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1、員 工 手 冊XX年壹月目 錄第一章 歡迎辭3第二章 公司介紹4第三章 公司人事管理制度5第四章 員工行為規范10第五章 員工獎懲18第六章 附則20第一章 歡迎辭歡迎你加入，共同參與公司未來的發展，在此謹祝你工作愉快！明天的每一個進步，從今天開始，都與你的努力密切相關。現在，請隨我們一起，走進北京XX科技有限公司！這本小冊子，將向你陳述的基本情況，介紹內部最基本的規章制度，講解你在所擁有的基本權利、應履行的責任和義務，幫助你更快地融入團隊，愉快地開展工作。手冊內容適用于經批準錄用的所有職員，所稱“公司”均指，包括正在或者即將設立的分、子公司。如果你在閱讀或執行中有任何的疑問，請與你的上司、公2、司人力資源部門的同事聯系。我們都很樂意解答你的疑惑，并和你坦誠地進行討論和交流。 人力資源部 XX年壹月 第二章 公司介紹北京XX科技有限公司簡稱：XX，由XX電視臺與XX游戲共同投資成立的一家合資公司。 XX主營業務分為游戲運營業務和游戲媒體業務： 1、游戲運營業務： 依托XX游戲的成熟游戲運營平臺和技術支撐平臺、經驗豐富的運營團隊開展游戲運營工作，挖掘適合平臺特點的優秀游戲產品，開展游戲獨家代理運營及合作開發，并購或組建游戲研發團隊，開發能充分發揮平臺特色的游戲產品，同時在電腦、電視、手機等多終端進行運營。 2、游戲媒體業務： 充分運用CNTV及XX的自身強大品牌、優勢資源及覆蓋面廣的各種3、推廣渠道，打造出具有國際影響力并具備產業權威性的互動游戲媒體平臺。 XX電視游戲臺將由XX獨家運營。游戲臺將借助CNTV的高端品牌優勢，以游戲產業資訊為重點內容，視頻為突出特色，并結合玩家需求，開發出多種互動產品。公司將結合CNTV三網融合的天然優勢，在IPTV、手機、互聯網電視等各種平臺也將陸續推出相關游戲臺的內容并自建頻道。另外，還將與中央電視臺品牌欄目和大型活動進行深度互動合作，真正體現出國家領導人提出的“傳統媒體與新媒體的充分融合，共同發展”。 通過緊密結合兩家公司的優勢資源，集合雙方推廣優勢，打造強勢游戲媒體第一發布平臺，并充分融合傳統媒體與新媒體特色，推出創新形態的游戲產品、發展游4、戲周邊產業，在游戲生態系統中發揮獨特價值！第三章 公司人事管理制度第一節 入職、調職與離職1 錄用1.1 新員工入職遞交資料1.1.1 身份證、學歷/學位證書、職稱證明等（交驗原件、收取復印件）。1.1.2 原單位勞動合同解除證明1.1.3 體檢報告（三級甲等以上醫院出具的體檢報告）。1.1.4 彩色一寸照片4張。1.1.5 其他文件。1.1.6 上述入職資料缺一者，公司將不予辦理入職手續，待資料補齊后再予以辦理； 1.2 新員工入司必須提交符合公司規定的合格體檢報告。1.3 公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假，一經發現，公司將5、立即與你解除勞動合同，不給予任何經濟補償。2 新員工培訓每一個新員工在被錄用的第一周內，由人力資源部安排新員工入職培訓。3 試用期 3.1 按照勞動法的相關規定，公司對于新進員工規定有6個月的試用期。3.2 新員工應在轉正日前填寫試用期轉正申請，并按照人力資源部的要求在規定時間內完成轉正申請填寫后，由所在部門的經理、總監、總經理進行審批； 4 合同管理4.1 合同簽訂：公司在員工入職一個月內，按照相關勞動法規為員工辦理簽訂勞動合同的手續。4.2 合同續簽：人力資源部在員工勞動合同到期日前四十五日通知員工進行勞動合同續簽，員工的續簽意向確認和領導審批后對員工進行書面合同續簽工作,并進行存檔。合同6、續簽將在員工合同到期日前三十日完成。5 晉升和調整員工的工作崗位、所在部門的調整，必須填寫調職審批表，經相關領導簽字確認后交人力資源部及總經理審批，人力資源部每周會發審批通過的人事調整通知。6 勞動關系解除6.1 在試用期內不符合錄用條件的，可以隨時終止勞動關系。6.2 試用期圓滿結束后，雙方可以根據勞動法等有關法律、行政法規、部門規章或地方性法規的規定在法律規定的期限內書面通知或以等同于通知的方式，解除勞動關系。7 勞動關系終止對于勞動合同到期不再續簽的視為勞動關系終止。8 離職辦理：8.1 員工離職須提前三十天提交員工辭職申請表，經部門經理、總監、總經理批準后辦理相應的離職手續。8.2 離7、職手續包括工作交接、關閉各類辦公帳號、歸還行政資產、財務借款、門禁卡、員工手冊等手續，人力資源部辦理相應手續。歸還物品、資產如有損、毀或遺失，應照價賠償。8.3 對于未辦理離職手續的員工，因未及時通知人力資源部而造成公司經濟損失的，所在部門的經理要承擔相應的連帶責任。8.4 直接主管和人力資源部與每位離職員工進行離職面談。第二節 工作時間1 工作時間標準工時制：每周工作日為5天，工作時間為9：30至18：00，其中午餐時間為12：00至13:00一個小時。2 出勤2.1 一日之始及午餐后按時上班，是公司的規章制度之一。即使不能按時上班，員工有義務盡快預先通知上司，說明缺勤理由和預計上班時間，并8、遵照公司考勤及假期管理制度履行相關請假手續。2.2 未向上級領導請假或請假未經批準而缺勤的員工，按照曠工處理。3 加班管理3.1 法定假日加班，按國家相關規定支付加班工資。3.2 周末雙休加班，按國家相關規定給予相等時間的調休，調休有效期可累計至3個月內休完止。3.3 所有加班都必須事先經上級領導批準，并且有完整的打卡記錄。4 工作時間具體依照考勤及假期管理制度執行。第三節 薪酬福利1 薪資結構全面薪酬 = 工資 + 績效獎金 + 員工福利 2 工資公司將依據工作崗位相應工資標準按月支付工資。3 績效獎金績效獎金是依據公司整體業績、所屬部門的業績及員工個人績效達成狀況作為衡量標準而發放的。4 9、公司實行嚴格薪資保密制度，一經發現有透漏、討論薪資者，視為嚴重違反公司規章制度，公司將與之解除勞動合同，并不做經濟補償。5 員工福利員工福利 = 社會福利 + 公司福利5.1 社會福利是指公司按照國家對不同地區的社會福利法規政策為員工足額繳納社會福利，社會福利原則上包括養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險、公積金。人力資源部負責受理按社保繳納地繳費比例及公司社保金繳納政策為員工辦理社保繳納事宜。5.2 公司福利是指公司本著保障、補貼、慰問員工而設立的個性化福利項目，原則上包括如下福利項目： 5.2.1 午餐補助公司根據員工工作班次提供相應工作餐或補貼。 5.2.2 話費補助為減輕員10、工通訊費負擔，公司給與每位正式員工每月一定額度的話費補貼。 5.2.3 非北京籍員工居住證辦理 按北京市相關政策可以代為轉正后的非北京籍員工辦理北京市工作居住證。第四節 休假管理1 休假基本規定1.1 員工申請任何假期必須填寫假期申請單且獲得批準后方可休假。1.2 公司視具體情況有權拒絕批準員工的請假要求。2 假期類型2.1 病假2.1.1 因病不能正常上班的，需請病假（病假連續超過一天須附書面病假證明），病假以半天為請假單位。2.1.2 員工在履行勞動合同時，患病或因工負傷需要停止工作進行治療的，公司根據國家有關規定給予醫療期。2.1.3 全額帶薪病假：所有正式員工入職當年即可享受每年2天的11、帶薪病假，全額帶薪病假須在當年休完，未使用完畢，不計入下一年度。2.2 事假2.2.1 因私事而不能正常出勤的，員工應當事先申請事假（除緊急情況外），事假以半天為請假單位。2.2.2 事假期間公司不支付工資。2.2.3 一個月內累計申請五日事假或者十二個月內累計一個月事假者，視為嚴重違反公司紀律，公司有權隨時解除勞動合同。2.3 年假2.3.1 員工加入公司的當年度，轉正后每工作滿一個季度享受一天帶薪年假；員工加入公司第二年度即享有5個工作日的年休假，工齡每滿一年即增加1個工作日的年休假；年假以半天為請假單位。2.3.2 年休假只在當年有效，不累計到下一年，本年度12月31日前未休年假視為作廢12、。2.3.3 年休假時間的計算不包括公休假日及法定假日。按國家有關規定享受婚喪假、生育假的員工，不影響享受年休假。2.4 法定假日：根據國家法定假日要求及公司實際情況做合理安排，包括：元旦1天，春節3天，清明節（農歷清明節當日1天）、勞動節（1天）、端午節（農歷端午節當日1天）、中秋節（農歷中秋節當日1天）、國慶節（3天）。2.5 婚假2.5.1 已滿法定結婚年齡者（男22周歲以上，女20周歲以上），可在其初婚時，享受3天的全薪婚假。2.5.2 對于晚婚者（男25周歲以上，女23周歲以上）初婚時，享受3天全薪婚假和7天全薪晚婚假。2.5.3 再婚員工可享受3天全薪婚假但不享受晚婚假。2.5.413、 婚假必須在員工進入本公司后領取結婚證且在領取結婚證后一年內一次性休完，休婚假期間正逢雙休日或國定假日時，將不予另行補假。試用期間不享受婚假。2.6 喪假2.6.1 公司正式員工的直系親屬（限親生父母、養父母、配偶、子女）死亡，憑有效證明可享受3天的全薪喪假。2.7 產假2.7.1 女員工在臨產前15天可申請產前休假，此假期包括在產假之中。2.7.2 單胎順產的產假為產前15天，產后75天。2.7.3 自然流產或宮外孕，妊娠3個月以內的產假為30天，妊娠3-7個月的產假為45天。2.7.4 難產的增加產假15天，多胎生育者，每多生育一個嬰兒，加假15天。2.7.5 晚育（24周歲以上）以孩子出14、生日期為準，女方增加30天，在規定的產假后連續使用。2.7.6 女員工在產后至子女滿一周歲前可享受每個工作日1小時的哺乳假，享受哺乳假的員工可選擇“上班延遲半小時和下班提前半小時”或“每個工作日延遲一小時上班或者每個工作日提前一小時下班”兩種方式中的一種。2.7.7 男員工可申請臨產陪護假3天。4.假期審批及負責人負責人/管理層級審批權限副總監批準下屬員工的加班申請和一天以內各類假期（包括一天）總監批準下屬員工的加班申請和二天以內各類假期（包括兩天）副總經理批準下屬員工的加班申請和三天以內各類假期（包括三天）總經理批準下屬員工的加班申請和三天以上各類假期第五節 員工培訓與發展1 培訓原則：公司15、會為員工提供合適的崗位和發展機會，并適時地為員工提供培訓機會，協助員工適應未來的發展。2 培訓職責2.1 人力資源部負責統籌規劃公司培訓并管控經費的有效使用，是公司培訓體系及培訓流程的主要責任部門。2.2 人力資源部負責結合公司的發展戰略，擬訂并執行培訓戰略，負責培訓資源的建設與管理，組織培養內部講師，負責公司日常培訓運營管理。2.3 各級主管應在公司培訓體系及培訓流程中，擔負本職位接班人及其下屬的培養責任，有義務對下屬進行在崗培訓。2.4 員工應積極參與公司統一安排的培訓，并應創造性的將培訓所學知識運用到實際工作中，以改善工作績效。2.5 公司員工必須按時參加公司指定的課程的學習，遵守培訓紀16、律，不得無故遲到、早退、缺勤，如因特殊原因不能參加培訓的應提出書面申請，報培訓發展部批準，否則按曠工處理。第四章 員工行為規范第一節 言行1 行為規范：1.1 稱呼同事注意親切有禮。1.2 接聽電話首先問好，隨后通報姓名或部門，“您好！我是XXX”或者“您好！XXX部”。語氣和言詞要注意場合、掌握分寸、給人好感。不推托不搪塞來電，非職權范圍內的電話主動轉到相關人員。1.3 在辦公場所言語溫和平靜，激動時盡量控制語氣音調，給人以成熟、有自制力的印象。探討工作時，坦誠發表意見，交換意見對事不對人，觀點明確、邏輯清晰。1.4 尊重上司，碰面時主動微笑、打招呼。特別是在接待外部客人時，更要注重對客人和17、上級的禮儀。1.5 愛護公司一草一木，愛惜公司財物。1.6 時刻維護公司衛生整潔。1.7 遇攜帶重物的行人，禮讓對方先行。如在門口，主動為對方開門，直到通過。1.8 在辦公區域行走，從容不迫、莊重大方。在緊急情況下快步疾行、不發出大的聲響。1.9 使用完會議室應及時將相關物品歸位。關閉空調、桌椅擺放整齊、桌面整理干凈。1.10 需進入會議進行中的會議室時，遇小會議室應盡量敲門進入；遇大會議室時，不要敲門，輕輕進入，與受訪者輕聲溝通。1.11 對公司出現的不文明行為，任何員工都應該及時加以阻止或勸導。2 嚴禁事項：2.1 嚴謹在辦公場所、樓道、樓梯間、衛生間、休息室等區域吸煙。2.2 嚴禁在工作18、場所嬉戲打逗、大聲喧嘩。2.3 嚴禁污染衛生間地面，將茶根、手紙或其他雜物扔入洗手池、飲水機水槽。2.4 嚴禁隨地吐痰，吐口水。2.5 使用完會議室應及時關閉空調、投影儀并整理干凈會議桌，會議室需歸位。2.6 嚴禁隨意丟棄餐具、零食等造成公司環境污染。2.7 嚴禁傳播毫無根據的謠言的，嚴禁對同事有違背主流道德價值觀的語言和行為。2.8 嚴禁同事之間相互謾罵、吵架、推搡、發生肢體沖撞。2.9 嚴禁對同事施以暴力或有重大侮辱威脅行為。2.10 嚴禁在公司辦公場所酗酒、賭博、聚眾鬧事。以上各項注意事項，人力資源部不定期進行抽查監督，違反規定者將視情節嚴重程度，作嚴重違紀處理，公司有權與之解除勞動合同19、，不給予任何經濟補償。第二節 儀表1 行為規范：1.1 衣著整潔清爽、得體大方。注意及時換洗，不穿奇裝異服。1.2 勤洗發，保持發型干凈整潔，勤修指甲、勤刮胡須。給人精力充沛、清醒干練的感覺。1.3 女同事可以適當的化淡妝，使自己更加親切自然，不提倡濃妝艷抹。1.4 與外部客戶有業務往來的部門，須著職業裝。1.5 保持健康的心理：自尊、自信、自愛、自重，精神振作。2 嚴禁事項：2.1 嚴禁上班時間不佩戴，或以不正確的方式佩戴工作卡。2.2 嚴禁男士在辦公區域穿短褲、拖鞋、無領無袖的背心、露臍服裝，或袒胸露背的。2.3 嚴禁女士在辦公區域穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙、露背露臍或低胸等過分裸露服裝。20、第三節 工作1 行為規范：1.1 保持積極、認真、合作、自信的工作態度。對工作目標負責，勇于承擔工作責任。1.2 主動學習業務知識與技能，提高自身的工作能力。1.3 強化服務意識、市場意識和成本意識，工作精益求精。1.4 服從上級的工作安排，恪守對上級指令的承諾。1.5 主動發現問題，根據問題嚴重程度的不同，及時報告各級相關主管。1.6 在處理矛盾或沖突時，充分考慮對方的意見和感受，對事不對人，對主管有不同意見，要開誠布公地進行溝通。1.7 在工作中保持工作環境的整潔，使工作有條不紊，系統化。1.8 積極配合他人工作，營造團結向上的團隊氣氛，不利于團結的話不說，不利于團結的事不做。1.9 互相21、幫助，充分肯定別人的長處，珍惜他人勞動。1.10 自覺保守公司的技術秘密和商業秘密，不刻意獲取與自己業務無關的公司信息。1.11 嚴守職業道德，工作時候專心致志，不做與工作無關的其他雜事，不損公利己。1.12 長時間離開工作崗位時要事先征得主管的同意，并攜帶手機。1.13 主持會議應提前告知與會者相關信息，與會不得遲到，手機應調整至震動，不做與會議無關的事。會議應高效有序，不應議而不決，事先做好準備，事后做好會議紀要和決議執行監督工作。2 嚴禁事項：2.1 嚴禁接到會議通知后，未經請假，參加會議遲到或不到。2.2 嚴禁不經報告直接上司，擅離工作崗位。2.3 嚴禁工作時間，做與工作無關的私人雜事22、。2.4 嚴禁工作態度不認真，經提醒后操作仍達不到要求。2.5 嚴禁工作時間有睡覺、聊天等消極怠工行為；若發現嚴重消極怠工行為，經提醒后仍不改正的，視為嚴重違反公司紀律，公司有權隨時解除勞動合同，并不予經濟補償。2.6 嚴禁利用公司設備如電話、傳真機、打印機、互聯網絡等做與工作無關的事。2.7 因過失導致工作發生錯誤，造成不良后果以至于給公司帶來經濟和聲譽損失，視情節不等酌情處罰直至解除勞動合同，并不予經濟補償。2.8 嚴禁發現重大問題，不報告主管，隱瞞事情。2.9 嚴禁不服從上司指揮監督，與上司發生沖突者。2.10 嚴禁對于上級或公司的職權范圍的檢查和督察發生不配合、消極抵抗。2.11 嚴禁23、由于疏忽造成對向上級或公司匯報工作的報表、報告等文件漏報、錯報、隱瞞真實情況。第四節 安全1 行為規范：1.1 培養牢固的安全觀念，行動慎重，避免任何可能給自己和同事帶來危險和危害的行為。1.2 出入公司及在公司內，自覺佩戴工作卡，并保持正面向外。1.3 保持門禁系統處于關閉狀態。1.4 不可透露和談論員工薪資福利待遇，一旦發現，公司將予以解除勞動合同，并不做相應經濟補償。1.5 外來人員進公司需要登記、佩戴來賓證，接待人員要陪同并對其在公司的行為負責。1.6 未經許可，不得使用他人電腦或查閱他人電腦中的工作信息，嚴禁員工帶外來人員到公司使用電腦。1.7 使用碎紙機等手段處理和銷毀機密文件。隨24、時收存好含有機密信息的資料。1.8 不可向任何人透露公司重大未公開信息。1.9 不在第三者能聽到的地方談論公司機密。1.10 如果長時間離開辦公桌，需鎖好電腦屏幕方可離開。下班前清理辦公桌和工作場所，關閉所有電器設備，鎖好文件柜、辦公桌抽屜。最后離開辦公室時關燈鎖門。1.11 不準使用違章電器，不準亂拉亂扯電線；保持電源開關、照明設備附近的清潔，及時清除廢紙雜物等易燃物品。2 嚴禁事項：2.1 嚴禁無理拒絕或不配合安全人員正常檢查詢問。1.1 嚴禁下班后未關閉電腦，人員離開電腦3分鐘以上者需鎖定電腦屏幕。2.2 嚴禁公司電腦未設置密碼，或者設置弱口令。2.3 嚴禁在非緊急情況下動用消防栓或其他25、緊急設施。2.4 嚴禁接待的非公司人員未登記、無來賓證，嚴禁來賓在無人陪同下在公司內走動。2.5 嚴禁將個人胸卡借與公司以外人員使用。2.6 嚴禁發現火災、設備失控等不安全現象知情不報或置之不理。第五節 考勤1 行為規范：1.1 遵守公司的考勤制度，不遲到、不早退，員工遲到、早退三次以上者按半個工作日曠工論處。如不能正常上班，需提前辦理請假手續。1.2 請假需履行申請，請婚假、產假、陪產假、哺乳假、喪假及請一天以上病假等假期，需另提交相應書面證明交人力資源部核假。2 嚴禁事項：2.1 嚴禁代他人刷卡、叫人代刷卡，一旦發現，嚴肅處理。2.2 嚴禁未向上級領導請假或請假未經批準而缺勤的員工，按曠工26、處理。2.3 嚴禁員工謊報、偽造證明，或以不正當手段騙取假期的，按曠工處理。2.4 員工連續曠工3天或一年累計曠工5天，予以辭退。第六節 權限1 行為規范：1.1 工作權限：任何干部和員工未經公司上級領導授權或批準，不得以公司名義考察、談判、簽約；不得以公司名義提供擔保、證明；不得以個人或公司的名義擅自對外進行披露、接受采訪、書面陳述等形式的信息發布，公司信息的對外發布由專門部門通過專門渠道進行；不得代表公司出席公眾活動，不得發生越權操作的行為。1.2 兼職權限：員工不得在公司外兼任任何獲取薪金的工作，尤其嚴禁兼職于公司的業務關聯企業或競爭對手，或者兼任的工作構成對本公司的商業競爭。1.3 投27、資權限：公司嚴禁員工投資于公司的客戶、經銷商或商業競爭對手；嚴禁利用職務之便向上述投資對象提供利益，或以直系親屬名義從事以上兩項投資活動。2 嚴禁事項：2.1 嚴禁未經公司許可，以公司名義考察、談判。2.2 嚴禁未經公司許可，以公司名義提供擔保、證明、簽約的，經公司查實后，未造成違法行為的，立即解除勞動合同并不予經濟補償；造成違法行為的按照法律規定處理。2.3 嚴禁未經公司許可，代表公司出席公眾活動，造成不良后果的，視情節不等進行處罰。2.4 嚴禁未經上級授權，在正常情況下，擅自做出非權限范圍內的各項決策。2.5 嚴禁未經許可擅自以個人名義接受新聞記者采訪或向新聞媒體提供有關公司的新聞素材。228、.6 嚴禁未經許可擅自以公司名義對新聞媒介發表意見、消息。2.7 嚴禁未經許可擅自以個人名義接受新聞記者采訪或向新聞媒體提供杜撰的公司新聞或發表不利于公司的言論。2.8 嚴禁未經許可擅自以公司名義對新聞媒介發表意見、消息，內容失實或者泄露不應公開的商業機密。2.9 嚴禁從事公司嚴格禁止的兼職并領取薪金、投資以上各項事項，違反規定者將視情節嚴重程度，作嚴重違紀處理，公司將與之解除勞動合同，不給予任何經濟補償。第七節 商業行為2 行為規范：2.1 信息安全規定2.1.1 公司的各種經營管理信息屬于公司的無形資產，所有員工都有義務妥善保存。2.1.2 員工應將與工作無關的電子資料與業務相關信息分開存29、放，避免信息損失。2.1.3 公司信息分為機密類，限制類和一般類。n 機密類信息是指在未授權情況下對信息的非法操作包括泄露、篡改等，將對公司造成嚴重的或者災難的實質性損失或影響，對一般人員而言這類信息的訪問必須受到最嚴格的控制和限制。n 限制類信息是指在未授權情況下對信息的非法操作包括泄露、篡改等，將對公司造成重大的實質性損失或影響，這類信息必須嚴格限制只針對有業務需要的人員開放必要的權限。n 一般類信息是指在未授權情況下對信息的非法操作包括泄露、篡改等，將對公司不會造成損失或造成的損失非常有限。2.1.4 未經公司授權或批準，嚴禁將機密類、限制類信息帶離工作場所。2.1.5 任何員工均有責任30、和義務保守公司機密，不得向公司以外的任何個人或團體透露，也不得向公司內部無關人員透露。2.1.6 所有員工均需對簽署的保密協議負責。2.2 信息復制與傳播規定2.2.1 公司所有的涉密文件及內部資料不得擅自拷貝或復印。2.2.2 未經公司授權或批準，不得將任何涉密文件及內部資料帶出公司。2.2.3 未經公司授權或批準，不得對外提供任何涉及公司技術秘密和商業秘密的內容。2.2.4 不得將限制類、機密類信息置于他人可以直接接觸的狀態。2.2.5 限制類、機密類信息的紙質文件必須保存于上鎖的移動柜或文件柜中，電腦需鎖屏。2.2.6 不得隨意將具有安全級別的信息通過任何方式傳遞給無關人員。2.2.7 31、如確實需要通過網絡或移動存儲設備傳遞重要信息時，必須增加有效的口令保護，且信息本身和密碼必須通過2種不同途徑傳遞。2.2.8 非相關部門人員，無權獲得或傳播任何與其無關的公司產品、技術和商業信息。2.3 信息銷毀規定2.3.1 公司各類信息在規定保存期限內必須妥善保管，超過保存期限的信息，包括紙質文檔和電子信息，必須徹底銷毀。（各類信息的保存期限參考公司相關文檔管理的規定）2.3.2 如為電子文檔，銷毀時注意不要殘留在“回收站”中。2.3.3 固定磁盤和移動磁盤上數據徹底銷毀，需進行全面格式化。2.3.4 如為紙質文檔則采用碎紙機進行徹底銷毀。2.4 特殊業務數據信息規定2.4.1 公司實行財32、務信息保密制度，所有對外財務信息的披露，須經嚴格審批。任何擅自泄漏機密財務信息的，將進行相應處理，直至追究法律責任。2.4.2 公司實行業務數據信息保密制度，任何項目運營等業務產生數據的獲取、發布，須經嚴格審批。任何擅自獲取、泄漏機密業務數據信息的，將進行相應處理，直至追究法律責任。3 嚴禁事項：3.1 嚴禁未經上級許可，擅自將公司內部業務郵件轉發外部郵箱。3.2 嚴禁未按時整理數據、未妥善保管數據或未及時備份數據，導致數據損失。3.3 嚴禁未經許可提供給另外一方限制類、機密類數據。3.4 嚴禁將限制類、機密類信息置于他人可以直接接觸的狀態（包含離開電腦3分鐘以上不鎖屏者），3.5 嚴禁未經公33、司許可，私自攜帶或通過網絡傳遞限制類、機密類信息出公司，3.6 嚴禁接待非公司人員未經許可進入機要部門或接觸數據。3.7 嚴禁以任何方式泄漏限制類、機密類信息。以上各項嚴禁事項，違反規定者將視情節嚴重程度，作嚴重違紀處理，公司將即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償，并按保密協議所規定款項追究相關人員責任。第五章 員工獎懲合理有效的獎懲是發揮員工工作積極性、創造性和改進工作的重要手段。公司堅持公正公開原則，獎懲分明，及時到位。同時，公司擁有追究給公司造成重大經濟損失及惡劣影響的員工法律責任的權利。第一節 獎 勵1 獎勵類別包括：1.1 嘉獎：由員工或團隊的所在的部門經理書面提出，經總監批準，獎給34、相應現金或紀念品。1.2 表彰：由員工或團隊的所在部門經理書面提出，經總經理批準，獎給相應現金或紀念品；1.3 特別獎：由員工或團隊的所在部門的經理書面提出，總經理批準，并報董事會備案，獎勵給一定額度的獎金，并可根據實際情況酌情晉級、晉薪。2 員工個人或團隊有下列情形之一者，可予以嘉獎：1.1 積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑。1.2 工作勤奮，承辦、執行、或督導工作表現突出。1.3 對公司工作流程及管理制度積極提出合理化建議并被采納者。1.4 積極研究改善工作方法、提高工作效率、或減低成本確有成效者。1.5 檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者。1.6 對可能發生的意外事故能35、防患于未然，確保公司及財物安全者。1.7 策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者。1.8 其他應給予記功的特殊事件。3 員工個人或團隊有下列情形之一者，可予以表彰：1.1 工作或管理上大膽創新并取得顯著經濟效益者。1.2 特殊事件中，對維護公司正常工作、經營秩序有顯著功績者。1.3 對公司發展有重大貢獻者。1.4 在職發明或專利申請被接受者。4 員工個人或團隊有下列情形之一者，可予以特別獎：1.5 獎勵當年度做出重大貢獻的員工。1.6 獎勵當年度突破傳統思路，用新方法、新思路為公司業務或管理做出突出貢獻的員工。1.7 獎勵當年度團隊管理出色、管理能力和方法最為突出有效的管理干部。第二節 處 分2 36、處罰類別包括：2.1 罰款：由部門經理書面提出，員工所屬部門總監批準后執行。2.2 記過：由部門經理書面提出，總監審核、批準，受記過者同時扣發當月獎金。2.3 除名：由部門經理書面提出，總經理批準后執行。3 員工有下列情形之一者，可給予罰款：3.1 上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。3.2 因個人過失致發生錯誤，情節輕微者3.3 不按規定穿著或佩帶規定上班者。3.4 對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。3.5 公司另文規定其它應處罰款或批評的行為。4 員工有下列情形之一者，可給予記過：4.1 擅離職守，致公司受較大損失者。4.2 怠慢工作擅自變更作業方法，使公司蒙受較大損失者。37、4.3 一個月內受到批評超過三次者。4.4 道德行為不合社會規范，影響公司聲譽者。4.5 其它重大違反規定者。5 員工有下列情形之一者，可給予除名:5.1 對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。5.2 毆打同仁，或相互斗毆者。5.3 在公司內賭博者。5.4 偷竊公司或同事財物經查屬實者。5.5 無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。5.6 在公司服務期間，受刑事處分者。5.7 員工連續曠工3天或一年累計曠工5天，予以辭退。5.8 煽動怠工或罷工。5.9 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。5.10 偽造或盜用公司印章者。5.11 故意泄露公司技術、營業上的機蜜，致使公司蒙受重大損失者。5.12 營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。第六章 附則第一節 權利保障1.1 職員享有法律規定和公司制度賦予的權利，公司對這些權利予以尊重和保障。1.2 對于明顯違反本手冊相關條款規定的指令，職員有權拒絕執行并有越級上報的權力和責任。第二節 批準、修改、解釋及其它2.1 本手冊經公司代表討論并經董事會議批準實施。2.2 本手冊經公司代表及董事會議批準后可以修改。2.3 本手冊解釋權歸公司人力資源部，如有不明事項，請向所在人力資源部咨詢。2.4 本手冊有文本版和電子網絡版形式，兩者具有同等效力。2.5 如職員發現本手冊中的規定與政府有關規定相悖，請即時通知公司人力資源部。20