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貴州醬香酒業(yè)有限公司員工管理手冊
貴州醬香酒業(yè)有限公司員工管理手冊.doc
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員工手冊
上傳人:yua****ong 編號:969711 2024-09-03 21頁 168.50KB

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1、員 工 手 冊【XX】 貴州xx醬香酒業(yè)有限公司XX年一月前 言歡迎您加入xx醬香!祝您在xx醬香工作愉快,事業(yè)進步! 本手冊向您介紹xx醬香的企業(yè)概況、文化、基本規(guī)章制度及流程、員工在xx醬香所擁有的基本權利以及應履行的責任和義務,幫助您更快地融入團隊、順利開展工作。 為適應國家有關政策的調整和公司發(fā)展的需要,公司 有權對手冊中的相關政策及規(guī)章制度進行修訂和終止。本手冊是您在貴州xx醬香酒業(yè)有限公司工作、學習及生活的指南和路標。本手冊內容適用于貴州xx醬香酒業(yè)有限公司,僅供內部使用,請勿外傳或用于商業(yè)目的。貴州xx醬香酒業(yè)有限公司 XX年十一月1. 認識XX1.1 XX簡介貴州XX酒業(yè)有限公2、司,位于位于中國酒都核心產區(qū)貴州XX鎮(zhèn)。擁有16000平方米的廠區(qū),與貴州XX酒廠共飲一江水,同釀醬香型。依托得天獨厚的原生態(tài)地利,精選優(yōu)質高粱,承襲千年茅藝,醬心釀制“XX”系列純糧經典醬香玉液。以XX-品牌酒,XX-專屬定制酒,XX-xx珍藏酒三類產品的區(qū)分形成“一體雙翼”的營銷模式。確定“品質至上,誠信永恒”的經營理念,面向社會謀求廣泛合作,締造雙贏,共鑄輝煌。 目前,貴州XX酒業(yè)有限公司共有“聚緣”、“御浙商”、“XX紅色好運”、“XX1989”、“XX1998”、“XX一生有你”等一系列產品。1.2公司標識公司中文全稱:貴州XX酒業(yè)有限公司公司中文簡稱:XX酒業(yè) 公司英文全稱:公司英3、文簡稱: 公司網站:XX員工在工作中,必須按相關要求規(guī)范使用公司的標識和品牌。三個皮匠文庫報告與方案分享平臺、高端文案策劃服務平臺1.3 組織架構 貴州XX酒業(yè)有限公司組織架構圖 1.4 企業(yè)文化 1 企業(yè)使命:塑XX品牌 建窖藏酒莊 擔社會責任2 企業(yè)精神:愛我XX 苦樂與共 興我酒莊 奉獻社會3 品牌核心價值觀:把功利心放下后的簡單xx4 企業(yè)戰(zhàn)略目標:開創(chuàng)中國純凈型醬香白酒5.企業(yè)理念 人才理念:人才是核心資本學習理念:XX就是學校經營理念:無情不商 服務至上質量理念:以誠取信 以信取勝 創(chuàng)新服務 追求卓越服務理念: 服務的差異 在于細節(jié)6 企業(yè)品牌核心文化 : “凈”文化7 廣告?zhèn)鞑フZ4、:靜在心凈在酒8 公司口號:2. 入 職 引 導2.1 報到 報到時,您須向公司人事行政部出示以下證件及文件:1) 身份證原件;2) 學歷學位證明原件;3) 職業(yè)資格和職稱證書原件;辦理入職手續(xù):1) 到人事行政部錄入員工自然情況登記表;2) 領取勞動合同書,一式三份,十五日之內簽訂;3) 員工考勤系統錄入;4) 領取入職引導資料;5) 與所在部門負責人見面,接受工作安排,并與部門負責人指定的入職引導人面談;7) 到指定銀行辦理工資借記卡并將賬號通知人力資源管理部門或財務部。8)人事檔案存放和社會保險繳納等問題,請與人事行政部商議。2.2 試用.新.員.工.試.用.期.導.師.制新員工試用期內5、由所在公司或部門為其指派一名入職導師,原則上由新員工的直接上級擔任。導師在新員工試用期內,須每月與新員工正式溝通一次,溝通內容包括新員工存在的問題及改進的建議、其對所在公司及部門的建議等。.入.職.培.訓新員工入職應本著“先 培訓、后上崗”的原則,未 通過入職培訓的新員工,其直接上級不可安排其獨立承擔責任重大的工作。新員工入職三個月內必須參加入職培訓,參加入職培訓并結業(yè)的,按照正常程序轉正;試用期內沒有參加入職培訓或試用期內沒有通過新員工入職培訓的,轉正后薪酬按照試用期內標準執(zhí)行,待入職培訓合格后執(zhí)行新的薪酬標準。入職培訓內容必須包括職業(yè)化塑造、企業(yè)簡介、企業(yè)文化、企業(yè)管理制度、 部門職能及業(yè)6、務學習等,所有課程學習須進行結業(yè)考核。參加入職培訓對您更快地融入XX、更順利地開展工作非常重要,因此,您應與您的直接上級協調安排好工作,確保準時參加培訓。如果確因工作需要不能參加,需經主管領導和人事行政部批準后參加下一期的補訓。新員工培訓期間需嚴格遵守紀律,以參加培訓簽到為工作考勤記錄,遲到或者無故不到均按相關考勤制度處理。.試.用.期試用期三個月:新員工自入職起,一律進入三個月的試用期。在此期間,如果您感到公司實際狀況、發(fā)展機會與您的預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果您的工作表現無法達到要求,公司也會按合同規(guī)定解除對您的錄用。試用期滿,人7、事行政部將對您的崗位勝任能力做出全面評估,并視評估結果決定是否轉正。2.3 試用期轉正試用期滿前15天,須員工本人提出申請?zhí)峤恢苯由霞墸男修D正審批手續(xù)。2.4 特別提示公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,請務必保證您所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發(fā)現,公司將立即與您解除勞動合同, 不給予任何經濟補償。當您的如下個人信息有更改或補充時,請于一個月內向人事行政部申報變更或聲明,以確保個人信息的真實有效:1) 姓名、身份證號碼;2) 家庭地址和電話號碼;3) 婚姻狀況及家庭成員狀況;4) 出現事故或緊急情況時的聯系人;5) 學歷教育;6) 其他您認為有必要告知公司的個人8、信息。2.5 注意事項以.下.是.需.要.您.親.自.辦.理.的.事.項:1) 檔案轉移;2) 組織關系轉移;3) 簽訂勞動合同。在人事行政部報到時領取一式三份的勞動合同,確認無誤后,方可簽訂勞動合同;5) 社會保險及住房公積金轉移;6) 開立工資賬戶;7) 提出轉正申請。3. 職業(yè)素養(yǎng)3.1 工作時間公司實行每周六天,每天8小時工作制。每周一至周六工作時間為:9:00-12:00,13:30-17:30。各部門根據工作內容的不同,可對上下班時間進行調整。 3.2 員工禮儀規(guī)范.儀.容.儀.表.規(guī).范1)公司員工辦公時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:整潔、得體、大方;2)頭發(fā)梳理整齊、服裝熨9、燙挺括、領帶正挺、服飾搭配美觀大方、皮鞋亮凈;3)男員工發(fā)不過耳、并一律不準留胡須;女員工上班提倡化淡妝,禁留奇異發(fā)型;男女員工不得染彩色頭發(fā);5)辦公職業(yè)裝要求:A 秋、冬季(每年“十一”后至次年“三一”前),男員工應穿黑色、深藍色(或灰色)西服套裝、淺色襯衣、與西裝搭配的黑皮鞋、系領帶;女員工應穿深色(或灰色)套裝、淺色襯衣、黑皮鞋;B 夏季(每年“三一”后至“十一”前),男員工應穿淺色襯衣、深色 西褲、黑皮鞋、系領帶;女員工應穿淺色襯衣、套裙(或褲)、黑皮鞋;C 因工作需要,部分員工著裝可適當放寬(如部分員長時間外出公務等);D 公司員工工作時間出差(包括到上級公司,同級公司之間)必須嚴10、格按照上述要求著裝;E 在對外接待、商務談判、會見、培訓、視頻會議等正式活動, 或公司有特殊要求期間,員工必須按照要求穿職業(yè)裝;.辦.公.語.言.規(guī).范1)交往語言您好、早上好、晚上好、再見、請問、請您、麻煩您、謝謝、對不起等;2)電話語言 您好、請問、麻煩您、打擾您一下、對不起、請稍等、謝謝您、再見等;3)接待語言 您好、請問、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、實在抱歉、我立即去聯系、好的、再見等。.行.為.規(guī).范公司員工作為職業(yè)(經理)人,其一言一行代表著公司的企業(yè)形象。因此員工在日常辦公、社交、外事接待及其他場合的言行應符合公司倡導的企業(yè)文化理念,符合XX人修養(yǎng)的標準。公司員工行11、為規(guī)范包括但不限于:1)工作時間必須保持辦公區(qū)域的安靜,不得在走廊、電梯間等公共區(qū)域大聲說話、喊人等不文明的喧嘩行為;2)同事在辦公區(qū)域相遇應相互問好;3)同事之間在辦公公共場合不得以兄弟姐妹相稱;4)工作時間,員工應保持良好的坐姿、站姿及走路姿勢;5)任何時候都應尊重他人的時間和勞動,給他人以方便;6)上述未涉及但全體員工均應遵守的職業(yè)行為規(guī)范。3.3 辦公環(huán)境規(guī)范1)員工有愛護辦公區(qū)域內各種設施設備、辦公物品完好的責任;2)非本公司人員任何時間不得以任何理由進入辦公區(qū)域;辦公時間客人來訪,前臺行政助理引導來賓至等待區(qū),員工接待來訪和業(yè)務洽談按規(guī)定在指定的會客區(qū)域進行;3)嚴禁在辦公區(qū)域內進12、行宗教、迷信等私人活動;5)辦公桌及辦公區(qū)域上應保持整潔,文件資料擺放整齊;7)工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等;8)工作時間不得在公共辦公區(qū)域內吸煙,吸煙請到指定的吸煙區(qū)。3.4 辦公工作紀律1)堅守工作崗位,工作時間不得串崗聊天。2)工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。3)員工中午不得飲酒;因外事接待工作需要可少量飲酒。4)午休不得超過規(guī)定時間。5)非工作需要,不得將公司配置個人使用的辦公設備、用品等一切公物帶回家私用。6)在會議、業(yè)務研討等多人參加的場合,請自覺把手機調為振動或關機。8)部門經理(含)以上的管理人員,手機必須24小時處于開機狀態(tài);部門經理(不含)以下人員,手13、機必須在8:0021:00處于開機狀態(tài)。9)員工在工作時間因私臨時外出,必須請示主管領導同意。10)員工工作時間不允許長時間(超過5分鐘)撥打私人電話。3.5 辦公用品為統一管理、控制成本,辦公用品由人事行政部統一購買、管理和發(fā)放。辦公用品分為普通辦公用品、低值易耗品和辦公設施設備三種。辦公用品的入庫、出庫均需設立臺帳,并分別由專人管理。.普.通.辦.公.用.品.管.理1)普通辦公用品:指使用期限短或是一次性消耗、價值較低的物品。主要 包括:筆、膠水、曲別針、夾子、筆記本、打(復)印紙、熒光筆、剪刀、釘書 機、計算器、各類文件夾等。2)購買及發(fā)放原則普通辦公用品按需購買,適量庫存; 采購人員每14、月根據辦公用品需求,擬定采買清單,報總經理審核、批準;3)保管原則A 辦公用品采購與用品管理分別由兩個人管理;B 辦公用品入庫,購買人和管理人一起驗收;.低.值.易.耗.品.管.理1)低值易耗品:指單價低于2000元、使用時間在一年以上的作為低值易耗品管理;2)配備個人使用的低值易耗品,實行“誰使用,誰負責”的個人負責制管理辦法;3)低值易耗品需單獨設立臺帳并參照固定資產管理方式進行管理。辦.公.設.施.設.備.管.理1)辦公設施設備是指單價在2000元以上,且使用年限在兩年以上的固定資產;2)人事行政部負責辦公設備的管理,對有專人使用的辦公設備,實行“誰使用、誰保管、誰負責”的辦法;.其.他15、.相.關.規(guī).定1)全體員工應合理使用、妥善保管個人使用的各種辦公用品;2)員工跨公司調動或離職,所領用的辦公用品及配備清點移交后,方可辦理離職手續(xù)。3.6 保密規(guī)定.企.業(yè).秘.密.包.括.但.不.限.于.下.列.秘.密.事.項:1)公司發(fā)展戰(zhàn)略方針、經營計劃、資金計劃以及經營管理中的重大事項決策;2)內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、紀要等;3)財務預、決算報告、各類財務報表、統計報表等各類財務信息和數據;4)經營成本預、決算報告、各類招投標等成本信息;5)尚未進入市場或尚未公開的銷售定價及相關各類銷售信息;6)員工人事檔案、未公開的人事資料等各類人力資源信息;7)各16、類投資、資本運作信息和數據;8)項目發(fā)展決策及相關信息;9)其他經公司確定應保密的事項。.保.密.措.施1)屬于公司保密的文件、資料在其制定、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘 抄、保存和銷毀等工作環(huán)節(jié)或采用電腦技術存取、處理、傳遞的企業(yè)密級的文件資料,按照規(guī)定由公司指定專人執(zhí)行。2)對于密級的文件、資料和其他物品,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3)在對外交往與合作中需提供公司秘密事項,應事先報請上級領導批準4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:A 選擇具備保密條件的會議場所;B 根據需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;C 明確允17、許使用的會議設備,妥善管理會議文件; D 確定會議內容傳達范圍。5)不準在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密,不準在公共場所談論公司秘 密,不準通過其他未經允許的方式傳遞企業(yè)秘密。6)員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應立即采取補救措施并及時報告上級領 導或相關部門。3.7 員工文化活動為體現企業(yè)精神,增強企業(yè)凝xx,促進企業(yè)xx、健康發(fā)展,公司本著“安全第一”的原則,在不影響正常的銷售、工程進度,不占用工作時間的前提下,人事行政部定期組織豐富多彩、參與性強、有益的企業(yè)文化活動。4. 薪 酬 福 利4.1 薪金工.資1) 工資包括基礎工資和崗位工資,基礎工資占40,崗位工資占60;2) 基層員工實行工齡工18、資,不含行政職務為副總經理(含)以上人員,員工工齡按員工加入“XX”之日起的自然年度計算,標準為(稅前)每月100元/年。.外.派.補.貼1)發(fā)放原則b)外派時間超過一個月人員享有外派補貼; c)外派人員在同一城市連續(xù)工作滿6年不再享有外派補貼;d)若工作調動回入職前工作地,次月起不再享有外派補貼。2)補貼標準 a)高管(副總經理以上)不超過稅后2000元/月,其他人員不超過稅后1200元/月 b)XX、上海、xx三地外派補貼增加不超過稅后600元/月。4.2 法定保險1)對象:工作所在地與繳納社會統籌保險所在地一致的公司在崗全日制員工;2) 繳納方法:公司按國家規(guī)定為員工繳納社會統籌保險及公19、積金。3)繳納時間:公司在崗全日制員工在本公司上班時間滿一年后開始繳納法定五險一金。4.3 薪酬調整與發(fā)放.薪.酬.計.算計算期間從上月26日至本月26日,制度計薪日為26天,補發(fā)及扣減薪酬均按此計算。各項補貼扣減及補發(fā)計算標準外派補貼按每月30天計算,對新進及離職員工補發(fā)及扣減;下列規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除1) 社會統籌保險個人負擔部分;2) 公積金個人負擔部分;3) 考勤扣除額;4) 其他違反公司制度應扣除的款項。.薪.酬.調.整1)薪酬調整時限 每月25日為薪酬調整日,25日(含)前需調整的人員,參與當月調整。2)人員調動時薪酬調整 在每月25日(含)前調動人員薪酬由調動后所在公20、司發(fā)放。3)薪酬級別及崗位調整A 新員工的薪酬級別前三個月為試用期薪酬。B 薪酬調整,按照相關審批生效日期為準;按期轉正的,以試用期滿之日為準;4)勞動關系終止或解除人員的薪酬A 員工單方解除勞動合同或由于員工違反國家法律、企業(yè)勞動紀律而被辭 退,從單位下發(fā)正式通知次日起,停發(fā)工資,取消福利待遇;B 提出離職的人員,須在辦理完離職手續(xù)之后(包括相關工作交接和社保、公積金手續(xù)),統一結算發(fā)放當月工資;C 屬雙方協議解除勞動合同,按協議規(guī)定執(zhí)行; D 獎金發(fā)放日前離職人員,不參與獎金分配。.薪.酬.發(fā).放1)在每月25日前,行政人事部須將人員薪酬信息和工資數據打印成工資報表,交相關領導審批;2)全21、公司統一在每月26日前發(fā)放上月26日至本月26日薪酬,若發(fā)薪當天適逢休假日,則提前發(fā)放;3)公司統一在每月26日前對上月工資進行檢查、匯總。4.4 其他福利(略)5. 請休假及考勤5.1 員工請休假及出差審批權限員工請休假或出差由所在部門經理批準,年度內累計超過15天的病、事假須總經理批準,人事行政部備案;5.2 法定假期公司遵循國家規(guī)定的節(jié)假日制度,并根據法律的變更做出相應的改動。“國慶節(jié)”、“春節(jié)”長假后應按時返崗,連續(xù)2次或累計3次未按時返崗將予以免職處分,未按時返崗超過3天將與其解除勞動關系。5.4 醫(yī)療期規(guī)定及病假、事假、探親假等.醫(yī).療.期 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作22、治療休息不得解除勞動合同的期限; 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據本人實際參加工作年限和在公司工作年限及二級甲等(含)以上級別醫(yī)院出具的證明,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期,具體按勞動合同法有關規(guī)定執(zhí)行。 病假 1) 員工每年可享受3天帶薪病假;2) 醫(yī)療期內,全年累計休病假不超過30個(含)工作日, 每工作日扣發(fā)日工資50,如與當地相關政策不一致,以當地政策為準;3) 醫(yī)療期內, 全年累計休病假超過30個(不含)工作日, 超過天數每工作日扣發(fā)日工資80,如與當地相關政策不一致,以當地政策為準;4) 申請病假超過3天必須持有二級甲等(含)以上級別醫(yī)院證明。.事.假員工一年內原則23、上累計可請不超過15天的事假,事假期間工資及補貼扣除;年內累計超過15天后的事假,按照請假審批權限審批。 .婚.假1) 員工根據有關法規(guī)享有帶薪婚假;2) 員工須持在本公司工作期間所領取的結婚證向公司申請婚假,領取結婚證后12個月內有效。.女.員.工.孕.、.產.、.哺.乳.期.休.假1) 女員工孕、產、哺乳期休假按國家相關規(guī)定執(zhí)行;2) 參加生育保險的員工,由社保機構支付生育津貼,產假期間工資參照當地生育保險相關規(guī)定執(zhí)行;3) 未參加生育保險的員工,由公司參照當地生育保險相關規(guī)定,核發(fā)生育津貼及核銷相關費用。.男.員.工.陪.護.假參照當地生育保險相關規(guī)定執(zhí)行。.喪.假1) 對有親屬(指配偶24、子女、父母、配偶之父母)去世的員工,可申請3天帶薪假期,交通費自理;2)經審批后,發(fā)放不超過3000元人民幣的慰問金。.工.傷1) 員工因工負傷,認定后按國家勞動法有關規(guī)定執(zhí)行;2) 復工上崗者,工資按所在公司重新確定的崗位薪酬標準執(zhí)行;3) 完全喪失勞動能力者,按國家和企業(yè)有關規(guī)定辦理退休。5.5 考勤公司統一執(zhí)行全員考勤制度,考勤記錄統一存檔; .缺.勤.及.處.理1) 遲到、早退或在規(guī)定工作時間內私自外出30分鐘以內,視為缺勤。2)當月缺勤3次(含)以內,每次扣發(fā)崗位工資100元;3)當月缺勤4次,扣發(fā)當月崗位工資100;4)當月缺勤5次,公司有權與其解除勞動合同;.曠.工.及.處.理25、1)曠工指未履行請假手續(xù)、請假未經批準未到崗或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)未到崗的情況(缺勤30分鐘以上,4小時以內視為曠工半天)。2)曠工半天扣發(fā)當月崗位工資25;3)曠工1天扣發(fā)當月崗位工資50;4)曠工2天扣發(fā)當月崗位工資100;5)曠工3天(含)以上解除勞動合同。6. 勞動合同6.1 合同管理權限員工與公司統一簽訂勞動合同,由公司人事行政部存檔。6.2 勞動合同簽訂.首.次.簽.訂1)新員工辦理完入職手續(xù)后,公司方可與其簽訂勞動合同,勞動合同期限自員工本人上崗之日起計算;2)首次簽訂勞動合同,期限為2年,試用期3個月;特殊情況報人事行政部審批;3)勞動合同由公司法定代表人或其委托代理人與勞動26、者本人簽訂,勞動合同一式三份,公司兩份,員工一份;4) 勞動合同中須注明獎金發(fā)放日前離職人員不參與獎金分配。.勞.動.合.同.續(xù).簽1)勞動合同法施行以后簽訂的勞動合同視為首次簽訂,勞動合同期滿,雙方當事人協商一致,可以續(xù)簽,首次續(xù)簽期限為5年,特殊情況報公司人力資源部審批;2) 勞動合同的續(xù)簽時間為原勞動合同到期前30日;3) 滿足簽訂無固定期限勞動合同條件的人員,報人事行政部審批同意后方可簽訂。合同,工齡連續(xù)計算,合同簽訂次數不累計。6.3 勞動合同的解除、終止合同雙方可以依照勞動法和勞動合同法有關規(guī)定解除或終止勞動合同7. 績效管理鄭重提示:公司全體員工參加績效考核。員工的職位、薪酬、發(fā)27、展等均與績 效結果關聯。8.員工發(fā)展與培訓8.1 職業(yè)生涯與員工發(fā)展公司鼓勵員工在現有職級體系上發(fā)展自己的職業(yè)生涯。 員工每年制定績效計劃的同時,根據績效管理結果、個人職業(yè)發(fā)展意愿等制訂個人發(fā)展計劃,包括個人長期職業(yè)目標,近年職位目標,需要提高的技能及獲得培訓資源需求等。公司為員工提供一定的培訓資源,以便于員工的發(fā)展和提高。 如果公司內部出現職位空缺, 在外部招聘的同時, 也考慮調整、錄用內部員工。8.2 入職培訓新員工必須接受入職培訓。8.3 在職培訓.內.部.培.訓A 公司人事行政部負責全員專題培訓管理知識技能:B 其他內訓由公司各部門自行負責。外.部.專.項.培.訓.A 外部專項培訓費用28、包括:課程費、交通費、住宿費、脫產培訓期間工資(5個工作日及以下不計算);B 所有參加外部專項培訓人員須在2周內將培訓內容在所在單位內部講授。9. 員工健康與安全公司遵守國家安全、健康有關法律法規(guī),為您提供安全、健康的工作環(huán)境。 工作期間請認真執(zhí)行公司(部門)有關安全方面的規(guī)章制度和通知要求,服從管理、配合檢查并有義務勸阻他人的違反公司安全規(guī)章制度和通知要求的行為。您有義務接受必要的不同形式的安全教育和培訓,掌握本職工作所需的安全知識和技能,具備一定的事故預防和應急處理能力,并對安全工作提出合理化建議和意見。如果您的上級違反安全規(guī)章指揮工作,您有權拒絕接受,并及時向更上一級管理者或有關部門反映29、。如發(fā)現直接危及人身安全的緊急情況時,您有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司或有關部門報告。公司不主張您以犧牲個人家庭生活或健康為代價承擔超出您個人能力之外的工作,希望您保持工作和生活的平衡,努力、xx地工作。10. 報銷制度10.1業(yè)務報銷審批程序現金借款A 審批流程:借款人申請部門經理財務經理總經理;B 現金借款的使用范圍需嚴格按照貨幣資金管理辦法中的相關規(guī)定執(zhí)行,金額原則上不超過5000元。C 原則上,現金借款(差旅費借款除外)必須于款項借出后5個工作日內還款。預算內招待費A 審批流程:經辦人申請部門經理財務經理總經理;出租車費A 30、審批流程:經辦人申請部門經理財務經理總經理。B 原則上,所有員工月度出租車費匯總不應超過500元。每月匯總報銷一次,超出額度不得報銷。計劃外費用支出(預算外)A 審批流程:經辦人申請部門經理財務經理總經理10.4商務公出.基.本.要.求1)因公出差的員工在公出前須申請;2)機票由辦公室統一預定、統一結算,結算時附明細表;.差.旅.費.報.銷1)差旅費報銷內容僅限于:交通費(飛機、火車、輪船、長途汽車、機場 大巴、市內軌道交通)、住宿費(住宿費用、電話費、洗衣費、上網費、傳真 費、復印 費、打印費)、工作餐費。上述內容以外的費用不予在差旅費中報銷;2)因特殊情況差旅費超標,應請示總經理書面批準。31、3)報銷時,要提供正式發(fā)票,并注明住宿日期、人員,財務人員應將住宿日期與飛機、車、船票日期進行審核。如出差機票為辦公室預定,出差人報銷時應提供機票復印件。4)為便于財務部門審核,報銷人應如實填寫報銷(粘貼)單上的所有內容。報銷(粘貼)單上應至少包含以下內容:出差人姓名及級別、始發(fā)地點、到達地點城市 名及時間、住宿費用及天數,報銷粘貼單附后。5)住宿費報銷時,需提供酒店出具的“住宿費水單”;如果酒店不具備提供條件,報銷人需在發(fā)票背面列明費用明細。6)報銷人不得虛增發(fā)票金額、虛構發(fā)票內容,否則一經查實將按照公司規(guī)定處理。7)出差人為兩人以上的,均應在出差報銷單經辦人欄處簽字。.出.差.機.票.管.32、理.規(guī).定1)員工赴同一目的地出差,一次只允許出一個航班的機票;2)除當日各航班均無折扣機票外,員工不得預訂全價票;3)如因出差時間變更而導致的退票,由總經理批準方可報銷,否則退票費員工自理。.出.租.車.報.銷.管.理.規(guī).定1)報銷范圍:公司每月出租車費報銷額度不得超過500元;2)報銷審批程序:經辦人部門負責人財務負責人總經理;3)費用報銷時,需在發(fā)票后注明報銷人姓名、費用發(fā)生時間、起止地等;結束語我們盡力使本手冊成為一個幫助您了解公司的窗口, 使您得到較為全面的指引,以便您能盡快熟悉情況,進入 角色,做出卓有成效的貢獻。如果您還有哪些疑惑,請盡快告訴我們,在給您作出 圓滿回答的同時,我們也會收集更多的意見和建議使本手 冊日臻完善。XX每一點點進步和改善都離不開員工的參 與和支持。最后,公司再一次對您的加盟表示最為誠摯的熱烈歡 迎,我們期待著您的成功!公司對本手冊擁有最終解釋權。 貴州XX酒業(yè)有限公司 XX年十一月
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