教育發展公司員工聘用及考勤管理制度手冊.doc
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1、教育發展公司員工聘用及考勤管理制度手冊編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章 企業概況3第二章 企業文化4第三章 組織機構4執行董事 總經理4 第五幼兒園4第四章 員工行為4第五章 職業規范5第六章 員工聘用6第一條 招聘規定6第二條 合同簽訂7第三條 試用期規定7第七章 勞動合同8第一條 總則8第二條 合同管理8第三條 合同簽訂權限8第四條 合同期限與試用期8第五條 勞動合同的訂立8第六條 勞動合同的解除和終止8第八章 入職管理9第一條 入職流程9第二條 健康檢查9第三條 個人資料9第四條入職接洽10第五條 2、變更事宜10第九章 離職管理10第一條 離職申請與離職通知10第二條 離職辦理10第三條 離職交接11第四條 離職結算11第十章 考勤管理11第一條 工作時間11第二條 遲到、早退、曠工規定12第三條 請假規定12第四條 事假、病假規定12第五條 考勤日期13第六條 加班審批13第十一章 薪酬福利13第一條 員工薪資13第二條 員工福利13第十二章 獎懲制度14第一條 獎勵14第二條 懲罰15第十三章 員工辭退15第十四章 安全管理15第十五章 附 則16第七條 本員工手冊解釋權屬公司。16第一章 企業概況教育發展有限公司,是一家致力于基礎教育和學前教育的專業辦學機構。總部座落于xx,是深圳知3、名教育機構之一。 第二章 企業文化教育理念:教育源于愛。辦學目標:創品牌教育機構,辦人民滿意教育。 辦學方針:以質量求生存,以特色促發展。團隊精神:仁、義、禮、智、信。第三章 組織機構執行董事 總經理【管理部門】 【事業部門】 公司辦公室 實驗學校 公司財務部 教育培訓中心 第一幼兒園 第二幼兒園 第三幼兒園 第五幼兒園 萬林湖幼兒園 后勤服務中心第四章 員工行為1、儀表自然大方,舉止得當。2、按規定著裝,佩戴工牌,保持良好的精神風貌和工作狀態。3、不無故遲到早退,上班時短暫離崗或外出辦事時,要告之上級主管,獲準后方可離開。4、遵守公司保密制度,對關于公司應保密的事宜及文件不得擅自向他人傳播。4、5、未經許可,不得擅自動用他人電腦,不得翻閱他人工作文件及私人物品。6、辦公場所要保持環境清潔,物品擺放井然有序。下班時關閉水、電、門、窗和空調等,保證安全。7、上班時間不得做與本職工作無關的事情(如上網聊天,玩游戲等)。8、參加會議要準時到場,手機要關閉或調至靜音,不無故退席,做好會議記錄,不閑聊,不隨意進出,不做與會議無關的事情。9、待人熱情有禮,談吐文明得體,接聽電話時應該先應答一聲“您好”,再告知本公司或公司部門全稱,要講普通話。10、愛護公物,節約能源,講究衛生。11、團結友愛,互相關心,互相幫助;尊重他人,不搬弄是非。12、關愛學生,不體罰和變相體罰學生。13、不做有償家教;未經許5、可,不得向學生收取任何費用,不得收受學生家長的貴重物品或紅包。第五章 職業規范第一條 遵守中華人民共和國各項法律法規。第二條 遵守“勞動合同”中的各項規定。第三條 在代表公司的各項活動中,必須維護公司榮譽與利益。第四條 除本職日常業務(工作)外,未經公司法人代表授權或批準,不得以公司名義考察,談判,簽約;不得以公司名義提供擔保、證明;不得以公司名義對新聞媒介發表意見,傳遞消息,或代表公司出席公眾活動。第五條 相互尊敬、相互信任。在工作中積極進取,嚴于自律,不斷提升個人工作技能、技巧。積極參與公司組織的各種有益(文體、社會)活動。第六條 員工對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權向公司投訴,如投訴6、不予受理解決,員工有權如實向國家有關部門提請勞動爭議處理。第七條 員工要愛崗敬業,要對上級和下級負責,無下級的員工要對客戶、學生及相關業務領域負責。第八條 在業務范圍內,應堅守合法、正當的職業道德。不準索取或者收受相關業務往來單位或個人的酬金(回扣),否則按受賄論處;反對以賄賂或其它不正當手段獲取利益。第九條 員工在為公司服務期間,不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經書面批準,員工不得為其他任何公司或機構從事有償或無償的商業活動。 第十條 不得挪用公款牟取個人利益或為他人牟取利益,否則依法追究其刑事責任,對外業務往來中因特殊原因接受相關單位或個人禮品(傭金)的,應上繳公司。第十一條7、 員工在對外業務往來中,不得參加違反法律法規及社會公德的活動。第六章 員工聘用第一條 招聘規定1、聘用原則:本公司聘用員工以適應本公司業務需要為原則,任用以內部晉升、調任為優先考慮。經資歷審查、業務考核合格后,由公司辦公室依人事程序辦理入職手續。2、錄用條件:經審查、考核合格者均可列入擬錄取人員,但有下列情況之一者不得錄用:有犯罪行為者,通緝在案者;判處有期徒刑,尚在服刑者。被剝奪公民權利者;未滿16周歲者(國家無就業許可限制除外)。有欺騙、隱瞞行為者;酗酒、吸毒者。經公司指定醫院體檢不合格者(國家有規定不受就業限制除外)。不具備政府規定的就業手續者。與其他單位勞動關系尚未解除,曾被其他單位、8、本公司開除或未經批準擅自離職者。虧空、拖欠公款尚未清還者。工作能力不勝任崗位職責,達不到工作要求者。應聘者與原單位存在有競業限制期限尚未解除者。不如實遞交應聘資料者。公司規定其他不符合錄用條件者。第二條 合同簽訂 新入職人員自報到之日起,經試用期滿考核合格后方可聘為正式員工;公司自用工之日起即與員工建立勞動關系,并自用工之日起一個月內與員工訂立書面勞動合同。第三條 試用期規定新入職人員原則上需經6個月試用期。員工在試用期期滿后,經考核不能達到公司要求的,直接辭退。如果員工在試用期中請假,則試用期需隨之順延。公司視員工工作表現有權適當延長或縮短試用期。新入職人員有下列情況之一的,公司可將予以辭退9、,并不給予任何補償:根據崗位綜合考核標準,考核確實不能勝任工作者。試用期內有重大過失及責任事故者。 試用期內有曠工現象者。試用期一個月內遲到、早退累計超過3次(含3次)者;脫崗1次者。試用期內經調查發現提供的個人資料不真實,有欺騙公司行為的。發現員工入職時有隱瞞本章第一條“招聘規定”中第2款錄用條件規定的。試用期內與其他用人單位存在勞動糾紛,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響或經公司提出拒不改正的;或同時與其他用人單位建立勞動關系的。違反勞動合同規定,情節嚴重,構成辭退條件者。患有嚴重傳染病或疾病, 有礙工作或公共衛生者。其它應予辭退之事實者。 第七章 勞動合同第一條 總則本辦法依據中華人民共10、和國勞動合同法和有關地方法律、法規,結合本公司實際制定;勞動合同雙方當事人應按照勞動合同的約定,自覺、全面地履行各自的職責和義務。本辦法適用于公司全體員工。第二條 合同管理公司辦公室是公司勞動合同管理的職能部門。其具體職責包括:制定、修改、完善、解釋公司勞動合同管理辦法及與勞動合同相配套的規章制度,并組織實施;依法辦理勞動合同的訂立、變更、解除和終止手續;保管勞動合同及與訂立、履行、變更、解除和終止合同有關的文件、資料,并及時歸檔。第三條 合同簽訂權限公司下屬各部門員工勞動合同由董事長簽署或由董事長委托人簽署。第四條 合同期限與試用期公司與員工首次訂立固定期限勞動合同,合同期限為3年。合同期限11、為3年的,試用期為半年;第二次簽訂勞動合同的,合同期限為5年,或由公司和員工協商一致訂立。第五條 勞動合同的訂立1、公司實行全員勞動合同制,自用工之日起即與員工建立勞動關系,并自用工之日起一個月內與員工訂立書面勞動合同。2、訂立勞動合同的雙方,本著平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。3、勞動合同由員工本人與公司法定代表人、或其授權的部門負責人簽字,并加蓋部門公章后生效。 勞動合同文本由公司和員工各執一份,員工收到勞動合同文本,應在勞動合同簽收備案表上親筆簽收。第六條 勞動合同的解除和終止1、員工提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。員工在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動12、合同,否則公司可不同意解除勞動合同,未按法律規定提前通知或擅自離職,給公司造成損失的,公司可追究員工的賠償責任。2、被解除勞動合同員工的當月工資按實際天數結算;造成公司經濟損失的,公司將保留進一步追索的權利。第八章 入職管理第一條 入職流程新員工被招聘部門獲準錄用后,由部門負責通知錄用人員。通知包括書面通知和電話通知兩種形式。通知內容包括報到時間、工作崗位、福利待遇、報到的相關核查資料等。 員工入職流程:招聘部門審核入職員工個人資料入職員工本人填寫入職審批表所屬部門負責人簽字公司辦公室審核總經理審批入職員工與所屬部門辦理入職接洽事項。第二條 健康檢查新入職人員在入職以前須在公司指定的醫院,或有13、資質的醫保醫院進行健康檢查,并向辦公室出示健康證明。只有經證明其健康狀況適合工作者,才可依照相關規定被公司錄用。第三條 個人資料新入職員工入職報到時,須向招聘部門提交下列證件與資料: 1、學歷、學位證書原件和復印件各1份(大專以上的畢業證需提供深圳市人事局出具的驗證證明)。2、身份證或戶口簿原件和復印件各1份(查原件,收復印件)。3、職業資格證書、專業等級證書的原件和復印件各1份(查原件,收復印件)。4、市級醫院的入職體檢證明。5、原任職單位的離職證明(應屆畢業生無須提供)。6、近期免冠一寸照片三張。7、社會保障證明單。招聘部門驗證相關證件和證明材料后,驗證人在復印件上注明“此復印件與原件相符14、”并簽名,同時注明時間,將證件原件返還本人,留存其復印件交公司辦公室入檔。如有隱匿、偽造事實,或在試用期滿前,所規定手續仍無法備齊的,將被視為不符合錄用條件,公司有權與其解除勞動關系。第四條入職接洽當事雙方填寫和簽訂完公司的各類表單、合同、協議等文件后,由招聘部門發放工作用品及公司員工手冊,并提醒新員工仔細閱讀。新入職人員入職手續辦理完畢,由招聘部門引導新員工到崗位報到,明確工作職責,做好工作交接及食宿安排。第五條 變更事宜入職員工如有下列變更事項,員工應在發生變更后一周內呈報公司辦公室,否則由此導致的一切后果由本人自行承擔,公司概不負責。1、身份證、戶籍狀況、婚姻狀況、直系親屬狀況。2、暫住15、地址、家庭地址和電話號碼。3、公司指定銀行賬號。4、培訓結業或進修畢業證。5、緊急狀況聯系人姓名及電話。第九章 離職管理第一條 離職申請與離職通知員工辭職,需提前30天申請,并向所屬部門負責人遞交辭職申請書,由本人簽字。所屬部門向辭職者下發離職審批表;員工被辭退,被辭退者在接到所屬部門的辭退通知后,辦理離職手續。被辭退者所屬部門應在離職審批表上填明辭退理由,或經雙方協商后填寫離職理由,然后上報審批。第二條 離職辦理離職人員經部門負責人簽署意見,公司辦公室審核,總經理批準后方可辦理離職手續。離職審批通過后,由部門通知離職人員當日辦理離職手續;離職員工辦理好離職交接和結算等事宜后方可離開單位;如造16、成公司經濟損失的員工,公司保留追究索賠的權利。員工離職辦理流程:離職員工本人填寫離職審批表所屬部門負責人簽字公司辦公室審核總經理審批辭職員工與所屬部門辦理離職交接事項。第三條 離職交接1、所屬部門:離職員工需向所屬部門歸還公司和部門有關資料、文件、電子文檔(不得另行備份)、辦公用品、生活用品、工具、服裝、員工手冊和其它公物;離職員工屬住公司宿舍的,所屬部門要對員工的房屋水電管理費用和公物等進行確認、交接并收回鎖匙和相關物品;管理級別以上的員工應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。2、公司辦公室:對離職員工的考勤、工資、社保等進行審核確認。3、財務部:對離職員工借支情況進行審核確認。417、離職員工:在離職審批表上簽名確認。 第四條 離職結算1、交接中出現離職員工有公物遺失、損壞或不按期退宿等情況,則要照價賠償或按規定處罰。公司辦公室扣除相關應扣費用,通知財務部結算。賠償或處罰金額在工資中扣除;2、離職員工到所屬部門領取、填寫離職薪金結算表,按要求簽好名,于次日到財務部領取工資。3、保安部視離職交接單、私人物品放行條放行離職員工,并收繳相關單據。4、人事檔案在公司的員工,公司在辦完離職手續后15天內將離職員工檔案轉出。第十章 考勤管理為嚴肅勞動紀律,建立良好的工作秩序,提高工作效率,實現考勤工作的規范管理,根據有關法規,結合公司實際,制定本制度。第一條 工作時間公司實行每周五天18、工作制,每周工作時間不超過40小時;公司各部門作息時間按本部門規定執行;國家法定節假日和其他假期按國家統一規定執行。部門上下班有實行打卡制度的,所有員工每天上下班時,必須在考勤機上打卡,部門以此計算考勤,并作為當月工資結算依據。打卡制度按部門實施細則執行。第二條 遲到、早退、曠工規定1、遲到或早退(10分鐘以內)按10元/次扣罰;每月遲到、早退累計超過7次(含7次)視為曠工1天,按曠工規定處罰。2、員工不請假或請假未獲準而缺勤視為曠工。曠工1天雙倍扣罰工資、福利;連續曠工3日,或全月累計曠工5日,或一年曠工達10日者(含遲到、早退折算數),屬“嚴重違反公司規章制度”行為,公司有權解除勞動合同,19、不作任何補償。第三條 請假規定1、員工請假,正常情況下至少提前1天申請,事先應填寫請假申請單,注明請假時間和事由。2、請假半天以內的,由部門考勤負責人批準;請假1天以上3天以內(含3天)由部門負責人批準;4天以上(含4天)的由公司辦公室批準;7天以上(含7天)的由總經理批準。4天以上的,請假申請單報公司辦公室備案。3、員工請假期滿,須到批準人處辦理銷假手續。如需延長假期,必須先向所在部門領導申請,并于事后及時補辦請假手續,所延長假期按事假處理。未經允許而延期的,其延期時間視為曠工。申請延長病、事假者,應提前1天續請假。經部門領導同意后,報公司辦公室審核辦理;續假超過2天以上(含2天),須總經理20、批準。4、除特殊情況外,員工不得無故先休假后補辦請假手續,凡未按審批程序批準而擅自離開工作崗位的,一律按曠工處理。第四條 事假、病假規定1、事假:事假必須提前辦理審批手續,不允許以電話或口頭方式臨時請假(緊急事情可除外,但一月內不允許超過2次,事后必須回公司補辦手續),否則一律按曠工處理。事假不計發工資和補貼。事假一次不得超過3天,每月累計不得超過5天,一年累計不得超過10天,特殊情況由公司總經理審批。2、病假:員工因病或非因工負傷確需休息治療的可請病假,但必須出具市級醫院的醫療診斷證明,經審批可請病假。3、未經請假或請假未批準而不上班者,以曠工論處。4、請假制度是公司給予員工的正當權益,公司21、反對無事請假或濫用請假時間從事獲取其他利益,甚至有損公司名譽、經濟利益,或與公司生產經營有關聯的活動。否則,一經查實,一律以曠工論處,情節嚴重者,解除其勞動合同,同時公司保留經濟追索權。第五條 考勤日期 每月考勤日期為當月1日至當月最后一日。第六條 加班審批員工因工作需要必須加班的,應填寫加班審批單,由部門負責人審批。審批時需明確標注加班工作時限及工作量,加班期間未經批準者不視為加班。第十一章 薪酬福利第一條 員工薪資 1、工資薪級:公司按照員工的個人崗位、職務、職責、能力、學歷、在崗表現、貢獻大小等綜合因素確定工資薪級。2、工資結構:不同層次的工資體系具有不同形式的工資結構。基本工資結構包括22、基本工資、加班工資、績效工資和福利補貼。3、工資計算:公司依據每月經員工確認的考勤情況,按實際工作天數計發工資。員工被批準辭職時,其工資支付至辭職之日;缺勤工資=日工資缺勤天數;曠工按缺勤工資2倍扣罰。4、薪資保密:員工薪資為公司機密,各級人員的薪資一律保密,如有違犯,予以記大過、經濟處罰和開除處理。5、工資發放日期:工資發放日期依據深圳市員工工資支付條例有關規定執行。第二條 員工福利 1、公司為員工繳交社會保險。員工入職一個月以內,辦理勞動保障卡(辦卡費由員工自行承擔)。辦理勞動保障卡應提交真實、準確的相關資料。繳費比例和享受待遇按照社保局相關規定執行,員工個人繳交部分和辦卡費由公司從員工工23、資中代扣。員工辭職當月,公司給予停交社保,開具退保或轉保證明。2、員工享受國家規定的法定節假日。3、公司為員工提供工作服裝、基本勞動保護用品等;工作服裝按公司“工服管理辦法”執行。4、公司為員工提供食宿條件,并從員工工資中代扣相應的食宿成本費。5、公司員工子女在其父母所就職的單位入學就讀,可享受免除部分學費或保教費的待遇(按公司相關規定執行)。第十二章 獎懲制度為調動公司員工的工作積極性,提高工作效率,提升質量,進一步貫徹落實公司及部門的規章制度、強化工作流程,明確崗位職責,嚴明公司紀律,做到獎懲分明,特制定本制度。公司獎懲制度本著“獎勵為主,處罰為輔”的原則,與員工崗位職責掛鉤,與員工的業績24、掛鉤;與公司精神文明建設和經濟效益相結合。第一條 獎勵 1、為公司創造顯著經濟效益的。2、為公司挽回重大經濟損失的。3、為公司取得重大社會榮譽的。4、在同行業中有創新和突破,經考核認定的。5、改進管理成效顯著的。6、培養和舉薦人才得力的。7、意外災害和變故中,處置得當,損失最小,經考核認定的。8、向公司提合理化建議,被采納并取得一定效益的。9、見義勇為,與各種違法違紀或不良現象做斗爭的。10、對公司有其它重要貢獻,經考核認定,總經理視為可嘉獎的。第二條 懲罰員工未能很好履行崗位職責,違反公司或該部門規章制度的,視情節輕重,分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分, 亦可同處罰款,情節嚴重者公25、司將與其解除勞動關系。員工對所受懲罰存在異議,可于處分決定形成后3日內陳述理由申辯,或通過法律途徑予以解決。 第十三章 員工辭退員工有以下行為者,屬于嚴重違反公司規章制度的行為,公司予以辭退,公司將不給予任何補償和賠償;造成公司經濟損失的,應按實際損失情況賠償公司損失。1、員工曠工達到公司考勤制度辭退規定的(詳見本手冊第十章第二條)。2、泄漏公司機密,致使公司蒙受損害的。3、因瀆職造成公司經濟損失上萬元者。4、因媒體曝光或聚眾鬧事致使公司形象嚴重受損的。5、涉嫌猥褻、體罰或變相體罰幼兒、學生者。6、觸犯國家刑法者。第十四章 安全管理公司認真貫徹“安全第一,預防為主”的安全管理方針,執行政府有關26、安全生產和勞動保護的法律法規,同時要求公司全體員工樹立安全工作人人有責的意識,樹立高度的責任感,自覺遵守各項安全制度,落實各項安全措施。 第一條 公司各級部門設安全主管,負責本部門的安全工作。部門安全主管要嚴格執行安全工作責任制,建立安全工作臺帳。安全工作必須做到有計劃,有布置,有檢查,有總結,有評比,有獎懲。第二條 嚴格執行事故分析制度,發生事故不得隱瞞,必須及時逐級匯報,做到分析原因、解決問題、總結教訓、完善措施。第三條 認真執行“三級安全教育”制度。新員工進公司,未經三級安全教育(公司、部門、科組),不準上崗工作;特殊工種必須經專門培訓、考核合格后方可上崗。第四條 嚴格遵守安全操作規程和27、各項安全規定。不準違章指揮、違章作業,不準擅自動用本崗位以外的設備和裝置等。第五條 愛護安全防護設施,正確使用勞防用品。定期專項檢查和維護安全設施,不準私拆和損壞各類安全防護裝置。第六條 認真組織參加公司的各項安全活動,開展無事故、無違章、無隱患競賽活動,接受安全工作檢查和指導,并督促同事遵章守紀。第七條 員工在工作過程中,嚴重違反勞動紀律,玩忽職守,不負責任,違章工作,不遵守安全管理制度,致使造成事故的,均由責任人和員工本人承擔責任。第十五章 附 則第一條 為規范員工行為,提高員工隊伍整體素質,特制定本手冊;本手冊根據教育發展有限公司的管理制度和國家相關法律法規制定。第二條 本手冊適用于公司28、全體員工。員工根據本手冊了解熟悉企業文化,規范任職期間的工作行為,每個員工均應熟悉本手冊內容。第三條 本公司所屬各部門制定的各項管理規章制度系員工手冊的補充組成部分,員工根據自身具體職位(崗位),在遵守本手冊規定的同時,還應遵守本部門的各項管理規章制度。第四條 本公司有權根據國家新頒布的法律法規及公司的新情況,對員工手冊進行修正。修正后的員工手冊,公司會及時公布和通知。第五條 本員工手冊中如有與國家、地方政府等法律法規沖突的部分,沖突部分無效,但不影響員工手冊其它部分的效力。第六條 本員工手冊及部門各項管理規定已經公司工會審查批準通過,適用于公司全體員工。第七條 本員工手冊解釋權屬公司。 存根剪切線 編號:員工手冊簽收單部門管理制度:深圳市管理制度員工簽字確認:本人僅此確認收到員工手冊及我部門的各項具體管理規定,并已認真閱讀,作為企業的一員,我愿意遵守這些規章制度。注:1、員工入職后,需在入職部門簽領員工手冊。員工需在員工手冊簽收單上簽字后,于三日內返還本部門留檔備案(存入員工個人檔案)。2、本手冊如不慎遺失,請及時向任職部門申報,補領并補交相應的工本費。員工在離職時,本人要將此手冊交還部門,否則視為泄露公司機密處理,并罰款100元。簽名:日期: 年 月 日