資產管理有限責任公司員工手冊.doc
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1、濮陽市xx資產管理有限公司員工手冊 二一二年七月目 錄一、序言371二、公司簡介371三、人事制度3721、聘用3722、試用期3723、培訓與發展3734、工作表現評估3735、人事變動374四工資及職級制度3751、職級劃分3752、加班費和津貼375五福利制度3761 假期3762. 醫療制度3783. 保險福利379六工作制度3791. 服從上司3792. 工作時間3793. 考勤3804. 缺勤3805. 儀表及禮儀3806. 公共安全3817. 保密制度381七勞動紀律及違規處理3811. 嚴重過錯3812. 一般過錯382八、員工參與制度382一、序言歡迎您加入濮陽市xx資產管理2、有限有限公司,您將作為我們公司的一名團隊成員,為我們的客戶提供優質的服務;同時,公司將為您提供個人職業發展的舞臺,我們的經營理念是:以優良的品質提升您的生活。您的工作是整個公司運作中不可或缺的一部分,公司將竭盡所能幫助您在崗位上得到發展,為您的成功助一臂之力。公司編訂這份員工手冊的目的,是讓大家清楚地了解公司制定的各項政策、制度和有關規定,以便大家對公司的經營管理風格有一個更清晰的認識。如果您對此手冊中的內容有任何疑問或意見,歡迎向公司人力資源部提出。除了這本手冊中所介紹的內容之外,您還將接受本公司人力資源部組織的崗位培訓。希望我們在未來的日子里攜手合作,共創我們公司美好的未來!二、公司簡介濮3、陽xx資產管理有限公司是由鶴壁市xx集團發起成立的有限責任公司,旗下企業有鶴壁市xx公司, 企業總資產30多億元,自有資產26億元。經營范圍包括新能源開發、煤化工、煤炭物資運銷、融資擔保、房地產開發、物業管理、酒店餐飲服務及進出口業務,是一個集多種經營為一體的多元化、綜合性的集團公司,先后榮獲2010中國新能源產業最具影響力企業、中國化工成長型百強企業、xx省高成長性“百高企業”、xx省最佳(先進)企業、xx省工業和信息化科技成果一等獎、xx省愛心企業、xx市場產品信得過單位、再就業先進單位、先進基層黨組織、納稅先進企業、幫扶困難職工活動先進單位等榮譽稱號?!皦艛啻箝T在打開,歡迎民資走進來”國4、務院:鼓勵民資參與鐵路、市政、能源、電信、教育、醫療等領域建設;“探索發展產業基金、私募等直接融資手段的途徑,提高“雙百”企業項目自由資本水平,幫助信貸資金進入?!眡x省人民政府辦公廳。xx資產管理有限公司將嚴格遵守國務院、xx省政府辦公廳的相關規定發展業務,歡迎社會各界監督。公司的組織結構圖如下:總經理總經理助理總經理辦公室副總經理財務部業務部行政部發展計劃公共關系行政人力資源文秘三、人事制度1、聘用 1 錄用的基本條件(1) 年滿18周歲;(2) 身體健康;(3) 無不良行為或犯罪記錄; 2 親屬回避(1) 為了避免不必要的利益沖突,如員工要推薦親屬或朋友到公司應聘,應首先向總經辦人力資源5、主管提出申請,由人力資源主管及用人部門根據應聘者條件作出決定,禁止私下向用人部門游說、推薦。(2) 對在本公司內互為親屬關系的員工有以下規定: 夫妻不可以在同一部門; 二 親屬如在同一部門工作,直屬上司不可以是同一人;三 親屬間不可以是上司與直接下屬關系;(3) 如在加入本公司后,兩員工結為夫婦,有關員工必須將情況如實告知人力資源部,公司將根據實際情況做相應調整。若有可能造成利益上的沖突,或工作上的不便,公司將與員工協商解除聘用合同。 3 勞動合同 公司實行全員勞動合同制。所有被錄用的人員經體檢合格后,均需與公司簽定勞動用工合同,合同中應試用期、崗位、薪金、雙方的權利與義務、違約責任等條款。26、試用期 1公司招聘的新員工一律實行三個月試用期(上崗培訓時間不包括在試用期內); 2員工試用期屆滿,經所在部門經理和人力資源主管簽署意見,報總經理審批后,成為公司正式員工(其年資從試用期開始累積計算)。員工在試用期的工作表現如不符合要求,公司有權隨時終止勞動合同; 3試用期內因經常病休而不能正常出勤的員工,公司將要求該員工到指定醫院接受體格檢查,如證明其不宜繼續受聘,公司有權解除合同;5試用人員請假十天以內者,試用期延長;試用期內請假超過十天或曠工一天以上者,公司將予以除名;6試用期工資、福利、假期、保險等具體事項均按公司有關規定執行。3、培訓與發展1 培訓內容重視員工的培訓與發展是本公司人7、力資源管理的一項長期策略。公司深知員工培訓的重要性,我們會為不同員工提供相應的培訓機會,使員工的素質及能力不斷提高,以實現其自身與公司的同步發展。根據公司的培訓政策,我們將為員工提供的培訓包括:上崗培訓、轉崗培訓和在崗培訓等,培訓內容涉及管理、營銷、專業知識、技能等。另外,如果必要,公司還將為部分員工提供脫產進修的機會。2 培訓費用 員工參加公司培訓計劃內的培訓,其培訓費用由公司支付。員工自行參加的計劃外培訓,費用自行承擔,并且以不影響工作為前提。 4、 工作表現評估1 工作表現評估對于員工本人、直屬上司及公司都非常重要。因為工作表現評估不但可以加強主管與員工之間的溝通與了解,并且可以幫助員工8、改進工作表現,最重要的是給予員工一份關于其在本公司工作表現的記錄; 2公司全體員工,每年都需要由直接上級、同事及直接下級分別對其工作表現作出評估,評估結果最終由總經辦進行匯總、審核; 3每位員工每年至少接受一次正式的工作表現評估。評估內容包括德、能、勤、績四個方面,以履行崗位職責、工作業績為主要內容。評估結果作為員工晉級、提升和調薪的主要依據。5、人事變動公司將根據員工個人能力及工作表現、公司經營管理的需要,決定其晉級、降職、工資調整或工作調動。1 聘用副總經理及以下員工的聘用、任免與工作調動由總經理提名,經董事會討論通過,由總經辦簽發通知給有關員工,并將批準后的“人事變動表”存檔。 部門主管9、的聘用、任免與工作調動調動由副總經理提名,報總經理批準,由總經辦簽發通知給有關員工,并將批準后的“人事變動表”存檔。部門職員跨部門調動,由調出調入部門雙方主管簽署書面意見,經人力資源部審核后,簽發通知給有關員工,并將審核后的“人事變動表”存檔。主管及以下級員工在本部門內部同級別崗位輪換,由各部門根據工作需要自行決定,重要變動須報總經辦備案。 2 終止雇傭任何終止雇傭的決定必須在執行前征得總經辦的同意,以保障其合法性與公正性。 3 退休員工達到法定退休年齡,按濮陽市有關規定辦理退休手續。公司有權雇傭達到退休年齡的人員作為公司的顧問或臨聘人員。 4 辭職已通過試用期的正式員工主動提出辭職的,需提前10、一個月書面通知公司。否則,須以相應工資補償不足的通知期(該員工正常日工資不足天數)。 5 離職手續員工離職事項一經確定,部門經理應及時通知總經辦,以便計算員工的各項掛賬、預支、培訓費用,并盡快辦理離職手續。員工離職前,所在部門和人力資源部應配合填妥“人事變動表”、“離職員工工資清單”、“ 離職員工物品清單”,并由部門經理及相關部門負責人審批。員工應于離職前將下列物品全部歸還公司,否則公司有權扣留員工工資,并保留追究其經濟及法律責任的權利:1 員工卡、員工手冊及公司的各種鎖匙等;2 所有公司發給的辦公設備; 3一切借用公司的工具、物品; 4公司預支給員工的款項或員工所欠公司的款項; 5與公司有關11、的文件、資料、報表、電腦磁盤及其它所有文字資料。四工資及職級制度1、職級劃分公司員工工資以崗位為基準,同時兼顧員工的業績和為公司服務的時間。 2、加班費和津貼1部門經理及以上員工加班可獲得相應補休,但必須經總經理批準,并在不影響工作安排的情況下方可補休。2其他員工加班,應于事前填寫“員工加班申請表”,注明申請加班的原因,并由直接上級及部門經理審批,特殊情況不能于事前審批的,應于事后及時補辦審批手續。經批準的加班可獲得加班費,具體計算方式如下: 加班費 = 時薪加班小時 五假期制度1、自選有薪年假 凡在公司工作一年以上的正式員工可享受自選有薪年假。自選有薪年假根據員工在本公司服務年限確定,具體規12、定如下: 服務年期 年假 1 3年 3天 4 6年 9天 7 9年 11天 10年及以上 15天 自選有薪年假不包括公司統一年假和休息日在內(以工作天計算),即如果遇到法定節假日,時間順延。 員工年度休假應按請假程序申請,由總經辦統籌安排,經部門經理總經理助理批準后方可休假。假期當年有效,過期按自動放棄論。當年內確因工作需要而未能休假的,可按應休假天數給予一定的經濟補償。2、統一有薪年假(以工作天計算)* 元旦 1 天 * 五一節 1 天* 春節 3 天 * 國慶節 3 天 ( * 為法定節假日)總經辦于每年十二月底公布次年假期的具體安排,屆時以公布為準。 3、病假員工因病請假,須持縣以上醫院13、醫生開具的診斷證明, 簽字同意后,按醫生建議的休息時間休病假。如因患急病、病重未能在當天親自遞交病假條者,必須及時用電話或委托他人以其它方式向部門經理請假,并設法補交假條。如未辦理任何手續,包括未經部門經理同意缺勤者,則作曠工處理。病假如遇例行節假日應計算在內。 凡連續病假超過一個月者或傳染病患者,在病愈返回公司上班時,必須持有指定醫院醫生出示的健康證明。 員工請假條、醫生診斷證明將作為員工年終績效考評和發放獎金的依據。 六工作制度1. 服從上司員工應切實執行直接上級指派的任務。如果遇到疑難和不滿,應盡快向直接上級請示或反映。2. 工作時間公司實行八小時工作制,每周工作六天,周六、周日換班休息14、。正常上班時間為: 上午8:00 12:00時;下午14:00 18:00時;3. 考勤(1)每個員工必須遵守上下班時間,不準無故曠工、遲到或早退。所有副總經理級以下員工必須在上、下班時間打卡。(2)因公外出,不能按時打卡的,應填妥上、下班時間,由直接上級簽字確認后,補交總經辦;(3)如遇出差無法打卡的,須如實填寫出差計劃表,由直接上級及部門經理簽字確認后,交總經辦統計備案。 (4)不能按時打卡,事后又沒能按規定補辦手續的,作曠工處理; (5)午間休息時間為1個小時,用完午餐后須準時返回到自己的工作崗位; (6)未經批準不來上班、且于事后又不能提出充分合理的解釋的,作曠工處理;(7)在十二個月15、內無故累計曠工三天以上者,立即辭退。4. 缺勤員工有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當您知道將要缺勤時,或者不可避免地將要遲到時,您有責任事先或提前二小時通知您的上級主管。缺勤和遲到次數將直接影響到您的加薪、晉級和提升。未經上級主管同意的缺勤將會受到紀律處分,如果連續三個工作日缺勤而未通知上級主管,將被視為自動辭職。5. 儀表及禮儀 (1)員工上班著裝要求得體、大方,原則上要求男士著西服(襯衫),打領帶;女士著職業套裝; (2). 全體員工在上班時間必須佩帶員工卡; (3). 員工待人接物、接聽電話,要有禮貌,態度親切、誠懇、友善。電話應答時應說:“您好,xx公司”,并主動介紹自己。如果您16、接了別人的電話,當您準備離開電話去找受話人時,一定要告訴對方您什么時候后回來;如果電話找的人不在辦公室,注意問清事由,記下對方的姓名、單位地址、電話號碼、通話日期及具體時間,并及時轉告。上班時間(除非緊急情況)限制對外打私人電話。外面打入的私人電話,通話時間不得超過5分鐘。嚴禁使用銷售熱線或傳真機打私人電話。6. 公共安全 (1) 攜帶公司物品離開公司,需事先獲部門主管書面批準,并于離開公司正門時交保安人員檢查,收存放行條; (2). 員工在上班時間(除非迫不得已)應避免親友前來探訪。如必須會面,應在公司接待室接待。不得擅自將親友帶到辦公室; (3)員工必須妥善保管公司財物,如因員工疏忽而造成17、財物損失,責任自負; (4)員工不應將私人貴重物品和保密資料置于公司內,若有遺失,公司將不承擔任何責任。7. 保密制度 公司的事業發展計劃、市場營銷策略、產品和市場開發計劃、原料來源渠道、公司與客戶之間合作、簽約情況以及正在洽談的項目,屬于公司的一級商業機密,任何人不得向外泄露; 七勞動紀律及違規處理每位員工必須嚴格遵守和認真執行勞動合同及員工手冊中的各項規定。如有違反,公司將視情節輕重按下列規定予以除名或紀律處分:1. 嚴重過錯 對于有下列情形之一者,一經發現,立即開除,并視情節輕重向司法機關或公安機關舉報,追究當事人刑事及經濟責任: (1)盜竊公司或他人財物; (2)泄露公司機密,包括公司18、的業務收入、財務狀況、公關活動安排和公司的市場發展計劃以及保密制度中規定的所有相關內容; (3)私自利用公司設備、財物為自己謀取利益,或利用公司電話長時間打私人長途電話,嚴重損害公司利益者; (4)欺騙上級、弄虛作假、收受他人賄賂或詐騙公司財物者; (5)上班時間在公司范圍內酗酒或因酗酒而影響工作者; (6)上班時間在公司范圍內打撲克、打麻將或以其它方式賭博者;(7)無正當理由在十二個月內累計曠工三天或以上者;(8)消極怠工,經過多次教育、警告無效者; (9)虛報人事記錄者; (10)觸犯中華人民共和國刑事法律者; (11)有其它嚴重違法違紀行為者。2. 一般過錯 有下列情形之一者,將根據情節19、輕重給予口頭或書面警告直至記過處分。若半年內重復犯三次,按嚴重過錯處理。 (1)上班遲到,且當月累計遲到超過三次者,將受到書面警告處分; (2)違反公司儀表及禮儀規定者; (3)工作時間干私活或閱讀與工作無關的資料或書籍者; (4)沒有按規定做好交接班者; (5)一年內曠工三天以下(遲到超過30分鐘且不能作出合理解釋的作曠工一天處理),除扣除當日工資外,另作記過處理;(6). 其他類似錯誤。八、員工參與制度公司執行門戶開放政策,鼓勵員工參與公司的各項管理工作,與公司領導一起探討與企業發展有關的任何問題。如果您有什么問題或好的建議,不妨與您所在部門主管一起討論。如果部門主管解決不了您的問題,或是20、您覺得不便與其討論某個問題的話,您可以直接向總經辦反映,總經辦將盡力為您提供一切可能的幫助,包括在合適的時候安排您與公司主要領導直接溝通。說明本員工手冊僅反映目前公司與員工之間的關系,隨著不可預知情況的變化,公司將保留變更、修改及終止手冊有關內容的權力。本手冊所包括內容的變更、修改須經公司董事會批準,并征求員工代表的意見。公司會將修改后的內容及時通報全體員工。本手冊作為一名公司員工所必須了解的基本常識,屬于公司內部的機密文件,員工應妥善保存,不得將手冊借給公司以外的任何人或把其中的內容向外界泄露。本手冊所涉及條文如有與中華人民共和國有關法律法規不符之處,以后者為準。 濮陽xx資產管理有限公司 二0一二年七月