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1、光電科技公司行政考勤及員工培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總 則 為了有效的激勵員工的敬業精神、激發員工活力，共同分享公司發展所帶來的收益，公司的制度以公平、公開、公正的形式張貼出來。為了增強公司員工的主人翁責任感，鼓勵其積極性和創造性，培養員工的愛崗敬業及團隊精神，維護正常的生產、工作秩序、提高工作效率，促進公司的健康發展，特制訂本制度。一、 公司宗旨把光電科技有限公司辦成最優秀的LED光電制造企業并為我們的公司創造良好的收益。二、 公司形象 1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客2、戶及外界正確地介紹公司情況。 2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。 3、 在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 4、 接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 5、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。 6、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。 7、 員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。三、名片管理辦法 1、總則 為使公司名片統3、一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。 2、名片格式 公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。 3、名片印制程序 a、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經理提出申請； b、部門經理批準后會通知行政部； c、行政部負責對外印制名片的印刷業務，印制完畢后發給當事人。4、名片使用 a、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。 b、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。 c、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如發現公司將追究其責任，并賠償公司壹拾萬元人民幣的經濟損失費，同時對于造成公司重大損失者，公司將保4、留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。四、考勤管理規定1、為規范出勤考勤管理，嚴格勞動紀律，保障勞資雙方的利益，特制訂本規定。2、公司工作的作息時間：a、辦公室管理人員上班時間為：夏季：8：00-11：30 13：30-18：00冬季：8：30-12：00 13：00-17：30b、生產車間人員：上午：8：0011：30 下午：13：3018：00 晚班：視生產而定c、每周周日為公司的休息日，如因工作需要加班，生產部門依據生產計劃安排執行，管理人員（后勤、保衛人員按協定的工作日）平時加班及周日加班應寫明加班工作內容在加班前提出申請，加班申請審批單最遲于次日上午交廠辦統一會簽，過期視為加班無5、效，不予計算加班，加班超半小時以上開始計加班。3、考勤管理細則a、公司經理級（含經理級）以下人員必須按規定刷卡，總經理特批的免考勤人員除外，上班應打上班卡，下班應打下班卡。代打卡一旦發現，直接開除。須連續作業的由生產廠長（或經理、主管）確定。b、部門主管以上人員允許只刷卡兩次，上/下班各一次，若工作時外出下班可無需刷卡，晚上加班應有上班卡與下班卡，其它各位職員的每個工作日上下班時間都應打卡考勤。c、遇公事外出應填寫外出登記表，因公事出差外地應先填寫出差登記表經部門經理批準后，送行政部存查。未按規定辦理先行政警告一次，再犯則按曠工處理并給予嚴重警告。d、因特殊情況無法按時打卡的（停電或考勤機故障6、等），應在當時找廠辦人事填寫補勤登記表證明存檔，未找廠辦人事證明存檔的視為缺打卡。忘記打卡須找上級領導簽卡，以確認按時上下班，每月簽卡次數不得超過3次，超過3次，則每次扣半天考勤。e、員工一個考勤月度無請假、遲到、早退、曠工的，為滿勤，公司發給滿勤獎。f、滿勤獎為100元，工廠作業員于當月工資中計發，辦公人員于年終統一發放。4、遲到、早退、請假、曠工、請假事項：a、員工上班晚于規定時間為遲到，每遲到一分鐘罰款一元；b、員工未到下班時間提前離開為早退，每早退一分鐘罰款一元；c、員工未經請假而未出勤則視為曠工，曠工每天扣三天出勤；d、單天遲到一小時以上為曠工半天， 單天遲到三個小時及以上則視為曠工7、一天，曠工每天扣三天出勤；e、員工遲到或早退者累計達5次以上，不享受滿勤，并視情節輕重按員工獎懲制度處罰；f、連續曠工三天或一個考勤年度累計曠工達六天者視為自動離職；g、 員工遇突發疾病須當天向部門經理請假，事后補交相關證明。 h、 事假需提前向部門經理提出申請，并如實填寫【請假單】，經批準后交至行政部，否則視為曠工。i、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門經理或經理提出申請，準許后方可加班。 j、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的組成部分。 五、 衛8、生規范 1、 員工須每天清潔個人工作區域內的衛生，確保地面、桌面、工具及設備的整潔。2、 員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。 3、 員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。4、 生產及辦公區域內嚴禁吸煙。違反者罰款50元次。5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉門窗、空調、電燈、電扇等一切公司內應該關閉的設施。6、 要愛護公司財物，辦公區花草樹木。二、 工作要求 1、 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、玩手機、睡覺、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。工作期間需服從上級領導工作安排。2、 新入職員工的試用期為一至三個月9、，員工在試用期內要按月進行考評。 3、 加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。 4、 經?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。 5、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。6、 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。 7、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。 接聽私人電話需遠離辦公區，不得超過5分鐘。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。8、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、 9、 員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。 10、 工作時間必須穿工作服、佩戴工作牌。工作時間未穿工作服的一律不準進入公司。工作時間未佩戴工作牌的，罰款10元/天。若工作牌遺失或損壞，必須及時到行政部補辦，工本費30元/張。工作牌不得隨意涂改，應該保持清潔。七、 保密規定 1、 員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。 2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。 3、 任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。 4、 員工11、及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案。情節嚴重的，公司將追究其法律責任。八、 人員管理 1、 員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。 2、 員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。 3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門經理或總經理反映，聽取意見。 4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門經理或總經理同意。 5、 上下屬之間本著平等原則，合理溝通，在職責范圍內工作，員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處罰。情節特別嚴重者，多次警告不改者，予以開除處理。 6、 管12、理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。 7、 公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。 九、 物品管理 1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買； 2、 每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由部門經理審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。 3、 若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，經部門經理審批同意后，交由財務專門負責人方可購置。 4、 新入職人員到職后，找財務部領取辦公物品并登記個人資產卡。5、 所有人員須愛護公司財物13、，個人物品，如有嚴重人為損壞和丟失情況發生，將按原價賠償，如發生無心過失，第一次警告處分，第二次記大過，第三次則照價賠償。十、 電腦管理： 1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。 2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。 3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。 4、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。 5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，重要文件和資料需特別加密，嚴防被竊取而導致泄密。十一、 網絡管理 1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。 2、 工作時間內不允許在網絡14、上從事與工作無關的行為（如：上網聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。 3、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件，影視頻文件。4、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。 5、 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。 十二、 獎勵條例： 1、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者； 2、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。3、遵紀守法，執行公司規章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；4、一貫忠于職守15、積極負責，廉潔奉公，全年無出現事故；5、完成計劃指標，經濟效益良好；6、全年無缺勤，積極做好本職工作；7、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；8、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；9、節約資金，節儉費用，事突出；10、領導有方，帶領員工良好完成各項任務；11、堅持自學，不斷提高業務水平，任職期內取得大專以上文憑或獲得其他專業證書；12.其他對公司作出貢獻，董事會或總經理變為應當給予獎勵的。13、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為1000元,于年終考評，春節后一個月一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。 14、在公司服務滿三年（不含三年）的16、員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及2000元的一次性旅游補貼。 15、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予300元/月的住房補貼，發放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一次性發放；無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。 有上列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經公司總裁辦研究，給予相應的獎勵。十三、 經費管理 1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先在財務部填寫【借款單】，交部門經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借17、款未沖平者，不允許再次借款。 2、 員工報銷已發生費用，首先需找行政部領取并填寫公司【費用報銷單】或【差旅費報銷單】，然后由部門經理審核簽字后交至財務部；會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。 3、 公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向部門經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。如需派車，首先需找行政部領取并填寫【派車單】，經部門經理同意后方可執行。十四、培訓管理 1、新員工培訓內容及管理 1）、培訓內容 a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等）； b、公司規章制度 c、新老員工認識； d、辦18、公設備的使用； e、指引工作地點區域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。 2）、培訓注意事項 a 、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛； b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。十五、在職員工培訓內容及管理 1）、培訓形式 a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等； b、員工業余時間自學。 2）、培訓考核 a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍） b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。 十六、車輛管理1、總則 為加強本公司車輛的保管及有19、效運用，特制定本辦法。2、 車輛應由專任司機駕駛，非專職駕駛人員不得自行駕駛。否則后果自負。3、駕駛員需樹立安全第一的觀念，嚴格遵守交通規則，謹慎駕駛，嚴禁開快車、故障車和疲勞車，杜絕酒后開車。4、各部門員工如需使用車輛時，應事先填妥【派車單】，經部門經理核準后交給行政部。無【派車單】者，司機禁止出車。十七、獎懲類別及金額獎懲金額： 處罰類別 處罰金額獎勵類別 獎勵金額 口頭警告 0 元嘉獎廠內通報嘉獎行政警告 10 元 行政嘉獎 10 元警告一次 30 元嘉獎一次 30 元 嚴重警告 50 元記功一次 50 元小過一次 100 元小功一次 100 元大過一次 200 元大功一次 200 元開除處分300-1000元臨時獎金300-1000元十八、 本制度解釋權、修改權歸公司總裁辦。十九、本制度自頒布之日起生效。