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教育培訓集團員工管理制度手冊
教育培訓集團員工管理制度手冊.doc
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員工手冊
上傳人:yua****ong 編號:969019 2024-09-03 22頁 125.15KB

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1、目 錄總裁致辭2*文化3第一部分 員工管理4一、員工守則4二、工作紀律4三、員工行為規(guī)范5第二部分 行政管理制度7一、固定資產管理制度7二、低值易耗品的管理制度8三、辦公設備及教學儀器借用須知9四、出差管理制度9五、午餐補助規(guī)定10六、市內通勤補助規(guī)定10七、合同管理10八、財務付款審批程序10第三部分 人事管理制度12一、考勤管理制度12二、加班管理制度14三、招聘14四、轉正16五、內部異動16六、辭退/辭職16七、勞動合同管理18八、人事關系管理18九、工資、福利制度18十、獎懲辦法19版權聲明19總裁致辭各位同仁:歡迎您加入*教育,衷心希望您能盡快融入這個團結、奮進的集體!在這里您將和2、所有熱情、投入、敬業(yè)、富有開拓精神的同仁們一起發(fā)揮你的才華,實現我們共同的理想。 我們現在的成功來自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合作。優(yōu)秀的員工素質是我們成功的基礎,因此,我們認為:認真負責和有效管理員工是集團運作發(fā)展的保證;尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在要求;我們強調人力資本不斷增值的目標優(yōu)于財務資本增值的目標;我們堅持“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。我們希望*教育所有的員工能夠把企業(yè)當成自己的家園來建設,以自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下創(chuàng)造出屬于*的事業(yè)并建立具有*特色的企業(yè)文化。弘揚*以教育報國為己任的社會責任,把*教育的發(fā)展視為服務于社會3、的最佳途徑,為企業(yè)和個人的共同目標不懈努力。我們秉承“求實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)文化,主張充分信任,倡導精誠合作,我們將為您提供廣闊的發(fā)展空間,希望每一名員工能夠充分享受工作的樂趣,并做出驕人的業(yè)績。我們真誠歡迎您與企業(yè)合作,并與您一起為實現企業(yè)的輝煌明天而奮斗! 總裁: *文化辦學目標:一流的師資隊伍、一流的教學設施、一流的教育項目、一流的教育思想,把*教育辦成現代化、高質量、有國際特色的示范性教育機構,為社會培養(yǎng)出適應二十一世紀發(fā)展需求的高素質復合型人才。 企業(yè)文化:求實、創(chuàng)新、發(fā)展員工標準:熱情、敬業(yè)、有事業(yè)心、有團隊精神企業(yè)宗旨:服務學員、服務企業(yè)、服務社會、服務國家企業(yè)人才觀:人是企業(yè)4、的第一資源,以團隊的成功實現個人的價值第一部分 員工管理一、員工守則1. 按時上下班。不遲到,不早退,有事必須提前請假。臨時外出前,除經直接領導批準外,包括公司各級主管在內,均須告之辦公室。2. 盡職盡責。上班時集中精力投入工作,不得干私活,不得從事與工作無關的事情。無任務時,要自覺加強專業(yè)學習。3. 照章辦事。遵守紀律,聽從指揮,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作計劃、程序。不循私,不謀私,克已奉公,清正廉潔。4. 維護辦公秩序。不串崗、不聊天,不大聲喧嘩,不制造噪音。班上不影響他人工作,班下不影響他人休息。5. 講究禮儀。著裝整齊,舉止端莊,待人熱情,談吐文明,不卑不亢,禮節(jié)周到。6. 搞好衛(wèi)生。5、保持桌面整潔、地面干凈,按規(guī)定放置衣物,不在辦公區(qū)內吸煙。遵從物業(yè)管理規(guī)定,不亂堆亂放物品。7. 注意安全。下班時和節(jié)假日前切斷電源,室內無人時鎖門關燈,認真落實防火防盜措施。出車期間,注意交通安全。8. 嚴格保密。遵守保密制度,嚴防和避免失密、泄密。9. 厲行節(jié)約。按規(guī)定請領并節(jié)約使用辦公用品,愛護辦公設施設備,點滴做起,避免浪費。二、工作紀律1. 員工應遵守公司一切規(guī)章制度。2. 對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理。3. 員工不得違抗上級命令,如有正當意見,應于事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上級指揮,予以協(xié)助。4. 員工應珍惜公司及學院聲譽,凡個人意見涉及公司6、者,非經上級許可,不得對外發(fā)表。5. 正式員工不得兼任公司以外的職務。6. 上班時不得從事任何與工作無關的事情,包括聊天、串崗、吃東西、會見私客、看與工作無關的報刊雜志、在網上瀏覽與工作無關的內容。7. 每位員工均有義務保持工作環(huán)境的整潔。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑等廢棄物。8. 辦公室、會議室、走道、前廳、洗手間等地禁止吸煙。吸煙者請到指定地點吸煙。9. 不利用公司的資源為自己謀私利,因業(yè)務往來所受禮品或禮金應及時上繳辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。10. 員工應愛惜一切公物,非經許可不得將公司文件或用品私自帶出。11. 注意節(jié)約公司財物,如:紙張、水、電等。12. 午休期間不得從事7、與賭博相關的一切活動。13. 工作時間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。14. 需要外出公務時,應將待處理的事情交待給其他同事。不得空崗。三、員工行為規(guī)范3.1儀表和著裝1) 每位員工必須儀表端莊、整潔2) 員工的著裝應干凈整齊、美觀大方,符合公司的商務要求3.2言談舉止1) 公司內員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作, 2) 與同事交談要有禮貌3) 公司內與同事相遇應主動有禮貌地打招呼,規(guī)范禮貌用語,如“你好”、“請”、“謝謝”、“再見”等;4) 公司內與同事之間談話,應先稱呼名字,如有職務應稱呼職務,不得以呢稱相稱。接待客戶時應稱呼職務,如不清楚職務,應以先生、女士相稱。3.3電話接打規(guī)范1) 正確、迅速、8、謹慎的接打電話l 聽到來電鈴聲,至少在第三聲鈴響前取下聽筒。通話時先問候,并自報公司名。如“你好,*教育”。l 聽對方講述時要留心聽并記下要點,未聽清時及時詢問對方,結束時禮貌道別;待對方切斷電話,再放聽筒。l 上班時間內,確有必要打私人電話時,應簡明扼要,不得閑聊。l 判斷自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,并馬上交給能夠處理的人;轉交前,要將所談內容簡明扼要告訴接受人。2) 代接同事電話l 當員工臨時不在座位時,部門內,同事間有義務代接電話。l 接聽時,應問清對方身份和目的,并有禮貌地詢問是否需要留言或轉達。如需留言,應記錄對方姓名、電話和待處理事項。l 當對方詢問同事去向時,應注意委婉,9、如“現在不在座位上,請問你有什么事情”。切忌用“他不在”或“不清楚去哪里了”等字眼。3.4用品使用規(guī)范1) 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。2) 公司任何物品不能野蠻對待和挪為私用。3) 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4) 工作臺不得擺放與工作無關的物品;工作完畢后對文件要及時清整。5) 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料。3.5投訴及合理化建議1) 公司鼓勵員工之間坦誠相待,提倡善意批評,互相學習,共同進步。2) 如工作中產生不可協(xié)調之矛盾,可逐級向上級或辦公室反映,直至總裁。3) 公司鼓勵員工提出合理化建議。每季度評選“*金點子獎”,以表彰所提建議對公司有巨大貢10、獻的員工。4) 員工提出的合理化建議應以書面形式交給辦公室,并由辦公室分類、匯總,提交總裁辦公會討論。5) 員工在工作中如遇不公正待遇應以正常渠道投訴,不得私下搬弄是非。3.6匯報1) 每位員工在工作中都應及時匯報。匯報按各部門職能劃分向直接上級進行。2) 上級在安排下屬工作時應說明需要達到的目的、效果及完成時間。3) 凡上級安排的臨時工作應當即著手辦理,處理完畢立即將結果向上級匯報。4) 如認為上級安排的工作在完成中會有困難,應事前提出,共同找出解決辦法。不應拖沓、應付。3.7員工違反上述行為規(guī)范的,公司將給予警告、50元以上,500元以下行政處罰,(如公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數額的條11、款,均按其規(guī)定條款執(zhí)行),情節(jié)嚴重者予以降職、降級處分,不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權力。第二部分 行政管理制度一、固定資產管理制度1. 固定資產包括:(1) 單位價值在2000元以上。(2) 使用期限一年以上的房屋、建筑、運輸工具。(3) 使用年限一年以上的計算機及生產設備、辦公設備。(4) 使用年限在兩年以上、單位價值在2000元以下不屬于生產經營主要設備、物品。2. 固定資產的購置(1) 各部門需要購置的固定資產,應在需要時上報購置的明細計劃,經總裁最后批準后方可下達執(zhí)行。(2) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。3. 固12、定資產的領用(1) 根據工作需要領用固定資產的員工,應辦理使用財產登記手續(xù)。并負責財產的維護、保管,不得隨意損壞、丟失。因人為原因造成財產損失的由使用人負責賠償。(2) 調離本公司的員工,除了工作交接以外,還要辦理財產清還手續(xù),部門經理確認后財務部才能結算工資。如有丟失或損壞,應按規(guī)定賠償。4. 固定資產的使用規(guī)定4.1電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機器時只允許使用自己的用戶名和密碼。2) 員工應對自己的登陸信息保密,并有責任保持自己的信息和數據完整。3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應用程序,不得隨意更改網絡設置。4) 在未被授權的情況下,嚴禁動用、登陸別人的機器拷貝、刪除數據。5) 13、在未被授權的情況下,禁止登陸服務器。6) 在未被授權的情況下,禁止更改網絡硬件、網絡線路的配置。7) 員工不得私自相互更換機器硬件,更改機器擺放位置。8) 員工應對公司所配備的郵箱的登陸信息保密,禁止使用別人的郵箱。9) 財務部門的郵箱地址對公司內、外都不得隨意公開。10) 員工要保持自己機器的潔凈,下班后應關閉主機、顯示器。11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網聊天或做與本職工作無關的事情。12) 如要使用其他數碼設備,提前向有關部門提出申請,并保證設備及其附件的完整。4.2打印機使用規(guī)定1) 打印文件應本著“節(jié)約”原則。2) 打印機若有故障,應及時通知辦公室;故障未排除前,禁止使用。3)14、 打印后請隨手取走文稿,以免他人誤拿或丟失。4) 打印機桌面應隨時保持清潔,廢紙應存放專門位置。5) 每天最后一位離崗的員工負責關閉打印機及打印機服務器。4.3復印機使用規(guī)定1) 復印機密文件需經公司領導簽字批準。2) 嚴禁私自復印個人材料。3) 為確保復印機的安全運轉,復印完畢及時關機。4) 保持復印機的整潔。復印后應將原稿收回,以免丟失。4.4傳真機的使用規(guī)定1) 發(fā)傳真前,詳細填寫傳真記錄表,發(fā)送完畢后,及時取走傳真母版。2) 收到傳真后,及時取走傳真文件,收件人不明的文件交由辦公室處理。重要傳真需要整理存檔。3) 傳真機若出現故障,應及時通知辦公室。5. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以515、0元以上,不高于物品原價二倍的罰款。二、低值易耗品的管理制度1. 低值易耗品包括:(1) 單位價值在100元以上、2000元以下,使用年限在一年以上、不符合固定資產標準的設備、工具、家具等物品。2. 低值易耗品的購置和報廢(3) 低值易耗品的購置需經總裁批準。(4) 低值易耗品報廢的審批權同上。(5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。(6) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。(7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單,寫明申購時間、申購部門、數量及用途、預定金額。并報總裁審批簽字。3. 低值易耗品的日常管理(1) 低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。(2) 對購入的低值易耗品16、要辦理入庫登記手續(xù),領用時辦理出庫登記手續(xù)。各部門及有關人員必須節(jié)約使用辦公用品,避免浪費。(3) 辦公室制定統(tǒng)一領用申請單、辦公用品一覽表和員工標準配備表。(4) 每周一下午,各部門收集員工需求情況,并填寫領用申請單提交至辦公室統(tǒng)一領取。(5) 新員工到崗時,辦公室負責為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。(6) 物品如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人自購賠償。(7) 員工離職時,應將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失,照價賠償。4. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以50元以上或不高于物品原價二倍的罰款。三、辦公設備及教學儀器借用須知1. 借用人根據工作需要借用設備及儀器,如需要攜帶設備或儀器離開公17、司須提出書面申請,寫明申請設備或儀器的名稱、型號及附件,經副總裁以上領導批準,向辦公室出示申請,辦理借用手續(xù),在借用單上簽字并寫明用途;如在公司內使用,須提前通知辦公室,做好設備及儀器的準備工作,并做詳細記錄。2. 教學、教務部門使用教學儀器應至少提前一天通知辦公室,由辦公室協(xié)助安裝調試。節(jié)假日使用應在假日休息前辦妥。3. 借用人借到設備或儀器后,應先閱讀使用手冊,遵守正確的操作程序,并負責設備或儀器的維護和保養(yǎng)。4. 借用過程中,設備或儀器出現故障,如不能自行排除,應立即通知辦公室,待故障解除后,方可繼續(xù)使用。5. 設備或儀器因個人不遵守正確的操作程序而造成的損壞,因個人工作疏忽造成的損壞,18、按照實際情況由個人賠付;因個人工作疏忽造成設備或儀器丟失,由個人按規(guī)定賠付。6. 借用完畢,及時歸還設備或儀器及附件,如歸還時,設備或儀器有損壞、丟失或附件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責任。7. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以200元以上,不高于物品原價二倍的罰款。四、出差管理制度1. 員工因業(yè)務需要到外埠出差時,需提交業(yè)務報告,并將與客戶聯系情況上報并經相關負責人批準后可出差并享受出差補助。2. 凡白天乘火車8小時以內的要全部乘用硬座火車。8小時以上或夜間乘車的,原則是乘硬臥火車。凡因業(yè)務特別需要乘飛機或軟臥火車前往時,需總裁簽字批準。未經批準乘飛機或軟臥者,無論費用多少均按當時的應乘坐車票19、價報銷,差額自負。3. 出差費用申請(1) 公司員工因公出差,可于出差前向財務部預支差旅費,填寫申請單,辦理借款手續(xù)。(2) 出差借款金額,根據出差時間、地點、人數而定。(3) 一般可按每人每天300元借支。(4) 上述借款中包括往返路費,如遇特殊情況可適當調整。4. 公司員工因工作需要,經批準出差,住宿標準原則上不低于三星級,具體由辦公室統(tǒng)一安排,補助按每天50元計。5. 市內往返車站或機場如需乘坐出租車,應選擇最低計費標準出租車。6. 出差標準將隨公司發(fā)展而相應調整。五、午餐補助規(guī)定1. 員工從入職日起,享受公司午餐補助,每人每工作日6元。2. 員工請假4小時(含)以上者,不再計發(fā)當日午餐20、補助。3. 員工在公出期間,不再計發(fā)午餐補助。六、市內通勤補助規(guī)定1. 員工從入職日起,享受公司交通補助,每人每工作日4元。2. 員工全天請假者,不再計發(fā)當日交通補助。3. 因業(yè)務需要必須乘用出租車的,應提前報請主管副總裁批準。公司提倡員工乘坐最低計費標準出租車。4. 員工因工作需要加班超過22:00者,可按票報銷其乘坐最低計費標準出租車返回住處的實際費用。七、合同管理1. 合同的編碼公司合同根據統(tǒng)一編碼規(guī)則管理合同序列號,不得出現空號、漏號現象。2. 合同的簽訂和存檔2.1合同要以公司標準合同為范本,原則上不做改動。2.2如果合同有調整,需經主管副總批準;重大合同的制定和調整需經總裁辦公會討21、論通過。2.3合同及其附件正本一式四份,授權代表可簽字,并履行合同章審批程序。我方保留兩份正本。2.4合同的簽字由主管副總裁統(tǒng)一執(zhí)行,蓋章經總裁批準后由辦公室執(zhí)行。2.4文檔對口管理:辦公室:合同正本財務部:合同正本部門主管或項目負責人:合同副本八、財務付款審批程序一、 財務審批程序:1、 申報人填寫支出憑單2、 部門負責人審核簽字3、 財務負責人審核簽字4、 總裁或總裁授權負責人審批簽字5、 財務出納付款二、 報銷時間:每周周五三、 借款的規(guī)定:1、 因業(yè)務需要預借款項,盡可能提前說明;2、 借用支票必須提供收款單位、金額、用途,原則上不開空白支票。四、 關于餐費報銷:如因工作需要招待客戶,22、需經相關負責人批準后,盡可能選擇公司指定的就餐地點,就餐標準原則上不超過每人50元執(zhí)行。每次餐費的單據后面要注明招待人員,招待事由。五、 關于差旅費報銷:每次出差后填寫差旅費報銷單,注明出差地點,事由,人員。六、 從外單位取得發(fā)票之前,請先向財務部詢問發(fā)票應如何開具較為合理。如:發(fā)生的廣告費、合作費等情況。第三部分 人事管理制度一、考勤管理制度為保證公司正常的工作秩序,對員工考勤作以下規(guī)定。全體員工必須嚴格遵守公司勞動紀律、作息時間和考勤制度,公司依據考勤結果予以獎懲。1. 工作時間1.1公司實行每周五天工作制,工作時間每天8小時;1.2工作時間為上午8:30至下午5:30。午間12:001323、:00為休息時間;1.3公司可以視季節(jié)等情況調整工作時間。2. 考勤統(tǒng)計2.1公司采用打卡機記錄員工到/離崗時間。2.2由員工本人打卡。2.3員工到達公司、離開公司、中午休息必須打卡。2.3辦公室負責考勤統(tǒng)計,每月12日辦公室人事主管負責對上月考勤統(tǒng)計匯總,提交至財務部,作為工資發(fā)放的依據。2.4辦公室保留對失實之處進行糾正和發(fā)生糾紛仲裁的權利。3. 考勤規(guī)定3.1遲到、早退1) 遲到非因工作原因在規(guī)定的上班時間之后到達公司;2) 早退非因工作原因在規(guī)定的下班時間之前離開公司;3) 公司要求每位員工自覺遵守工作時間,不得遲到、早退。處理方法:a) 遲到、早退累計15分鐘以上(含15分鐘),3024、分鐘以下(含30分鐘)扣發(fā)日工資10%;b) 遲到、早退累計30分鐘以上(含30分鐘),每30分鐘扣發(fā)日工資20%;c) 單次遲到、早退 1小時以上,以曠工一天計算;d) 遲到、早退每次不超過5分鐘且每月不足三次者不扣當月工資。3.2考勤管理公司考勤統(tǒng)計以員工打卡紀錄為準。1) 員工均需本人打卡;2) 發(fā)現代打卡現象,每次對本人、代打卡人分別處以10元以上罰款;3) 每月忘記打卡次數達到三次(含)者,對其處以10元以上罰款。次數在10次以上者,視情節(jié)扣發(fā)其當月12天基本工資;4) 辦公室在抽查時,有權讓當事人解釋到崗及離崗時間,并核實。3.3曠工1) 曠工員工無故不上班或未獲批準擅自離開工作崗25、位的行為;2) 公司要求每位員工自覺遵守工作時間,任何員工的曠工均視為嚴重違紀。處理辦法:a) 曠工超過1小時/次,視同曠工1天處理,扣除日工資的200;b) 曠工一天(超出1小時、含一天)扣除日工資的300;c) 當月曠工累計三天以上者,除按規(guī)定扣除日工資900%;d) 當月累計曠工達五天以上或三個月內累計曠工10天以上者,當月工資全部扣除,并予以除名。3.4事假事假員工有權請事假,一般應控制在2個工作日以內,由部門負責人批準。1) 本人于事先填寫請假單向部門負責人提出申請批準后,并通知辦公室。事假不得委托他人代為辦理。2) 員工有特殊原因,且在不嚴重影響工作的前提下,請假超過2個工作日以上26、的,請假人向部門負責人申請,由主管副總裁審批,同時報辦公室備案。3) 主管級以上職位請假須經總裁審批,請假單交辦公室備案。4) 緊急情況不能提前填寫請假單者需及時電話與部門負責人取得聯系,并于上班的當日補辦事假申請單,否則按曠工處理。5) 請假期間不發(fā)放日工資,可沖抵加班天數或當年有薪年假天數,事假最小單位為2小時。事假扣發(fā)標準為:平均日工資事假天數。6) 無特殊原因當月事假累計天數達到10個工作日以上的,公司保留予以解聘的權力。3.5年假年假凡在公司連續(xù)工作滿一年者,于第二年始有資格享受 7個工作日/年的有薪年假。員工工齡每多一年則年假增加1天,但每位員工的年假最多不超過10個工作日。1) 27、請假人向部門負責人申請,由主管副總裁審批,同時報辦公室備案。2) 整休年假提前一個月提交申請。3) 病假、事假可與年假沖銷,年假最小單位為半天。3.6病假1) 員工每月可享有一天無證明病假。2) 員工因病請假在一天以上者,須持區(qū)級以上醫(yī)院出具的病歷及有效病休單。3) 病休單只能在有效期內使用;若無醫(yī)院證明則按事假缺勤處理。4) 患有難以治療的疾病的員工,其醫(yī)療期及相關待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。5) 病假期間,員工工資扣發(fā)標準:員工日工資*病假天數*60%。6) 病假期間如從事有收入的活動或證明其已具備工作能力,則按曠工處理,公司有權要求追償損失。3.7婚假1) 公司正式員工依照婚姻法登記結婚,可28、享受3天婚假。2) 符合晚婚規(guī)定者可享受7天婚假(含節(jié)假日)。3) 婚假期間發(fā)放基本工資。4) 申請婚假須提前1個月。3.8產假按照國家有關規(guī)定辦理3.9喪假1) 公司員工直系親屬或配偶去世可享受3天喪假。2) 喪假期間員工領取基本工資。二、加班管理制度1. 加班時間范圍1.1公司不提倡加班;1.2節(jié)假日加班每次超過6個小時者。2. 加班批準2.1加班必須提前填寫申請單,并經部門負責人批準;2.2加班申請單提交至辦公室備案;2.3加班者應在預定時間內完成工作;2.4凡不辦理加班手續(xù)者,不應在公司逗留。3. 加班補助3.1符合加班程序及規(guī)定的員工,享有加班補助50元/天;3.2如果員工自愿以加班29、沖抵病事假則不再享有加班補助。三、招聘1. 招聘工作須遵循計劃性、必要性、合格性及符合成本要求的原則。2. 招聘流程管理2.1需求調查與審批1) 各部門如有用人需求,應填寫人力資源需求單,寫明詳細崗位說明,經辦公室人力資源負責人審核,提交主管副總裁批準通過后方可招聘。2) 當部門負責人提出部門編制變更時,提交主管副總裁并報請總裁批準,交辦公室執(zhí)行。3) 如招聘需要費用,則根據招聘需求作招聘預算,提交主管副總裁并報請總裁批準后方可進行招聘。2.2面試1) 由辦公室安排面試工作。2) 用人部門主試人和招聘責任人應根據公司的崗位用人要求和薪酬體系與應聘者談清該職位的工作內容、技能要求和待遇,填寫面試30、綜合評價表并簽署意見。2.3待遇批準1) 員工工資級別的定位,以員工綜合能力和公司薪酬體系為依據;2) 公司辦公室是員工薪酬談判的執(zhí)行主體,如應聘者要求與公司薪酬體系有出入,應報總裁批準后方可執(zhí)行。2.4錄用1) 人員的錄用除具備完整面試材料外,須由公司辦公室發(fā)出錄用通知。2) 錄用通知應在面試確認后3個工作日內完成。電話通知,應通知應聘者報到日期,并請其攜帶2張一寸照片,學歷(資格、職稱)證書及身份證復印件等資料。書面通知,請使用錄用通知書2.5報到新員工報到,辦公室負責與之辦理有關錄用手續(xù)。1) 被錄用人員其材料經公司人力資源確認后,可辦理有關錄用手續(xù)。2) 新錄用員工報到時應首先到人力資31、源主管處辦理有關手續(xù)交驗以下表件:身份證、戶口本、現住址及詳細聯系方式有關學歷及資格證書、職稱證書近期一寸免冠照片2張最后工作單位離職證明3個月內體檢健康證明其它必要的證明及證件(如外地人員暫住證、務工證)填寫以下表件:*職員登記表試用協(xié)議3. 人力資源主管負責為新錄用員工辦理如下事宜3.1填寫試用通知單各項內容,并發(fā)送給相關部門(財務部)。3.2通知網絡管理員發(fā)放ID號、安排調試工作機器。3.3通知用人部門接收新員工。3.4將新員工資料進行材料歸檔,給員工編號等工作。4. 人力資源部、用人部門應在員工報到當天進行新員工培訓。主要內容如下:4.1公司介紹及規(guī)章制度4.2公司業(yè)務流程及工作制度532、. 人力資源主管應做好新員工的入職介紹工作,除介紹部門內員工外,還應介紹其它相關部門員工,以便新員工迅速熟悉公司結構和員工隊伍。四、轉正1. 員工試用期滿,由本人填寫試用員工轉正申請,由指定評價人及部門負責人對其業(yè)績和價值創(chuàng)造能力(潛力)進行評價,經各機構負責人批準后,報送公司辦公室審核。2. 申請轉正人員須具備如下個人資料:試用員工轉正申請員工試用期工作總結部門負責人評價意見3. 員工被批準轉正后,公司辦公室以人事通知的形式,在公司內進行公布。4. 員工應按公司人力資源管理要求辦理有關檔案調轉、簽訂勞動合同事宜,在員工檔案調入并簽正式勞動合同后,公司為其辦理社會保險等事宜。五、內部異動1. 33、公司根據業(yè)務需要,結合考評體系,并考慮員工個人的發(fā)展方向,有權調換員工的部門、職務或工作地點。2. 公司辦公室建立人才庫,就公司人員的個性、學識、能力進行人力資源考評調配,努力做到人盡其才、才盡其用。3. 遇到內部異動時,相關部門應填寫人事變更審批表并經各部門負責人批準后,報至公司辦公室審核。4. 公司辦公室根據情況進行公布、備檔,必要時將任職通知書發(fā)給本人。5. 員工接到調動通知后,經理級以上人員應于5個工作日之內,一般員工應于3個工作日之內辦妥工作移交手續(xù)。六、辭退/辭職1. 員工自動辭職者,應提前30日以書面形式通知公司,填寫員工離職申請表,報請上級負責人批準,提交公司辦公室審核;公司辦34、公室根據員工所簽勞動合同或協(xié)議內容,檢查條款執(zhí)行情況,并按有關條款執(zhí)行。2. 未按照流程辦理離職手續(xù)的,公司不付給當月薪金,并依據勞動合同及相關協(xié)議中相應條款,有權要求離職人員對因此而造成的公司損失作經濟賠償,并保留法律追訴權。3. 遇到下列情況之一時,公司有權直接解除與員工的試用協(xié)議/勞動合同,并不負經濟補償責任。1) 任何情況下觸犯法律被追究刑事責任;2) 有意破壞團結、損人利己,有煽動怠工或罷工行為;3) 嚴重違反公司規(guī)章制度,泄露公司機密;4) 在試用期內被證明不符合公司錄用條件和崗位要求;5) 偽造個人資料或工作時間記錄,欺詐公司;6) 挪用公款、營私舞弊,吃回扣、收受賄賂;7) 不35、服從上級合法及合理的命令;8) 不履行本職工作責任;9) 一年內屢被申誡仍無悔改誠意;10) 行騙或不誠實以致影響公司形象、聲譽或造成經濟損失;11) 全職員工兼營或兼職受雇于其它企業(yè)。4. 符合下列情況之一的,公司可以解雇正式員工,但需提前30天通知員工,或支付當月基本工資作為補償:(1). 員工因病或非因公負傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作;(2). 客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法履行的。5. 離職申請被批準后,員工需按離職員工交接表上所列要求,進行如下程序交接:1) 本部門:負責人確認所有工作是否已交接完成。2) 辦公室:確認以下資料物品的歸還:確認圖36、書已歸還; 確認員工卡已收回;確認PC機已交回;確認辦公用品已交還;確認各種鑰匙已交回。3) 人力資源:確認勞動合同或其他合同已解除:確認檔案已調出;確認培訓費已收回。4) 財務部:確認各種費用是否已結清:確認有無借款;確認保險手續(xù)已結清;確認其它費用已結清。6. 未按公司要求交還公司財產,需以該財產購買價格的2倍金額向公司交納罰款。7. 辦理完所有離職手續(xù),并于公司發(fā)薪日領取應得薪金。8. 未按離職員工交接表中的內容交接工作的,一切后續(xù)事宜由本人或所屬部門負責。9. 在辦理完離職手續(xù)之前,員工不得擅自離職。10. 部門也可填寫辭退員工申請,請公司辦公室協(xié)助辦理員工辭退事宜。11. 辦公室從相37、關人事文檔中刪除離職員工信息,但其資料仍需保留半年。七、勞動合同管理1. 員工在遇到轉正、合同到期、人事變更和離職時,相應要進行合同的簽訂、變更和解除;2. 簽訂合同時可根據員工工作職務分別簽訂勞動合同及相關協(xié)議;3. 合同的年限及其條款,本著平等、自愿的原則進行簽訂,并共同遵照執(zhí)行。八、人事關系管理1. 調入1.1正式員應在轉正后三個月內將個人檔案調入公司指定存檔機關。公司從其入職之日起為檔案調入的員工辦理相應社會保險。由于個人原因不能在規(guī)定日期內將檔案調入者,公司將在其檔案調入后,開始為其繳納相應的社會保險。1.2檔案調入后,由公司統(tǒng)一交納管理費及存檔服務費。2. 調出2.1離職員工應在離38、職之日起30日內將個人檔案、社保關系由公司指定存檔機關調出,逾期未調出者,由本人承擔后果。2.2在任職期間,因工作需要由公司代為辦理的護照,在離職時應交回辦公室。3. 辦公室負責與存檔機關的接洽,并監(jiān)控所有檔案、人事關系的調入、調出過程。九、工資、福利制度1. 公司決定所屬員工的工資待遇。2. 公司按照“按勞取酬,多勞多得”的分配原則,根據員工的工作崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。3. 員工的工資,以前條規(guī)定確定,經總裁批準后,由辦公室行文通知財務部門發(fā)放。4. 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報辦公室審核,經總裁批準后給予39、提級及獎勵。5. 公司按照國家有關規(guī)定為員工辦理有關保險。6. 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞動保護待遇。7. 每月12日由辦公室制作上月職工工資表,財務于15日按表發(fā)放工資。8. 公司員工保險福利制度1) 公司根據國家及北京市政策規(guī)定為員工辦理社會保險等福利。2) 調出員工社會保險轉出手續(xù):凡屬正式調出的員工,當月公司停止繳費。調出員工應辦理社會保險轉移手續(xù)。辦理該手續(xù)時,請?zhí)峁┬陆邮諉挝坏娜Q、所屬區(qū)、縣法人代碼、和上級社會保險機構的開戶銀行及賬號。9. 以上手續(xù)均由辦公室辦理。十、獎懲辦法1. 公司除在以上各條款中規(guī)定的獎懲外,還規(guī)定以下獎懲辦法。2. 公司對全年滿勤的員工發(fā)40、放全勤獎,以示鼓勵。3. 對提出好的建議,被公司采納后取得明顯效果的員工發(fā)放金點子獎。4. 向對公司有特殊貢獻的員工發(fā)放總裁特別獎。5. 每年新年前,視前一年的盈余,并由總裁及各部門負責人參照考評核定數額向員工酌量發(fā)放年終獎金。6. 員工有下列行為之一者,酌情予以通報批評、停發(fā)獎金、停職降薪、解除合同的懲戒,必要時公司保留追究其法律責任的權利。1) 營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者;2) 竊取或故意毀壞公司財物者;3) 利用職務上的便利經營或兼營與公司相同或類似的業(yè)務,而損及本公司利益者;4) 泄漏公司業(yè)務秘密及資料,或以文件賬冊示人者;5) 違犯公司各種規(guī)章或命令者;6) 有瀆職、失職或失察情形者;7) 不服從上級命令,而使工作不能圓滿完成者;8) 擅離職守,貽誤公務者;9) 品行不端,損及公司名譽者;10) 偽造賬冊,虛報費用者;11) 其它違反法紀或公司管理制度者。版權聲明所有員工在職期間獨自或與公司其他員工共同開發(fā)、編寫的智力成果的版權均屬公司所有。任何人不得將其據為己有或單獨私自轉讓。
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