攝影工作室員工手冊附人事行政部表格.doc
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1、 員 工 手 冊 一、歡迎辭 歡迎您加入攝影工作室! 1、2006年7月,寫真館于成都的中心地帶鹽市口正式成立。 寫真館命名為,意味著藍色之吻,代表著時尚與眾不同的情懷。它引進了上海時尚的拍攝風格,并融合了成都妖艷華麗的造型,形成了寫真特有的時尚奢華風格,為蓉城的寫真行業帶來了新的活力。2、2007年,寫真在激烈的競爭中飛速發展。在07年激烈的競爭市場,的獨特風格,逐漸受到主流消費群體的喜愛,也得到專業雜志的認可,同年影樓視覺、人像攝影、今日人像先后登載了的作品和經營報道。3、2008年,寫真率先開始推進3D實景寫真發現傳統的布景拍攝大大制約了寫真意境的精致立體,從08年開始董塵先生就立足于實2、景寫真的打造,并率先提出了3DMTV實景寫真的理念。讓寫真市場增加了更多搶眼的新元素。4、2009年今,形成1200平米的店面規模09的是寫真飛速發展的一年,店面和拍攝基地從原有的新中心7樓搬遷到了黃金大廈2樓整層,形成了一個規模1200平米的實景寫真店。同時,各個門店、接單點和全國性的加盟店,也在進一步的增加。這份員工手冊將幫助您盡快了解公司的歷史、價值觀念、人事相關制度等情況,同時向您介紹公司的行為準則。您將對公司的運作和管理風格有一個更清楚的認識,包括公司對您的期望。公司真誠地希望您遵循員工手冊相關的規定和制度,勤奮工作,不斷上進,成為藍色之吻攝影工作室大家庭中愉快幸福的一員。如果您對員3、工手冊有不清楚的地方,或想了解更詳細的規定和制度,可以向您的主管或人事行政部咨詢。本手冊屬公司內部制度,對外必須保密。由于經營環境的不斷改變,員工手冊內容也會隨之相應調整,公司保留對其作出修改變動的權力,任何內容的變動都將及時通知您。 總經理: 二零一三年二、經營理念堅持影像原創,創新,永不言棄!三、聘用程序流程權責部門說 明使用表單擬制招聘計劃 實施招聘收集應聘資料 資料篩選 面 試 批 準 錄用報到人事行政部人事行政部人事行政部人事行政部和用人部門人事行政部、用人部門主管按權限呈報審批人事行政部人事行政部可根據各部門的人力申請擬制招聘計劃應聘人員提供個人簡歷及證件原件、復印件人事行政部統一4、組織面試,并會同用人部門進行面試人事行政部通知錄用人員報到招聘申請表履歷表面試評價表人事檔案表四、入職手續1按通知報到日持相關證件資料至人事行政部報到。2證件包括:身份證、學歷證/學位證、技能職稱證書原件及一寸照片2張等。3嚴禁將背包、食品帶入辦公、接待區,統一存放于公司配備儲物柜。4報到13天為職前適應期,不做考勤記錄,工作狀態良好由主管申報進入考勤記錄期。試用期前一周為崗前培訓期,試用不合格等員工離職情形,該期間不享受薪資發放。五、出勤管理 1.作息時間1)非門市人員:每周六天(周二至周天全天)2)門市:月休4天,按排班采取輪休。2考勤管理當月考勤情況優秀(指無曠工、請假、單次遲到10分鐘5、以上遲到或早退行為之一者)且未違反其它考勤管理規定的,享月度滿勤獎100元。(1)遲到/早退:A、單次遲到30分鐘(含)以內者,經濟處罰1元/分鐘; B、單次遲到30分鐘以上者扣除當月0.5天日工資,同時不享受當日餐補。(2)早退: A、早退30分鐘(含)以內者,經濟處罰2元/分鐘; B、單次遲到30分鐘以上者扣除當月0.5天日工資,同時不享受當日餐補。(3)曠工: A、曠工1天扣3天日基本工資(不足半天按半天處理、半天以上不足1天按1天處理); B、當月曠工3天(含)以上,將扣除當月度午餐補貼; C、連續曠工2天或當月累計曠工達24小時的,公司有權給予除名處理; D、全年累計曠工超過7天的,6、給予開除或按自動離職處理。3.刷卡規定1)所有員工上下班都需刷卡,包括加班末時間。2)嚴禁代人/拖人打卡,違者雙方均罰款100元/次。3 )員工公出應向直接領導或本部同事明確事由和時間,必要時還需向總經理報告。公出未能按時考勤的,應事先向人事行政部報告,回崗后及時辦理補卡(主管或總經理簽名確認),否則視為曠工。 4請假程序 1)請假必須提前1天填寫請假申請單,按程序報批后報人事行政部備案生效。2)員工請假1天(含1天)以內的,由直屬主管審批;1天以上的,先經主管審批后報人事行政部審核,并報總經理批準后生效。3)如遇特殊情況無法及時到公司辦理請假的相關手續,可電話通報直屬上級獲得批準,假后憑相關7、依據在人事行政部補假條。六、 薪資待遇 1計薪天數:月度總天數。2工齡補貼:入司轉正起計滿1整年度的次月起計工齡工資50元/月,三年度150元/月后封頂。3薪資支付:每月10日計發上月基本工資,20日計發上月補貼、獎金等。如遇法定節假日順延。 4加班費:在正常工作日工作時間(即周二至周日9:00-18:00)外所產生的實際加班,計以3元/小時的加班費,加班時間以整小時為單位,不足一小時不以計算。七、試用轉正 1試用期為13個月,由其主管據其工作表現予以靈活掌握,日期取以月度整月計2轉正手續:至人事行政部領取試用轉正申請表按程序辦理報批。八、離職規定1離職程序1)公司依據工作適用度、績效考核結果8、規章制度之相關規定辭退、開除員工或員工提出辭職。2)員工辭職或辭退、開除,必須按規定辦理離職手續,與所屬部門、人事行政部及財務部辦理離職交接手續。3)試用期員工辭職須提前7天申請,填寫離職審批表,得到批準并完善相關手續后方可離職。4)特殊工種、師級及以上人員需要提前三個月提出離職申請,填寫離職審批表,因行業要求,510月為旺季,在此段時間,不允許員工離職,若強行離職,公司將保留對其追究法律責任的權利。2離職結算1)公司辭退、開除及相關獲批而正常離職者,薪資與在者同步結算發放。2)因員工違反公司操作流程、規章制度及相關非公司原因而非正常離職情形者將不予計薪。3)員工自工作結束日起即與公司終止勞9、動關系,其后相關意外情形事故均與公司無關。 擬 制: 核 準:人事行政部 總 經 理 員工日常工作守則為規范日常管理工作,樹立良好的企業形象,提高工作質量和辦事效率,根據公司相關制度,本著獎懲分明,以貢獻價值論獎勵,結合公司業務特點,制定如下制度:一、著裝儀表規范1公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。2儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。3行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。4說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。二、工作行為規范對于違反1-13條員工給予警告并視情節及態度處罰10-100元不10、等1遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度并嚴格執行。2熱愛公司、熱愛同事、團結互助、積極向上。3各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假請嚴格按照請假流程請假者 部門直屬負責人 部門分管領導 人事行政部 總經理批復生效 人事行政部備案生效4通訊工具管理:1)公司人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;2)辦公電話鈴聲應調到適當音量,講電話聲音應適量;3)不準用辦公室電話進行私人交流或閑聊;4)部門副主管級及以上人員務必保持日常聯系通訊工具在(每日早8:00晚零點時間段)暢通,并確保在聯系響鈴三次及以內時接通。5會議時嚴禁遲到,過程中電話應調至振動或靜音狀態。6所有11、員工不得瀏覽容易感染病毒且與工作無關的網站,不得私自拷貝公司任何表格、資料、文檔等。7每天值日人員在上班前應做完清潔衛生。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。8上班時間不得做與工作無關的事,如看電視,炒股票、打牌、上網聊天、看電影、玩游戲等。不得消極怠工,如上班時間睡覺等。99:00打卡上班之后禁止在大廳內吃東西,喝飲料,也杜絕利打完上班卡后再外出超過10分鐘的早餐就餐時間。10各人負責保管自己使用和負責的辦公用品。抽屜和文件柜鑰匙隨身攜帶。未經同意不得隨意動用、翻閱他人物品。電腦及重要文件必須加密。嚴格遵守保密原則。11節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。12愛護辦公設備、儀器,節12、約使用辦公用品。13不得私自使用公司設備、器材,如攝影器材、化妝品、美發用品等。14每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產占為己有或挪為私用。為企業樹立良好的形象,對損壞企業利益的人員給予以下處分:1)竊取公司財物者(包括泄露公司業務機密),除追回非法所得外,處以5001000元罰款;情節嚴重者交司法部門處理;2)損壞或丟失公司財物或因使用不當造成的設備、器材損害的,除照價賠償外,處以100-500元罰款。三、職業操守及準則對違反以下情況的,應予免責辭退,停發一切未結薪資,公司并不予作任何賠償1當月連續曠工3日或全年累計超過6日;2仿效上級主管負責人簽字或盜用印章;13、威脅或侮辱上級主管;3在外兼職,或從事第二職業;4營私舞弊、挪用公款、監守自盜,追回非法所得,情節嚴重者交相關司法部門處理;5吸毒、賭博違反治安管理條例或者違背國家法律法規,觸犯國家法律被勞教、判刑;6經營或投資與本公司類似或者相關行業,或泄漏公司機密與第三者情節嚴重者;7私自與公司顧客在外牟利等有損公司利益的事項等。擬 制: 核 準:人事行政部 總 經 理 員工手冊/員工日常工作守則 會簽單本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊14、及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 15、日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有16、違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則17、,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:本人已完全閱讀公司2010年5月版員工手冊及員工日常工作守則,對所定條款無任何異議,并愿意遵守相關規定,若有違反,本人愿意承擔相應處罰。員工簽名: 職務: 日期:人事行政部表格1、招聘申請表BK-HR-0012、履歷表BK-HR-0023、面試評價表BK-HR-0034、人事檔案表BK-HR-0045、試用期考核表BK-HR-0056、晉級申請表BK-HR-0067、終止試用通知書BK-HR-0078、行政處罰表BK-HR-0089、人事調動申請表BK-HR-009 10、離職審批表BK-HR18、-01011、請/休假申請單BK-HR-01112、人事月報表BK-HR-01213、采購申請單BK-HR-013附表一:招聘申請表招聘申請表申請日期:2013 編號:申請部門崗位名稱期望到崗日期崗位狀況現有人數: 人增補人數 : 人基本要求性別年齡學歷專業需求理由(崗位職責)其它要求部門主管人事行政部總經理到崗情況 BK-HR-001 招聘申請表申請日期:2013 編號:申請部門崗位名稱期望到崗日期崗位狀況現有人數: 人增補人數 : 人基本要求性別年齡學歷專業需求理由(崗位職責)其它要求部門主管人事行政部總經理到崗情況 BK-HR-001附表二:履 歷 表履 歷 表應聘職位: 填表日期: 219、013年月 日姓名昵稱出生日期照片QQ&MSNE-mail籍貫省市縣身高厘米性別視力左: 右: ()正常()遠視()近視()散光()戴眼鏡()隱形眼鏡身份證號血型型戶籍地址宅電現在住址手機婚姻狀況()未婚()已婚子女()離異()喪偶學歷專業住址關系()自家()親友家()租屋(月租:元)住家到公司交通時間約需分鐘交通工具()搭公車()徒步()開車()自行車 ()電動車教育背景起止年月學校學歷專業合格證書、培訓近職調查起止年月公司名稱職位離職原因自我簡介(個性、優缺點、特長及愛好、加入的理由) 期望薪資標準:如獲通知::()隨時可報到上班()天后可報到上班備注:以上信息資料完全真實有效,并愿接受前20、列之佐證查詢,如有虛假愿承擔由此帶來的一切責任。簽名:面 試 意 見人 事 行 政 部總 經 理 核 定 BK-HR-002附表三:面試評估表面試評估表姓名應聘部門應聘職位年齡學歷畢業院校專業工作穩定度:工作總年限: ,工作更動: 次一級評估簽名:2013年 月 日二級評估簽名:2013年 月 日人事行政部意見簽名:2013年 月 日總經理核定 同意錄用 暫不錄用核定意見: 簽名: 2013年 月 日報到情況報到職位: 報到日期: 試用起始日: BK-HR-003附表四:人事檔案表人事檔案表基本資料姓名籍貫性別生日身份證號文化程度入職資料入職時間部門試用期限試用薪資轉正時間轉正薪資成都本地戶口21、外地城鎮戶口外地農村戶口人事調動 職位升遷 行政記錄離職資料本部門移交事項人力資源移交項目財務移交項目工作事項QQ,MSN及密碼公司文件電腦檔案文具工裝工牌手機儲物柜角匙相關欠款費用核銷 BK-HR-004附件五:試用期考核表試用期考核表姓名部門/職位院校/專業/學歷入職日期試用月度轉正日期部門 評 估考核結果(建議): 口 提前轉正 口 按期轉正 口 延長試用 個月 口 辭退技能職級(建議): 口 初級 口 中級 口 高級 口 特級 口其它:人事行政部意見總經理核定員工建設性建議 BK-HR-005試用期考核表姓名部門/職位院校/專業/學歷入職日期試用月度轉正日期部門 評 估考核結果(建議)22、: 口 提前轉正 口 按期轉正 口 延長試用 個月 口 辭退技能職級(建議): 口 初級 口 中級 口 高級 口 特級 口其它:人事行政部意見總經理核定員工建設性建議 BK-HR-005附表六:晉級申請表晉級申請表考核地點:姓名現任職位性別照片主考官姓名民族出生日期級別入職時間入職工齡申請級別聯系電話主管意見: 2013 年 月 日人事行政部意見(工作表現/獎懲記錄): 2013 年 月 日總經理核定: 2013年 月 日 BK-HR-006附表七:終止試用通知書終止試用通知書存根:NO: 同事:您好!經我部會同 (用人部門)對您進行為期 的轉正考核觀察,您未能通過考核,公司擬與您終止試用關系23、。請您于 2013 年 月 日到人事行政部領取離職審批表,辦理有關終止試用的離職手續。人事行政部:2013年 月 日員工簽收:2013年 月 日 BK-HR-007 終止試用通知書 同事:您好! 經我部會同 (用人部門)對您進行為期 的轉正考核觀察,您未能通過考核,公司擬與您終止試用關系。請您于 2013 年 月 日到人事行政部領取離職審批表,辦理有關終止試用的離職手續。人事行政部:2013年 月 日 BK-HR-007附表八:行政處罰表行政處罰表序號日期處罰對象事由金額簽名部門姓名被罰人執行人123456789101112 BK-HR-008附表九:人事調動申請表人事調動申請表員工姓名 生效24、日期 職位變動現有職位擬調入職位部 門:部 門:職 位:職 位:薪金調整現有薪金:擬調整薪金:調動原因調出部門主管意見: 簽名:年 月 日調入部門主管意見:簽名: 2013年 月 日分管領導意見簽名: 2013年 月 日人事行政部意見 簽名: 2013年 月 日總經理核定 簽名: 2013年 月 日 BK-HR-009附表十:離職審批表離職審批表部門姓名職位入司日期批準離職日期實際離職日期離職原因員工辭職 部門辭退 簽名:直屬主管(意見):簽名:分管主管(意見):簽名:審批人事行政部: 簽名:總經理: 簽名:文件/資料交接接交人分管領導財產交接工卡 儲物柜鑰匙 手機 手機卡號 接交人分管領導辦25、公用品 電腦(密碼) 其它: 攝相器材:接交人分管領導待辦事項接交人分管領導財務款項(欠款/財物)財務主管: 簽名:其它核定 BK-HR-010附表十一:請/休假申請單請/休假申請單請假人部門職務崗位接收人請假時間自 年 月 日 時數至 年 月 日 時止; 合計: 時數( 天)請假事由調休申請原加班日期: 年 月 日至 年 月 日;計 時數( 天)現調休日期: 年 月 日至 年 月 日;計 時數( 天)部門主管意見分管領導審批人事行政部審批總經理核準 BK-HR-011請/休假申請單請假人部門職務崗位接收人請假時間自 年 月 日 時數至 年 月 日 時止; 合計: 時數( 天)請假事由調休申請26、原加班日期: 年 月 日至 年 月 日;計 時數( 天)現調休日期: 年 月 日至 年 月 日;計 時數( 天)部門主管意見分管領導審批人事行政部審批總經理核準 BK-HR-011附表十二:人事月報表 人事月報表報送日期: 2013 年 月 日人員招聘工作流動狀況招聘對象實聘人數起訖時間錄用人數離職人數調動人數員工分類數額 數額職務上月在編數本月在編數較編制增減合計:項目 金額上月本月人 力 成 本招聘成本工資/福利車輛辦公用品辦公耗材后勤維修電話/通訊交通其它合計: BK-HR-012附表十三:采購申請單采購申請單申請部門: 申請日期: 2013 年 月 日NO名稱規格型號數量預計單價需求時27、間備注123456用途付款方式一般貨款 支票 現金 其它方式申請人部門審核批準 BK-HR-013采購申請單申請部門: 申請日期: 2013 年 月 日NO名稱規格型號數量預計單價需求時間備注123456用途付款方式一般貨款 支票 現金 其它方式申請人部門審核批準 BK-HR-013名片印制申請單 申請日期:2013年 月 日部門職務姓名/昵稱手機號QQ號數量(盒)備注合計:33電話: 郵箱:傳真:申請人主管審核總經理核準人事行政部接印 BK-HR-014處罰單責任人日期2013事由: 處罰金額執行人受罰部門/人財務部BK-HR-16備注:各部開具處罰單完結后均須交至人事行政部備案,然后由人事行政部抄送財務部實施扣款手續。第 22 頁 共 22 頁