1、公司員工培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的 為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定員工培訓管理制度,作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。 二、適用范圍 公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓及相關(guān)活動均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調(diào)整的依據(jù)之一。另人力資源部為本制度實施的協(xié)2、調(diào)、監(jiān)督及管理部門。 1、培訓需求的確定 人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)需求調(diào)研后,擬定公司年度培訓需求分析報告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計劃中予以體現(xiàn),報公司審核確認。 2、部門培訓需求的確定 各職能部門在制定年度工作計劃中,應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來12年內(nèi)的工作及崗位需求,提出本部門的培訓需求。另對于階段性或臨時性培訓需求,應(yīng)及時向人力資源部反饋或上報主管部門負責人。 3、擬定培訓方案或計劃 年度培訓計劃的擬定:每年1月30日前,人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,并結(jié)合各職能部門的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應(yīng)包括全年擬計劃實施的培訓項目、培訓形式、預(yù)計開展時間、培訓經(jīng)費等細則3、。 季度培訓計劃實施方案的擬定:人力資源部根據(jù)年度培訓計劃,結(jié)合當期各部門工作實際情況,擬定季度培訓計劃實施方案,在方案中,應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓項目、參訓對象、項目責任人、時間、預(yù)算、目的等相關(guān)內(nèi)容。 月度培訓計劃的實施:人力資源部不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在人力資源部經(jīng)理的月度工作計劃中,應(yīng)對本月開展和實施的培訓項目進行闡述,并在工作中對相關(guān)細節(jié)予以落實。 4、培訓方案或計劃的審批 年度培訓計劃的審批:人力資源部擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經(jīng)營計劃會議審議通過,公司總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化,需要對計劃內(nèi)容進行調(diào)整,則在季度培訓計劃實施方案中予以體現(xiàn)。 季4、度培訓計劃實施方案的審批:人力資源部擬定的季度培訓計劃實施方案,須報上級主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后予以實施,如實施過程中進行調(diào)整,須經(jīng)上級主管領(lǐng)導同意;如涉及超過5000元的調(diào)整,須報公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。 5、培訓方案的實施 人力資源部負責的培訓的實施:對于按季度培訓計劃開展、以人力資源部為實施主體的各類培訓,由人力資源部培訓主管填寫培訓項目審批表,人力資源部經(jīng)理和行政人事總監(jiān)審核確認,其中培訓費用在5000元以上,或參訓人員為部門經(jīng)理及以上層級人員,須報總經(jīng)理審核確認后方可實施。 其他部門負責的培訓的實施:對于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學習或相關(guān)培訓活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(5、含兼職講師),則須報公司人力資源部審核備案:對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓,或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓,須到人力資源部領(lǐng)取培訓項目審批表,按表格要求填寫后提交至人力資源部。 6、培訓時間的安排及管理 由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓,在時間安排上,盡可能安排在正常工作時間內(nèi),并兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓,盡可能與公司有關(guān)會議相結(jié)合,以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素,需用非工作時間開展的培訓,對于參訓人員,則不計為加班。三、關(guān)于培訓方式 1、企業(yè)內(nèi)訓 由公司人力資源部負責組織安排的公司內(nèi)部培訓,由公司的內(nèi)部兼職講6、師主持或授課,培訓對象也均為公司內(nèi)部各層級員工。在有相關(guān)培訓需求時,此類培訓為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓。 2、外聘培訓師或培訓機構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓 對于需要外聘培訓師或管理咨詢機構(gòu)到公司開展實施培訓項目或活動,一般情況由公司人力資源部負責聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強的培訓,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司人力資源部推薦培訓師或培訓機構(gòu)。人力資源部根據(jù)公司培訓需求及與對方聯(lián)系情況,填寫培訓項目審批表。 3、外派人員參加相關(guān)培訓 對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓,則派出人員到人力資源部領(lǐng)取培訓項目審批表,按要求填寫,注明培訓時間、內(nèi)容、費用等,由部門經(jīng)理簽字確7、認后,報總經(jīng)理審核后,至人力資源部備案,與公司簽訂培訓協(xié)議后參加相關(guān)培訓。 4、關(guān)于培訓的分類 新員工入職培訓:公司新入職的員工須接受入職培訓,培訓內(nèi)容主要包括公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,以幫助新入職員工增進對公司及工作環(huán)境的了解,迅速進入工作狀態(tài)。新員工培訓一般采用內(nèi)訓方式,人力資源部根據(jù)當期新員工的數(shù)量,不定期開展。 員工在職培訓:公司員工在職期間,每年須接受一定時間的培訓和學習。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓的時間不小于40學時,部門主管接受公司提供培訓的時間不小于50學時,部門經(jīng)理接受公司提供培訓的時間不小于60學時。員工在職培訓的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能、8、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓和內(nèi)訓相結(jié)合的方式開展進行。 員工外訓:對于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓機構(gòu)組織的商業(yè)培訓,屬于員工外訓(時間不超過30天)。外訓費用超過2000元/人,脫產(chǎn)時間超過5天以上的,須報公司總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級以上管理人員確認后執(zhí)行。 參加外訓的人員受訓完畢返回公司后,須向公司人力資源部提交受訓總結(jié)和培訓教材備案,方可到財務(wù)部門核銷相關(guān)費用(培訓費、差率費等)。公司人力資源部根據(jù)培訓所涉及的費用及培訓內(nèi)容,在員工派出參訓前確定是否與員工簽訂培訓協(xié)議,明確相關(guān)責任。 5、關(guān)于委托培養(yǎng) 因公司發(fā)展需要,對于部分關(guān)鍵崗位所需的9、經(jīng)營管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓機構(gòu)或院校培樣的方式進行培訓(培訓時間超過30天)。委托培養(yǎng)的人選須公司董事會認可同意,并與公司簽訂培訓協(xié)議,明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費用的承擔等相關(guān)事宜。 四、內(nèi)訓講師的選聘與培養(yǎng) 1、內(nèi)訓講師工作性質(zhì)為兼職,即在公司內(nèi)部開展培訓活動,以不影響其自身的正常工作為原則,或盡量將影響降低到最低程度。人力資源部根據(jù)當年培訓工作開展計劃,確定當年內(nèi)部講師的數(shù)量、專業(yè)方向,并在年度培訓計劃中予以體現(xiàn),報請公司核準后,向公司相關(guān)部門發(fā)布內(nèi)訓講師推薦信息。相關(guān)部門負責人推薦適合人選至人力資源部審核后,提交總經(jīng)理確認,發(fā)放內(nèi)訓講師聘書。 2、內(nèi)訓講師的選10、聘標準:內(nèi)訓講師須具有大專以上文化程度,同時在相關(guān)崗位上具有三年以上的工作經(jīng)驗,工作技能位于中等以上,無重大違規(guī)違紀歷史,具有較強的語言及文字表達能力,善于溝通。 3、內(nèi)訓講師的級別評定:公司對內(nèi)訓講師施行等級管理的辦法,每年將根據(jù)內(nèi)訓講師的工作能力以及當年培訓工作開展情況,進行級別評定,分為初級、中級、高級。內(nèi)訓講師須具備一定的課程開發(fā)能力,并全年保持一定的課時總量。如全年經(jīng)人力資源部認可的授課時間不得低于30課時,或全年開發(fā)的課程數(shù)量不得小于3門,否則不具備次年晉級資格。 4、內(nèi)訓講師課酬:公司根據(jù)內(nèi)訓講師經(jīng)人力資源部認可并備案的授課時間計發(fā)課酬。其中初級講師60元/課時,中級講師80元/11、課時,高級講師100元/課時。 另對于內(nèi)部講師在部門內(nèi)部開展的屬于本職工作范疇的正常培訓活動(如自營督導到辦事處開展進行工作輔導或培訓)不計發(fā)課酬。 五、關(guān)于培訓檔案 1、培訓檔案的建立:公司開展的新員工入職培訓、各類員工在職培訓、員工外訓、委托培訓等活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)建立相應(yīng)培訓檔案備查。 2、培訓檔案的內(nèi)容:包括培訓項目審批表、培訓項目實施情況記錄表、參訓人員名單及出勤記錄、培訓教案(或教材)等相關(guān)內(nèi)容,另對于部分培訓項目,應(yīng)附有培訓效果評估調(diào)查表。 3、培訓檔案的用途:建立培訓檔案,是規(guī)范公司培訓管理的重要措施,讓各類培訓均有相對完整詳細的記錄,避免重復培訓,造成資源浪費。同時,培訓檔案也是公司對于人力資源部組織和開展的各類培訓活動進行評價和考核的重要依據(jù),保證培訓效果及質(zhì)量的重要手段。 4、關(guān)于個人培訓記錄:對于公司主管及以上層級的人員、部分專業(yè)技術(shù)人員,人力資源部將根據(jù)其參加培訓的情況,建立個人培訓記錄。