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文化策劃服務傳播有限公司員工手冊
文化策劃服務傳播有限公司員工手冊.doc
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員工手冊
上傳人:yua****ong 編號:969045 2024-09-03 33頁 121.21KB

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1、上海xxxx傳播有限公司員工手冊XX年5月試行版目錄序 言3第一章 用工管理5第二章 考勤管理制度9第三章 節假日12第四章 薪資14第五章 保險和福利16第六章 日常行為規范17第七章 員工職業操守規范22第八章 勞動紀律24第九章 其他規定28序 言上海XXXX傳播有限公司,經營文化藝術交流策劃咨詢,商務信息咨詢,商品信息咨詢,企業管理咨詢,市場營銷策劃,企業營銷策劃,企業形象策劃,個人形象設計服務,會務服務,會展服務,禮儀服務,翻譯服務,展覽展示服務, 公司立足于XXXXXX上海,憑借雄厚的資金與品牌優勢,歷經多年的發展,積累了豐富的經營管理經驗,培養和造就了一支高素質的骨干隊伍,面對資2、本投資市場的機遇與挑戰,秉承“穩中思變,務實創新”的經營理念,穩健經營。 公司秉承專業、誠信、敬業、的服務理念,為客戶提供高效增值服務、為股東持續創造價值、為員工搭建廣闊發展平臺。 公司以強大的資金實力、優秀的人才隊伍、豐富的專業經驗、穩健的經營作風為廣大投資者和機構客戶提供全方位的專業投資服務。公司在全力打造金融新思路,深度學習互聯網金融!當您成為公司雇員的那一天,您就該懂得怎樣盡自己最大能力去做好自己的本職工作。您會從您的工作中得到自豪和滿足,公司是否提供給您優厚的回報和發展的機會將根據您的工作能力及積極主動的工作表現而定。本手冊根據中國勞動合同法、上海市相關條例及公司的發展狀況而定,目的3、為使各位員工了解公司規章條例,保障員工之權益,使各位員工能安心工作,提高全體員工的工作效率。員工對本手冊如有任何疑問,可以向行政人事部提出,本手冊的解釋權在行政人事部。隨著公司的發展,將適時修改和補充新的內容,并以告示或文件流轉等形式告知員工。 總經理簽署:第一章 用工管理一、招聘1、 根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優;2、 所招員工須通過兩輪面試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式);3、 聘用分為勞動聘用:勞動聘用為與公司簽訂勞動合同;4、 招聘程序4.1行政人事部分析本年度的招聘工作,提交本年度的招聘工作報告提交總辦;行政人事部同用人部門,確定各部門的招聘需求,通過各大院校4、及人才中心、網絡招聘、校園招聘或其他渠道為用人部門提供初步人選的各類人才資料(公司員工可以推薦); 4.2 行政人事部制定第二年的招聘計劃(招聘指標、招聘成本的等);4.3 行政及人力資源部通知面試并會同用人部門進行面試,公司部門主管及經理等高端人才由總經理親自面試;4.4匯總各方面意見確定試用人員;4.5行政人事部下發錄用通知并辦理入職手續。二、錄用 公司依據國家有關法律、法規、政策向社會公開招聘員工,擇優錄用。應聘者均應如實填寫應聘表格,并及時提供個人簡歷,身份證復印件、戶口本首頁及個人頁復印件、學歷證書復印件或原件、免冠近照2張、健康體檢證明、退工證明或離職單、各類有關證件的原件及復印件5、等,并由行政人事部依照招聘程序辦理。由于提供的資料不完整、不真實而產生的后果由本人負責。1、錄用條件:1.1、公司招聘員工是依據公司各職位所需及應聘者的業務知識、工作技能、工作經驗、個人素質、身體狀況、年齡等因素客觀地擇優錄用。1.2、被錄用的員工應持有勞動手冊或退工單或離職證明。因勞動關系而產生的勞動爭議等問題,由員工本人負責。三、用工制度1、本公司錄用的員工,均實行勞動合同制或勞務用工。2、被錄用的員工務必在到崗后的一月內與公司簽訂勞動合同,合同期將包含并注明試用期,試用期限應視勞動合同期而定(試用期統一為6個月,最長不超過六個月)。試用期間,公司對員工進行試用期考核,考核不符合錄用條件者6、,即終止試用;試用期滿考核合格者正式錄用。四、個人資料1、員工到崗時應如實填寫與工作有關的所有個人資料。2、員工的地址、電話號碼、婚姻狀況、教育程度和其它與工作相關的情況若有變更,應及時通知行政人事部。五、培訓1、 入職培訓:1.1、新員工上崗前均應參加由行政人事部組織的崗前培訓(安全培訓、規章制度培訓、員工手冊培訓等)并做好受訓記錄。2.2、部門經理或導師引導新員工熟悉工作環境,部門業務流程以及相關業務知識;根據部門工作目標,給新員工制定切實可行的工作計劃。2、 在職培訓:公司因業務或員工自身技能提升需要,對在職員工進行技術、技能、專業知識、管理等方面的培訓。六、晉升和調職1、每位員工都有晉7、升職位的機會,公司將依據員工的工作態度、工作能力、業務水平、品行和學識作為等級評定的條件。2、公司根據變化和需要可調動員工的工作崗位或職務并提供培訓。七、勞動合同1、 合同自然解除在合同到期前一個月,公司和員工將事先以書面或口頭形式通知對方終止合同。2、 合同續簽在合同到期前一個月,員工愿意續簽合同的,公司部門經理會以書面形式對員工進行續簽考核,考核通過的,公司可續簽合同,若未通過考核,合同到期后,雙方勞動關系終止。合同到期前,員工不愿意續簽合同的,合同到期后,雙方勞動關系終止。3、合同解除員工違反勞動合同法第39條之規定的,公司與其解除勞動合同。4、辭職所有員工辭職應以書面形式報直屬主管或行8、政及人力資源部,提前時間如下:員工分類提出書面辭職試用期內提前3日試用期后普通員工提前1個月管理層提前2個月 按員工分類,必須批準級別如下:員工分類批準級別一般員工由部門領導核準后,由行政人事部批準部門經理以上級別總經理批準4.1離職程序員工以書面或郵件形式提出,填寫離職申請書。由部門經理與本人進行工作交接,同時,與財務部、行政及人力資源部進行相關事宜結算。未交清物件或工作未交接完畢即自行離職者,給公司造成損失的,應賠償相應損失。 如員工離職時,仍拖欠公司直接或間接保管的貨款或固定資產等財務,公司有權通過律師及相關部門予以追繳,并由員工承擔相應法律責任。4.2結算離職時間以離職申請書、離職證明9、日期為實際停工日期。離職員工,自批準離職起一個月內應配合公司進行工作交接。離職員工離職當月薪資,于次月25日發放。5、 自動離職 員工無故曠工或脫離其工作崗位3天以上即為自動離職,自動離職者不發任何薪金。第二章 考勤管理制度1、工時制度1.1 標準工時:每周五天工作制(周一至周五)。上午: 9:3012:00 下午:13:3018:00其中午餐時間為:12:0013:301.1.1據工作性質的業務需要,員工的工作時間可能會不同于正常工作時間。遇有這種需要,應先與員工商量,并由業務經理在勞動協議中注明。 1.1.2適用于定時工作制的員工包括但不限于行政、秘書、辦事員和輔助人員。1.2 不定時工時10、:工作結果無法按照標準工時衡量,工作崗位特殊需要或者職責性質。周一至周五上班時間為上午9:00,午餐時間12:0013:30。周末任意一天10:0017:00。1.2.1 適用不定時工作制的員工包括但不限于銷售人員、網絡運營、高級管理人員。 2、考勤方法 2.1 公司采用指紋機考勤制度。 2.2 周一至周五上下班嚴格執行考勤制度。3、遲到、早退及曠工(以指紋考勤為準)3.1遲到、早退3.1.1遲到、早退一次,本月全勤獎扣除;3.1.2遲到、早退薪酬扣減:1)普通員工:每次遲到、早退1-30分鐘(含),扣除薪資20元;每次遲到、早退31-60分鐘(含),扣除薪資30元。2)主管及以上:每次遲到、11、早退1-30分鐘(含),扣除薪資30元;每次遲到、早退31-60分鐘(含),扣除薪資50元。3)遲到、早退超過60分鐘及以上按事假處理,以半天為單位計算。4)每日字數未達標8000字,11點前下班者視作早退,以半天為單位計算。3.1.3員工當月遲到、早退累計達10次,或全年累計達30次的,屬嚴重違反勞動紀律和公司規章制度,公司可與其解除勞動合同。3.1.4因不可抗拒因素,如臺風等導致的遲到,公司根據實際情況做統一處理。3.2 曠工3.2.1休假期間未辦理續假手續或未批準而逾期不歸的;3.2.2弄虛作假、謊報請假理由的;3.2.3直屬上級簽單假單、考勤異常單等單據未嚴格審核的,經查屬實者,雙方都12、按曠工處理。3.2.4 曠工1天:給予通報批評處分;曠工2天:給予書面警告處分; 連續曠工3天及以上者:屬嚴重違反勞動紀律,公司可與其解除勞動合同并視為自動離職處理。3.3公出3.3.1因公外出需各直屬領導及人事行政部批準,未經審批,私自離開公司,按事假處理,屢次不改超過3次的,第4次按公司曠工相關制度處罰。3.3.2外出需至人事行政部填寫外出申請單。3.4打卡注意事項3.4.1打卡標準:上、下班打卡,請假時長未半天或N小時的,需有上下班兩次考勤記錄;3.4.2忘記打卡:1)當月(上班、下班)每人均有2次補打卡的機會,當月補打卡機會用完以及忘記打卡按事假處理,以半天為單位計算。2)忘打卡員工須13、在忘打卡的三個工作日內在人事部填好考勤異常單,超過則視為無效。3)補打卡機會不累計,僅限當月有效.4)員工遲到故意不打卡,事后寫補打卡單者,罰款200元。3.4.3打卡系統的截止時間是每日23:59分,如有重要情況,加班至凌晨的,須在此時間前打卡下班,否則會出現未打卡現象;3.4.4如上班打卡,指紋長久無反應,須在9:00以前到人事處,經確認后,以及時修改考勤指紋。3.4.5一天不能出現兩次忘記打卡現象,如有則視作曠工。4、 加班注意事項4.1 此項適用于標準工作制的員工加班。有時為滿足業務和工作職責需要,公司管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過36小時)。若不能安排員工補休的則按加班時間14、支付加班報酬。加班報酬按以下方式計算:4.2 每個工作日超過8小時或每個工作周超過40小時, (從18:00開始加班)周一至周五: 每小時工資的150%周末休息日: 每小時工資的200%法定節假日: 每小時工資的300%4.3 “每小時工資”是按本人月基本工資或當地政府規定除以167.4小時(20.92日x8小時)計算的。員工需要加班的,必須事先簽署加班金申請單得到直接經理批準。4.4 不定時工作人員,鑒于其工作職責的性質,公司不支付除工資以外的加班報酬。4.6 不定時工作人員,鑒于周末上班規定:4.6.1 業務部全體(包括管理層)周末兩天必須有一天在崗;4.6.2 普通業務員未在崗罰款20015、元,管理層未在崗罰款300元;4.6.3 團隊月業績達標150萬周末選擇性上班,普通業務員月業績達標50萬周末選擇性上班;4.6.4 業務部全體業績未達標的情況下,請假需與丁總或孫總視頻請假。 第三章 節假日1、 節假日:根據國家規定執行。國定假日日 期放假天數元旦一月一日1天春節一月或二月3天勞動節五月一日1天清明節農歷清明1天端午節農歷端午1天中秋節農歷中秋1天國慶節十月一日3天合計11天2、事假2.1 員工在國家法定的假期外,確因特殊情況需要占用工作時間的可請事假。下午13:30以前考勤者按半天計算;下午13:30以后考勤者按整天計算,請假按半天為計算單位,無小時假。2.2員工請事假,須16、填寫請假審批單經部門領導審批后報行政人事部部備案。如遇特殊情況不能事先請假的??捎秒娫挼确绞秸埣?,事后補辦請假手續。假期滿需要續假的同樣程序辦理。未經準假而不上班的,以曠工論處。2.3事假批準權限:崗位類別休假天數審核流程審批(備案)主管及以上&2總監總經理行政人事部&2直屬領導總監總經理行政人事部&2直屬領導總經理行政人事部&=2直屬領導行政人事部2.4員工請事假期間扣除100%工資。2.5請假2天以內的(包含兩天),須至少提前1個工作日提交申請;請假2天以上的,須至少提前3個工作日提交申請。2.6 員工休假期滿后應按時上崗。員工如有特殊原因需要延長假期時間的,須至少在休假期滿前一天,由員工17、本人向審批人提出申請。2.7恢復上崗申請:休假時間超過1個月的員工要求恢復上崗,原則上應至少提前3天提出申請,并按公司規定辦理相關上崗手續,經批準后方可上崗。2.8公司所有員工當月累計請假超過10個工作日,將扣除本月所有提成。(特殊情況除外)。第四章 薪資員工薪資包括:基本工資、業績提成、崗位補貼、全勤獎等薪酬。1、 薪資給付方式及發放日期工資將通過銀行轉賬形式每月支付,在職員工發薪日為次月15日,離職員工發薪日為次月25日,遇法定節假日順延。2、 薪資結算2.1 全額月薪按實際出勤天數計算。2.2 未滿7個工作日不發放薪資。2.3 培訓期薪資:崗前培訓時間為3-5天,每日發放補貼10元。2.18、4 試用期薪資:入職不滿1個月每天發放薪資30元作為補貼并扣除當月全勤獎200元,入職不滿2個月按照基本薪資80%發放。2.5 轉正薪資結算:試用期工資+(轉正后每日薪資-轉正前每日薪資)*轉正的天數;。2.6 離職當月薪資:入職不滿1個月每天發放薪資30元作為補貼,入職不滿2個月按照基本薪資80%發放,并并扣除當月全勤獎200元。2.7 20日前入職的員工次月發放薪資;20日后入職的員工與次月工資一起核并進行發放。2.8 經理入職一個月內沒有配齊1+6配置,薪資打7折。3、 其他規定a) 員工因模范行為、工作效率、業績等獲得加薪、升級或接受榮譽、實物獎賞,上述任何決定由公司全權作出并經總經理19、批準;b) 除固定報酬外,公司可按獎勵政策根據員工業績表現給予員工額外款項;c) 公司按適用法規從員工薪資中代扣代繳個人所得稅;d) 公司實行員工收入保密制度。員工相互之間不得以任何方式討論、打聽、攀比收入狀況;且不得向除行政及人力資源部以外任何人透露個人收入狀況。員工若對本人的收入有任何疑問,可向行政及人力資源部查詢。4、 薪資調整a) 每年公司將根據員工工作表現、崗位要求及公司經營情況而定;b) 當員工職位變動(換崗、升遷、降職)時,薪水將作相應調整。5、 各類獎金的發放依據為:員工的崗位績效情況和公司經營狀況。第五章 社會保險和福利1、 社會保險與福利1.1社會保險公司按國家規定為員工辦20、理養老保險、醫療保險、失業保險,并于每年的4月份統一調整基數。員工個人負擔部分將由公司從工資中直接代扣。1.2公司繳納社會保險秉承員工自愿繳納原則,并簽署自愿繳納社保書,不參保員工將給予相應的補貼。1.3參保標準:普通員工業績達到50萬及以上;經理級別總業績達到150萬以上。1.3參保周期:員工當月入金達標秉承資源的原則由次月開始繳納社保,為期2個月,如有業績公司將繼續為其繳納,如無業績員工自愿繳納,公司部分將由本人承擔。1.2福利符合條件的住房困難員工可向公司書面提出宿舍申請,經公司審批后可搬至宿舍入住。第六章 日常行為規范1、 員工守則a) 熱愛公司,服務社會;b) 尊重他人,誠實守信; 21、c) 用心做事,追求卓越;d) 不斷進步,完善自我;e) 團結合作,堅持原則;f) 愛護公司財務,提倡勤儉節約;g) 嚴守公司機密;h) 保持環境衛生,注意個人儀表。同時如果你是公司的管理人員,即部門主管及以上的管理級別,或即將被聘為公司管理人員,你會享有更高的權利和更好的待遇,但你也將對公司的發展與部屬的成長承擔更大的責任,公司要求你要擁有以下所列的價值取向和行為原則。a) 充滿理想、富有激情、具有高度的責任感和使命感; b) 開拓創新、高度務實、誠實守信;c) 不懈努力,精通本行業的知識;d) 對下級善于激勵,合理授權,營造良好的溝通氛圍;e) 積極培養下屬,科學管理,果斷決策;f) 胸懷22、坦蕩,勇于批評與自我批評;g) 嚴于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;h) 作風踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。2、 辦公環境a) 辦公場所及區域保持環境整潔、共同愛護工作環境、看到臟物及時清理,辦公桌面擺放整齊不堆放與工作無關的物品;b) 員工不得在辦公室接待與公司業務無關人員、員工不得在辦公區內大聲喧嘩、嬉鬧、注意控制音量、不得影響他人工作、和無理取鬧、干擾正常工作秩序、工作時間內不得串崗閑聊、不得進行與工作無關的活動、外出辦事應告知上級領導;c) 嚴禁員工飯盒、水杯等物品擺放不整齊。一次處罰10元;d) 員工的早(午)餐垃圾統一丟入外面電梯樓道的大垃圾桶,嚴禁帶入辦公區域垃圾桶內,發23、現一次罰款20元;e) 當日值班人員需檢查門窗、燈、空調、飲水機、電腦、冰箱、微波爐是否關掉,確認無誤后可關掉總閘。次日如發現以上未經確認,罰款100元;f) 上班時間應佩戴胸牌,如發現未佩戴罰款20元,胸牌損壞處罰20元,工帶損壞處罰10元;g) 員工在辦公場合發生爭吵,打架等。無論對錯,雙方各罰500元,影響惡劣者,處罰1000元,不聽勸阻繼續給他人造成影響者,給予開除,并不支付任何薪酬;h) 頂撞部門經理及總經理者,頂撞一次罰款200元,第二次500元,三次將予以開除,并不支付任何薪酬;i) 員工上班時間應當穿著整潔、員工在辦公區內坐立行走應當姿態端正、不得脫鞋或將腳翹在桌上、舉止應文明24、。j) 九點之后嚴禁在辦公區域吃早餐。如有發現,違者罰款20元;3、 儀表要求上班時,員工應注意衣著簡潔、自然、大方、得體。男士不可留長發,蓄胡須,應穿著有領服裝。女士不可濃妝艷抹,不得染顏色鮮艷的頭發??芍阊b,但運動服、短褲、超短裙、拖鞋、夸張鮮艷的服裝不在此列。出席商務活動、外部活動、外部會議的員工須著正裝。4、 行為準則1)熱愛公司、維護公司合法權益、嚴守公司機密、不得向外界提供公司內部資料、文件及有關情況;2)愛護公司財物、不破壞、不浪費,講究職業道德,員工不得損毀或非法侵占公司財物;3)堅持誠信、勤勉、敬業、公正的工作原則,自覺培養和保持認真細致、嚴謹負責、謙虛謹慎、實事求是、奉公25、守法、共同進步的工作作風。不得相互推諉、敷衍塞責、文過飾非、鋪張浪費;4)服從安排、執行領導工作決定,按時、保質、保量完成工作任務,虛心接受領導的批評和指正、團結同事、積極配合、支持其它部門工作。;5)熟練掌握專業知識不斷提高工作水平和業務素質按要求參加公司組織的各種會議、業務學習和其它活動,不得無故缺席;6)員工作息、考勤、請假和休假等,按公司有關規定執行、按時上下班、按公司要求打卡、不早退、不遲到;7)公司內員工之間要團結合作、互相信任、互相學習、溝通思想、交流感情;8)上班時和別人說話,盡量簡潔而小聲;9)離開座位時(包括公共區域辦公位),將椅子放回原處,桌子上不要零亂的擺放,茶杯最好放26、在不明處;10)不在公開場所化妝和整理衣飾;11)下班離開辦公室時,應隨手關閉所有電源;12)文具及公物應在公司使用,不私自帶回使用;13)遇到公用物品損壞,主動向有關部門反映;14)不隨地吐痰,亂扔紙屑,看到地面有垃圾,應隨時拾起并丟入垃圾筒;15)不在公司規定的禁煙區、及公共場所吸煙;16)要在公司存放與工作無關的私人物品,未經許可公司物品也禁止帶回家中;17)公司個人電腦不得登陸“黃色網站”及違禁網站;18)上班時間,在公共辦公區域同別人進行交談等情況時不得吃東西,不得翻閱報紙(特殊崗位除外);19)不得串崗閑聊,未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料;20)工作方面的短信、留言在收到后227、4小時內必須回復,工作時間常用電話及緊急聯系電話必須保持暢通。21) 工作時間嚴禁私人聊天、吃零食、睡覺、看雜志、吸煙、喝酒、賭博等與工作無關的事情。違者,罰款50元。22) 午休時間須保持安靜,不得看電視、電影、玩游戲、看小說、違者罰款50元。23) 公司所有員工須愛護公司公共財務和設施,不得損壞或惡意破壞,如公司電腦、冰箱、微波爐、桌椅、筆、本子、胸卡等。如有發現人為損壞公物則按原價進行賠償,并罰款100元。24) 5、工作態度a) 員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;b) 熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;c) 員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄是非;d) 對本28、職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;e) 待人接物態度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作。6、 鑰匙公司交給員工任何種類的建筑物或設備的所有鑰匙必須妥善保管;不得復制;不得借予他人;在辦理最后移交手續時交還給其直接主管/行政人事部。員工遺失或丟失鑰匙,應立即向行政人事部報告。7、 資料和設備管理員工工作過程中的各種成果資料(包括影像資料)的知識產權屬于公司所有,形成后7天內必須交上級領導,由部門領導交行政人事部存檔。員工不得將各類技術資料(包括影像資料)、培訓資料、音像制品、辦公用品(如:磁帶、錄音帶、電腦)、軟盤、宿舍公共用品等占為己有、私自外借或私自對外泄露。8、 宿舍管理a) 在人事部辦理入29、住手續私自入住者。違者,罰款500元;b) 住宿員工惡意損壞宿舍內的設施(空調,洗衣機,床)者,按原價賠償,除賠償外,罰款100元;c) 住宿員工浪費水、電者,一經發現,罰20元;d) 私自留非住宿人員(含本公司員工)在宿舍過夜者。如經發現,私自留宿者罰款200元;e) 住宿員工私配鑰匙給非住宿人員(含本公司員工)者,罰款100元;f) 住宿員工私接電源、插座者,罰款200元。并取消其住宿資格,情節嚴重者,將予以開除,并不支付任何薪;g) 離職員工當天未搬離公司宿舍者,罰款1000元,從當月工資中扣除。第七章 員工職業操守規范 1、工號管理a) 嚴禁在職員工隨意翻看、宣傳別人的電腦,泄露公司資30、源;b) 微信禁止綁定的手機號更換、私自修改微信的登錄密碼、支付密碼、解綁;c) 嚴禁給微信綁定自己的銀行卡;d) 嚴禁使用私人微信加公司資源;e) 嚴禁使用私人微信加公司資源;f) 嚴禁找客戶要紅包,如果客戶發紅包第一時間上報經理,讓經理收,經理收完紅包也要還給客戶;g) 嚴禁和客戶談戀愛,發現以談戀愛的方式促成的客戶一律不發放提成;h) 嚴禁承諾客戶收益,禁止轉板時間,以此方式促成的客戶一律不接受,并給予開除;i) 嚴禁私用自己的手機登錄工作微信號,所用微信必須用公司手機登錄;j) 嚴禁盜取客戶信息,讓客戶做私單;k) 在職期間不得為了私利,違反公司規定通過一定手段把公司客戶的資料泄露;l31、) 不得以拉攏,引誘,鼓動的手段,詐騙客戶。以上的11條管理制度,若有違反,一經發現立即開除,不發放任何工資,員工承擔賠償責任,公司將會配合有關部門依法追究相關責任人的法律責任。2、 資料管理a) 工作期間涉及到的所有資料、數據和信息,包括:營銷模式、營銷思路、營銷模板、營銷素材、推廣方案、培訓ppt、項目實施追蹤資料、客戶提交原始資料、等多種類型的信息公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、會議記錄;b) 培訓教材,培訓思路,營銷模式、涉及所有文檔資料,如:客戶聯系方式、組織架構、人員信息、溝通內容;c) 不得泄露、傳播、發布、發表、傳授、轉讓客戶的各類秘密,也不得在履行職務之外使用這32、些秘密信息;d) 非因工作需要不得翻閱公司有秘密的文件資料和有關軟件等,亦不得向負有保密義務的人打探可能涉及到公司各類秘密的有關資料;e) 未經公司許可、不得攜帶公司保密內容和范圍內的任何資料回家、旅游、外出公共場所,也不得利用信件、電話、網絡等通訊手段泄露公司秘密;f) 公司如果發現員工違反本協議已經透露或者可能透露保密信息,公司應有權阻止員工方,或阻止乙方向已透露或可能向其透露保密信息的任何一方提供服務。而公司還有權尋求其它救濟方式,包括對損失、損害的索賠。如員工違反以上資料管理任意一條,應承擔違約責任,因員工違約行為使公司處于一個十分不利的競爭地位,并會損害公司的利益,在工作崗位知悉的各33、類秘密,應履行相應的保密措施,否則若對公司的經濟造成損失,一經發現,立即開除,不予發放薪資,并追究相關責任人的法律責任。第八章 勞動紀律1、 公司政策是爭取達到在可能范圍內的最高商業和個人道德標準。2、 公司遵守國家適用于公司及員工的一切法律、規則和規定。此外,員工須避免進行牽涉到或將使公司牽涉到非法行為的任何活動,并將他們留意到的違反上述規則和原則的任何行為通知公司有關部門。因此,每位員工應該了解適用于其職責的法定標準和限制。3、 公司亦期望每名員工遵守最高的商業和個人道德標準,誠實真摯地與國家、大眾、客戶和同事往來。4、 員工如嚴重違反勞動紀律將被解除勞動合同而不給于經濟補償。有些情況可立34、即解除勞動合同,其他情況將適用其他紀律處分。5、 屬于嚴重違反公司規章制度的行為,可立即解除勞動合同的情況包括:a) 上班時喝酒;b) 任何時間使用、吸食毒品;c) 上班時聚眾賭博;d) 毆打其他職工、主管、同事或客人;e) 任何種類的侵占、盜竊行為;f) 偽造公司文件、個人證書、證件、個人信息(包括經歷)的;g) 嚴重失職并造成公司利益損害的;h) 故意進行危害辦公場所正常辦公秩序,或妨害、傷害其他職工安全的行為;i) 故意給公司辦公場所、建筑物或室內物件造成損害;j) 故意違反公司的日常行為規范并經書面警告二次以上者;k) 私自侵吞公司財物價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相35、機等;l) 虛報物資采購價格,從中獲利500元以上的;m) 借用公司物品未經批準或經過批準后要求歸還之日起30日內未歸還的;n) 冒用公司領導及相關人員簽名,領取物品的;o) 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,拒不采取措施或進行維修,導致損失達2000元以上的;p) 未經同意,擅自向公司內外人員散布、泄漏公司機密、合作單位機密或涉及公司機密的;q) 會議工作人員隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的;r) 利用虛假發票進行沖賬,私吞公司財務達1000元以上或2筆行為以上的;s) 模仿、冒用公司領導簽名,支取報銷費用的;t) 其他任何危害公司利益的行36、為。6、 適用紀律處分的情況包括:a) 未能遵守上級領導指示,不服從工作安排;b) 工作態度不端正,不勝任本職工作;c) 濫用公司財物;d) 無團隊精神,不能與他人協同工作;e) 上班時間長時間撥打私人電話、利用電話撥打長途私人電話(如有需求,則應主動報告公司);f) 在上班時間利用電腦進行娛樂活動和非工作的聊天;g) 上級領導及行政及人力資源部發出的郵件、短信在收到后24小時內未回復(除病、休假期間)二次及以上的,上級領導及行政及人力資源部工作時間撥打常用電話及緊急聯系電話聯系不到二次及以上的。員工之間工作聯系也參考適用;h) 對外發送郵件未抄送上級領導;I)違反日常行為規范的。7、 紀律和37、內部規則7.1累進式紀律處分如下:a) 第一次任何種類的犯規:口頭警告;b) 第二次任何種類的犯規:書面警告第一次;d) 第三次任何種類的犯規:視為嚴重違反公司規章制度,可解除勞動合同,不給予補償。7.2紀律處分的相關手續:a) 紀律處分的書面警告將列出違紀行為的詳述、處罰的依據及處罰的結果。書面警告一式兩份,一份當面或者快遞送達員工,一份在員工檔案中存檔;b)員工如因違紀被解除勞動合同,將獲發解除勞動合同通知單。解除勞動合同通知單應該由員工簽署。員工拒絕簽署的,將由部門經理或上級領導作為見證人,記錄員工拒絕簽署一事,并由部門經理或上級領導簽署作為見證人。解除勞動合同通知單將放入個人檔案;c)38、解除勞動合同通知書將說明解除勞動合同是按照紀律和內部規則的政策進行的。解除勞動合同通知單將列出解除勞動合同的理由,如員工是因累進式紀律處分引致,則將列出任何以前發出的、已在員工檔案中存檔的警告函;d)雇員不服對其所采取的紀律處分的,可將其事件報行政及人力資源部。行政及人力資源部可將事件提交總經理最后裁決;e) 書面警告由上一級主管/經理向行政人事部提議,由行政及人力資源部統一發出。第九章 其他規定1、 代表公司的權力公司總經理在其職權范圍內行使權力,或經總經理特別授權的部門主管/經理有充分權力和授權代表公司。就所有方面而言,任何部門主管/經理的決定和行動需經總經理全權審查或批準。2、 向員工收39、取款項向員工收取任何性質的款項必須經部門主管/經理/總經理批準。2、 修訂公司可根據新的法律法規、國家政策或公司政策,隨時修改或修訂本員工手冊。3、 報酬的變動如果本手冊雙方互相同意按照勞動合同應付給員工的報酬作出任何改變,該改變并不構成新的協議。員工在勞動合同項下的雇傭,應在作出上述改變額情況下繼續在各方面受勞動合同的條款和條件管轄(雙方另有明確協議的除外)。4、 無效條款 如果任何具有有效管轄權的法院,因任何理由裁定勞動合同的任何條款無效或不可執行,該等條款的無效不影響勞動合同的其他條款,而不受無效條款影響的所有條款應維持充分有效。5、 通知按本手冊發出的任何通知,應以書面形式發出。7、 其他7.1本實施方案經公司職工大會討論通過后并公示公告后實行;由行政人事部負責解釋。承諾書 本人已收到 上海XXXX傳播有限公司 員工手冊2017年10月試行版,且已全部仔細閱讀并理解其中內容。本人承諾將嚴格遵守本員工手冊及其相關的規定、要求,同時也同意企業有權對手冊內容進行修改、補充;如修改、補充后的部分經批準且被公告后,也將嚴格遵守。簽收人: 日 期: 33
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