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1、企業公司員工入職、培訓與離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為了加強員工入職、離職、離任管理，規范人資作業流程，特制訂本辦法。二、適用對象：全公司。三、政策規范：1、 辦公室部門職責：辦公室負責員工入（離）職手續辦理的具體工作。2、 入職程序要點：1） 辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。2） 新員工按錄用通知規定的時間帶齊有關證件（身份證原件及復印件、戶口簿原件及復印件、無犯罪證明原件，現居住地證明原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業資格證原件及復2、印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。3） 辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：(1) 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。(2) 證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供身份證者應提供戶口簿和現居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到辦公室。(3) 新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續。l 證件不真實者；l 不能接受調整崗位者；l 不愿意簽訂勞動合同者。 4）新員工入職須填寫員工調入單，由董事長簽字。5） 試用期，實習期過后簽署勞動合同及相關協議：（1） 3、入職員工在通過試用期及實習期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；（2） 重要崗位需要簽定員工保守商業秘密協議書：（3） 辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導勞動合同及協議各項條款，以及公司有關管理規定。（4） 辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。（5） 辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。對部門經理及以上離職員工的檔案，納入人4、才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但不限于：l 應聘員工登記表l 入職員工會簽單l 員工入職登記表（貼有員工相片）l 身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件復印件l 調出調入單（如有異動）l 薪資變動審批表（如有變動）l 獎懲原始記錄l 勞動合同l 社保轉移記錄l 休假記錄l 其他有關培訓、考核、保險的記錄等 電子檔案：新員工入職后，人資部門應于3個工作日內將新員工檔案錄入人資系統。員工離職后，應于離職手續辦理完畢當日在人資系統上進行離職管理作業，離職人員檔案在人資系統中永久保存。6） 辦公室帶新員工到用人部門報到。由用5、人部門負責幫助新員工熟悉環境，介紹崗位職責和工作流程。三、參加入職培訓1、 新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為規范以及管理制度；2、 通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工 作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。四、試用、實習：新員工的試用期為兩個月。實習期為四個月。五、轉正：員工經試用期、實習期結束后，由本人進行工作總結，提交轉正審批表由用人部門和相關領導對其進行綜合考核。1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按實習期薪資計薪，實習期結束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新6、增作業，參保時間追溯至其轉正入職當月（不可補交的險種除外）。2、試用期、實習期考核不合格的，不予錄用。六、離職(指辭職或辭退)1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。（1） 試用期內員工應提前三天、實習期內員工應提前一周、轉正后員工應提前十五天填寫員工離職審批表，交辦公室，并以當日開始計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。（2） 員工提交員工離職審批表按人事權限之規定進行審批，并在規定的時間內（15天內）完成審批作業。試用期間辭職，需按100%扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一年內辭職需按50%扣除服裝費用。（3） 離職人員本人應在完成工作交接7、后到人資部門辦理相關手續并簽訂解除勞動合同協議書。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。（工資一律發放到工資卡內）（4） 離職手續辦理完畢的離職人員，財務部應停止其社保申報，并為其辦理保險轉移手續。個人檔案存檔一年以上。 2、辭退是公司根據有關勞動法律、法規、員工勞動合同和公司規章制度的有關規定，解除與員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：（1） 所在部門在核準事實的基礎上，由部門負責人與辦公室研究后提出建議，并由用人主管部門填寫員工離職審批表，按照審批權限報批。（2） 辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工作交接，被辭退人員應在接到通知當日開始辦理工作交接，于三天內完成工作交接并持離職會簽單到辦公室辦理離職手續。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。八、其它事宜1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。2、當員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應變更。3、對不按規定履行離職手續者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可能給公司造成利益損失進行索賠的權利。4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權責令其賠償。