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1、公司人事檔案、出差培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的和適用范圍目的：為加強公司內部管理，建立合理的激勵與約束制度，規范員工日常行為，根據國家有關法律法規，并結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍：本制度適用于公司全體員工。二、管理與組織1.制度由行政部負責檢查和監督執行。2.部門經理有對本部門員工進行監督和管理的職能。三、人員招聘甄選流程本公司各部門經內部人員調整不能滿足經營管理和業務發展對人力資源的需求時，采取公開招聘的方式引進人才。為此，特制訂本制度。第一條、確定用人單位崗位編制的原則:1.2、符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰略目標和為此需實現的利潤計劃的需要；2.符合目前及近期業務需要；3.需做好勞動力成本的投入產出評估；4.有助于提高辦公效率和促進業務開展，避免人浮于事；5.適應用人單位領導的管理能力和管理幅度。第二條、公司聘用人員均首先要求有良好的品德和個人修養，在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一，不得成為本公司員工：1.剝奪政治權利尚未恢復；2.被判刑或被通緝，尚未結案；3.參加非法組織；4.品行惡劣。曾受到開除處分；5.吸食毒品；6.拖欠公款，有記錄在案；7.經醫院體檢，本公司認為不合格；8.年齡未滿13、8歲。第三條、1.人事部通過刊播廣告、加入人才供求網絡等形式發布招聘信息，收集應聘者材料；2.人事部匯總、整理材料，會同用人部門根據要求進行初次篩選，向通過者發復試通知；3.人事部會同用人部門組織應聘者參加面試和其他測試，根據結果確定錄用名單，向通過者發錄用通知，向落選人員發辭謝通知。第四條、新錄用人員來公司報道后，由人事部統一安排崗前培訓，培訓內容為：1.公司的歷史、現狀、經營范圍、特色、經營目標；2.公司的組織機構設置和主要領導；3.各項辦公流程、各項規章制度；第五條、新錄用人員報道后需填寫員工履歷登記表，并帶齊以下資料：1.學歷證書原件及其復印件；2.紅底一寸照片兩張；3.社保卡復印件一4、張；4.身份證復印件一張；5.正規醫院所開出的健康證明；履歷表中的內容以后若有變更，應在一周內以書面形式通知人事部。第六條、對試用合格并愿意繼續在公司工作的員工，部門經理組織提交試用期工作總結及轉正申請并簽署意見，交由總經理審批，轉正申請得到批準的員工與公司簽訂勞動合同。第七條、公司原則上不用臨時人員，如因業務需要需聘用臨時人員，由人事部自行決定，臨時人員需填寫臨時人員情況登記表，由公司人事部備案。第八條、試用期、轉正4.1、試用期間是您和公司互相了解的過程，雙方可以解除勞動合同，但需提前3天通知對方；特殊崗位或部門需至少提前一周時間，以方便工作交接和人員接替；4.2您的上級主管將對您在試用期5、間的工作進行指導和考核，并在試用期結束時，對您的工作表現和業績進行評估；4.3、如果您的工作表現評估為良好或以上，您的試用期即結束并轉正；4.4、如果您在試用期內休假的時間超過6天（含6天，不含休息日）以上，公司有權選擇決定與您解除勞動合同或將您的試用期相應延長，但按照勞動法規定，試用期最長不能超過6個月；4.5、若您工作勤奮，掌握工作要領及時、適當，工作表現杰出，您的上級主管有權縮短您的試用期，但試用期最短不應少于1個月；4.6、試用期、轉正期的薪資待遇，將由行政部門協同您的上級主管，在您報到試用之日和轉正之日正式通知您。第九條、勞動合同和合同期限勞動合同是您權益的合法保障，是企業和員工責任6、權利、義務的承諾。在您入職的時候，公司會按照國家的有關規定和您簽訂勞動合同。四、考勤制度第一條為使本公司員工養成守時習慣，準時出勤，考勤與請假有所依據，特制定本辦法。第二條公司任何一位員工的工作都非常重要，并且影響其他工作及整體運作，因此，公司要求每位員工按時到達工作場所，圓滿完成工作任務。第三條行政部負責考勤管理工作，包括匯總考勤記錄、保管及復核請假憑證、考勤異常處理等。第四條每月5日前員工應核對本人上月出勤工時并簽名確認。員工對考勤有異議的，應在公布考勤記錄之日起2日內到人事部澄清，否則視為無異議。第五條公司實行指紋考勤制度。第六條公司實行五日工作制，即每周一至周五上班。第七條員工正常上7、班時間為：上午9：0012：00，下午13：0018：00。以上上班時間，公司可視具體情況進行調整并公布實施。第八條加班又稱加點加班，是公司在員工完成規定的工作任務后，根據實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作。第九條員工加班應由直接主管、部門經理安排或經本人申請并由直接主管、部門經理批準（直接主管、部門經理由總經理批準），否則視為無效且不計加班工時。第十條員工有以下情形之一，不視為加班并且不計加班工時：（1）未經上級批準，自行延長工作時間的；或雖經批準，但未實際加班的/；（2）規定的工作任務因個人原因未完成而延長工作時間的，或雖完成但被客戶要求重作、修改而延長工作時間的，不計加班工時，并8、且個人將承擔由此產生的額外費用；（3）出差、培訓時的用餐及途中時間。第十一條員工的加班工資以其基本工資（即標準工資）為計算基數。加班工時（即加班時間）是經審批批準的、實際加班的考勤記錄時間。五、請假制度第一條除法定節假日及公司放假由公司公告外，員工的任何休假及請假（以下統稱請假）包括調休與補休，均須事先填寫請假單，連同本辦法規定的證明資料交直屬主管，在獲得權責主管批準后方可休假。否則，視為曠工。如因本人突發工傷、疾病或意外事故而無法事先填寫請假單，應以電話或囑托人向所屬主管報備，接獲報備的主管填寫聯絡單注明員工姓名、事由、請假時間、以何種方式知會部門主管，交行政部存查，該員工上班后第一個工作日9、應立即按本辦法規定提交相關證明資料補辦請假手續，否則視為曠工。經批準的請假單應于當日交行政部歸檔并記錄。第二條有下列情形之一，概以曠工論處：（1）如無本辦法第十三條第二款規定的合理原因并證明屬實而未事前請假，或請假未獲得批準即擅自缺勤，或批準的假期已滿但未辦妥續假手續而缺勤的；（2）已準假未銷假卻繼續打指紋蒙騙公司的，以曠工論處，并且公司有權辭退；（3）本辦法其他條款規定“視為”或“按”曠工處理的情形。第三條事假應遵守以下規定：（1）員工因私事需親自處理的，必須事先填寫請假單（請假3天之內的應提前1天申請，超過3天的應提前5天申請）并按本辦法第十三條規定辦理請假手續。公司根據工作安排決定是否批10、準員工的事假申請；（2）單次或連續請事假不得超過10天；全年累計請事假不得超過30天；（3）事假為無薪假期。第四條病假應遵守以下規定：（1）員工因病或非因工負傷而不能上班的，應填寫請假單并附縣級以上醫院醫生開具的有效病假單、診斷證明及相關病歷記錄或住院證明及病歷記錄（均為原件）。病假單（病假建議書）必須是具處方權的臨床醫生簽名，在病歷上有病情記錄，并經醫院管理部門加蓋公章。否則，公司有權不認可并不批準病假；（2）病假單（病假建議書）僅是醫生對患病病員病休期限的建議，不是病休決定書，如病假單（病假建議書）一次或連續休假超過6天，公司有權向該醫院或更高等級的醫院提出復查，公司再根據復查結果決定是否11、批準病假；（3）門診或體檢可憑醫院掛號單和診斷書（體檢報告），請病假半天至1天；（4）任何未經認可為病假或未經批準的休假而擅自休假的，均視為曠工；（5）員工的醫療期按照有關法律法規的規定計算，并應按本辦法的規定辦理請假手續。未按規定辦理請假手續，無論該員工是否在規定的醫療期內，均作曠工處理；（6）員工病假在1年內累計不超過6個月的，其病假工資按公司注冊地最低工資標準的80%計發，法律規定的醫療期滿尚未痊愈的，公司可以依法解除勞動合同?；榧俦仨氃诘怯浗Y婚日起6個月內持本人結婚證申請，逾期未休視為自動放棄。六、假期福利1、按照工作表現付酬公司實行按工作表現付酬的原則。員工入職后，薪酬待遇按所屬部門12、或公司的工資標準執行。公司按月給員工發放薪水，包括工資和獎金。財務負責工資的核算以及發放，薪水將匯入您的個人銀行賬戶。2.獎金2.1、全勤獎：每月不遲到、不早退、不請假、不曠工等情況（婚假、年假等國家法定假除外），獎勵五十元；2.2、生日獎：員工生日封紅包一百元；3、社保、福利與公司簽訂正式勞動合同的員工享受國家政策規定的相應險種（社保和醫保）。公司按照國家有關規定為員工按時交納各項保險。各類保險中，國家規定的、應由個人負擔的部分在其本人工資中扣除。如果您不能及時提交辦理保險所必需的資料（包括檔案及保險轉移單等），您的保險將不能及時完善，公司將不承擔因您的拒絕、延遲或提交資料不真實導致的責任。13、4.活動4.1、不定期組織員工參加各項活動；（如聚餐、唱K、BBQ等）4.2、每年5-10月選氣候涼爽期間組織一次員工旅游。七、人事檔案入職后，公司人事部將建立和保管您的檔案，公司有權核對檔案的真實性。包括：勞動合同、個人資料表、異動記錄表、薪資福利、獎懲記錄等。為保證公司檔案的準確、真實，請在下述情況發生更改時立即通知行政部：住址、聯系電話、緊急聯絡人、本人的姓名、婚姻狀況等。員工如果離職，此檔案留存本公司。八、獎懲條例第一條獎勵分為通告表揚、記小功、記大功、加薪、晉升。處分分為警告、記小過、記大過、降職、撤職、辭退。每警告兩次等同于記小過一次，每記小過兩次等同于記大過一次。第二條獎懲情況記14、入員工個人人事檔案，以備核考。獎懲生效后一年內，該獎懲直接對員工本人的資金、績效考核、員工發展及培訓等方面產生影響。第三條有下列情形之一，給予通告表揚1次：（1）品行端正，工作努力，忠于職守，關心公司，服從安排，可作為其他員工楷模的；（2）拾財不昧，有具體事實的；（3）樂于傳授他人技能，提高他人工作效率的；（4）其他應予通告表揚的。（5）連續一個月不遲到、不請假、不曠工的；（6）能高效率適應部門內部工作調動，以及達到主管的要求的（7）給公司引薦研發人才，并且通過試用期的。第四條有下列情形之一，除給予通告表揚外，另視具體情況給予記小功、記大功、加薪、晉升之一種或一種以上的獎勵：（1）對于研發或管15、理制度提出合理化建議或具體方案，經執行確有成效，能提高公司經濟效益，對公司貢獻較大的；（2）遇有突發事故，勇于負責，奮不顧身，處置得當，使公司減少損失的；（3）敢于同壞人壞事作斗爭，檢舉違規違紀行為，或檢舉、阻止損害公司利益行為的；（4）服務認真并獲得客戶贊許的；（5）積極參加各種社會活動，樹立公司良好的社會形象的；（6）在積極開拓業務，完成任務為公司增加經濟效益方面取得顯著成績的；（7）代表公司參加各種競賽、文體活動，為公司贏得榮譽的；（8）對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的。第五條有下列情形之一，每次警告一次，一年內重犯的，每次記小過一次：（1）無正當理由遲到或早退的；（2）擅離職守或串崗16、的；（3）工作時間打瞌睡的；（4）消極怠工，上班干私活的；（5）在工作場所妨礙他人工作經勸阻不改正的；（6）工作不配合，態度惡劣，被同事投訴的；（7）無正當理由不服從上級的工作安排，對工作尚未造成不良影響的；（8）對上級安排的工作無正當理由未按期完成或處理不當的；（9）浪費公司財物或公物私用的，造成公司經濟損失人民幣100元以下的；（10）隨地吐痰或亂丟垃圾，污染環境衛生的；（11）同事之間相互謾罵、吵架，情節較輕的；（12）公司、部門開會、活動未請假而擅自不到的；（13）有其他與上述情形情節相當的情形的。第六條有下列情形之一，每次給予記小過一次，一年內重犯的，每次記大過一次：（1）違反公司工17、資保密規定，泄露本人或他人工資的；（2）故意誹謗、惡言中傷他人的；（3）工作不力，經多次批評教育（3次以上）拒不改正的；（4）本辦法或公司其他管理制度、規章對違章違紀行為規定給予記小過處分的；（5）有其他與上述情形情節相當的情形的。（6）未經公司或部門同意，隨意安裝與工作無關的聊天，下載軟件。第七條有下列情形之一，每次給予記大過一次，一年內重犯的，給予降職、撤職：（1）未經許可擅帶外人入公司參觀，尚未給公司造成損失的；（2）遺失公司文件或職責范圍內所保管的財產，造成公司經濟損失人民幣100元以上（含人民幣100元）人民幣2000元以下的（不含人民幣2000元）；（3）連續曠工1天以上（含1天）18、或曠工（包括遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的情形）并且沒有及時通知主管或者人事兩次的；（4）包庇違法違紀人員的；（5）本辦法或公司其他管理制度、規章對違章違紀行為給予記大過處分的；（6）有其他與上述情形情節相當的情形的。第八條有下列情形之一，予以辭退：（1）對公司同事有威脅或重大侮辱之行為的；（2）對客戶態度惡劣，受到投訴的；（3）工作不配合，態度惡劣，1個月內累計被同事投訴3次以上的（含3次）；（4）上班時間打牌、下棋，或在公司內賭博的；（5）無正當理由不服從公司合理調動，經教育不改的；（6）無理取鬧，打架斗毆，影響公司經營管理秩序的；（7）參加法輪功、非法傳銷或其他非法組織的；（8）組織19、煽動、參加怠工或罷工的；（9）散布有損公司名譽言論，或挑撥勞資關系、散布不利勞資關系和諧的言論的；（10）蓄意制造事端，破壞公司勞資和諧關系的；（11）遺失公司文件或職責范圍內所保管的財產，造成公司經濟損失人民幣2000元以上（含人民幣2000元）；（12）1個月內累計記小過2次以上（含2次），或1年內累計記小過4次以上（含4次），或1年內累計記大過2次以上（含2次）；（13）連續曠工3天以上（含3天）或曠工（包括遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的情形）三次的；（14）提供有關的虛假證書或勞動關系證明，騙取公司錄用的；（15）偽造公司領導簽名、偽造或盜用公司印章的；（16）在業務上偽造或涂改20、文書，隱瞞事實企圖謀利于自己或他人的；（17）虛報工作業績，互相包庇，騙取公司財產的；（18）向客戶收取不當利益，或捏造事實或浮報支出費用的；（19）盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財物，或盜竊他人財物的；（20）有索賄、受賄、利用職務之便為自己或他人牟取私利等不廉潔行為的；（21）違反公司保密制度，泄露公司商業秘密，或泄露因履行職責掌握的工作秘密、他人個人隱私的；（22）借故請事、病假及停薪留職卻在他處工作，或未經公司許可在外兼職的；（23）刪除、銷毀公司重要文件的（含計算機資料）；（24）吸食毒品、攜帶違禁品進入公司不聽制止或明知故犯的；（25）觸犯刑法被追究刑事責任，或在公司違反治安管理處罰法受到治安處罰的；（26）本辦法或公司其他管理制度、規章對違章違紀行為規定給予辭退處分的；（27）有其他與上述情形情節相當的情形的。第九條員工違規違紀對公司造成經濟損失的，除按規定處罰外，還應賠償相應的經濟損失。對員工的罰款，每次不超過員工當月工資的20%。解除勞動合同的員工應當在接到通知后的20日內履行賠償責任。九、附則第一條本制度經總經理核準后公布實施，修正后亦同。第二條本制度解釋，不妥或不全面者待修改或補充，解釋權歸本公司。