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1、新醫藥科技公司考勤及薪酬員工手冊編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄總 則2第一部分 員工守則3一、基本準則 3二、崗位職責3三、工作守則3第二部分 人員招聘、入職規定 4一、招聘4二、入職、培訓 4三、試用期4四、轉正5第三部分 考勤制度5二、考勤員職責6三、公司的作息時間6四、管理人員適用條款如下：6第四部分 社會保險管理辦法8一、適用范圍9二、繳納時間9三、辦理方式9四、繳納比例9五、離職人員辦理社保程序9第五部分 薪酬制度9一、薪酬機制10二、工資發放10第六部分 嚴重違紀行為10一、 嚴重違紀行為10第七2、部分 處罰規定11一、紀律處罰分為：對員工的處分和對員工的處理； 11三、申訴程序11四、獎勵11第八部分 離職制度12一、總則( w5 q! n& b4 h2 t12二、離職流程細則 （一）正常離職12三、附則13四、0 Z9 x4 E& y4 |: w+ Z7 3 . i五、本制度自公布之日起實施13總 則為了規范完善公司的用人制度，使公司的崗位設置及人員配備更加的科學和合理， 逐步形成一個良好的人員招聘、錄用、培訓、考核、晉級的人力資源管理系統，特擬定如下的制度。適用范圍：公司全體員工。本手冊中的內容如有變動，公司將在適當的時候將需要修訂的部分公布給員工。本手冊涉及之內容，僅供公司內部使3、用，手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。第一部分 員工守則一、基本準則1、員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。2、員工必須遵守“勞動合同”及“保密協議”中的各項規定。3、在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。4、每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。5、公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊敬、相互信任。6、員工應積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。二、崗位職責1、員工除本職日常業務（工作）外，未經公司授權或批準，不得從事下列活動：1）以公司名義考察、談判、簽約；2）以公司名義提供擔保、證明；3）以公司名義對新聞媒介發表4、意見、消息；4）代表公司出席公眾活動。2、每位員工的工作必須對上級和下級負責，無下級的員工對客戶及相關業務領域負責。三、工作守則1、員工在業務范圍內，應堅持合法、正當的職業道德。2、員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責任。 3、員工在對外業務往來中，不參加違反國家法律法規及社會公德的活動。4、為維護公司形象，員工在工作場所應著正裝。在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結領帶；女士著職業裝。5、工作時間內員工應堅守崗位，須暫時離開時應與同事交代；離開公司外出，應向主管領導申請，并寫明外出記錄單。7、維護清潔、整齊的辦公環境，提高工作效率。不在辦公區內吸煙、高聲喧嘩、5、不隨地吐痰、不亂扔紙屑。8、工作時間禁止瀏覽與工作無關的網站，禁止與工作無關的網絡聊天及玩游戲。在進行與工作相關的網絡交流時，原則上只能使用MSN、QQ。如確實因工作需要，必須使用其他軟件，需經部門經理批準方可使用。若發現員工在工作時間，未經批準使用其他聊天軟件，公司將給予嚴肅處理。9、上班時間使用電話應注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。不應長時間打私人電話。對于員工利用公司電話長時間撥打私人長途電話的行為，一經發現公司將將參照“第五條 處分制度”中相關內容給予嚴肅處理。10、遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工必須提6、前辦理相應請假手續。11、維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。第二部分 人員招聘、入職規定一、招聘1、 因工作需要，需增補人員時，由項目經理提出招聘需求，擬訂需要人數及要求以書面形式呈總經理核準。 2、 經總經理批準后，將需求轉交給人力資源部，由人力資源部門統一進行招聘。3、 人力資源部將錄用結果上報，得到項目經理及總經理的確認可進行下一步的入職培訓工作。二、入職、培訓1、 員工入職前須填寫公司員工入職表，如實填寫相關個人信息。員工如有虛假資料或有故意隱瞞事實，公司有權解除勞動合同，并不作任何賠償及補償。2、 通過入職培訓，使新員工明7、白公司性質、企業文化、產品及服務、規章制度、行為規范、崗位職責、職業技能等。3、 凡上崗一個月后不合格者退人力資源部，由人力資源部安排進行“再培訓”。4、外派培訓公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓，員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同并約定服務期。公司為員工提供合同上約定的相關培訓費用。員工應在培訓結束后回到公司工作，在合同約定的年限內不得辭職或擅自離職。員工如因特殊情況必須辭職，必須符合公司相關規定，經公司同意后方可辦理手續，并向公司返還為員工在培訓期間支付的各類費用及賠償相關損失。三、試用期4、 試用期期間考核員工是否符合公司崗位要求，公司與員工可通過試用期的工作做出雙向選擇，根據個人8、情況經總經理同意免去或縮短試用期。5、 試用期內，員工若不愿在本公司繼續工作，需提前壹周向人力資源部提出書面申請，由所屬部門和人力資源部出具意見，經總經理批準，在人力資源部辦理有關交接手續后，方可離職。如因不告而辭或未提前申請者，按自動離職論并扣發當月工資。6、 試用期間，如發現下列情況之一者，公司可隨時予以辭退，視情節輕重發放當月工資：1) 發現不符合應聘條件者；2) 違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3) 不能勝任本職工作者；4) 此前在其他單位受過嚴重處罰者；5) 發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。7、 試用期間，會根據項目內容等進行不定期業務考核。四、轉正1、9、試用期員工在期滿前壹周提交工作總結并轉正申請交主管領導審批，重要崗位員工的轉正同時須經總經理審批。2、試用期滿，工作表現合格，經項目經理/總經理批準轉正的員工由人力資源部門辦理轉正手續。3、試用期滿，工作表現不合格者，未經項目經理/總經理批準轉正的員工退回人力資源部給予再培訓或辭退處理。 4、試用期未滿，但工作表現突出或有特殊管理、技術水平的員工，經總經理批準，可批準提前轉正。5、新聘員工試用期預定為16個月。6、員工在試用期間請假或遇法定休假連續五個工作日以上的，則轉正時間順延。第三部分 考勤制度一、考勤是企業管理的基礎性工作，是計發工資、獎金等待遇的重要依據，全體員工必須給予重視。公司的考10、勤管理由考勤員負責，考勤員應每日認真記錄考勤。二、考勤員職責1、按規定認真、及時、準確地記載考勤。 2、如實反映本單位考勤中的問題。 3、妥善保管各種休假憑證。 4、每月3日前將上月考勤匯總交人力資源及會計處核算工資。三、公司的作息時間工作時間：9：0017：30 午餐時間：12：0013：00（不計入工作時間）四、管理人員適用條款如下：1、 請假制度：1）管理人員的正常工作時間周一到周五：9：0017：302）所有請假必須首先用來抵消年休假和倒休。3）員工病事假跨越考勤期間的，于員工休假期滿歸崗后再行結算工資，病事假天數累計計算。4）遲到：每個月允許有1次15分鐘之內的遲到/早退，遲到/早退11、15分鐘以內扣發拾元，60分鐘以上扣發半天工資，3次以上（不含3次）遲到或早退視為1次曠工。當月遲到/早退達到五次給予警告，第六次時屬于嚴重違紀行為予以開除處理。5）事假：如有請假或休假問題應提前一天向項目經理/總經理申請，經查實認可后方可批準休假，如請假時間3天以上須同時向人力資源部提出申請，由人力資源部出具意見后報請總經理申請批準，事假必須在3天內履行請假手續。超出請假期限后當日未到公司上班、未按上述流程請假、事后申請均視為曠工。*手機短信除外6）請事假不足半日的按半日計算，超過半日不足整日的按1整日計算。事假10天（含10天）發放基本工資的50%；15天（含15天）以上扣發當月基本工資。12、7）病假：需要當天9點前提出申請（手機短信除外）。經部門經理/總經理批準并通知人力資源部門后，可于病假期滿后持醫院正規假條到公司補請假手續，超出請假期限后當日未到公司上班、未按上述流程請假均視為曠工。*手機短信除外8）兩個考勤期間連續病假10天（含10天）以上按照北京市最低標準工資發放,實發工資低于最低工資標準的，按照實際工資發放。9）婚假：員工結婚憑結婚證可申請三天婚假。婚假須在本年度內休完。員工取得結婚證后休婚假，須提前一個月填寫請假單并提供結婚證原件交人力資源部審核，審核通過后報請其項目經理/總經理批準后辦理休假手續。10）產假：須提前一個月填寫請假單并提供結婚證原件、生育服務證原件、北13、京市二級以上醫院正規假條，交人力資源部審核通過后報請其項目經理及總經理批準方可休假。11）喪假：員工父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡，需要員工本人料理喪事的，可申請3天帶薪喪假，須提前填寫請假單交人力資源部審核通過后報請其項目經理及總經理批準方可休假。12）加班：員工因工作需要加班，必須提前填寫加班申請表報請需要項目經理及總經理批準后交到人力資源部備案，加班時間須換算成倒休時間。加班后，可根據工作需要安排倒休。因工作未完成而導致的加班、未經項目經理及總經理批準的加班、項目經理及以上中高層領導不列入加班行列。13）倒休：員工倒休累計不得超過72小時，倒休不能順延到下一年度。14）曠工：用不正當14、手段騙取、涂改、偽造休假證明的；未請假或請假未批準，不到單位上班的；不服從工作調動，經教育仍不到崗的；打架斗毆、違紀致傷造成休息的；*月曠工累計3次/3天以上（含3次/3天），視為員工主動解除勞動關系，解除雙方勞動合同關系，公司不作任何經濟補償；15）年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期，年休假必須在本年度內休完不順延到下一年度。員工申請休年休假必須提前一個月向人力資源部提出申請，公司可根據項目需要做出同意或不同意的決定，如公司未同意而該員工強行休假則視為曠工。2、嚴15、格執行休息時間表，不能擅離崗位；無故曠工或早退屬于嚴重違紀行為，視情節嚴重給予警告、罰款或者開除處理。1）每天中午12：00到13：00是午餐時間。午餐時間不計入工作時間內，超出規定時間未到崗按遲到處理。2）員工每天上下班必須簽到，忘記簽到或者因有事要填寫相關的原因，銷售或市場人員每天必須保證有一次簽到紀錄，特殊原因需要提前申請。3）如需倒休，應至少提前三天以書面形式向項目經理提出申請，部門經理/總經理批準后方可倒休,三天(含三天)以上的倒休需總經理批準；對于未提前（至少三天）提出申請的倒休申請，部門經理/總經理有權不予以批準。4）對于未通過正常流程進行審批而強行進行休假的行為，視為曠工，按規16、定進行相應處罰。3、公司實行密薪制，禁止員工之間互相打聽傳播其他同事的薪資待遇，有因此引起員工之間矛盾影響正常工作的屬嚴重違紀行為，一經發現立即開除且不做經濟補償。4、凡因公出差、請假、外出辦事的，必須做好交接工作，否則出現問題由直接責任人 負責，視情節嚴重給予警告、罰款或者開除處理。5、請假工資扣發標準和處理辦法 事假-1）事假扣發當日全部薪資及各項補助。2）超出請假期限后當日未到公司上班視為曠工，若確因急事需延長假期應電話通知項目經理和人力資源部門，得到許可后方可續假，完假后補辦相關請假手續。 病假-1）病假扣發當日基本薪資的50%及各項補助。2）每月允許有1次不超過1天的無醫院假條的病假17、。3）超出請假期限未到公司上班視為自動離職，若確因急事需延長假期應電話通知項目經理/總經理和人力資源部門（手機短信除外），得到許可后方可續假，完假后補辦相關請假手續。 產假-1） 產假工資由公司預先代發員工基本薪資，待社會保險生育險報銷后清算。2） 生育津貼由公司代為員工辦理社會保險生育險相關手續，因員工個人原因造成無法報銷各類生育費用公司概不負責。3）超出請假期限未到公司上班視為自動離職，若確因急事需延長假期應電話通知項目經理/總經理和人力資源部門（手機短信除外），得到許可后方可續假，完假后補辦相關請假手續。 其它-上班時間串崗、離崗，扣50元/次，三次以上與其解除勞動合同關系，如因其擅自離18、崗造成事故，由其賠償所有損失。第四部分 社會保險管理辦法根據北京市勞動社會保障局新下發的有關繳納養老保險、失業保險文件規定和要求，對辦理養老、失業保險、醫療保險等有關事宜作如下規定：一、適用范圍與公司簽訂正式勞動合同的員工必須辦理社會保險。二、繳納時間1、當月25日前入職的，此月計入繳費月；25日后上班的，此月不計入繳費月；2、離職人員，在5日前（含5日）離職的，此月不計入繳費月；在5日后離職的，此月計入繳費月。三、辦理方式 1、從未辦理過社會保險的，由公司統一申請辦理；需上險人員應上交以下資料社會保險人員情況登記表、身份證復印件或戶口本復印件（須帶戶別）及3張1寸白底免冠照片（選醫療醫院請到19、勞動保障網查看）； 2、以前在其它地方、單位已辦理相關社保險手續，并有北京市醫療保險卡的員工，將北京市醫療保險卡交人力資源部辦理接繳手續，社保手續的辦理必須在簽訂勞動合同后當月辦理，如因個人原因延誤辦理時間,由其本人負責；3、社保關系在原單位的員工，按規定公司無權再為其辦理社會保險，公司也不需給其支付任何保險金補貼；4、按規定,公司必須為其員工辦理社保(除已退休人員和未與原單位解除勞動關系人員外),按該規定,即日起所有員工均由公司統一辦理各類社保,不得自行辦理或不愿辦理,否則一切后果自負。四、繳納比例按北京市勞動社會保障局規定的比例執行。五、離職人員辦理社保程序離職人員離職后，由人力資源部辦理20、中斷繳費手續。離職人員離職一個月內結清各險的保險費。第五部分 薪酬制度一、薪酬機制本公司以具有競爭力的薪酬吸引優秀人才，以確保公司擁有一只業界最優秀的員工隊伍。公司將定期對內考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的定級根據員工的崗位、職責、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。公司可根據員工個人表現、工作能力、公司效益、市場平均工資升降幅度等方面對員工工資進行調整。具體實施由人力資源部執行。二、工資發放1、公司定于每月10日發放員工工資（工資計算期間：上月1日至上月31日），次月10日發放上月離職人員工資。考勤記錄作為工資計21、發的考核依據。新入職及離職員工工作不滿整月的，按實際出勤計發薪資。2、月薪資補貼、津貼、補助均按實際出勤天數計算發放。3、公司依照法律規定在發工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納部分）等。第六部分 嚴重違紀行為一、 嚴重違紀行為對員工在公司內部進行通報批評并予以解除合同關系且不給予經濟補償，如有給公司造成名譽或經濟損失的，公司保留追訟其民事及刑事責任的權利。1、上班時間瀏覽與工作無關的網站、網絡聊天、玩游戲、下載與工作無關的程序等行為屢教不改的；2、當月遲到/早退達到6次、曠工達到3次、合同期內曠工累計達到5次； 3、違反密薪規定，因此引起員工之間矛盾，影響正常工作的一經發現立即辭退；22、4、不服從公司的工作安排;5、凡請假、因公出差、外出的，未做好交接工作造成嚴重后果的。6、偷竊、破壞、挪用公司財物（信息）或因個人疏忽丟失公司財物（信息）。7、向未經授權的第三方泄露公司機密信息、技術秘密或知識產權。8、處理公司工作時故意延遲或失誤,包括遺漏或影響工作進度,拒絕工作調動,蓄意干涉別人的工作，未及時或完整地向下屬傳達公司的指示以致影響正常工作進度。9、向公司提供虛假的個人資料，偽造工作或出勤紀錄，一經發現立即辭退。10、未經公司授權向客戶發表錯誤聲明及欺騙行為。11、收受回扣、牟取私下的利益的行為。12、嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益或名譽的行為。13、與其他單位建立勞動關系（23、即“兼職”），對本職工作任務造成嚴重影響的，或者經公司領導提出，拒不改正。14、員工利用公司電話長時間撥打私人電話等行為。第七部分 處罰規定一、紀律處罰分為：對員工的處分和對員工的處理；二、對員工的處分為警告、降級、停職和撤職或解聘，其中警告又分為口頭警告和書面警告；對員工的處理分為通報批評和罰款；1、口頭警告：員工初犯或犯小過失，可由其直接主管給予口頭非正式警告；2、書面警告：犯較大過失或屢犯小過失而曾遭口頭警告二次以上者（包括二次），可由直接主管執行書面正式警告，并出具紀律處份通知書。3、降職：員工在合同期內受口頭警告處分三次（包括三次）以上或書面嚴重警告一次，經部門經理及總經理批準，即予24、以降職處份，由人力資源部出具紀律處份通知書，通知其降職處份；4、停職：犯嚴重過失或屢次犯過失的，可受無薪停職處分。可采取這種處分的條件如下：A、員工在六個月內曾被警告（包括口頭或書面）三次；B、員工與合同期內曾犯同樣過失或被嚴重警告一次；C、因個人工作疏忽，而給公司造成人身或財務損失，等待其最終處理意見時；5、 解聘：可采取這種處分的條件如下：A、因個人工作疏忽或違規操作，而給公司造成重大人身或財務損失；B、在過去十二個月內，已被降職處份一次，再次受到警告及以上處分的；C、違反公司保密制度，泄漏公司商業及技術機密的；三、申訴程序員工如認為受不公平對待或對紀律處分感到不滿，可向項目經理/總經理申25、訴，并提交正式的書面報告交人力資源部； 人力資源部在核查情況后，組織進行復議程序。四、獎勵公司堅持獎懲分明，獎優罰劣。凡努力工作，成績顯著，有突出貢獻或為保護公司、員工財產和生命安全，見義勇為，影響較大及其它應該獎勵的由總經理批準執行。獎勵分為書面通報表揚和物質獎勵。第八部分 離職制度一、總則( w5 q! n& b4 h2 t1、為了保證雙方的權益，請遵循以下程序和規定。 t4 h$ L8 g% D: f$ F5 2、員工除因特殊疾病外，其他各種情況均按照遞交辭職申請的一個月時間給予辦理最終離職手續。 * Y2 G$ h9 J, C2 M3 Q3 _8 e3、3333、凡合同期內遞交辭職申請26、的員工或是被辭退的員工都有義務保持良好工作狀態，正常完成公司各項業務規定，并積極配合公司和新員工做好交接工作。 / d# C& K/ Y- O1 4、員工依項目不同，離職原因不同，具體最終離職時間不確定，但是保證最長時間為一個月。( W$ D9 u+ l0 P2 5 F6 A U$ p 5、凡離職員工，公司財務部會在最終離職辦理完成的次月10日統一發放該離職員工工資，方式為工資卡到賬或是個人領取現金。) P0 v( g* 1 c2 U4 L/ F# e二、離職流程細則（一）正常離職1、須由本人于一個月前向項目經理/總經理及人力資源部提交書面辭職申請；2、由項目經理出具意見后報總經理批準；3、總27、經理批準后由人力資源部為員工辦理工作交接及離職手續；4、員工在提出辭職申請后須保持正常工作狀態并配合公司辦理工作交接及離職手續。（二）$ x8 d- _ ?4 H. R2 1針對有特殊疾病需要馬上住院治療而影響到工作不得不離職的情況，請履行下列程序：M3 V# T$ B% y1、遞交北京市二級以上級別醫療機構開據的診斷證明（如已經住院，快遞原件到公司）；2、視具體情況立即辦理離職交接單手續，首先完成行政交接。6 E+ M1 t8 3、由項目經理/總經理視具體情況三個工作日內為員工辦理最終離職審批，員工正式離崗離職。（三）針對慢性或是其他不影響本人正常工作的疾病而員工選擇離職治療的情況，請履行下28、列程序： 1、遞交北京市二級以上級別醫療機構開據的診斷證明（如已經住院，原件快遞到公司）并遞交離職申請。2、. d4 T8 v- ! O. G*離職員工必須正常工作至少7個工作日后來辦理離職交接單手續，首先完成行政交接；3、6 Y |. l6 U T V* V, s# o*離職員工必須再至少正常工作3個工作日后來辦理項目交接手續，完成項目交接；4、 F1 c& n: l9項目經理視具體情況在以上交接完成后3個工作日內為員工辦理最終離職審批，員工正式離崗離職；% 1 0 h7 o* 5 Y3 （四）員工因其他情況而影響到正常工作需要離職，請履行以下程序：1、& T. Q O4 y- p-員工遞交29、離職申請，等待3個工作日內項目經理/總經理、人力資源逐級審批。2、8 V; + q% x9 w* ; b- : u V6 n以上審批結束后，員工必須正常工作至少15個工作日辦理離職交接單手續，首先完成行政交接。3、# X; K9 X; y3 Y0離職員工必須再正常工作至少3個工作日來辦理項目交接手續，完成項目交接。4、* _j- d; d# / v3 d. L8 l3 E, Y0 人力資源部視具體情況在以上交接完成后3個工作日內為員工辦理最終離職審批，員工正式離崗離職。) w+ G K+ c$ e9 S: e三、附則0 w; ?: q5 l5 t2 7 Q1、1、所有員工離職手續都需要按照此制30、度規定嚴格執行。 K12、離職過程中的不誠信因素將影響到員工離職進度并影響到最終工資發放時間或是數額。其中不誠信因素包括：未按照第二條規定流程離職、弄虛作假、離職審批期間無故曠工、離職審批期間違背公司利益要求、離職審批期間違背項目利益要求等。3 R# 3、B: U, W6 c2 O5 Z+ & m4、正式離崗離職是指員工再收到所在部門會同人力資源部正式最終離職審批成功通知后方可徹底離崗，在此之前，離職審批期間需要按照在職員工要求完成各項工作。4、人力資源部門需要按照離職制度中第二章離職流程要求為每位離職員工詳細備檔。四、0 Z9 x4 E& y4 |: w+ Z7 3 . i五、本制度自公布之日起實施