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物業公司商業廣場營業員工作手冊
物業公司商業廣場營業員工作手冊.doc
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員工手冊
上傳人:yua****ong 編號:969300 2024-09-03 16頁 58.50KB

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1、目 錄第 一章、營業員手冊第 一 節、崗位職責第 二 節、崗位規范第 三 節、儀容、儀表規范第 四 節、營業服務須知第 五 節、安全、環境衛生管理守則第 六 節、營業現場規范第 七 節、日常營業行為規范第 八 節、商品質量管理第二 章、營業員服務、技能規范管理 第 一 節、基本服務技能 第 二 節、專柜進(退)貨單管理第 三 節、商品管理第 四 節、商品陳列、貨柜等物品擺放附:營業員進退場規范及流程 安全管理條例柜臺用語 企劃管理相關規定動作場內活動申報流程 物價簽的管理規定動作 營業人員獎懲制度商業廣場營業員手冊第一章 營業員手冊第一節 崗位職責第一條 熱愛企業,忠于職責,全心全意,文明禮貌2、地為顧客服務;第二條 嚴守企業紀律和各項制度,自覺執行本崗工作規范,堅持出滿勤,確保正常的營業秩序;第三條 儀容、儀表端莊,工作熱情飽滿,站姿和佩戴工作牌正確,文明用語規范,保持良好的服務形象;第四條 鉆研業務,掌握營業技能,爭當銷售能手;認真做好市場調查,經營分析;認真填報各種單證、報表、臺帳;第五條 做好店鋪內商品管理工作;商品補貨及時合理;商品陳列新穎、藝術、美觀;商品核價、標簽準確;商品退庫、退場規范;商品無誤;研究顧客心理,熟悉商場情況,精通商品知識,宣傳引導消費,當好顧客參謀;規范處理顧客退換商品和打折、商品批發事宜。第二節 崗位規范第一條 儀容、儀表、著裝規范,工作牌端正佩戴在指3、定位置,按規定打勤卡后上崗;第二條 整理在架商品、勤換在架商品、勤換出樣商品;及時掛、擺、放標簽;第三條 了解、熟悉本商柜商品結構、商品知識,及時提出補貨計劃;按商品操作程序驗貨、補貨上柜;第四條 退場前鎖好店鋪門鎖;切斷用具電源;進行安全檢查,杜絕事故隱患。第三節 儀容、儀表規范第一條 營業人員要按照商鋪的統一著裝上崗,左胸佩戴統一的工號牌。離崗須脫工作裝、摘牌。服裝要保持清潔、整齊,按規定系好鈕扣。女員工著裙時穿肉色長筒襪;第二條 員工發型要莊重、自然,不留怪發型,不得染發,長發要盤起;第三條 不準使用夸張頭飾,淡妝上崗;只允許佩帶訂婚、結婚戒指,不準涂有色指甲油;第四條 男員工發型莊重大4、方、自然,不得染發,頭發前不遮眼,后不壓領,兩側不蓋耳,不許留胡須,不允許佩戴任何飾品;第五條 上崗不準穿插拖鞋或踏拉鞋;第六條 營業員要站姿端正,不準倚、靠、趴,雙手不準抱胸、叉腰、剔牙等其它不文明的舉止。站位準確,一人站中間,二人以上等距離成一條線。第四節 營業服務須知第一條 接待顧客要主動、熱情、周到、細致,必須使用規范服務用語問候,提倡講普通話,耐心回答顧客的詢問,顧客多時做到接一待二招呼三;第二條 顧客要看某種商品時,應主動展示,在介紹商品時要準確、詳細、有問必答,不可做夸大其詞和超出承諾的宣傳;第三條 顧客挑選商品時,應讓顧客能看到、聽到、觸摸到商品,做到有求必應,百挑不厭;第四條5、 顧客選購商品暫無時,可推薦同類商品或告知到貨時間,并做好預約登記;第五條 顧客選好商品,開票時應按規定,開具購物票據及有關憑證,并寫清品名、單價、數量、金額等;第六條 營業員收付款時,應做到唱收唱付,提前準備好零錢,在給顧客找付錢時,應禮貌的將單據或錢遞給顧客,不得賭氣摔扔;第七條 付款時要當面為顧客稱量、點數。商品需要包裝時,要先經顧客確認后, 為顧客包裝好,并主動把有關購貨憑證與顧客。第五節 安全、環境衛生管理守則第一條 商品陳列擺布,要與賣場的總體風格相協調,突出文化品味。營業員要做到眼勤、腿勤、手勤,隨時整理商品的陳列,突出商品陳列的效果,達到滿、全、新、齊、潔;第二條 貨柜、貨架等6、明顯處禁止放置非商品(含私人物品);第三條 店鋪內要做到每日一小掃,每周一大掃,隨時清理,保持環境衛生清潔;第四條 標語廣告不準在賣場內、樓梯廳、人行通道隨意張掛,確須張掛必須規范,并到營運部申請;第五條 不準在賣場內、樓梯內、通道處知己設攤點,促銷活動提前到營運部辦理申請手續。第六節 營業現場規范第一條 不得在就餐、柜臺補貨、參加會議、去洗手間等途經營業現場時喧嘩、說笑、挽臂、結伴行走,影響現場經營秩序和企業形象;第二條 非當班時間到營業現場,不得與當班營業員、收銀員在營業現場談話、說笑、哄鬧;第三條 柜臺補、退商品途經營業現場時,不得在地面拖、拉、推,在商品補、退時,須注意防止商品遺失和污7、損;第四條 發現有人在現場拍照、攝像或有侵害,影響企業利益的行為時,須立即禮貌地予以制止,并同時報營運部或管理部;第五條 嚴禁移動、堵塞、遮掩廣場內消防設施,嚴禁將違禁品、非法物品帶入場內;第六條 發現顧客吸煙、隨意吐痰、亂丟、紙屑等現象時,按文明用語,禮貌地加以制止;第七條 不得因補貨、盤點、交接班、點款及其它工作怠慢顧客,做到有問必答,妥善處理情況;第八條 不得怠慢、指點、議論、頂撞顧客、侮辱顧客;第九條 不得在現場吃零食、聊天、看書報;第十條 不得倚、靠、趴柜臺和貨架;第十一條 當班期間,未經批準書,營業員不得隨意離開自己的崗位第十二條 工 作 紀 律1、上班時間,營業員的用餐、上洗手間8、及辦外務應盡量利用店里不忙時,彼此輪流。離開自己崗位時,應向其他人員交待清楚后再離去。2、不能在店內辦私事及當班時間購買自己經營的產品及商場的產品。3、要遵循“顧客是上帝,顧客永遠是對的”原則,不允許與顧客爭吵或有劣行惡語。對顧客的建議和批評,要虛心接受,不與顧客頂撞謾罵顧客,影響聲譽及品牌形象;熟悉整個商場的布局及商場品類的區域劃分,成為顧客心中的商場活地圖。4、因利用崗位之便損害品牌形象或商業廣場的聲譽,經由品牌負責人及商場的核實后,情節嚴重者給予除名。5、以熱情待客、禮貌服務為的服務宗旨:顧客進店內之時要精神飽滿、面帶微笑對顧客說“歡迎光臨”,主動介紹商品,做到有問必答;無顧客時主動整理9、柜臺及商品,給顧客一個整潔、舒適、美觀、幽雅的購物環境。第七節 日常營業行為規范第一條 不準遲到、早退。第二條 不準在店內會客待友、吸煙、吃東西。第三條 不準與顧客爭吵,辱罵毆打顧客。第四條 不準在店內聊天,嬉笑打鬧,看書看報。第五條 不準因上貨,結賬,點款而不理睬顧客。第六條 不準趴、蹬、靠店內貨架,不做不禮貌,不文雅的動作。第七條 不準挪用貨款、票券以及冒領促銷禮品。第八條 不準代存私人物品。第九條 不準擅離工作崗位,如需必須請假。第十條 上下班須走員工通道,沒有特殊原因不準乘坐客梯,手扶梯。第八節 商品質量管理第一條 營業人員對擺上柜臺的商品,必須認真檢查,確認商品標識符合下列要求:1、10、標明的商品名稱、生產廠名和廠址;2、有檢驗人員簽到商品檢驗合格證;3、有與商品質量特性相符的中文說明;4、限期使用的商品應標明生產日期,安全使用期或失效日期;5、使用不當容易造成本身損壞或可能危及人身、財產安全的商品,有中文警示說明。第二條 營業人員要認真檢查好商品質量、禁止銷售過期、失效、變質的商品; 禁止摻雜使假、以次充好、以舊換新、以不合格冒充合格品;文化用品嚴 禁含有不健康、反動政治傾向和盜版、復制商品的內容;不得對商品做引人誤解和虛假宣傳。第二章 營業員服務、技能規范管理第一節 基本服務技能第一條 工作熱情,文明禮貌,盡心盡力以優質服務塑造良好的品牌形象。第二條 熱情耐心,積極主動宣11、傳和推銷產品。第三條 認真學習營銷理論業務知識,刻苦鉆研銷售技巧,不斷總結工作經驗努力提高工作素質,爭做一名優秀營業員。第四條 建立客戶檔案,了解客戶所需,在新商品上市或商品發布時可以與客戶聯系。第五條 要熱愛本職工作,熟悉商品及商品的流行時尚趨勢,做好顧客的服裝搭配顧問,讓顧客滿載而歸。第六條 拿貨一般情況下實施“先進先出”原則,對滯銷貨分開擺放,及時反饋給店內負責人,并提出處理意見;有目的的、主動的了解市場信息,向店內負責人反饋市場信息,捕捉市場行情,積極當好信息研究人員和反饋員。第七條 營業員每天做好臺帳,臺帳要做到日、周、月帳清楚,臺帳要反映目前銷售狀況,以便查帳使用。第八條 營業中,12、營業員應隨時檢查自己店內的服飾吊牌等是否齊全,不齊全 的,應及時告知負責人,以待售出時能保證質量的完好。第二節 專柜進(退)貨單管理第一條 店內進貨時,須兩人以上營業人員驗收登記,點貨驗收后,收取一聯進貨單進行保存,另一聯交付送貨人回交負責人,發現質量等問題及時退貨。第二條 退貨時,由店內負責人員驗收后,填寫退貨清單。第三條 兩專賣店之間相互調貨時,被調貨的專柜人員須填寫調貨單,并要求調貨之專柜人員簽收、保存,由業務依照調貨單開據進(退)貨單。第三節 商品管理第一條 移交及貨品遺損1 營業員如因保管疏忽失職,造成店內貨品遺損,原則上依商品管理辦理或由專賣店負責人處理。2 私拿店內貨品或偷換店內13、貨品,或因工作失職,交由專賣店負責人處理或全商場通報。3 因商品押送或工藝制作中有破損或污漬的,應送回公司處理,不得以低價售予顧客,以提高商品品質及公司商譽。第二條 保管1 營業員對于所負責的商品須妥善儲存保管,并特別注意嚴格煙火、防潮、忌熱、防塵等因素。營業員應隨時注意貨品之時效、氣候季節等因素,隨時接受調轉貨品,提高貨品流暢功能。注意防盜。第三條 清潔與盤點1 每日開店前必須首先做好清潔與盤點工作。 2 營業員每周進行商品擺放位置調整,使商品出樣多樣化,給予顧客新鮮感。3 模特應及時更換,每組模特出樣須為同一系列之商品、色彩須協調,所展示之商品須熨燙平整,穿戴整齊,須注意收擺腰線及對齊肩線14、。4 營業員盤點要做到月盤、年盤。第四節 商品陳列、貨柜等物品擺放第一條 業務人員必須確實掌握銷路好的貨品,并盡量備齊多種種類,以迅速回應顧客的要求與滿足其需要。第二條 出貨量最多的貨品應該陳列在最容易拿到的地方,量少者依序遠放另外取貨最多的貨品應盡量集中在同處。第三條 空閑時間應經常巡視陳列架,隨手整理,這樣可方便后來的取貨。例如,商品顛倒擺放者,都應隨手加以整理。第四條 商品陳列豐富,美觀,新穎,醒目,衛生整潔,立體感強,以充分體現經營特色和經營范圍。第五條 用商場統一印制的標價簽或全國連鎖專賣店統一使用的標價簽,物簽對應。第六條 貨柜、貨架、模特不能占用公共通道擺放。第七條 S展架、易拉15、寶等宣傳架不能占用公共通道擺放,如需擺放以與靠通道邊的隔墻平行為原則。第八條 開業花籃擺放原則:占用通道不能超過通道寬度的1/3,擺放時間不能超過3天,如有破損及時更換。營業員進退場規范及流程第一條 各專賣店營業員必須商場營業前半小時(9點)到崗,打掃衛生,整理店內布置,補齊當日所需貨品,登記臺帳,做好營業準備;第二條 內鋪營業員一律走購物廣場1號員工通道(蘇寧電器旁)或2號員工通道(兩岸咖啡旁),憑工牌進入首層商場,打卡后進入各專賣店;外鋪外門進入,外門開啟時間為營業開始前5分鐘;第三條 晚間營業結束顧客清場后,營業員開始退場,退場前必須清掃衛生,整理貨品,關閉電源及店門,憑工牌打卡后從1號16、員工通道及2號員工通道退場;第四條 1、2號員工通道開啟時間為營業結束后15分鐘至半小時,外鋪內門關閉時間為營業結束時間。內鋪如晚間有盤點需提前向營運部申請;第五條 新進營業員到崗當天,需至總服務臺辦理工號牌,填寫員工信息表,并交納20元員工牌押金。安全管理條例為規范購物商場內部各項安全行為,加強安全工作的管理和監督,特制定本條例。第一條指導思想:安全第一,預防為主工作原則:嚴、細、精管理形式:層層負責,逐級管理第二條管理部負責組織實施、監督、指導逐級管理。第三條 安全規定:一、現金管理1、現金必須存放保險柜或有專人負責管理;2、離崗時,保險柜要鎖好有專人負責鑰匙管理;3、禁止面對顧客清點貨款17、或將貨款放在伸手可取之處;收取大額面值貨款,必須當顧客面進行驗證;4、結束營業時,應將貨款點清入保險柜,與下一班次人員交接清楚。二、火警及防火措施:如發現為火警時,無論程度大小,必須采取如下措施:1、保持鎮定,立即通知消防監控室,講清發生火警的準確地點及現場環境;2、在保安人員未到現場前應先使用滅火設備盡力將火撲滅;3、如火警未能受到控制,并收到公司決定人群疏散通知,員工必須引導及協助顧客迅速撤離至安全地點;4、切記不可使用垂直電梯,只可利用樓梯逃生;為了避免發生火警和減少傷亡,各員工必須遵守公司有關規定,包括“不準吸煙”規定。平時不得隨意使用、挪動消防滅火設備,并牢記火警電話、安全出口、放置18、滅火器和其它救火設備的準確地點等。三、商品清點、保管1、柜臺內提貨上貨、盤點,必須2人以上,并提前至營運部辦理登記手續;2、在顧客挑選商品時,營業柜臺上要標明警示語言以防顧客在挑選時誤壞,造成不必要的損失;3、營業員交接班時,必須核準品名、規格、數量、并有簽字手續;4、在營業結束后,必須鎖好柜臺、店門。柜 臺 用 語第一條 文明用語(1)歡迎光臨?。?)請問您要些什么;(3)好的,我知道了;(4)試試看,不買沒關系;(5)對不起,讓您久等了;(6)不客氣,這是我們應該做的;(7)不著急,慢慢看;(8)很抱歉,這種商品暫時缺貨,請您留下電話號碼,貨到我就通知您;(9)對不起,請稍等;(10)請您19、找找看,有沒有零錢;(11)找您元,請您點收;(12)請您拿好,歡迎再次光臨;(13)不用謝,歡迎再次光臨;第二條 購物廣場禁語(1)不知道,不曉得;(2)你自己看好了;(3)你到底買不買!(4)你買得起嗎?(5)這件商品很貴的;(6)嫌貴到地攤上去買;(7)別家商品便宜,你到別家買好了;(8)這件商品不是我出售的,誰賣的找誰;(9)沒眼光,不識貨;(10)要買就買,不買拉倒。第三條 接待顧客要點:(1)等待顧客光臨,心中表示關心與期待;(2)迎接顧客光臨,目光注視面帶微笑并問好,正面迎向顧客:歡迎光臨?。?)引導顧客選購商品,上前扶正標價簽;請問您需要什么?(4)推薦商品,注意顧客的眼神和手20、的移動,快速取物并捧在手上:你看這件怎么樣?(5)回答問題,面帶笑容,以誠懇的態度慢慢應對;您說的有道理,不過(6)尋找適宜尺碼,迅速取貨:對不起,讓您久等了!(7)成交后,包裝商品,提醒顧客看清標價。(8)顧客付款,收銀員唱收唱付:請您點清鈔票,謝謝?。?)不成交,從顧客手中接回商品,保持良好的心態;沒關系請您下次再來?。?0)顧客取貨,查驗發票,將商品核對后交給顧客:請您拿好,歡迎再次光臨?。?1)生意完成,向顧客說明使用注意事項,以感謝的心情送走顧客:謝謝光臨!歡迎再次光臨!企劃管理相關規定第一條 POP管理1、POP申請及制作:由各專賣店于每日晚營業結束前將具體內容及制作規格報至總服務21、臺匯總后由營運部統一制作,于次日上午11:00前下發至各專賣店;2、POP收費標準:營運部統一印刷空白POP,并提供制作服務,收取每張工本費大號5元一張,費用由各經營戶到總服務臺直接交付,或每月預付,月底結算;3、POP掛放標準:POP按照營運部統一規定貼POP架放于專賣店指定位置;4、各經營戶自行印制或各類品牌統一宣傳單,須提前一日報營運部備案,經同意后方可在指定位置貼放,未經同意不得自行制作和隨意貼放;5、各經營戶應定期檢查POP的整潔,時效及貼放規范,嚴禁內容不實夸大,引起顧客投訴,影響各店及商場整體形象。第二條 宣傳稿播音管理1、管理公司為場內經營戶提供免費播發商品促銷宣傳稿服務;2、22、廣播稿播放申請:由經營戶每日營業結束前將原稿送至總服務臺,匯總后于次日由播音員安排播出,臨時性播音稿須有營運部企劃員確認后方可播出;3、廣播稿內容應健康向上,以反映商品促銷或活動內容為主,言簡意賅,篇幅不宜過長;4、營運部針對全場促銷活動及重點品牌擬寫總體宣傳稿一并播發。第四條 內、外場促銷活動管理規定1、各廠家須在活動前一周向營運部提出書面申請;廠家書面申請需注明活動時間、地點、流程、道具等;營運部將在活動申請的第二天給予廠家回復;2、營運部將根據活動性質收取一定的促銷管理費;3、活動準備工作,必須在商場營業前半小時完成,在商場營業結束前半小時完成收尾工作,及時做好現場衛生工作;4、活動期間23、服從商場統一管理,各廠家不得損壞商場設施;5、如活動不能按時舉辦的,請各廠家及時通報營運部,未經營運部同意在任何場內活動,一律取消;6、如遇不可抗拒等因素而影響活動舉辦的將延期舉行。物價簽的管理規定第一條 嚴格按照國家物價部門標價及計量相關標準制定本規定;第二條 物價簽由購物廣場向鄞州區物價局報批后統一印制;第三條 所售商品必須明碼標價,一物一簽、一簽一價;第四條 物價簽必須由黑色簽字筆填寫,各項內容須填寫完整、字跡端正印章清晰保持標價簽整潔無破損,不得隨意涂改;第五條 標價簽擺放必須和貨品相對應,標注應和實物相符;第六條 有下列情形之一者視情節輕重,給予相應處罰1、有下列情形之一的,對責任人24、處以20元罰款;A)用非黑顏色簽字筆填寫標價簽;B)標價簽出現臟、殘、損或字跡、印章模糊的;C)一簽兩價;D)貨、簽不對位,標價簽擺放混亂;E)未經批準,不使用公司統一標價簽。2、有下列情形之一的,對責任人處以30元罰款;A)未做到明碼標價;B)標價簽上標注值不符,超過國家規定計量標注;C)商品重量與標注不符,超過國家規定計量標注;D)貨兩價,且兩處標價不一致;E)套裝商品只標單品價格,引起顧客混淆投訴。3、有以下情形之一的,對責任人處以50元罰款;A)違反調價程序,擅自更改價格;B)違反定價程序,上架銷售;C)同種商品價格明顯高于其它商場,給購物廣場帶來不良影響。4、凡損壞購物廣場首層名店形25、象,視情節輕重給予嚴肅處理。第七條 人需填寫物價簽領用審批單,到營運部繳納費用后領取統一標價簽。第八條 本商場的商品質量及價格的監督與管理。第八條 質量及價格的解釋權由購物廣場營運部負責。營業人員獎罰制度第一條 獎勵細則1、受報紙、電臺、電視臺表揚者,獎勵50元2、收顧客書信表揚者,獎勵20元,有特殊感人事件的獎勵當事人50元;3、受顧客無理打罵,堅持打不還手,罵不還口,仍能做好本職工作者,獎勵100元;4、受到局以上上級部門的表揚者,視具體內容酌情獎勵。第二條 處罰細則:1、勞動紀律方面:A)早班人員于9點之前到崗,遲到一次給予50元罰款;B)曠工一次給予100元罰款,遲到超過半小時按曠工一26、天處理;C)晚間營業時間結束顧客清場后,營業員方可退場,如發現未閉店之前營業員提前退場一次給予100元罰款;D)在店堂吃零食、看書報、雜志給予10元罰款每次。2、商品陳列:(對于當班人員給予10元/人次罰款)無貨、有貨無標、錯標、套碼;A)柜臺、貨架留有空檔、標價簽有涂改、漏缺項;B)柜臺、貨架商品陳列凌亂;柜臺外亂堆貨;3、著裝、佩證、站姿規范(每項處罰10元/ 人次)A)工作服上崗、提前更換工作服、未佩帶工號牌;B)站姿不規范、趴柜、坐凳、背對顧客等。4、營業秩序;A)營業員之間在上班時間吵架,打架斗毆處罰20元/人次;B)漫罵、侮辱檢查人員處罰50元/人次;C)與顧客頂嘴、吵架處罰20元27、/人次;D)顧客打架斗毆處罰50元/人次。5、衛生保潔:(分別給予10元/人次罰款)A)柜臺外亂扔、亂倒垃圾;B)衛生包干不符合要求;C)不按時清掃柜臺、亂貼、亂掛宣傳品。6、服務接待:A)因結賬、點貨不理睬顧客處罰10元/人次;B)服務態度惡劣、推卸責任,與顧客有矛盾、受顧客書信批評處罰20元/人次;C)因服務問受新聞媒體曝光批評的處罰50元/人次。售賣地點:總服務臺品類價格售賣時間POP5元/張隨時POP展架500元隨時打折牌0.25元/張隨時標價簽(大)0.1元/張周二標價簽(中)0.1元/張周二標價簽(?。?.08元/張周二降價簽1.5元/本周二銷售小票3.5元/個周四包裝袋周四附注:商場聯系電話營運部:管理部:監控室:總服務臺:
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