。外出員工填寫費用報銷單,注明往返路線,部門經理審核后簽字,與相應發票一并交由財務部審核并辦理相關報銷事宜。第 九 章差 旅9001 交通職務交通工具飛機火車輪船汽車董事長/總經理按實際報銷總監/項目經理/總工經濟艙硬臥二等船艙中、大巴部長及中層硬臥二等船艙中、大巴職員硬臥三等船艙中、大巴9002 食宿及市內交通 項目 職務地區住宿市內交通伙食補貼(元/天)總監/項目經理以 上部長/主管及中層職員總監/項目經理以上部長/主管及中層職員總監/項目經理以上部長/主管及中層職員特區城市、北京、廣州、上海26020012016、1008060605040外省省會城市240180100806040504030外省城市20015080605040403020省內城市14010060403020201510西安市及轄區當日可往返不報住宿西安市周邊區(當天可往返)當日可往返不報伙補9003 招待、宴請在事先取得分管副總的批準下,職員在差旅期間可以適當招待客戶及供應商。對于任何娛樂性費用,由員工個人承擔。9004 差旅期間間休假若差旅期間逢休假日仍需要照常工作,返回之后不再安排休息時間。9005 差旅費預支在出差之前,員工可以從公司預借差旅費,但必須辦理預借手續。借款手續具體如下:填寫借款單項目負責人審批并簽字財務總監審批并簽17、字出納支付現金會計帳務處理第 十 章其 他101 利益沖突如果員工的職位直接或間接影響到關于其它方的決策,那么應注意保證職員本身不得從這種信息或交易中得到個人利益。對于本公司現有的或潛在的客戶、供應商、競爭對手或業務伙伴,所有職員、管理人員不得與其有任何直接或間接的利益關系,但已經以書面形式向董事長說明這種利益關系的情況除外。如果出現了利益沖突,員工有責任以書面形式向其主管匯報事實真相;直接主管將此情況匯報給分管董事長。如果職員沒有以書面形式向管理層匯告,那么一旦出現問題,公司將考慮開除該員工。102 個人信息更新如果員工的住址、婚姻狀況、學歷、電話號碼等個人信息發生了變化,應在七天之內通知行政部更新相應內容。 103 媒體聯系新聞媒體可能會采訪職員,并要求對公司作出評價。但是,只有由董事長或董事長指定的人員才有資格對公司的政策、或影響公司的事件作出評價。104 離職清理 員工離職,應在最后一個工作日填寫辦公用品清理表。填寫完整后,將該表同職員以前使用的所有辦公用品一起提交行政部。105 其它 本公司有權隨時修訂本手冊中的任何政策或做法。