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1、光學公司新員工入職培訓管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 ：目的-將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。第二條 ：思路-新員工分五個步驟入職；入職準備入職報到入職培訓入職關愛入職結束。第三條 ：入職準備： 3.1、人事向合格者發送錄用通知信息或打電話通知新員工報到日期，并信息共享給錄用部門負責人及總務負責人到崗人數 ；3.2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知， 并與新員工溝通確認人事檔案2、新員工入職須知、勞動合同事宜； 3.3、確認新員工報到日期后，知會錄用部門負責人到崗時間（錄用部門做好迎接新員工的準備），做好員工入住準備（安排住宿及用餐等）。 3.3、未來報到的，人事需電話詢問原因，整理未報到員工分析報表，反饋給公司及人事主管。第四條 ：入職報到： 4.1、人事在做好員工入職前的審查、告知員工勞動關系詳情、了解員工個人信息的基礎上，與符合條件的員工簽訂書面勞動合同，建立勞動關系；4.2、新人辦理完手續后，介紹公司組織架構，由人事帶領新員工熟悉公司各部門（相關職責的了解），并介紹各部門相關負責人員（明確管理權限）；4.3、集中到培訓室作入職教育：講解公司人事管理制度、公司福3、利（衣、食、住、行等）、公司發展愿景等員工關心及公司要求的問題；4.3、入職教育完畢后，人事課依現場人力緊缺程度及各需求單位人員申請表單，將新人入職資料送至部門主管，由部門主管確定新人具體分配狀況，并指定部門內人員將新人帶入到相應的職場交給班、組長； 4.4、新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明， 各組負責人在例會上向大家介紹新員工并進行簡單的歡迎儀式；4.6、引領新員工到各組、課、部門報到，并將其介紹給各組、課、部門負責人；由各組、課、部門負責人分配崗位（人事招聘之特定和或已面談好崗位除外），指定本組、課、部內人員帶領新員工到所在職場崗位，并介紹本組、課、部相關人員（領班、組長、課4、長）。入職培訓第五條：為使新進員工能初步掌握基本的作業技能，遵守公司的各項規章制度和操守規范，使之適應于公司，服務于公司。第六條：新進人員于正式到職日，由人事課安排教育訓練，培訓時間為3個月，脫產學習時間為3天。第七條：新員工分入職場第一星期為學習時間，職場主管應合理安排及分配作業任務。第八條：在理論課程方面，接受如下課程之教育訓練： 8.1、接受軍事訓練，以增強團隊精神和抗壓能力； 8.2、了解公司的組織架構和各部門職掌； 8.3、了解公司的經營理念和企業文化； 8.4、了解公司各項規章制度； 8.5、了解和熟悉進公司后的工作和生活環境； 8.6、崗位技能學習，了解和熟悉操作程序。第九條：在5、實際工作方面，主要是技能的訓練，由各用人單位作成入職培訓規范（包含入職培訓實踐步驟）以規范培訓，主要程序是：示范講解自己動手觀察，發現問題及時指導修正循序漸進，培訓課程可根據實際需要進行設置與調整（符合OJT六大步驟）。第十條 ：要求對新員工培訓后進行理論與實踐考核，填寫F088表單新進員工教育訓練記錄表，培訓不合格者應進行再培訓，如再不合格的予以辭退。第十一條：通過培訓和再培訓課程，培訓的目標要求新員工上崗合格率達到95%以上，使新員工具備一定程度的意識和技能。第十二條：人事課應做好受訓新員工造表登記，并存入個人檔案，以作為該員工績效考核、晉升及調遷之參考數據。 入職關愛第十三條 ：貫徹執行6、公司以人為本的理念，體現公司對員工的人性化管理和關懷，并以此增進員工對公司的認同感和歸屬感，進而達到讓員工保持更好的工作心態，與公司共同成長和發展，特制定入職關愛條例。第十四條 ：新人員開始從事新工作時，其成敗往往取決于進入新工作崗位的最初數小時或數天中，而在開始的時間段，最易形成最初的印象。第十五條 ：從員工應聘之時起，即嚴禁任何工作人員對應聘人員或新進人員有冷漠對待、苛刻責備、嘲諷譏笑等行為。第十六條 ：新人入職的第一天，各錄用單位進行簡單的內部歡迎小儀式，給新員工介紹每一位組內、班內的大多數、或會與他工作相關的同事，并告訴新員工一些公司、課內、組內的有趣的故事，幫助新員工消除緊張感和不安7、全感，以助于了解員工的性格、愛好、和過往的經歷以及相應的潛質。第十七條 ：為新員工安排輔導老師（班長或資深員工），從工作、生活中都能給予關心和指導。幫助員工盡快地熟悉工作環境和生活圈。第十八條 ：輔導作業流程和工作標準，分享經歷和經驗、關懷需求、提供幫助，讓新員工適應新的生活環境，舒解工作壓力。第十九條 ：以誠摯及協助的方式對待新員工，能使員工克服新工作之初的不適應和困難，以降低不適應新環境而造成的離職率。第二十條 ：人事課為新進員工辦理入職手續時就員工的生日、愛好、家庭成員狀況、家人聯系方式等資料信息必須完備并確認其準確性。生日信息需遵從地區習慣，注明是按照公歷計算生日還是按照傳統農歷計算生8、日。凡屬于少數民族并確認有特殊生活習慣或者禁忌的員工，公司須有記錄備案，并定期向組長級以上人員進行公布。第二十一條 ：凡有新進人員達到職場后，各組長必須為其介紹本組的組織架構及他在工作環境中最多接觸和協同工作的同事情況，并告訴員工自己的聯系方式同時留下新人的聯系方式。第二十二條 ：新員工到崗第一個星期之內，上級主管須做不低于3次的訪談，噓寒問暖（下班后到其公司宿舍探望），了解其進入工作崗位后、住宿；人事主管須做不低于1次的訪談，噓寒問暖，了解其進入工作崗位后的工作狀況及生活狀況。第二十三條 ：一周內組長要與新人非正式交流（工作過程中），不能扔給領班后就完事；課長、組長在一周內必須到新員工宿舍探9、視一次，目的在于體現主管重視，同時可以傾聽新員工對領班以及職場問題的反饋，不可以有員工不知道組長、課長是誰的現象，一經查實記公司通報批評一次。第二十四條 ：新員工（上崗1月以內的）出現工作過失的，應區別對待，根據情況給予原諒和幫助，一律以幫助教育為基本的處理方式。屢教不改者或者已經造成重大事故者辭退或另做處理。第二十五條 ：凡員工或者其直系親屬發生重大意外事件，或者員工工作生活中出現重大困難的，公司核實后主動給予支持援助；可由管理部負責具體操作；但需要注意盡可能地避免讓員工自己主動申請公司主動做而不是員工申請。第二十六條 ：按季度給員工發放一定量的日常生活用品作為福利。第二十七條 ：凡生病員工10、，上級主管至少需短信問候并在歸崗后表示慰問。已生病住院員工，至少由其上級主管與人事主管一起進行看望慰問。生病住院并病情比較嚴重的，由副總經理帶領主管人員進行看望慰問，必要時邀請總經理陪同前往看望慰問。第二十八條 ：入職滿一個月的新人，人事課每月組織一次新人面談會，由課長或副總或總經理參加。第二十九條 ：副總經理每月至少進行一次對員工的約談（至少1人），約談內容不限于工作方面。第三十條 ：總經理每季度至少進行一次對管理人員的逐個約談，約談內容不限于工作方面。入職結束 第三十一條 ：新員工入職工作至轉正時間為入職結束，成為公司正式員工。第三十二條 ：一般員工的轉正由用人部門和人事進行審批并辦理有關手續即可。第三十三條 ：新員工工作滿實習期時，由人事安排進行轉正評估，由直接主管對其進行評估；直接主管的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。第三十四條 ：人事依據各級主管審批情況作成新員工轉正公告張貼于公司看板或開出延期轉正通知單發至新人手中。第三十五條 ：本辦法經總經理核準后公布實施，修訂時亦同 附件一：新員工入職須知 *光學有限公司 管理部